HP LaserJet M2727 mfp Uživatelská příručka
Autorská práva a licence Ochranné známky © 2007 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®, Acrobat® a PostScript® jsou ochranné známky společnosti Adobe Systems Incorporated. Reprodukce, úpravy nebo překlad jsou bez předchozího písemného souhlasu zakázány kromě případů, kdy to povoluje autorský zákon. Edition 1, 12/2007 Číslo dílu: CB532-90958 Změna informací obsažených v tomto dokumentu je vyhrazena.
Obsah 1 Základní údaje o zařízení Porovnání modelů ................................................................................................................................ 2 Vlastnosti zařízení ................................................................................................................................ 3 Přehled zařízení ................................................................................................................................... 4 Pohled zepředu ............
4 Použití zařízení s počítači Macintosh Software pro počítače Macintosh ....................................................................................................... 34 Operační systémy Macintosh podporované zařízením ...................................................... 34 Ovladače tiskárny podporované systémem Macintosh ..................................................... 34 Priorita nastavení tisku v systému Macintosh ....................................................................
Změna nastavení kvality tisku ............................................................................................................ 69 Změna hustoty tisku ........................................................................................................................... 70 Tisk na speciální média ...................................................................................................................... 71 Použití jiného papíru a tisk obálek .........................................
9 Skenování Vložení předloh pro skenování ......................................................................................................... 104 Skenování ........................................................................................................................................ 106 Metody skenování ............................................................................................................ 106 Použití funkce Skenovat do ....................................................
HP ToolboxFX .................................................................................................................................. 176 Zobrazení nástroje HP ToolboxFX .................................................................................. 176 Stav .................................................................................................................................. 177 Upozornění ..............................................................................................
Potíže při tisku ................................................................................................................. 227 Potíže při kopírování ........................................................................................................ 235 Potíže se skenováním ..................................................................................................... 239 Potíže s faxováním ....................................................................................................
Specifikace provozního prostředí ..................................................................................................... 265 Akustické emise ............................................................................................................................... 266 Dodatek D Informace o předpisech Soulad s normou FCC ......................................................................................................................
x CSWW
1 CSWW Základní údaje o zařízení ● Porovnání modelů ● Vlastnosti zařízení ● Přehled zařízení ● Podporované operační systémy ● Podporovaný software zařízení 1
Porovnání modelů Zařízení je dostupné v následujících konfiguracích. 2 HP LaserJet M2727nf mfp HP LaserJet M2727nfs mfp ● Tiskne stránky formátu Letter rychlostí až 27 stran za minutu a stránky formátu A4 rychlostí až 26 stran za minutu. HP LaserJet M2727nf mfp a navíc: ● Doplňkový zásobník na 250 listů (zásobník 3). ● Obsahuje ovladače tiskárny PCL 5 a PCL 6 a zahrnuje emulaci HP postscript Level 3. ● Sešívačka. ● Zásobník 1 pojme až 50 stránek tiskového média nebo 5 obálek.
Vlastnosti zařízení Výkon ● Tiskne až 27 stran/min (Letter) nebo 26 stran/min (A4). Kvalita tisku ● Text a grafika v režimu Image REt 2400 v rozlišení 1 200 dpi. ● Nastavitelné úpravy pro optimalizaci kvality tisku. ● Tisková kazeta HP UltraPrecise má jemnější složení toneru, které umožňuje ostřejší tisk textu a grafiky. Fax ● Plně funkční fax standardu V.34, včetně funkcí telefonního seznamu, faxování nebo telefonování a zpožděného faxování.
Přehled zařízení Pohled zepředu 1 Zásobník 2 2 Zásobník 1 3 Páčka k otevření dvířek pro přístup k tiskové kazetě 4 Horní výstupní přihrádka (lícem dolů) 5 Ovládací panel 6 Vstupní zásobník automatického podavače dokumentů 7 Výstupní přihrádka automatického podavače dokumentů 8 Praktická sešívačka (pouze model HP LaserJet M2727nfs mfp) 9 Vypínač napájení 10 Doplňkový zásobník 3 (standardně u modelu HP LaserJet M2727nfs mfp) Pohled zezadu 12 13 11 4 14 11 Konektor napájení 12 Zadní
Porty rozhraní Zařízení je vybaveno síťovým portem 10/100 Base-T (RJ-45), vysokorychlostním portem USB 2.0 a faxovými porty. 1 2 1 Vysokorychlostní port USB 2.0 2 Síťový port 3 Porty faxu 3 Umístění sériového čísla a čísla modelu Štítek se sériovým číslem a číslem modelu zařízení je umístěn na dvířkách zadní výstupní přihrádky na zadní straně zařízení.
Podporované operační systémy Zařízení podporuje následující operační systémy: Úplná instalace softwaru Ovladač tiskárny a skeneru Pouze tiskový ovladač ● Windows XP (32bitová a 64bitová verze) ● Windows 2000 ● Linux (pouze web) ● Windows Vista (32bitová a 64bitová verze) Windows 2003 Server (32bitová a 64bitová verze) ● ● Skripty modelů pro systém UNIX (pouze web) ● Mac OS X v10.3, v10.4 a novější verze POZNÁMKA: U systému Mac OS X v10.
Podporovaný software zařízení Software zahrnutý u zařízení Existuje několik možností provedení doporučené instalace. Snadná instalace znamená instalaci s výchozím nastavením. Při rozšířené instalaci si můžete vybrat vlastní nastavení a zvolit součásti, které jsou nainstalovány.
● Odinstalační program produktů HP ● Software HP LaserJet ◦ Skenování HP ◦ HP Director ◦ Faxovací program ◦ Skenování do e-mailového programu ◦ HP Photosmart Podporované tiskové ovladače Operační systém Windows PCL 5 PCL 6 1 Emulace HP postscript level 3 1 Mac OS X v10.3, v10.4 a novější verze Linux2 1 Ovladač lze nainstalovat pouze s použitím průvodce Přidat tiskárnu společnosti Microsoft. 2 Ovladač emulující HP postscript level 3 pro systém Linux stáhněte na adrese www.hp.
2 CSWW Ovládací panel ● Přehled prvků na ovládacím panelu ● Nabídky ovládacího panelu 9
Přehled prvků na ovládacím panelu 1 Shift 2 3 4 5 05 06 07 08 10 1 Ovládací prvky faxu. Ovládací prvky faxu se používají ke změně nejpoužívanějších nastavení faxu. 2 Alfanumerická tlačítka. Alfanumerická tlačítka se používají k zadávání dat na displeji ovládacího panelu zařízení a k vytáčení telefonních čísel při faxování. 3 Ovládací prvky nastavení a rušení akcí. Tyto ovládací prvky se používají pro výběr voleb v nabídkách, určení stavu zařízení a zrušení aktuální úlohy.
Nabídky ovládacího panelu Použití nabídek ovládacího panelu Přístup k nabídkám ovládacího panelu získáte podle následujících pokynů. 1. Stiskněte tlačítko Nastavení. 2. Možnostmi můžete procházet pomocí tlačítek se šipkami. ● Stisknutím tlačítka OK vyberte příslušnou možnost. ● Tlačítkem Storno zrušíte akci nebo obnovíte režim Připraveno.
Tabulka 2-2 Nabídka Funkce faxu (pokračování) Položka nabídky Popis Zast.příj. do PC Zakáže nastavení Příjem do PC umožňující počítači odesílat všechny aktuální faxy, které nebyly vytištěny, a všechny budoucí faxy přijaté zařízením. Znovu tisk.posl. Znovu vytiskne faxy uložené v paměti zařízení. Vyžádání př.faxu Umožňuje zařízení volat jiný faxový přístroj s povoleným odesláním na vyžádání. Vymaz. ulož.faxy Vymaže všechny faxy v paměti zařízení.
Tabulka 2-3 Nabídka Nastavení kopírování (pokračování) Položka nabídky Položka vnořené nabídky Popis 2 na 1 stranu Vých. Koncept kop Zapnuto Nastavuje výchozí možnost režimu konceptů. Vypnuto Vícestr. - vých. Zapnuto Nastavuje výchozí možnost vícestránkových kopií na skleněné desce. Vypnuto Obnovit výchozí Nastaví všechna uživatelská nastavení zpět na tovární konfiguraci.
Tabulka 2-4 Nabídka Sestavy (pokračování) Položka nabídky Položka vnořené nabídky Položka vnořené nabídky Popis Strukt. nabídky Vytiskne mapu rozložení nabídek ovládacího panelu. Na mapě jsou zobrazena aktivní nastavení pro každé nabídky. Sestava konf. Vytiskne seznam všech nastavení zařízení. Je-li zařízení připojeno k síti, obsahuje seznam i nastavení sítě. Stav spotř.mat. Vytiskne stav tiskové kazety.
Tabulka 2-5 Nabídka Nastavení faxu (pokračování) Položka nabídky Položka vnořené nabídky Položka vnořené nabídky Popis Telefonní seznam Jednot. nastav. Přidat/Upravit Upravuje rychlé volby a volby skupinového vytáčení telefonního seznamu faxu. Zařízení podporuje až 120 položek seznamu, jednotlivá čísla nebo skupinové volby. Odstranit Nastav. skupiny Přid./upr. skup. Odstran. skupinu Odstr. č.ve skup. Odstranit vše Nastavení odesílání faxu Výchoz.
Tabulka 2-5 Nabídka Nastavení faxu (pokračování) Položka nabídky Položka vnořené nabídky Položka vnořené nabídky Popis Nastavení příjmu faxu Odpovídání Automaticky Nastavuje typ režimu odpovědi. K dispozici jsou tyto možnosti: TAM ● Automaticky: Zařízení automaticky odpovídá na příchozí volání po nakonfigurovaném počtu zazvonění. ● TAM: K telefonnímu portu Aux na zařízení je připojen telefonní záznamník (TAM).
Tabulka 2-5 Nabídka Nastavení faxu (pokračování) Položka nabídky Položka vnořené nabídky Položka vnořené nabídky Popis Blokování faxů Přidat položku Upravuje seznam blokovaných faxů. Seznam blokovaných faxových čísel může obsahovat až 30 čísel. Po obdržení hovoru z blokovaného faxového čísla dojde k odstranění příchozího faxu. Blokovaný fax se také zapíše do protokolu činnosti spolu s informacemi o úloze. Odstran. položku Smazat vše Soukromý příjem Zapnuto Vypnuto Znovu vytis.
Tabulka 2-6 Nabídka Nastavení systému (pokračování) Položka nabídky Položka vnořené nabídky Položka vnořené nabídky Popis Letter Nastavuje formát pro tisk interních sestav a tiskových úloh, u nichž formát není určen. ovládacího panelu.) Nastavení papíru Vých. form. pap. A4 Legal Vých. typ pap. Zobrazuje dostupné typy médií. Nastavuje typ pro tisk interních sestav nebo jakýchkoli úloh, které nemají určený typ. Zásobník 1 Typ papíru Nastavuje výchozí formát a typ papíru pro zásobník 1.
Tabulka 2-6 Nabídka Nastavení systému (pokračování) Položka nabídky Položka vnořené nabídky Zabezp. produktu Zapnuto Písmo Courier Položka vnořené nabídky Popis Vypnuto Slouží k nastavení zabezpečení zařízení. Pokud je toto nastavení nakonfigurováno na možnost Zapnuto, je nutné nastavit osobní identifikační číslo (PIN). Běžný Nastavuje hodnoty písma Courier. Tmavý Tabulka 2-7 Nabídka Servis Položka nabídky Položka vnořené nabídky Popis Tisk. hláš. T.
Tabulka 2-8 Nabídka Konfigurace sítě (pokračování) Položka nabídky Položka vnořené nabídky Popis Po zadání kompletní adresy vyžaduje zařízení její potvrzení, poté přejde k zadání další adresy. Po zadání všech tří adres se zařízení automaticky restartuje. Rychlost připojení Automaticky Umožňuje v případě potřeby ručně nastavit rychlost připojení. 10T Plný Po zadání rychlosti připojení k síti se zařízení automaticky restartuje. 10T Poloviční 100TX Plný 100TX Poloviční Automat.
3 CSWW Software pro Windows ● Podporované operační systémy pro systém Windows ● Ovladače tiskárny podporované systémem Windows ● Volba správného ovladače tiskárny pro systém Windows ● Priorita nastavení tisku ● Změna nastavení ovladače tiskárny v systému Windows ● Typy instalace softwaru pro systém Windows ● Odebrání softwaru v systému Windows ● Podporované nástroje pro systém Windows ● Software pro jiné operační systémy 21
Podporované operační systémy pro systém Windows Zařízení podporuje následující operační systémy Windows: 22 Úplná instalace softwaru Ovladač tiskárny a skeneru ● Windows XP (32bitová a 64bitová verze) ● Windows 2000 ● Windows Vista (32bitová a 64bitová verze) ● Windows 2003 Server (32bitová a 64bitová verze) Kapitola 3 Software pro Windows CSWW
Ovladače tiskárny podporované systémem Windows ● PCL 5 ● PCL 6 ● Emulace PS level 3 Ovladače tiskárny obsahují nápovědu online s pokyny pro běžné úlohy spojené s tiskem a popisem tlačítek, zaškrtávacích políček a rozevíracích seznamů nacházejících se v ovladači tiskárny.
