HP LaserJet M2727 MFP Series - User Guide

Faxopgaver
Følgende tre indstillinger er tilgængelige, når du modtager fax::
●
Udskriv faxen. Du kan også vælge at få en meddelelse vist på computer, som giver dig besked om
det, når faxen bliver udskrevet.
●
Modtag fax på computeren. Du kan også vælge at få en meddelelse på computeren, som giver dig
besked om, at faxen kommer. Hvis faxmaskinen er forbundet med flere computere, kan kun en
computer udpeges til at modtage faxer.
●
Videresend faxen til en anden faxmaskine.
Yderligere oplysninger om faxopgaver finder du under
Fax på side 117.
BEMÆRK: Du skal klikke på Anvend, før ændringerne træder i kraft.
Faxtelefonbog
Brug faxtelefonbogen i HP ToolboxFX til at tilføje eller fjerne personer eller grupper på din liste over
kortopkald, importere telefonbøger fra forskellige kilder, og opdatere og vedligeholde listen over
kontakter.
●
Vælg rækken med det valgte kortopkaldsnummer for at tilføje en person til listen over kortopkald.
Skriv kontaktnavnet i vinduet Kontaktnavn. Skriv faxnummeret i vinduet Faxnummer. Klik på
Tilføj.
●
Vælg rækken med det valgte kortopkaldsnummer for at tilføje en gruppe til listen over kortopkald.
Klik på Tilføj Gruppe. Dobbeltklik på et kontaktnavn i listen til venstre for at flytte den til gruppelisten
til højre, eller vælg et navn i venstre side, og klik derefter på den relevante pil for at flytte den til
gruppelisten til højre. Du kan også flytte navne fra højre til venstre på to andre måder. Skriv et
gruppenavn i vinduet Gruppenavn, når du har oprettet en gruppe, og klik på OK.
●
For at redigere en kortopkaldskode for en person skal du markere kontaktnavnet ved at klikke et
vilkårligt sted i den række, hvor det står, og derefter klikke på Opdater. Skriv rettelserne i de
korrekte vinduer, og klik på OK.
●
For at redigere en kortopkaldskode for en gruppe skal du markere gruppenavnet ved at klikke et
vilkårligt sted i den række, hvor det står, og derefter klikke på Opdater gruppe. Foretag de
nødvendige ændringer, og klik på OK.
●
For at slette en post i listen over kortopkald skal du markere posten og klikke på Slet.
●
For at flytte kortopkaldsposter skal du markere posten og klikke på Flyt, eller du skal vælge Flyt
og angive posten i dialogboksen. Vælg enten Næste tomme række, eller angiv nummeret på den
række, hvortil du vil flytte posten.
BEMÆRK: Hvis du angiver en række, der er optaget, vil den nye post overskrive den
eksisterende post.
●
For at importere kontakter fra en telefonbog, som ligger i Lotus Notes, Outlook eller Outlook
Express, skal du klikke på Importer/eksporter telefonbog. Vælg indstillingen Importer, og klik
på Næste. Vælg det korrekte softwareprogram, gå til den ønskede fil, og klik på Afslut. For at
eksportere kontakter fra en telefonbog skal du klikke på Importer/eksporter telefonbog. Vælg
indstillingen Eksporter, og klik på Næste. Skriv filnavnet, eller gå til den fil, som du vil eksportere
172 Kapitel 11 Styring og vedligeholdelse af produktet DAWW