HP LaserJet M2727 MFP Series - User Guide

POZNÁMKA: Pomocí tlačítka > lze přejít kurzorem na ovládací panel, pomocí tlačítka < lze mazat
znaky.
Správa telefonního seznamu
Často používaná faxová čísla nebo skupiny faxových čísel si můžete uložit jako rychlé volby nebo volby
skupinového vytáčení.
Telefonní seznam zařízení nabízí celkem 120 voleb, které lze použít jako rychlé volby a volby
skupinového vytáčení. Naprogramujete-li například 100 voleb rychlého vytáčení, lze zbývajících
20 voleb použít pro skupinové vytáčení.
POZNÁMKA: Rychlé volby a volby skupinového vytáčení se programují snadněji z nástroje
HP ToolboxFX nebo integrovaného webového serveru. Další informace naleznete v nápovědě online
nástroje HP ToolboxFX nebo
Integrovaný webový server na stránce 186.
Použití dat telefonního seznamu z jiných programů
POZNÁMKA: Před importováním telefonního seznamu z jiného programu je třeba v tomto druhém
programu použít funkci exportu.
Nástroj HP ToolboxFX dokáže importovat kontaktní informace z telefonních seznamů jiných
softwarových programů. Následující tabulka uvádí, které programy jsou nástrojem HP ToolboxFX
podporovány.
Program Popis
Microsoft Outlook Lze vybrat položky osobního adresáře (PAB), položky kontaktů, nebo obojí. Jednotlivci a skupiny
z osobního adresáře se spojí s jednotlivci z kontaktů, pouze pokud je vybrána kombinovaná
možnost.
Pokud položka kontaktů obsahuje faxové číslo domů i do práce, zobrazí se dvě položky. Jméno u
těchto dvou položek bude pozměněno. Ke jménu u pracovní položky je přidáno písmeno „:(B)“ a
ke jménu u domácí položky písmeno „:(H)“.
Pokud se vyskytne duplicitní položka (jedna z kontaktů a jedna z osobního adresáře se stejným
jménem a faxovým číslem), zobrazí se jediná položka. Pokud se však v osobním adresáři nachází
položka s duplicitou v kontaktech a položka v kontaktech obsahuje faxové číslo domů i do práce,
zobrazí se všechny tři položky.
CSWW Nastavení 121