Volba správného ovladače tiskárny pro systém Windows Ovladače tiskárny umožňují přístup k funkcím zařízení a umožňují počítači komunikovat se zařízením (jazykem tiskárny). Informace o dalším softwaru a podporovaných jazycích naleznete v pokynech pro instalaci a v souborech Readme na disku CD zařízení. 24 ● Nejlepší celkový výkon poskytuje ovladač tiskárny PCL 6. ● Pro běžný kancelářský tisk doporučujeme ovladač tiskárny PCL 5.
Priorita nastavení tisku Změny v nastavení tisku mají různou prioritu v závislosti na tom, kde byly provedeny: POZNÁMKA: Názvy příkazů a dialogových oken se mohou lišit v závislosti na použitém programu. CSWW ● Dialogové okno Vzhled stránky: Toto dialogové okno otevřete klepnutím na příkaz Nastavení stránky nebo podobný v nabídce Soubor používaného programu. Změny nastavení provedené zde potlačí změny nastavení provedené kdekoliv jinde.
Změna nastavení ovladače tiskárny v systému Windows Změna nastavení pro všechny tiskové úlohy až do ukončení programu Změna výchozího nastavení pro všechny tiskové úlohy Změna nastavení konfigurace zařízení 1. V nabídce Soubor používaného programu klepněte na položku Tisk. 1. 1. 2. Vyberte ovladač a klepněte na položku Vlastnosti nebo Předvolby. Jednotlivé kroky se mohou lišit. Následuje nejčastější postup.
Typy instalace softwaru pro systém Windows K dispozici jsou následující typy instalace softwaru: CSWW ● Doporučená. Nainstaluje úplné softwarové řešení. ● Expresní. Nainstaluje pouze ovladače tiskárny. K dispozici je expresní možnost pro zařízení připojená k portu USB a další expresní možnost pro zařízení připojená k síti. ● Vlastní. V případě instalace typu Vlastní můžete vybrat, který software a které ovladače budete chtít nainstalovat.
Odebrání softwaru v systému Windows 28 1. V nabídce Start klepněte na příkaz Programy nebo Všechny programy. 2. Klepněte na položku HP a poté na položku HP LaserJet M2727. 3. Klepněte na položku Odinstalace a poté podle pokynů na obrazovce odeberte software.
Podporované nástroje pro systém Windows HP ToolboxFX HP ToolboxFX je program, který lze použít k následujícím akcím: ● Kontrola stavu zařízení ● Kontrola stavu spotřebního materiálu ● Nastavení výstrah ● Prohlížení dokumentace zařízení ● Zpřístupnění nástrojů pro odstraňování problémů a provedení údržby HP ToolboxFX se instaluje při instalaci typu Doporučená z disku CD-ROM zařízení. Další informace naleznete v části Zobrazení nástroje HP ToolboxFX na stránce 176.
30 ● Program zapojení zákazníků HP ● Aktualizace HP Kapitola 3 Software pro Windows CSWW
Software pro jiné operační systémy CSWW Operační systém Software UNIX Pokud používáte síť HP-UX nebo Solaris, přejděte na webové stránky www.hp.com/ support/net_printing a stáhněte si instalační program tiskárny HP Jetdirect pro systém UNIX. Linux Další informace naleznete na webových stránkách www.hp.com/go/linuxprinting.
32 Kapitola 3 Software pro Windows CSWW
4 CSWW Použití zařízení s počítači Macintosh ● Software pro počítače Macintosh ● Používání funkcí v ovladači tiskárny Macintosh ● Skenování ze zařízení a aplikace HP Director (Macintosh) ● Faxování dokumentu z počítače Macintosh 33
Software pro počítače Macintosh Operační systémy Macintosh podporované zařízením Zařízení podporuje tyto operační systémy Macintosh: ● Mac OS X v10.3, v10.4 a novější verze POZNÁMKA: U systému Mac OS v10.4 a vyšších verzí jsou podporovány počítače Macintosh s procesory PPC a Intel Core.
Změna nastavení ovladače tiskárny v počítačích Macintosh Změna nastavení pro všechny tiskové úlohy až do ukončení programu Změna výchozího nastavení pro všechny tiskové úlohy Změna nastavení konfigurace zařízení 1. V nabídce File (Soubor) vyberte příkaz Print (Tisk). 1. V nabídce File (Soubor) vyberte příkaz Print (Tisk). 1. V aplikaci Finder klepněte v nabídce Go (Spustit) na položku Applications (Aplikace). 2. Proveďte změny nastavení v různých místních nabídkách. 2.
Instalace softwaru systému Macintosh pro práci v síti 1. Zapojte síťový kabel mezi tiskovým serverem HP Jetdirect a síťovým portem. 2. Vložte disk CD do jednotky CD-ROM. Pokud se disk CD nespustí automaticky, poklepejte na ikonu disku CD na ploše. 3. Poklepejte na ikonu instalačního programu ve složce HP LaserJet Installer (Instalační program HP LaserJet). 4. Postupujte podle pokynů na obrazovce počítače. 5.
POZNÁMKA: Software Configure Device pro systém Macintosh lze použít pouze po provedení úplné instalace softwaru. ● Můžete zkontrolovat stav tiskárny a tisknout stránky s informacemi. ● Můžete zkontrolovat a změnit systémová nastavení zařízení. ● Můžete zkontrolovat výchozí nastavení tisku. ● Můžete zkontrolovat a změnit nastavení faxu včetně odesílání faxů, přijímání faxů, telefonního seznamu faxu, nastavení rychlého vytáčení a sestav faxu.
Používání funkcí v ovladači tiskárny Macintosh Tisk Vytváření a používání předvoleb tisku v systému Macintosh Předvolby tisku můžete použít, chcete-li uložit aktuální nastavení ovladače tiskárny pro budoucí použití. Tvorba předvolby tisku 1. V nabídce File (Soubor) klepněte na příkaz Print (Tisk). 2. Vyberte ovladač. 3. Vyberte nastavení tisku. 4. V poli Presets (Předvolby) klepněte na položku Save as... (Uložit jako...) a zadejte název předvolby. 5. Klepněte na tlačítko OK.
3. Otevřete rozevírací nabídku Cover Page (Úvodní stránka) a vyberte, zda chcete vytisknout úvodní stránku před dokumentem, nebo za ním. Podle toho zvolte možnost Before Document (Před dokumentem) nebo After Document (Za dokumentem). 4. V rozevírací nabídce Cover Page Type (Typ úvodní stránky) vyberte sdělení, které se má na úvodní stránce vytisknout. POZNÁMKA: Pokud chcete vytisknout prázdnou úvodní stánku, vyberte jako typ úvodní stránky typ Standard (Standardní).
5. Vedle položky Layout Direction (Směr rozložení) vyberte pořadí a umístění stránek na listu. 6. Vedle možnosti Borders (Okraje) vyberte typ okrajů, které se mají kolem jednotlivých stránek listu vytisknout. Tisk na obě strany listu (oboustranný tisk) Použití automatického oboustranného tisku 1. Vložte dostatek papíru do jednoho ze tří zásobníků. Při použití speciálního papíru, např.
Použití nabídky Services (Služby) Je-li zařízení připojeno k síti, použijte nabídku Services (Služby) k získání informací o stavu zařízení a spotřebního materiálu. CSWW 1. V nabídce File (Soubor) klepněte na příkaz Print (Tisk). 2. Otevřete nabídku Services (Služby). 3. Z rozevíracího seznamu vyberte úlohu údržby, kterou chcete provést, a klepněte na příkaz Launch (Spustit). Pro vybranou úlohu se otevře příslušná informační stránka implementovaného webového serveru. 4.
Skenování ze zařízení a aplikace HP Director (Macintosh) Další informace o úkolech a nastaveních popsaných v této části najdete v nápovědě online programu HP Director. Úlohy skenování Chcete-li skenovat do programu, skenujte položku pomocí daného programu. Obrázky lze skenovat v libovolném programu vyhovujícím specifikaci TWAIN. Pokud používaný program nevyhovuje specifikaci TWAIN, můžete skenovaný obrázek uložit do souboru a potom jej do programu umístit, otevřít nebo importovat.
Faxování dokumentu z počítače Macintosh CSWW 1. V softwarovém programu vyberte v nabídce File (Soubor) příkaz Print (Tisk). 2. Klepněte na možnost PDF a potom vyberte možnost Fax PDF (Faxovat PDF). 3. Zadejte faxové číslo do pole To (Komu). 4. Chcete-li zahrnout titulní stránku faxu, vyberte možnost Use Cover Page (Použít titulní stránku) a potom zadejte předmět stránky a zprávu (volitelně). 5. Klepněte na tlačítko Fax (Faxovat).
44 Kapitola 4 Použití zařízení s počítači Macintosh CSWW
5 Připojení ● Připojení zařízení přímo k počítači prostřednictvím portu USB ● Zřeknutí se záruk při sdílení tiskárny ● Podporované síťové operační systémy ● Podporované síťové protokoly ● Instalace zařízení v síti ● Konfigurace síťového zařízení POZNÁMKA: Konfigurace nastavení TCP/IP je komplikovaná a měl by ji provádět jen zkušený správce sítě. Protokol BOOTP vyžaduje server pro konfiguraci určitých nastavení TCP/IP tohoto zařízení.
Připojení zařízení přímo k počítači prostřednictvím portu USB POZNÁMKA: Kabel USB ze zařízení připojte k počítači až v okamžiku, kdy k tomu budete vyzváni instalačním programem. 46 1. Vložte do počítače disk CD-ROM dodaný se zařízením. Pokud se instalační program nespustí, vyhledejte na disku CD-ROM soubor setup.exe a poklepejte na něj. 2. Postupujte podle pokynů instalačního programu. 3. Vyčkejte na dokončení instalace a restartujte počítač.
Zřeknutí se záruk při sdílení tiskárny Společnost HP nepodporuje tisk v síti peer-to-peer, protože tato funkce je součástí operačních systémů Microsoft, nikoli ovladačů tiskáren HP. Přejděte na web společnosti Microsoft na adrese www.microsoft.com.
Podporované síťové protokoly Zařízení podporuje síťový protokol TCP/IP. Jde o nejběžněji používaný a akceptovaný síťový protokol. Mnoho síťových služeb tento protokol využívá. Toto zařízení také podporuje protokol IPv4 a IPv6. V následující tabulce jsou uvedeny síťové služby a protokoly, které jsou zařízením podporovány.
Instalace zařízení v síti V této konfiguraci je zařízení připojeno přímo k síti a lze ho nakonfigurovat tak, aby všechny počítače v síti tisknuly přímo na toto zařízení. POZNÁMKA: Jde o doporučenou síťovou konfiguraci pro toto zařízení. 1. Před zapnutím připojte zařízení přímo k síti zapojením síťového kabelu do síťového portu zařízení. 2. Zapněte zařízení, počkejte 2 minuty a potom pomocí ovládacího panelu vytiskněte konfigurační stránku.
Konfigurace síťového zařízení Zobrazení nastavení Stránka konfigurace sítě Stránka konfigurace sítě obsahuje aktuální nastavení a vlastnosti síťové karty zařízení. Chcete-li stránku konfigurace sítě ze zařízení vytisknout, postupujte podle následujících pokynů. 1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Nastavení. 2. Pomocí tlačítek se šipkami vyberte položku Sestavy a potom stiskněte tlačítko OK. 3. Pomocí tlačítek se šipkami vyberte možnost Sestava sítě a potom stiskněte tlačítko OK.
● Ruční nastavení masky podsítě ● Ruční nastavení výchozí brány POZNÁMKA: Po změně síťové konfigurace bude v některých případech nutné změnit adresu URL prohlížeče, aby se obnovila komunikace se zařízením. Zatímco se obnovují nastavení sítě, může být zařízení několik sekund nedostupné. Adresa IP Adresu IP zařízení lze nastavit ručně nebo ji lze nakonfigurovat automaticky prostřednictvím funkcí DHCP, BootP nebo AutoIP. Ruční konfigurace 1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Nastavení. 2.
Nastavení rychlosti připojení POZNÁMKA: Nesprávné změny rychlosti připojení mohou způsobit, že zařízení nebude komunikovat s ostatními síťovými zařízeními. Ve většině situací by zařízení mělo být ponecháno v automatickém režimu. Změny mohou způsobit restartování zařízení. Změny provádějte pouze v době, kdy je zařízení nečinné. 1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Nastavení. 2. Pomocí tlačítek se šipkami vyberte položku Konfigurace sítě a potom stiskněte tlačítko OK. 3.
6 CSWW Papír a tisková média ● Principy používání papíru a tiskových médií ● Podporované formáty papíru a tiskových médií ● Pokyny pro speciální papír nebo tisková média ● Vkládání papíru a tiskových médií ● Konfigurace zásobníků ● Změna výběru zásobníku 53
Principy používání papíru a tiskových médií Toto zařízení podporuje různé druhy papíru a dalších tiskových médií podle zásad uvedených v této příručce. Papír nebo média neodpovídající těmto pokynům mohou způsobit následující problémy: ● nízkou kvalitu tisku, ● častější uvíznutí papíru, ● předčasné opotřebení zařízení vyžadující opravu. Nejlepších výsledků dosáhnete, budete-li používat výhradně značkový papír a tisková média společnosti HP určená pro laserové tiskárny a multifunkční zařízení.
Podporované formáty papíru a tiskových médií Tento produkt podporuje celou řadu formátů papírů a přizpůsobí se různým médiím. POZNÁMKA: Chcete-li dosáhnout nejlepších výsledků tisku, vyberte před jeho zahájením ve svém ovladači příslušný formát a typ papíru.
Tabulka 6-2 Podporované obálky a pohlednice (pokračování) Formát Rozměry Zásobník 1 Zásobníky 2 a 3 Obálka C5 162 × 229 mm Nepodporováno Obálka B5 176 × 250 mm Nepodporováno Obálka Monarch 98 × 191 mm Nepodporováno Pohlednice 100 × 148 mm Nepodporováno Dvojitá pohlednice 148 × 200 mm Nepodporováno Pokyny pro speciální papír nebo tisková média Toto zařízení podporuje tisk na speciální média. Chcete-li dosáhnout uspokojivých výsledků, postupujte podle následujících pokynů.
Typ média Správné použití Chybné použití odpovídá váhovým specifikacím produktu. Lesklý nebo potažený papír CSWW ● Používejte pouze lesklý nebo potažený papír schválený pro laserové tiskárny. médií, pokud se nejedná o papír HP schválený pro tento produkt. ● Nepoužívejte lesklý nebo potažený papír určený pro inkoustové tiskárny.
Vkládání papíru a tiskových médií Zásobník 1 Zásobník 1 je přístupný z přední strany zařízení. Zařízení nejprve tiskne ze zásobníku 1, až poté se pokusí tisknout z ostatních zásobníků. Zásobník 1 pojme až 50 listů média gramáže 75 g/m2 nebo pět obálek, deset fólií či deset karet. Zásobník 1 lze použít také pro tisk první stránky na jiné médium než zbývající část dokumentu. Vodítka médií zaručují správné zavedení médií do zařízení a brání zešikmení tisku (odchylka od svislé osy média).
POZNÁMKA: Přidáváte-li nové médium, zkontrolujte, zda jste ze vstupního zásobníku odstranili veškeré médium, a vyrovnejte stoh nového média. Neuvolňujte od sebe jednotlivé listy média. Zabráníte tak podávání více listů média do zařízení najednou a snížíte pravděpodobnost uvíznutí papíru.
Konfigurace zásobníků Pokud používáte některý zásobník pro určitý formát papíru, můžete nastavit výchozí formát pro daný zásobník v nástroji HP ToolboxFX nebo pomocí ovládacího panelu. V nástroji HP ToolboxFX vyberte možnost Manipulace s papírem a vyberte požadovaný formát pro příslušný zásobník. Jakmile vyberete daný formát papíru pro tiskovou úlohu v dialogovém okně tisku, zvolí zařízení uvedený zásobník pro tisk automaticky.
Změna výběru zásobníku Zařízení je nastaveno na automatické podávání médií ze zásobníků, které nějaká média obsahují. Pokud do zásobníku 1 vložíte média, podává zařízení média vždy z tohoto zásobníku. Jestliže zásobník 1 žádná média neobsahuje, podává zařízení média ze zásobníku 3 (je-li nainstalován), a pak ze zásobníku 2. Změnou nastavení výběru zásobníku můžete určit, jaký zásobník chcete použít. K dispozici jsou následující možnosti nastavení: Autom. výběr, Zásobník 1, Zásobník 2 a Zásobník 3.
62 Kapitola 6 Papír a tisková média CSWW
7 Tiskové úlohy V této části naleznete informace o běžných tiskových úlohách.
Změna ovladače tiskárny, aby odpovídal typu a formátu média Výběr média podle typu a formátu zajistí podstatně lepší kvalitu tisku na silný papír, lesklý papír a průhledné fólie do zpětného projektoru. Při použití nesprávného nastavení může být tisk nekvalitní. Pro speciální tisková média, jako jsou štítky nebo průhledné fólie, vždy vyberte tisk podle typu. Na obálky tiskněte vždy podle formátu. 1. V nabídce Soubor používaného programu klepněte na položku Tisk. 2.
CSWW Typ je Technické údaje média Kapacita zásobníku 11 Kapacita zásobníku 2 a doplňkového zásobníku 32 Středně silný 95 g/m2 až 110 g/m2 Až 10 listů Až 200 listů Těžký 110 g/m2 až 125 g/m2 Až 10 listů Nepodporováno Velmi silný 125 g/m2 až 176 g/m2 Až 10 listů Nepodporováno Hlavičkový papír 75 g/m2 až 104 g/m2 Až 10 listů Až 250 listů 1 Maximální výška stohu pro zásobník 1 je 5 mm (0,2 palců). 2 Maximální výška stohu pro zásobník 2 je 25 mm (1 palec).
Nápověda k možnostem tisku Nápověda k tiskovému ovladači není součástí nápovědy k programu. Nápověda k tiskovému ovladači poskytuje vysvětlení k tlačítkům, zaškrtávacím políčkům a rozevíracím seznamům použitým v tiskovém ovladači. Obsahuje také pokyny pro provedení běžných tiskových úloh, jako je oboustranný tisk, tisk více stránek na jeden list papíru a tisk první stránky nebo obálky na jiný papír.
Zrušení tiskové úlohy Pokud právě probíhá tisk úlohy, můžete ji zrušit stisknutím tlačítka Storno na ovládacím panelu zařízení. POZNÁMKA: Stisknutím tlačítka Storno se vymaže úloha, kterou zařízení právě zpracovává. Jestliže probíhá více než jeden proces (například zařízení tiskne dokument a současně přijímá fax), vymažete stisknutím tlačítka Storno proces, který je aktuálně zobrazen na ovládacím panelu zařízení. Tiskovou úlohu můžete zrušit i z aplikace nebo z tiskové fronty.
Vytváření brožur Můžete zkopírovat dvě stránky na jeden list papíru, abyste mohli stránky přeložit uprostřed a vytvořit tak brožuru. Zařízení uspořádá stránky ve správném pořadí. Pokud má předloha například osm stránek, zařízení vytiskne na jeden list stránky 1 a 8. 68 1. V nabídce Soubor softwarového programu klepněte na příkaz Tisk. 2. Vyberte ovladač a klepněte na položku Vlastnosti nebo Předvolby. 3. Klepněte na kartu Úpravy. 4. Vyberte položku Tisk na obě strany. 5.
Změna nastavení kvality tisku CSWW 1. V nabídce Soubor používaného programu klepněte na položku Tisk. 2. Na kartě Papír/Kvalita vyberte v rozevírací nabídce Kvalita tisku požadované rozlišení nebo nastavení kvality tisku. 3. Klepněte na tlačítko OK.
Změna hustoty tisku Zvýšením hustoty tisku pomocí ovládacího panelu zařízení ztmavíte tisk na stránce. 70 1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Nastavení. 2. Pomocí tlačítek se šipkami vyberte položku Nastavení systému a potom stiskněte tlačítko OK. 3. Pomocí tlačítek se šipkami vyberte možnost Hustota tisku a stiskněte tlačítko OK. 4. Pomocí tlačítek se šipkami zvyšte nebo snižte nastavení hustoty a stiskněte tlačítko OK.
Tisk na speciální média Zkontrolujte, zda použitý papír nebo tisková média splňují požadované technické specifikace společnosti HP. Hladší papír poskytuje obecně lepší výsledky. 1. Otevřete vstupní zásobník médií a vyjměte veškerá média. 2. Vložte média. Horní okraj musí směřovat do zařízení a strana, na kterou se má tisknout, má být otočena nahoru. 3. Vodítka média nastavte podle délky a šířky média. 4.
Použití jiného papíru a tisk obálek Chcete-li vytisknout první stránku, která je odlišná od ostatních stránek v tiskové úloze, postupujte podle uvedených pokynů. 1. V nabídce Soubor používaného programu klepněte na položku Tisk. 2. Vyberte ovladač a klepněte na položku Vlastnosti nebo Předvolby. 3. Klepněte na kartu Papír/Kvalita. 4. V seznamu Zvláštní stránky klepněte na možnost Tisknout stránky na různý papír. 5. Klepněte na položku Nastavení. 6.
Tisk prázdné první stránky CSWW 1. V nabídce Soubor používaného programu klepněte na položku Tisk. 2. Vyberte ovladač a klepněte na položku Vlastnosti nebo Předvolby. 3. Klepněte na kartu Papír/Kvalita. 4. V seznamu Zvláštní stránky klepněte na možnost Obálky. 5. Klepněte na položku Nastavení. 6. Vyberte nastavení, které chcete použít pro přidání prázdné či předtištěné obálky. Klepněte na položku Přidat. 7. Klepnutím na tlačítko OK se vraťte na kartu Papír/Kvalita. 8.
Změna velikosti dokumentů Možnosti změny velikosti dokumentu umožňují změnit velikost dokumentu v procentuálním poměru k jeho běžné velikosti. Můžete také vybrat tisk dokumentu na papír jiného formátu, se změnou měřítka nebo bez změny měřítka. Zmenšení nebo zvětšení dokumentu 1. V nabídce Soubor v aplikaci klepněte na položku Tisk. 2. Vyberte ovladač a klepněte na položku Vlastnosti nebo Předvolby. 3.
Výběr formátu papíru CSWW 1. V nabídce Soubor používaného programu klepněte na položku Tisk. 2. Vyberte ovladač a klepněte na položku Vlastnosti nebo Předvolby. 3. Na kartě Papír/Kvalita vyberte z rozevíracího seznamu Formát papíru požadovaný formát. 4. Klepněte na tlačítko OK.
Výběr zdroje papíru 76 1. V nabídce Soubor používaného programu klepněte na položku Tisk. 2. Vyberte ovladač a klepněte na položku Vlastnosti nebo Předvolby. 3. Na kartě Papír/Kvalita vyberte z rozevíracího seznamu Zdroj papíru požadovaný zdroj. 4. Klepněte na tlačítko OK.
Výběr typu papíru CSWW 1. V nabídce Soubor používaného programu klepněte na položku Tisk. 2. Vyberte ovladač a klepněte na položku Vlastnosti nebo Předvolby. 3. Na kartě Papír/Kvalita vyberte z rozevíracího seznamu Typ papíru požadovaný typ. 4. Klepněte na tlačítko OK.
Nastavení orientace tisku 78 1. V nabídce Soubor používaného programu klepněte na položku Tisk. 2. Vyberte ovladač a klepněte na položku Vlastnosti nebo Předvolby. 3. Na kartě Úpravy vyberte v části Orientace možnost Na výšku nebo Na šířku. 4. Klepněte na tlačítko OK.
Používání vodoznaku Vodoznak je upozornění, například Důvěrné, které je vytištěno na pozadí každé stránky dokumentu. 1. V nabídce Soubor v aplikaci klepněte na položku Tisk. 2. Vyberte ovladač a klepněte na položku Vlastnosti nebo Předvolby. 3. Na kartě Efekty klepněte na rozevírací seznam Vodoznaky. 4. Klepněte na vodoznak, který chcete použít. Chcete-li vytvořit nový vodoznak, klepněte na tlačítko Úpravy. 5.
Úspora toneru 80 1. V nabídce Soubor používaného programu klepněte na položku Tisk. 2. Vyberte ovladač a klepněte na položku Vlastnosti nebo Předvolby. 3. Na kartě Papír/Kvalita klepněte na možnost EconoMode. 4. Klepněte na tlačítko OK.
Vytváření a používání zkratek pro tisk v systému Windows Zkratky pro tisk můžete použít, chcete-li uložit aktuální nastavení ovladače pro budoucí použití. Zkratky jsou dostupné na většině karet tiskového ovladače. Můžete uložit až 25 zkratek pro tisk. Tvorba zkratek pro tisk 1. V nabídce Soubor používaného programu klepněte na položku Tisk. 2. Vyberte ovladač a klepněte na položku Vlastnosti nebo Předvolby. 3. Na kartě Zkratky pro tisk vyberte nastavení tisku, které chcete použít.
Tisk na obě strany papíru (oboustranný tisk) Použití automatického oboustranného tisku 1. Vložte dostatek papíru do jednoho ze tří zásobníků. Při použití speciálního papíru, např. hlavičkového papíru, vložte papír jedním z následujících způsobů: ● Do zásobníku 1 vložte hlavičkový papír přední stranou nahoru a dolním okrajem dopředu. ● Do všech ostatních zásobníků vložte hlavičkový papír přední stranou dolů a horním okrajem směrem k zadní části zásobníku.
Tisk více stránek na jeden list papíru v systému Windows Na jeden list papíru lze vytisknout více stránek. 1. V nabídce Soubor v aplikaci klepněte na položku Tisk. 2. Vyberte ovladač a klepněte na položku Vlastnosti nebo Předvolby. 3. Klepněte na kartu Úpravy. 4. V rozevíracím seznamu Stránek na list vyberte počet stránek, který chcete na každý list vytisknout (1, 2, 4, 6, 9 nebo 16). 5.
Úsporné nastavení Režim EconoMode Nastavení EconoMode v ovladači tiskárny zařízení šetří toner. Pokyny k použití nastavení EconoMode získáte v části Úspora toneru na stránce 80. Archivní tisk Archivní tisk vytvoří výstup, který je méně náchylný k rozmazání nebo vyprášení toneru. Archivní tisk používejte k vytváření dokumentů, které chcete zachovat nebo archivovat. 84 1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Nastavení. 2. Pomocí tlačítek se šipkami vyberte položku Servis a potom stiskněte tlačítko OK.
Písma Výběr písem Písmo v zařízení můžete změnit pomocí nástroje HP ToolboxFX. Klepněte na kartu Nastavení tisku a klepněte na stránku PCL5e. Změny uložíte klepnutím na tlačítko Použít. Tisk seznamů dostupných písem Seznamy dostupných písem lze vytisknout pomocí ovládacího panelu zařízení. Viz Informační stránky na stránce 174.
86 Kapitola 7 Tiskové úlohy CSWW
8 CSWW Kopírování ● Vložení předloh ● Kopírování ● Nastavení kopírování ● Kopírování knihy ● Kopírování fotografií ● Kopírování předloh různých formátů ● Úlohy oboustranného (duplexního) kopírování 87
Vložení předloh Automatický podavač dokumentů (ADF) POZNÁMKA: Maximální kapacita automatického podavače dokumentů je 50 listů média s hmotností 80 g/m2. UPOZORNĚNÍ: Aby nedošlo k poškození zařízení, nepoužívejte předlohy opravované korekční páskou nebo barvou, obsahující kancelářské sponky nebo sešité svorkami. Do automatického podavače dokumentů nevkládejte ani fotografie nebo malé či křehké předlohy. Tyto položky skenujte pomocí skleněné desky skeneru. 1.
CSWW 3. Dokument předlohy položte na skleněnou desku přední stranou dolů. Levý horní roh dokumentu by se měl nacházet v rohu, který je na skeneru označen ikonou. 4. Opatrně zavřete víko.
Kopírování Rychlé kopírování 1. Vložte dokument do vstupního zásobníku automatického podavače dokumentů (ADF) nebo na skleněnou desku skeneru. 2. Spusťte kopírování stisknutím tlačítka Spustit kopírování na ovládacím panelu zařízení. 3. Opakujte postup pro každou kopii. Více kopií Výchozí počet kopií můžete nastavit na jakoukoliv hodnotu od 1 do 99. Změna počtu kopií pro aktuální úlohu 1. Na ovládacím panelu zařízení stiskněte tlačítko Počet kopií. 2.
Zmenšení nebo zvětšení kopií Zvětšení nebo zmenšení kopií u aktuální úlohy 1. Na ovládacím panelu zařízení stiskněte tlačítko Zmenšení/zvětšení. 2. Zvolte velikost, na kterou chcete zmenšit nebo zvětšit kopie v této úloze. POZNÁMKA: Pokud vyberete možnost Vlast.: 25-400%, zadejte procento pomocí alfanumerických tlačítek. Jestliže vyberete možnost 2 str. na list nebo 4 str. na list, zadejte orientaci (na výšku či na šířku). 3.
● Přizp. na str. ● 2 str. na list ● 4 str. na list ● Vlastní: 25-400% POZNÁMKA: Používáte-li nastavení Přizp. na str., kopírujte pouze ze skleněné desky skeneru. Pokud používáte nastavení 2 str. na list nebo 4 str. na list, kopírujte pouze z automatického podavače dokumentů. Jakmile vyberete možnost 2 str. na list nebo 4 str. na list, je nutné zároveň zadat orientaci (na výšku či na šířku). Změna nastavení kompletování Zařízení můžete nastavit tak, aby automaticky kompletovalo více kopií do sad.
Nastavení kopírování Kvalita kopírování K dispozici jsou čtyři možnosti nastavení kvality kopií: Text, Kombinovaná, Fotogr. film a Obrázek. Výchozí hodnota kvality kopie nastavená od výrobce je Text. Toto nastavení je nejlepší pro položky, které obsahují většinou text. Kopírujete-li fotografie či grafiku, můžete vybrat nastavení Fotogr. film pro fotografie nebo nastavení Obrázek pro ostatní grafiku. Tímto způsobem zvýšíte kvalitu kopie.
2. Očistěte sklo měkkým hadříkem, který nepouští vlákna, nebo hubkou mírně navlhčenými prostředkem na čištění skla bez brusných složek. UPOZORNĚNÍ: K čištění žádných částí zařízení nepoužívejte brusné prostředky, aceton, benzen, čpavek, etanol ani tetrachlórmetan, aby nedošlo k poškození zařízení. Nelijte čisticí prostředky přímo na sklo. Mohly by pod ně zatéci a poškodit zařízení. 3.
Úprava výchozího nastavení kontrastu POZNÁMKA: Výchozí nastavení světlejší nebo tmavší ovlivňuje všechny úlohy kopírování. 1. Na ovládacím panelu zařízení stiskněte tlačítko Nastavení. 2. Pomocí tlačítek se šipkami vyberte možnost Nastavení kopírování a stiskněte tlačítko OK. 3. Pomocí tlačítek se šipkami vyberte položku Výchozí jas a stiskněte tlačítko OK. 4. Pomocí tlačítek se šipkami upravte nastavení.
Nastavení typu médií ● Běžný ● Tenký ● Silný ● Fólie ● Štítky ● Hlavičkový ● Obálka ● Předtištěný ● Děrovaný ● Barevný ● Dokumentový ● Recyklovaný ● Středně silný ● Velmi silný ● Hrubý Změna formátu a typu média pro aktuální úlohu POZNÁMKA: Změnou výchozího nastavení formátu a typu média změníte formát a typ média. 1. Na ovládacím panelu zařízení stiskněte tlačítko Papír. 2. Pomocí tlačítek se šipkami vyberte formát média a stiskněte tlačítko OK. 3.
Změna výchozího nastavení typu médií 1. Na ovládacím panelu zařízení stiskněte tlačítko Nastavení. 2. Pomocí tlačítek se šipkami vyberte položku Nastavení systému a potom stiskněte tlačítko OK. 3. Pomocí tlačítek se šipkami vyberte možnost Nastavení papíru a stiskněte tlačítko OK. 4. Pomocí tlačítek se šipkami vyberte položku Vých. typ pap. a stiskněte tlačítko OK. 5. Pomocí tlačítek se šipkami vyberte typ média a stiskněte tlačítko OK. 6. Výběr uložte stisknutím tlačítka OK.
3. Lehce přitlačte kryt dolů, aby se kniha přitiskla k povrchu skleněné desky skeneru. UPOZORNĚNÍ: Jestliže na víko skleněné desky zatlačíte příliš velkou silou, může dojít ke zlomení jeho závěsů. 4. 98 Stiskněte tlačítko Spustit kopírování.
Kopírování fotografií POZNÁMKA: Fotografie je vhodné kopírovat ze skleněné desky skeneru zařízení, nikoli z automatického podavače dokumentů (ADF). CSWW 1. Zvedněte víko skeneru a položte fotografii lícem dolů na skleněnou desku skeneru tak, aby levý horní roh fotografie lícoval s pravým dolním rohem skla. 2. Opatrně zavřete víko. 3. Stiskněte tlačítko Spustit kopírování.
Kopírování předloh různých formátů V případě kopírování předloh různých formátů používejte skleněnou desku skeneru. Nepoužívejte automatický podavač dokumentů.
Úlohy oboustranného (duplexního) kopírování Automatické kopírování oboustranných dokumentů Pomocí tlačítka Oboustranný tisk na displeji ovládacího panelu můžete nastavit oboustranný tisk pro různé možnosti použití. POZNÁMKA: Výchozí nastavení představuje hodnota 1–1. Jestliže použijete jiné nastavení, rozsvítí se kontrolka LED Oboustranný tisk na ovládacím panelu.
3. Pomocí tlačítek se šipkami vyberte možnost Výchozí oboustr. a stiskněte tlačítko OK. 4. Pomocí tlačítek se šipkami vyberte možnost pro obvyklou hodnotu automatického oboustranného tisku při kopírování dokumentů. 5. Výběr uložte stisknutím tlačítka OK. Ruční kopírování oboustranných dokumentů Nastavení vícestránkových kopií na skleněné desce Před vytvářením oboustranných kopií na skleněné desce skeneru je nutné nastavit možnost pro vícestránkové kopie na skleněné desce na hodnotu Zapnuto. 1.
9 CSWW Skenování ● Vložení předloh pro skenování ● Skenování ● Nastavení skenování ● Skenování knihy ● Skenování fotografie 103
Vložení předloh pro skenování Automatický podavač dokumentů (ADF) POZNÁMKA: Maximální kapacita automatického podavače dokumentů je 50 listů média s hmotností 80 g/m2. UPOZORNĚNÍ: Aby nedošlo k poškození zařízení, nepoužívejte předlohy opravované korekční páskou nebo barvou, obsahující kancelářské sponky nebo sešité svorkami. Do automatického podavače dokumentů nevkládejte ani fotografie, malé nebo křehké předlohy. Tyto položky skenujte pomocí skleněné desky skeneru. 1.
CSWW 3. Dokument předlohy položte na skleněnou desku přední stranou dolů. Levý horní roh dokumentu by se měl nacházet v rohu, který je na skeneru označen ikonou. 4. Opatrně zavřete víko.
Skenování Metody skenování Úlohy skenování lze provádět následujícími způsoby. ● Skenování z počítače pomocí programu Skenování HP LaserJet (Windows) ● Skenování pomocí programu HP Director (Macintosh). Viz Skenování ze zařízení a aplikace HP Director (Macintosh) na stránce 42.
Při práci v programu, který vyhovuje specifikaci TWAIN nebo WIA, můžete získat přístup k funkcím skenování a skenovat obrázek přímo ze spuštěného programu. Další informace najdete v souboru nápovědy nebo v dokumentaci dodané s programem vyhovujícím specifikaci TWAIN nebo WIA. Skenování z programu vyhovujícího specifikaci TWAIN Obecně platí, že softwarový program vyhovuje specifikaci TWAIN, pokud poskytuje příkaz jako Načíst, Načíst soubor, Skenovat, Importovat nový objekt, Vložit z nebo Skener.
Použití funkce Skenovat do ● Skenování z ovládacího panelu zařízení je podporováno pouze při úplné instalaci softwaru. Chcete-li skenovat pomocí tlačítka Skenovat do nebo Spustit skenování, musí být spuštěn nástroj HP ToolboxFX. ● Chcete-li zajistit nejvyšší kvalitu skenování, umístěte předlohy na skleněnou desku skeneru místo jejich vložení do vstupního zásobníku automatického podavače dokumentů (ADF). ● Počítač připojený k zařízení musí být zapnutý.
Odstranění cílů skenování 1. V okně Nastavení seznamu pro zařízení vše v jednom vyberte jednu položku nabídky Cíle dostupné v tomto počítači a klepněte na tlačítko Odstranit. Zobrazí se dialogové okno Odstranit cíl skenování. 2. V dialogovém okně Odstranit cíl skenování zvýrazněte cíl skenování, který chcete odstranit, a klepněte na tlačítko Další. Zobrazí se dialogové okno Potvrzení. 3. Chcete-li cíl skenování opravdu odstranit, klepněte na tlačítko Odstranit.
Nastavení skenování Formát souborů pro skenování Formát souborů naskenovaného dokumentu nebo fotografie závisí na typu skenování i na samotném skenovaném objektu. ● Výsledkem skenování dokumentu nebo fotografie do počítače je soubor uložený ve formátu TIF. ● Výsledkem skenování dokumentu do e-mailu je soubor uložený ve formátu PDF. ● Výsledkem skenování fotografie do e-mailu je soubor uložený ve formátu JPEG.
Pokyny pro rozlišení a barvy Následující tabulka popisuje doporučená nastavení rozlišení a barevnosti pro různé typy úloh skenování.
2. Očistěte sklo měkkým hadříkem nebo hubkou lehce navlhčenými prostředkem na čištění skla, který neobsahuje brusné složky. UPOZORNĚNÍ: K čištění žádných částí zařízení nepoužívejte brusné prostředky, aceton, benzen, čpavek, etanol ani tetrachlórmetan, aby nedošlo k poškození zařízení. Nelijte čisticí prostředky přímo na sklo. Mohly by pod ně zatéci a poškodit zařízení. 3. Pásek skeneru očistěte měkkým hadříkem nebo hubkou lehce navlhčenými prostředkem na čištění skla, který neobsahuje brusné složky. 4.
Skenování knihy 1. Zvedněte víko a dejte knihu na skleněnou desku skeneru tak, aby kopírovaná stránka byla v pravém dolním rohu skla. 2. Opatrně zavřete víko. 3. Lehce přitlačte kryt dolů, aby se kniha přitiskla k povrchu skleněné desky skeneru. UPOZORNĚNÍ: Jestliže na víko skleněné desky zatlačíte příliš velkou silou, může dojít ke zlomení jeho závěsů. 4. CSWW Knihu můžete skenovat pomocí jedné z metod skenování.
Skenování fotografie 1. Položte fotografii lícem dolů na skleněnou desku skeneru, aby levý horní roh fotografie lícoval s pravým dolním rohem skla. 2. Opatrně zavřete víko. 3. Fotografii můžete skenovat pomocí jedné z metod skenování.
10 Fax ● Faxové funkce ● Nastavení ● Změna nastavení faxu ● Použití faxu ● Řešení problémů faxu POZNÁMKA: Mnoho z funkcí popsaných v této kapitole lze provést také pomocí nástroje HP ToolboxFX nebo integrovaného webového serveru. Další informace naleznete v nápovědě online nástroje HP ToolboxFX nebo Integrovaný webový server na stránce 186. Informace o ovládacích prvcích faxu na ovládacím panelu naleznete v části Ovládací panel na stránce 9.
Faxové funkce Zařízení zahrnuje následující faxové funkce, které jsou přístupné z ovládacího panelu nebo ze softwaru produktu.
Nastavení Instalace a připojení hardwaru Připojení k telefonní lince Produkt představuje analogové zařízení. Společnost HP doporučuje používat toto zařízení s vyhrazenou analogovou telefonní linkou. Informace o použití tohoto zařízení v jiném telefonním prostředí naleznete v části Použití faxu v systému DSL, PBX, ISDN nebo VoIP na stránce 140.
4. Chcete-li připojit interní nebo externí modem počítače, připojte jeden konec telefonního kabelu k „telefonnímu“ portu zařízení ( ). Druhý konec kabelu připojte k „linkovému“ portu modemu. POZNÁMKA: Některé modemy mají druhý „linkový“ port pro připojení k vyhrazené hlasové lince. Pokud má používaný modem dva „linkové“ porty, zjistěte z dokumentace k modemu, ke kterému „linkovému“ portu je třeba kabel připojit. 5.
7. Chcete-li připojit telefon, zapojte telefonní kabel do „telefonního“ portu předchozího zařízení. Druhý konec kabelu připojte k „linkovému“ portu telefonu. 8. Po připojení všech dalších zařízení zapojte všechna zařízení opět do sítě. Nastavení faxu s telefonním záznamníkem ● Nastavte počet zazvonění zařízení na hodnotu alespoň o jedno zazvonění vyšší, než je počet zazvonění, na který je nastaven záznamník.
6. Proveďte některý z těchto postupů: ● Jestliže jste vybrali 12hodinový formát času, přesuňte pomocí tlačítek se šipkami kurzor za čtvrtý znak. Chcete-li nastavit hodnotu A.M. (dopoledne), zvolte číslo 1. Jestliže chcete nastavit hodnotu P.M. (odpoledne), zvolte číslo 2. Stiskněte tlačítko OK. ● Požadujete-li 24hodinový formát času, stiskněte tlačítko OK. 7. Pomocí alfanumerických tlačítek zadejte aktuální datum. Den, měsíc i rok zadejte pomocí dvou číslic. Stiskněte tlačítko OK. 8.
POZNÁMKA: Pomocí tlačítka > lze přejít kurzorem na ovládací panel, pomocí tlačítka < lze mazat znaky. Správa telefonního seznamu Často používaná faxová čísla nebo skupiny faxových čísel si můžete uložit jako rychlé volby nebo volby skupinového vytáčení. Telefonní seznam zařízení nabízí celkem 120 voleb, které lze použít jako rychlé volby a volby skupinového vytáčení. Naprogramujete-li například 100 voleb rychlého vytáčení, lze zbývajících 20 voleb použít pro skupinové vytáčení.
Program Popis Adresář systému Windows Adresář systému Windows (WAB), používaný v aplikaci Outlook Express a Internet Explorer, je také podporován. Pokud jedna položka obsahuje faxové číslo domů i do práce, zobrazí se dvě položky. Jméno u těchto dvou položek bude pozměněno. Ke jménu u pracovní položky je přidáno písmeno „:(B)“ a ke jménu u domácí položky písmeno „:(H)“. Goldmine Je podporována aplikace Goldmine verze 4.0. Nástroj HP ToolboxFX importuje soubor naposledy použitý aplikací Goldmine.
Správa rychlých voleb Vytváření a úpravy rychlých voleb Rychlé volby 1 až 16 jsou rovněž přidruženy k odpovídajícím funkčním tlačítkům na ovládacím panelu. Funkční tlačítka lze využít pro rychlé volby i volby skupinového vytáčení. Pro jedno faxové číslo lze zadat nejvýše 50 znaků. POZNÁMKA: Chcete-li získat přístup ke všem rychlým volbám, musíte použít tlačítko Shift. Rychlé volby 9 až 16 jsou k dispozici po stisknutí tlačítka Shift a přidruženého funkčního tlačítka na ovládacím panelu.
5. Pomocí tlačítek se šipkami vyberte možnost Odstranit a potom stiskněte tlačítko OK. 6. Pomocí alfanumerických tlačítek zadejte číslo volby rychlého vytáčení, kterou chcete odstranit. Potom stiskněte tlačítko OK. 7. Stisknutím tlačítka OK potvrďte odstranění. Správa voleb skupinového vytáčení Vytváření a úpravy voleb skupinového vytáčení 1. Každému číslu faxu, které chcete v této skupině použít, přiřaďte volbu rychlého vytáčení.
Odstranění jednotlivé položky z volby skupinového vytáčení 1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Nastavení. 2. Pomocí tlačítek se šipkami vyberte položku Nastavení faxu a potom stiskněte tlačítko OK. 3. Stisknutím tlačítka OK vyberte možnost Telefonní seznam. 4. Pomocí tlačítek se šipkami vyberte možnost Nastav. skupiny a potom stiskněte tlačítko OK. 5. Pomocí tlačítek se šipkami vyberte možnost Odstr.č.ve skup. a potom stiskněte tlačítko OK. 6.
5. Pomocí tlačítek se šipkami vyberte možnost Zabezpečení zařízení a potom stiskněte tlačítko OK. 6. Pomocí tlačítek se šipkami vyberte položku Zapnuto a potom stiskněte tlačítko OK. Zapnutí funkce soukromého příjmu Funkci soukromého příjmu lze aktivovat až po zapnutí funkce ochrany heslem. 1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Nastavení. 2. Pomocí tlačítek se šipkami vyberte položku Nastavení faxu a potom stiskněte tlačítko OK. 3.
Změna nastavení faxu Úprava nastavení hlasitosti Hlasitost zvuků faxu lze ovládat z ovládacího panelu zařízení. Hlasitost lze měnit u následujících zvuků: ● Zvuky faxu související s příchozími a odesílanými faxy. ● Zvonění příchozího faxů. Výchozí nastavení hlasitosti zvuků faxů určené výrobcem má hodnotu Potichu. Nastavení hlasitosti zvuků faxu (sledování linky) Chcete-li změnit hlasitost zvuků faxu, proveďte následující kroky. 1. Na ovládacím panelu zařízení stiskněte tlačítko Hlasitost. 2.
3. Pomocí tlačítek se šipkami vyberte položku Nastavení odesílání faxu a potom stiskněte tlačítko OK. 4. Pomocí tlačítek se šipkami vyberte možnost Předvolba a potom stiskněte tlačítko OK. 5. Pomocí tlačítek se šipkami vyberte položku Zapnuto nebo Vypnuto a potom stiskněte tlačítko OK. 6. Pokud jste zvolili položku Zapnuto, zadejte předvolbu pomocí alfanumerických tlačítek a potom stiskněte tlačítko OK. Můžete použít čísla, pauzy a symboly vytáčení.
Nastavení možnosti opakovaného vytáčení při nereagování volané stanice Pokud je tato možnost zapnuta, bude zařízení automaticky opakovat vytáčení v případě, že volané zařízení neodpovídá. Možnost opakovaného vytáčení při nereagování volané stanice je ve výchozím nastavení konfigurována výrobcem na hodnotu Vypnuto. 1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Nastavení. 2. Pomocí tlačítek se šipkami vyberte položku Nastavení faxu a potom stiskněte tlačítko OK. 3.
Nastavení rozlišení POZNÁMKA: Zvýšením rozlišení zvýšíte velikost faxu. Zvětšením faxů se prodlouží doba odesílání a může dojít k vyčerpání dostupné paměti v zařízení. Výchozí nastavení rozlišení od výrobce je Jemný. Provedením následujících kroků lze změnit výchozí rozlišení pro všechny faxové úlohy na jedno z následujících nastavení: ● Standardní: Toto nastavení nabízí nejnižší kvalitu a nejkratší dobu přenosu.
3. Pomocí tlačítek se šipkami vyberte položku Nastavení odesílání faxu a potom stiskněte tlačítko OK. 4. Pomocí tlačítek se šipkami vyberte možnost Vých.vel.ze skla a potom stiskněte tlačítko OK. 5. Pomocí tlačítek se šipkami vyberte správné nastavení velikosti papíru: A4 nebo Letter. 6. Výběr uložte stisknutím tlačítka OK. Nastavení tónové nebo pulzní volby Tento postup slouží k nastavení režimu tónové nebo pulzní volby v zařízení. Výchozí nastavení od výrobce je Tónové.
Použití účtovacích kódů 1. Vložte dokument do vstupního zásobníku automatického podavače dokumentů nebo na skleněnou desku skeneru. 2. Na ovládacím panelu ručně zadejte telefonní číslo stisknutím rychlé volby či volby skupinového vytáčení. 3. Stiskněte tlačítko Spustit faxování. 4. Zadejte účtovací kód a stiskněte tlačítko Spustit faxování. Faxová úloha je odeslána a zaznamenána v sestavě účtovacích kódů.
Typ telefonní linky Doporučený počet zazvonění k rozlišování mezi hlasovými a faxovými voláními používat funkci charakteristického vyzvánění. Viz Nastavení charakteristického vyzvánění na stránce 134.) Sdílená linka (příjem faxových i hlasových volání) s pouze jedním připojeným telefonem Pět či více zazvonění.
4. Stisknutím tlačítka OK vyberte možnost Režim odpovědi. 5. Pomocí tlačítek se šipkami vyberte režim odpovědi a potom stiskněte tlačítko OK. Na ovládacím panelu se zobrazí nově určené nastavení režimu odpovídání. Nastavení přesměrování faxů Zařízení lze nastavit tak, aby přijímané faxy přesměrovalo na jiné číslo faxu. Jakmile zařízení přijme příchozí fax, uloží ho do paměti. Pak se spojí se zadaným faxovým číslem a odešle přijatý fax.
● Trojité: Zařízení odpovídá na všechna volání se ztrojeným vyzváněcím tónem. ● Dvoj i trojité: Zařízení odpovídá na všechna volání se zdvojeným nebo ztrojeným vyzváněcím tónem. Chcete-li změnit režim odpovídání, postupujte podle následujících pokynů: 1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Nastavení. 2. Pomocí tlačítek se šipkami vyberte položku Nastavení faxu a potom stiskněte tlačítko OK. 3. Pomocí tlačítek se šipkami vyberte položku Nastavení příjmu faxu a potom stiskněte tlačítko OK. 4.
Je-li možnost Přizpůsobit na stránku vypnuta, dlouhé faxy se vytisknou v plné velikosti na několik stránek. Výchozí nastavení automatického zmenšení příchozích faxů určené výrobcem má hodnotu Zapnuto. Funkci automatického zmenšení může být vhodné zapnout také v případě, že používáte razítkování přijatých faxů. Přijaté faxy se tak mírně zmenší a nedojde k rozdělení stránek příchozího faxu na dvě stránky v důsledku přidání razítka stránky.
4. Pomocí tlačítek se šipkami vyberte možnost znovu vytis.faxy a potom stiskněte tlačítko OK. 5. Pomocí tlačítek se šipkami vyberte položku Zapnuto nebo Vypnuto a potom stiskněte tlačítko OK. Automatický oboustranný tisk přijímaných faxů Je-li volba Oboustr. tisk nastavena na možnost Zapnuto, všechny přijaté faxy budou vytisknuty oboustranně. Výchozí nastavení od výrobce pro oboustranný tisk faxů je Vypnuto. Nastavení oboustranného tisku pro faxy 1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Nastavení. 2.
Chcete-li zablokovat nebo odblokovat faxová čísla pomocí ovládacího panelu, postupujte podle následujících pokynů: 1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Nastavení. 2. Pomocí tlačítek se šipkami vyberte položku Nastavení faxu a potom stiskněte tlačítko OK. 3. Pomocí tlačítek se šipkami vyberte položku Nastavení příjmu faxu a potom stiskněte tlačítko OK. 4. Pomocí tlačítek se šipkami vyberte možnost Blokování faxů a potom stiskněte tlačítko OK. 5.
Použití faxu Software pro faxování Podporované faxovací programy Faxovací program pro počítače dodaný se zařízením je jediným softwarem tohoto typu, který se zařízením funguje. Chcete-li nadále používat faxovací program pro počítače, který byl v počítači nainstalován dříve, je třeba jej používat s modemem, který je již připojen k počítači; nebude fungovat prostřednictvím modemu tohoto produktu.
Zrušení čekající faxové úlohy Faxovou úlohu lze popsaným způsobem zrušit v následujících situacích: ● Zařízení čeká na opakování vytáčení po komunikační chybě nebo po volání na obsazený fax nebo na fax, který neodpovídá. ● Odeslání faxu je naplánováno na pozdější dobu. Provedením následujícího postupu zrušíte faxovou úlohu pomocí nabídky Stav fax. úloh: 1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Nastavení. 2. Stisknutím tlačítka OK vyberte možnost Stav faxových úloh. 3.
přenos analogového signálu (hlasová a faxová volání) a zbývající šířka pásma k přenosu digitálních dat. POZNÁMKA: Ne všechny faxy jsou kompatibilní se službou DSL. Společnost HP nezaručuje, že zařízení bude kompatibilní se všemi linkami nebo poskytovateli služby DSL. Modem DSL vyžaduje vysokopásmový filtr. Poskytovatel služby obvykle zajišťuje nízkopásmový filtr (pro běžnou telefonní kabeláž). POZNÁMKA: O další informace či pomoc požádejte poskytovatele služby DSL.
5. Vytočte číslo pomocí alfanumerických tlačítek na ovládacím panelu. -neboPokud je volanému číslu přiřazeno rychlé tlačítko, stiskněte je. -neboPokud je volanému faxovému číslu přiřazena rychlá volba nebo volba skupinového vytáčení, stiskněte tlačítko Telefonní seznam, pomocí alfanumerických tlačítek zadejte volbu a stiskněte tlačítko OK. 6. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Spustit faxování. Na displeji ovládacího panelu se zobrazí následující zpráva: Odeslat ze skla? 1=Ano 2=Ne. 7.
3. Vodící lišty média nastavte tak, aby přiléhaly. 4. Vytočte číslo pomocí alfanumerických tlačítek na ovládacím panelu. -neboPokud je volanému číslu přiřazeno rychlé tlačítko, stiskněte je. -neboPokud je volanému faxovému číslu přiřazena rychlá volba nebo volba skupinového vytáčení, stiskněte tlačítko Telefonní seznam, pomocí alfanumerických tlačítek zadejte volbu a stiskněte tlačítko OK. 5. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Spustit faxování. Zařízení zahájí faxovou úlohu.
3. Položte stránku, kterou chcete odfaxovat, na skleněnou desku skeneru lícem dolů a stisknutím tlačítka OK ji naskenujte do paměti. Po naskenování stránky se na displeji ovládacího panelu zařízení zobrazí následující zpráva: Další stránku? 1=Ano 2=Ne. 4. Pokud budete chtít skenovat více stránek, zvolte stisknutím tlačítka 1 položku Ano a potom opakujte pro jednotlivé stránky faxové úlohy krok 3. -neboPo dokončení stiskněte tlačítko 2, čímž vyberete položku Ne, a potom přejděte k dalšímu kroku. 5.
Zařízení odešle fax na všechna faxová čísla. Je-li některé z čísel ve skupině obsazené nebo neodpovídá, bude zařízení opakovat vytáčení tohoto čísla podle aktuálního nastavení opakovaného vytáčení. V případě selhání všech opakovaných pokusů o vytočení uloží zařízení záznam o chybě do protokolu o činnosti faxu a poté pokračuje dalším číslem ve skupině. Ruční opakované vytáčení 1. Vložte dokument do vstupního zásobníku automatického podavače dokumentů (ADF) nebo na skleněnou desku skeneru. 2.
4. Stiskněte tlačítko Spustit faxování. Pokud jsou stránky, které chcete odeslat, vloženy v automatickém podavači dokumentů, automaticky se zahájí faxování. 5. Pokud čidlo automatického podavače dokumentů na zařízení detekuje, že v podavači není vložen žádný dokument, zobrazí se na displeji ovládacího panelu zpráva Odeslat ze skla? 1=Ano 2=Ne. Pokud odesíláte fax ze skleněné desky skeneru, vyberte stisknutím tlačítka 1 možnost Ano a pak stiskněte tlačítko OK.
Po naskenování stránky se na displeji ovládacího panelu zobrazí zpráva Další stránku? 1=Ano 2=Ne. 6. Pokud budete chtít skenovat více stránek, zvolte stisknutím tlačítka 1 položku Ano a potom opakujte pro jednotlivé stránky faxové úlohy krok 5. -neboPo dokončení vyberte stisknutím tlačítka 2 možnost Ne. Zařízení naskenuje dokument do paměti a odešle ho faxem na všechna zadaná čísla.
Odeslání faxu ze softwaru Tato část obsahuje základní pokyny pro odesílání faxů pomocí softwaru dodaného s tímto zařízením. Všechna ostatní témata týkající se softwaru jsou obsažena v nápovědě k softwaru, kterou otevřete z nabídky Nápověda v dané aplikaci. Můžete faxovat elektronické dokumenty z počítače, pokud splníte následující požadavky: ● Zařízení je připojeno přímo k počítači nebo je k počítači připojeno přes síť s protokolem TCP/IP. ● V počítači je nainstalován produktový software.
Při odesílání faxu z programu Správce HP postupujte podle následujících pokynů: 1. Vložte dokument do vstupního zásobníku automatického podavače dokumentů nebo na skleněnou desku skeneru. 2. Klepnutím na ikonu na panelu Dock spusťte program Správce HP a pak klepněte na možnost Fax. Zobrazí se dialogové okno tisku systému Apple. 3. V rozevírací nabídce PDF vyberte možnost Faxovat PDF. 4. Do pole Komu zadejte faxové číslo jednoho či více příjemců. 5. Vyberte používané zařízení v části Modem. 6.
c. Mac OS X v10.3: Zahrňte titulní stránku (tento krok je volitelný). -neboMac OS X v10.4: Vyberte používané zařízení v části Modem. d. 150 Kapitola 10 Fax Klepněte na tlačítko Fax.
Odeslání faxu vytočením čísla ze sériově připojeného telefonu V některých případech může být třeba vytočit číslo faxu z telefonu připojeného ke stejné lince jako zařízení. Pokud například odesíláte fax někomu, kdo má zařízení přepnuté do režimu ručního příjmu, můžete mu nejprve zatelefonovat a sdělit mu, že odesíláte fax. POZNÁMKA: Telefon musí být připojen k telefonnímu portu zařízení ( 1. ). Vložte dokument do vstupního zásobníku automatického podavače dokumentů (ADF).
Odeslání odloženého faxu Automatické odeslání faxu jednomu nebo několika příjemcům lze pomocí ovládacího panelu zařízení naplánovat na pozdější dobu. Po dokončení tohoto postupu naskenuje zařízení dokument do paměti a potom se vrátí do stavu Připraveno. POZNÁMKA: Nepodaří-li se zařízení odeslat fax podle plánu, objeví se tato informace ve zprávě o chybě faxu (je-li zapnuta příslušná volba) nebo v protokolu o činnosti faxu.
Použití přístupových kódů, kreditních karet nebo volacích karet Chcete-li použít přístupové kódy, kreditní karty nebo volací karty, proveďte vytáčení ručně – tímto způsobem můžete zadat pauzy a volací kódy. Další informace naleznete v části Faxování s ručním vytáčením na stránce 143. Odesílání faxů do zahraničí Chcete-li odeslat fax do zahraničí, proveďte vytáčení ručně – tímto způsobem můžete zadat pauzy a volací kódy. Další informace naleznete v části Faxování s ručním vytáčením na stránce 143.
Příjem faxů při zaznění faxových signálů na telefonní lince Pokud přijímáte telefonní i faxová volání na stejné telefonní lince a po zdvihnutí sluchátka uslyšíte faxové signály, můžete začít přijímat fax dvěma způsoby: ● Jestliže se nacházíte v blízkosti zařízení, stiskněte na ovládacím panelu tlačítko Spustit faxování. ● Jestliže zvednete sluchátko telefonu připojeného k lince (společná linka) a uslyšíte faxové signály, mělo by zařízení přijmout volání automaticky.
Řešení problémů faxu Chybové zprávy faxu Výstražné a varovné zprávy se zobrazují dočasně a mohou vyžadovat, aby uživatel zprávu potvrdil buď stisknutím tlačítka OK, kterým se úloha obnoví, nebo stisknutím tlačítka Storno, kterým se úloha zruší. U některých varování pravděpodobně nedojde k dokončení úlohy nebo se zhorší kvalita tisku.
Tabulka 10-1 Výstražné a varovné zprávy (pokračování) Hlášení ovládacího panelu Popis Doporučený zásah Pokud chyba přetrvává, obraťte se na společnost HP. Další informace naleznete v části www.hp.com/support/LJM2727 nebo na letáku s informacemi o podpoře, který je dodáván se zařízením. Fax nebyl zjištěn. Zařízení odpovědělo na příchozí volání, ale nerozpoznalo, že volá faxové zařízení. Pokuste se znovu přijmout fax do zařízení. Zkuste použít jiný telefonní kabel.
Tabulka 10-1 Výstražné a varovné zprávy (pokračování) Hlášení ovládacího panelu Popis Doporučený zásah v části www.hp.com/support/LJM2727 nebo na letáku s informacemi o podpoře, který je dodáván se zařízením. Fax zdržen – Paměť odesl.plná Paměť faxu je plná. Zrušte fax stisknutím tlačítka OK nebo Storno. Odešlete fax znovu. Pokud k chybě dojde znovu, pravděpodobně budete muset fax odeslat po částech. Chyba komunikace Mezi zařízením a odesílatelem nebo příjemcem došlo k chybě faxové komunikace.
Tabulka 10-1 Výstražné a varovné zprávy (pokračování) Hlášení ovládacího panelu Popis Doporučený zásah Zkontrolujte, zda používáte telefonní kabel dodaný se zařízením. Zkontrolujte, zda telefon pracuje správně: Odpojte zařízení, do telefonní linky zapojte telefon a zavolejte z něj. Snižte rychlost faxu. Další informace naleznete v části Změna rychlosti faxu na stránce 166. Požádejte odesílatele, aby fax odeslal znovu. Vypněte režim opravy chyb.
Tabulka 10-1 Výstražné a varovné zprávy (pokračování) Hlášení ovládacího panelu Popis Doporučený zásah Plná paměť faxu. – Ruší se příjem Během přenosu faxu se v zařízení vyčerpala Vytiskněte všechny faxy a potom požádejte volná paměť. Vytisknou se pouze stránky, odesílatele, aby fax poslal znovu. Požádejte které se vešly do paměti. odesílatele o rozdělení faxové úlohy na více úloh před opakovaným odesláním. Zrušte všechny faxové úlohy nebo odstraňte všechny faxy z paměti.
Zachování paměti faxu v případě výpadku napájení Paměť flash HP LaserJet M2727 multifunkčního zařízení slouží k ochraně před ztrátou dat, pokud dojde k výpadku napájení. Jiná faxová zařízení ukládají faxové stránky buď v normální paměti RAM, nebo v krátkodobé paměti RAM. V případě výpadku napájení ztrácí normální paměť RAM data okamžitě a krátkodobá paměť RAM přibližně po 60 minutách. Paměť flash dokáže uchovávat data bez napájení celé roky.
1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Nastavení. 2. Pomocí tlačítek se šipkami vyberte položku Sestavy a potom stiskněte tlačítko OK. 3. Pomocí tlačítek se šipkami vyberte položku Sestavy faxu a potom stiskněte tlačítko OK. 4. Pomocí tlačítek se šipkami vyberte sestavu, která má být vytištěna, a potom stiskněte tlačítko OK. Zařízení ukončí režim nastavení v nabídce a vytiskne sestavu. POZNÁMKA: Pokud jste vybrali možnost Protok.činn.
Nastavení zprávy o chybě faxu Zpráva o chybě faxu je krátká sestava, která indikuje, že v zařízení došlo k chybě faxové úlohy. Lze nastavit, aby se tiskla po následujících událostech: ● Při každé chybě faxu (výchozí nastavení od výrobce) ● V případě chyby při odeslání faxu ● V případě chyby při příjmu faxu ● Nikdy POZNÁMKA: Vyberete-li položku Nikdy, nebudete mít žádnou informaci o tom, že přenos faxu selhal, pokud nevytisknete protokol o činnosti faxu. 1.
Nastavení zprávy s potvrzením faxu Zpráva s potvrzením je krátká sestava, která indikuje, že zařízení úspěšně odeslalo nebo přijalo faxovou úlohu. Lze nastavit, aby se tiskla po následujících událostech: CSWW ● Každá faxová úloha ● Odeslání faxu ● Příjem faxu ● Nikdy (výchozí nastavení od výrobce) 1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Nastavení. 2. Pomocí tlačítek se šipkami vyberte položku Sestavy a potom stiskněte tlačítko OK. 3.
Zahrnutí první stránky každého faxu do zprávy s potvrzením faxu, zprávy o chybě faxu a sestavy posledního volání Pokud je tato možnost zapnuta a obraz stránky je stále uložen v paměti zařízení, bude zpráva s potvrzením faxu, zpráva o chybě faxu a sestava posledního volání zahrnovat miniaturu (50% zmenšení) první stránky naposledy odeslaného nebo přijatého faxu. Výchozí hodnota této možnosti nastavená výrobcem je Zapnuto. 1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Nastavení. 2.
Nastavení režimu korekce chyb faxu Při odesílání a příjmu faxů zařízení standardně monitoruje signály na telefonní lince. Zjistí-li během přenosu chybu a nastavení korekce chyb má přitom hodnotu Zapnuto, může si zařízení vyžádat opakované odeslání dané části faxu. Výchozí hodnota korekce chyb nastavená výrobcem je Zapnuto. Opravu chyb byste měli vypnout pouze tehdy, pokud při odesílání nebo příjmu faxu dochází k problémům, které lze odstranit povolením chyb při přenosu.
Změna rychlosti faxu Nastavení rychlosti faxu představuje modemový protokol, který zařízení používá k odesílání faxů. Jedná se o celosvětový standard platný pro plně duplexní odesílání a příjem dat pomocí modemu přes telefonní linky při max. rychlosti 33 600 bitů za sekundu (bps). Výchozí nastavení rychlosti faxu určené výrobcem má hodnotu Vysoká (V.34). Nastavení byste měli změnit pouze tehdy, pokud při odesílání nebo příjmu faxu z určitého zařízení dochází k problémům.
Potíže s odesíláním faxů Problém Příčina V průběhu faxování se zastaví podávání Maximální délka stránky, kterou lze dokumentu. zavést, je 381 mm. Faxování delších stránek se zastaví na délce 381 mm (15 palců). Pokud je médium příliš malé, může uvíznout v automatickém podavači dokumentů (ADF). Řešení Vytiskněte dokument na kratší média. Nedošlo-li k uvíznutí papíru a dosud neuplynula jedna minuta, počkejte chvíli před stisknutím tlačítka Storno. Došlo-li k uvíznutí, odstraňte uvíznutý papír.
Problém Příčina Řešení Dochází k opakovanému vytáčení odchozích faxových volání. V případě, že jsou možnosti opakovaného vytáčení nastaveny na hodnotu Zapnuto, zařízení automaticky opakuje vytáčení faxového čísla. Chcete-li opakované vytáčení faxu v zařízení zastavit, stiskněte tlačítko Storno. Případně změňte nastavení opakovaného vytáčení. Odeslané faxy nepřicházejí na přijímající Přijímající faxové zařízení je Kontaktujte příjemce a zkontrolujte, zda faxový přístroj.
Problém Příčina Řešení Zařízení nemůže přijímat faxy ze společné telefonní linky. Pravděpodobně je používání společných telefonních linek zakázáno v nastavení. Změňte nastavení společné telefonní linky. Faxový kabel pravděpodobně není správně připojen. Zkontrolujte, zda je mezi telefonní zásuvkou a zařízením (nebo jiným přístrojem připojeným k zařízení) správně zapojen faxový kabel. Stiskněte postupně číslice 1, 2 a 3, počkejte 3 sekundy a potom zavěste.
Problém Příčina Řešení Zařízení neodpovídá na příchozí faxová volání. Je možné, že při příjmu volání dochází k rušení zařízení službou hlasových zpráv. Proveďte některý z těchto kroků: Faxy se netisknou. Faxy se netisknou na jednu stránku, ale na dvě. Přijaté faxy jsou příliš světlé, prázdné nebo mají špatnou kvalitu tisku. 170 Kapitola 10 Fax ● Deaktivujte službu hlasových zpráv. ● Získejte telefonní linku, která bude určena pouze pro faxové volání.
Potíže s výkonem Problém Příčina Řešení Přenos a příjem faxů jsou velmi pomalé. Fax je pravděpodobně příliš složitý, například obsahuje mnoho obrázků. Odeslání nebo příjem faxů náročných na zpracování trvá delší dobu. Rychlost přenosu můžete zvýšit rozdělením delších faxů do více úloh a snížením hodnot rozlišení. Přijímající faxové zařízení má pravděpodobně pomalý modem. Zařízení může fax odesílat pouze s nejvyšší rychlostí modemu, kterou přijímající faxový přístroj dokáže přijmout.
172 Kapitola 10 Fax CSWW
11 Správa a údržba zařízení CSWW ● Informační stránky ● HP ToolboxFX ● Integrovaný webový server ● Používání softwaru HP Web Jetadmin ● Funkce zabezpečení ● Použití praktické sešívačky (pouze model HP LaserJet M2727nfs mfp) ● Správa spotřebního materiálu 173
Informační stránky Informační stránky jsou uloženy v paměti zařízení. Tyto stránky napomáhají při zjišťování chyb zařízení a jejich řešení. POZNÁMKA: Jestliže při instalaci nebyl správně nastaven jazyk zařízení, lze nastavení ručně změnit tak, aby se tyto stránky tiskly v jednom z podporovaných jazyků. Změňte jazyk pomocí nabídky Nastavení systému ovládacího panelu nebo implementovaného webového serveru. Viz Ovládací panel na stránce 9. Popis stránky Tisk stránky Konfigurační stránka 1.
Popis stránky Tisk stránky Stránka využití 1. Na ovládacím panelu zařízení stiskněte tlačítko Nastavení. Obsahuje počet vytištěných stránek jednotlivých formátů papíru, počet jednostranně nebo oboustranně potištěných stránek a průměrné krytí stránek vyjádřené v procentech. 2. Pomocí tlačítek se šipkami vyberte položku Sestavy a potom stiskněte tlačítko OK. 3. Pomocí tlačítek se šipkami vyberte možnost Stránka využití a stiskněte tlačítko OK. 1.
HP ToolboxFX HP ToolboxFX je program, pomocí něhož lze provádět následující úlohy: ● Kontrola stavu zařízení ● Konfigurace nastavení zařízení ● Zobrazení informací o řešení potíží ● Zobrazení elektronické dokumentace HP ToolboxFX můžete zobrazit, když je zařízení připojeno přímo k počítači nebo je připojeno k síti. Chcete-li používat nástroj HP ToolboxFX, je třeba provést doporučenou úplnou instalaci softwaru.
Stav Karta Stav nástroje HP ToolboxFX obsahuje odkazy na následující hlavní stránky: ● Stav zařízení. Zde se zobrazují informace o stavu zařízení. Tato stránka informuje například o okolnostech souvisejících se stavem zařízení, jako je uvíznutý papír nebo prázdný zásobník. Po vyřešení potíží se zařízením aktualizujte stav zařízení klepnutím na možnost Aktualizovat stav. ● Stav spotřebního materiálu.
Upozornění Karta Upozornění nástroje HP ToolboxFX obsahuje odkazy na následující hlavní stránky: ● Nastavení upozornění o stavu: U zařízení je možné nastavit odesílání automatických upozornění při určitých událostech, jako je například malé množství toneru. ● Nastavení e-mailových upozornění: U zařízení je možné nastavit odesílání e-mailových zpráv s upozorněním při určitých událostech, jako je například malé množství toneru.
Fax Kartu Fax nástroje HP ToolboxFX používejte při provádění faxových úloh z počítače. Karta Fax obsahuje odkazy na následující hlavní stránky: ● Úlohy faxu: Provádí takové úlohy, jako například odeslání faxu, vyčištění paměti faxu a nastavení režimu přijímání faxů. ● Telefonní seznam faxu: Umožňuje přidat, upravit a odstranit položky telefonního seznamu zařízení. ● Protokol odeslání faxu: Zobrazuje všechny faxy, které byly v poslední době ze zařízení odeslány.
● Chcete-li upravit existující záznam rychlé volby skupiny, klepněte kdekoli na řádek obsahující název skupiny. Tím tento řádek vyberete. Pak klepněte na tlačítko Aktualizovat skupinu. Proveďte požadované změny a klepněte na tlačítko OK. ● Chcete-li ze seznamu rychlých voleb odstranit záznam, vyberte příslušnou položku a klepněte na tlačítko Odstranit.
Protokol odeslání faxu Protokol odeslání faxu v programu HP ToolboxFX uvádí všechny faxy odeslané v poslední době a informace o nich, včetně data a času odeslání, čísla úlohy, čísla faxu, počtu stran a výsledků. Klepnutím na libovolné záhlaví sloupce v protokolu odeslání faxu nastavíte řazení informací podle tohoto sloupce vzestupně nebo sestupně. Sloupec Výsledek obsahuje informace o stavu faxu. Pokud pokus o odeslání faxu nebyl úspěšný, tento sloupec obsahuje popis důvodu, proč nebyl fax odeslán.
Nastavení systému Karta Nastavení systému nástroje HP ToolboxFX obsahuje odkazy na následující hlavní stránky: ● Informace o zařízení: Obsahuje informací o zařízení, jako například popis zařízení a jméno kontaktní osoby. ● Manipulace s papírem: Slouží k nastavení možností zařízení týkajících se papíru, tj. například výchozí formát a typ. ● Kvalita tisku: Slouží ke změně nastavení kvality tisku zařízení.
Manipulace s papírem Možnosti manipulace s papírem v programu HP ToolboxFX slouží ke konfiguraci výchozího nastavení. Jedná se o stejné možnosti, jaké jsou k dispozici na ovládacím panelu zařízení. Další informace najdete v části Ovládací panel na stránce 9. Pokud v zařízení dojde papír, jsou k dispozici tři možnosti pro obsluhu tiskových úloh: ● Vyberte možnost Čekat na vložení papíru. ● Zvolením položky Storno z rozevíracího seznamu Akce při spotřebování papíru zrušíte tiskovou úlohu.
Systémová nastavení Možnosti systémových nastavení na panelu HP ToolboxFX slouží ke konfiguraci globálního nastavení pro kopírování, faxování, skenování a tisk (například obnovení po uvíznutí nebo automatické pokračování). POZNÁMKA: Provedené změny se projeví po klepnutí na tlačítko Použít. Servis Během tisku se uvnitř zařízení mohou hromadit částečky papíru, prachu a toneru. Časem mohou tyto částečky způsobovat problémy s kvalitou tisku, například skvrny nebo rozmazávání.
PCL 5e Pomocí možností PCL 5 lze nakonfigurovat nastavení při použití osobního nastavení tisku PCL5. Tytéž možnosti jsou k dispozici v nabídce PCL5 ovládacího panelu. POZNÁMKA: Provedené změny se projeví po klepnutí na tlačítko Použít. PostScript Možnost PostScript můžete použít, pokud používáte osobní nastavení tisku emulace jazyka HP postscript level 3.
Integrovaný webový server Zařízení je vybaveno implementovaným webovým serverem (EWS), který umožňuje přístup k informacím o zařízení a o síťovém provozu. Webový server poskytuje prostředí, ve kterém lze spouštět webové programy a které je velmi podobné prostředí operačního systému (jako je například systém Windows), ve kterém jsou spouštěny programy v počítači. Výstup těchto programů pak lze zobrazit pomocí webového prohlížeče, jako je Microsoft Internet Explorer, Safari nebo Netscape Navigator.
Používání softwaru HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin je webové softwarové řešení pro vzdálenou instalaci, sledování a odstraňování problémů síťově připojených periférií. Intuitivní rozhraní prohlížeče zjednodušuje multiplatformní správu široké řady zařízení včetně zařízení společnosti HP i jiných výrobců. Správa má zpětnou vazbu a umožňuje správcům sítě odstraňovat problémy zařízení bez negativního vlivu na uživatele. Tento bezplatný rozšířený software pro správu si můžete stáhnout na adrese www.hp.
Funkce zabezpečení Zabezpečení implementovaného webového serveru Pomocí implementovaného webového serveru nastavte heslo. 1. Otevřete implementovaný webový server a klepněte na kartu Systém. 2. Klepněte na tlačítko Heslo. 3. Do pole Heslo zadejte heslo, které chcete nastavit. Do pole Potvrdit heslo zadejte pro potvrzení stejné heslo. 4. Heslo uložíte klepnutím na tlačítko Použít.
Použití praktické sešívačky (pouze model HP LaserJet M2727nfs mfp) Sešívání dokumentů Mechanismus sešívačky aktivujete vložením média do sešívačky. 1. Do štěrbiny ve dvířkách sešívačky můžete vložit až 20 listů média (80 g/m2). Pokud vkládáte médium o vyšší gramáži než 80 g/m2, musíte vložit méně listů. UPOZORNĚNÍ: Sešívačku nepoužívejte pro sešívání plastů, kartonu nebo dřeva. Při pokusu o sešití těchto materiálů může dojít k poškození sešívačky.
Doplnění svorek Každá kazeta sešívačky obsahuje 1 500 svorek. 1. Otevřete dvířka sešívačky. POZNÁMKA: Otevřením dvířek sešívačku vypnete. Pokyny a čísla dílů pro výměnu svorek jsou uvedeny na dvířkách sešívačky. 2. Pokud měníte kazetu sešívačky (například když se spotřebují všechny svorky v kazetě), vyjměte původní kazetu ze zařízení. 3. Vložte novou kazetu sešívačky do otvoru za dvířky sešívačky. 4. Zavřete dvířka sešívačky.
Správa spotřebního materiálu Kontrola a objednání spotřebního materiálu Stav spotřebního materiálu lze zkontrolovat pomocí ovládacího panelu zařízení, vytištěním stránky stavu spotřebního materiálu nebo pomocí programu HP ToolboxFX. Společnost Hewlett-Packard doporučuje objednat náhradní tiskovou kazetu, jakmile se poprvé zobrazí zpráva o tom, že toner v kazetě dochází.
Skladování spotřebního materiálu Při uskladňování tiskových kazet postupujte podle těchto pokynů: ● Nevyjímejte tiskovou kazetu z obalu, dokud ji nebudete používat. UPOZORNĚNÍ: Nevystavujte tiskové kazety světlu po delší dobu než několik minut, mohlo by dojít k jejich poškození. ● Rozsahy teplot pro provoz a skladování najdete v části Specifikace provozního prostředí na stránce 265. ● Skladujte spotřební materiál ve vodorovné poloze.
Změna rozložení toneru Objeví-li se na vytištěné stránce bledá nebo světlá místa, můžete dočasně zlepšit kvalitu tisku novým rozložením toneru. 1. Vyjměte tiskovou kazetu z tiskárny. 2. Pro nové rozložení toneru opatrně zatřepejte tiskovou kazetou zepředu dozadu. UPOZORNĚNÍ: Zasáhne-li toner váš oděv, setřete jej suchým hadříkem a oděv omyjte studenou vodou. Horká voda zapírá toner do tkaniny. 3. Tiskovou kazetu znovu vložte do tiskárny a uzavřete její dvířka.
4. Zasuňte kazetu do zařízení, až zapadne pevně na své místo. 5. Zavřete dvířka tiskové kazety. UPOZORNĚNÍ: Pokud se vám toner dostane na oblečení, oprašte jej suchým hadříkem a oblečení vyperte ve studené vodě. Horká voda zapustí toner do látky. Paměťové moduly DIMM Informace Zařízení se dodává s pamětí 64 MB, která může být pomocí patice DIMM nacházející se na levé straně zařízení rozšířena až na 320 MB.
CSWW 2. Otevřete dvířka paměti DIMM. 3. Uchopte modul paměti DIMM za horní hranu a vyjměte jej z antistatického obalu. 4. Vložte modul DIMM zlatými kontakty směrem nahoru do slotu DIMM a zatlačte jej, dokud necvaknou kovové pojistné úchyty.
5. Zavřete dvířka paměti DIMM. 6. Znovu zapojte všechny kabely do zařízení a zapněte hlavní vypínač. 7. Vytiskněte konfigurační stránku a ověřte, že se v části s informacemi o paměti zobrazuje správná velikost paměti. Viz Informační stránky na stránce 174. Čištění zařízení Vyčistění dráhy papíru Během tisku se uvnitř zařízení mohou hromadit částečky papíru, prachu a toneru. Časem mohou tyto částečky způsobovat problémy s kvalitou tisku, například skvrny nebo rozmazávání.
Čištění dráhy papíru z ovládacího panelu zařízení Pokud nemáte přístup k nástroji HP ToolboxFX, můžete tisknout a používat čisticí stránku z ovládacího panelu zařízení. 1. Stiskněte tlačítko Nastavení. 2. Pomocí tlačítek se šipkami vyberte nabídku Servis a stiskněte tlačítko OK. 3. Pomocí tlačítek se šipkami vyhledejte možnost Čisticí režim a stiskněte tlačítko OK. 4. Po zobrazení výzvy vložte obyčejný papír formátu Letter nebo A4. 5.
4. Sklopte zelenou páčku a zavřete kryt podavače. POZNÁMKA: Dochází-li v automatickém podavači dokumentů k uvíznutí papíru, spojte se společností HP. Další informace najdete v části www.hp.com/support/LJM2727 nebo na letáku s informacemi o podpoře, který je dodáván se zařízením. 5. Připojte zařízení do zásuvky a pak ho zapněte. Čištění podložky víka Na bílé podložce víka skeneru, umístěné na spodní straně víka prostoru pro dokumenty, se mohou nahromadit nečistoty. 1.
Čištění povrchu zařízení Prach, nečistoty a skvrny na povrchu zařízení čistěte měkkým vlhkým hadříkem, který nepouští vlákna. Aktualizace firmwaru Aktualizace firmwaru a pokyny k instalaci pro toto zařízení jsou k dispozici na webu na adrese www.hp.com/support/LJM2727. Klepněte na možnost Downloads and drivers (Software ke stažení a ovladače), klepněte na operační systém a vyberte firmware zařízení, který chcete stáhnout.
200 Kapitola 11 Správa a údržba zařízení CSWW
12 Řešení potíží CSWW ● Kontrolní seznam pro řešení problémů ● Obnovení výchozích nastavení z výroby ● Zprávy ovládacího panelu ● Problémy s displejem ovládacího panelu ● Odstranění uvíznutého média ● Řešení potíží s kvalitou obrazu ● Řešení potíží s praktickou sešívačkou ● Řešení potíží s připojením ● Řešení potíží se softwarem 201
Kontrolní seznam pro řešení problémů Při odstraňování problémů se zařízením postupujte podle následujících pokynů. Číslo kroku Kontrolní krok Možné problémy Řešení 1 Je zapnuto napájení? Napájení je přerušeno z důvodu vadného zdroje napájení, kabelu, vypínače nebo pojistky. 1. Ověřte, zda je zařízení zapojeno. 2. Zkontrolujte, zda je napájecí kabel funkční a hlavní vypínač zapnutý. 3. Zkontrolujte zdroj napájení zapojením zařízení přímo do elektrické zásuvky ve zdi nebo do jiné zásuvky.
Číslo kroku Kontrolní krok Možné problémy Řešení 6 Přijímá zařízení fax? Je připojeno příliš mnoho telefonních zařízení nebo tato zařízení nejsou připojena ve správném pořadí. Ujistěte se, že zařízení HP LaserJet M2727 mfp je jediné zařízení na telefonní lince, a zkuste fax znovu přijmout. Nastavení faxu zařízení je nesprávné. Zkontrolujte nastavení faxu v zařízení a znovu je nastavte.
Obnovení výchozích nastavení z výroby Po obnovení výchozích nastavení z výroby jsou všechna nastavení vrácena zpět na výchozí hodnoty nastavené výrobcem a odstraní se jméno a telefonní číslo v záhlaví faxu a také všechny rychlé volby v paměti zařízení. UPOZORNĚNÍ: Tento postup také vymaže všechna faxová čísla a jména, která jste přiřadili k rychlým tlačítkům a kódům rychlé volby, a odstraní všechny stránky uložené v paměti. Potom se zařízení automaticky restartuje. 1.
Zprávy ovládacího panelu Většina zpráv ovládacího panelu má uživateli sloužit jako nápověda při obvyklém provozu. Zprávy ovládacího panelu informují o stavu aktuální operace a na druhém řádku displeje zobrazují v některých případech počet stránek. V době, kdy zařízení přijímá faxová nebo tisková data či skenovací příkazy, uvádějí zprávy ovládacího panelu tento stav. Kromě toho varovné a výstražné zprávy a zprávy o kritických chybách informují o situacích, které mohou vyžadovat zásah uživatele.
Tabulka 12-1 Výstražné a varovné zprávy (pokračování) Hlášení ovládacího panelu Popis Doporučený zásah na letáku s informacemi o podpoře, který je dodáván se zařízením. Chyba komunikace [CSID přijímajícího zařízení] Mezi zařízením a příjemcem došlo k chybě faxové komunikace. Pokuste se znovu odeslat fax ze zařízení. Odpojte telefonní kabel zařízení ze zásuvky, zapojte do ní telefon a zkuste z něj zavolat. Zapojte telefonní kabel zařízení do zásuvky jiné telefonní linky.
Tabulka 12-1 Výstražné a varovné zprávy (pokračování) Hlášení ovládacího panelu Popis Doporučený zásah Neplatné zadání Neplatná data nebo odezva Opravte záznam Neplatný ovladač, stiskněte OK Používáte nesprávný ovladač tiskárny. Vyberte ovladač, který je vhodný pro toto zařízení. Nespr. pod. pap., stiskněte OK V zařízení došlo k chybě při zavádění média. Zkontrolujte, zda jsou média ve vstupním zásobníku vložena dostatečně daleko.
Tabulka 12-1 Výstražné a varovné zprávy (pokračování) Hlášení ovládacího panelu Popis Doporučený zásah Přizp. na str. lze jen na desce Funkce zmenšení či zvětšení kopie (označovaná jako Přizpůsobit na stránku) se týká pouze kopií skenovaných z desky skeneru. Použijte desku skeneru nebo vyberte jiné nastavení zmenšení/zvětšení. Ruční podávání , OK zobr. dostupná média Režim tisku s ručním podáváním. Vložte papír do zásobníku 1. Skener vyhrazen pro sken.
Kritické chybové zprávy Chyby určitého druhu jsou oznamovány kritickými chybovými zprávami. Chybu se může podařit odstranit vypnutím a opětovným zapnutím zařízení. Pokud kritická chyba trvá, zařízení možná vyžaduje servis. Tabulky kritických chybových zpráv Tabulka 12-2 Kritické chybové zprávy Hlášení ovládacího panelu Popis Doporučený zásah 49 Chyba, Vypněte-zapněte V zařízení došlo k vnitřní chybě integrovaného softwaru. Pomocí vypínače vypněte napájení.
Tabulka 12-2 Kritické chybové zprávy (pokračování) Hlášení ovládacího panelu Popis Doporučený zásah v části www.hp.com/support/LJM2727 nebo na letáku s informacemi o podpoře, který je dodáván se zařízením. 57 Chyba ventil., Vypněte-zapněte V zařízení došlo chybě vnitřního ventilátoru. Pomocí vypínače vypněte napájení. Počkejte alespoň 30 sekund, pak napájení znovu zapněte a vyčkejte, než proběhne inicializace zařízení. Pokud chyba přetrvává, obraťte se na společnost HP.
Tabulka 12-2 Kritické chybové zprávy (pokračování) Hlášení ovládacího panelu Popis Doporučený zásah Pokud je používána přepěťová ochrana, vyjměte ji. Zařízení připojte přímo do zásuvky ve zdi. Zapněte zařízení hlavním vypínačem. Pokud chyba přetrvává, obraťte se na společnost HP. Další informace najdete v části www.hp.com/support/LJM2727 nebo na letáku s informacemi o podpoře, který je dodáván se zařízením.
Problémy s displejem ovládacího panelu UPOZORNĚNÍ: Černé čáry nebo tečky se na displeji ovládacího panelu zařízení mohou objevit kvůli statické elektřině. Nedotýkejte se displeje ovládacího panelu zařízení, pokud existuje možnost, že jste nabiti statickou elektřinou (například při chůzi po koberci v prostředí s nízkou vlhkostí). Je-li zařízení vystaveno elektrickému nebo magnetickému poli, mohou se na displeji ovládacího panelu zařízení objevit nečekané linky nebo tečky, nebo může být displej prázdný.
Odstranění uvíznutého média Příčiny uvíznutí papíru Občas může během tisku dojít k uvíznutí papíru nebo jiného média. Příčinou může být některá z těchto událostí: CSWW ● Vstupní zásobníky nejsou správně naplněny nebo jsou přeplněny nebo jsou vodítka médií špatně nastavená. ● Média jsou přidávána do vstupního zásobníku nebo jsou z něj odebírána v průběhu tiskové úlohy, nebo je vstupní zásobník odebrán ze zařízení v průběhu tiskové úlohy. ● Dvířka kazety jsou v průběhu tiskové úlohy otevřená.
Místa uvíznutého média K uvíznutí může dojít na těchto místech: ● V automatickém podavači dokumentů ● V oblastech vstupu ● V automatické jednotce pro oboustranný tisk ● V oblastech výstupu ● Uvnitř zařízení Uvízlé médium najděte a odstraňte podle pokynů na následujících stranách. Pokud není místo uvíznutí zjevné, zkontrolujte nejprve vnitřní část zařízení. Po odstranění uvíznutého média může v zařízení zůstat nezafixovaný toner. Tento problém by měl být odstraněn po vytisknutí několika stránek.
CSWW 2. Odstraňte kryt pro vyjímání uvíznutého papíru. Zvedejte dva úchyty oběma rukama, dokud kryt neuvolníte. Otočte a vytáhněte kryt a odložte jej stranou. 3. Zvedněte zelenou páčku a otáčejte záchytným mechanismem, dokud ho neotevřete. 4. Opatrně vyjměte list papíru, aniž byste ho roztrhli. Pokud cítíte odpor, přejděte k dalšímu kroku. 5. Otevřete víko ADF a opatrně médium oběma rukama uvolněte.
6. Uvolněné médium jemně vytáhněte v naznačeném směru. 7. Zavřete víko skleněné desky skeneru. 8. Posuňte zelenou páčku do dolní polohy. 9. Vraťte kryt pro vyjímání uvíznutého papíru podle obrázku na původní místo. Zatlačte na oba úchyty směrem dolů, až kryt zapadne na své místo. Namontujte kryt pro vyjímání uvíznutého papíru správně, jinak může dojít k dalšímu uvíznutí papíru.
10. Zavřete víko podavače ADF.
Odstranění uvíznutých médií z oblastí vstupního zásobníku UPOZORNĚNÍ: K odstranění uvíznutého média nepoužívejte ostré předměty, jako jsou pinzety nebo špičaté kleště. Na poškození způsobené ostrými objekty se nevztahuje záruka. Při odstraňování uvíznutého média vytáhněte uvíznuté médium přímo ven ze zařízení. Vytahováním uvíznutých médií ze zařízení pod úhlem můžete zařízení poškodit. POZNÁMKA: V závislosti na tom, kde k uvíznutí došlo, může být nutné provést následující kroky. 1.
5. Zavřete dvířka tiskové kazety. 6. Otevřete zásobník 2 a zásobník 3. 7. Oběma rukama uchopte boční strany nejvíce vysunutého média (včetně středu) a opatrně je vytáhněte ven ze zařízení. 8. Pokud není vidět žádné uvíznuté médium, otevřete dvířka tiskové kazety, vyjměte tiskovou kazetu a otočte horní vodítko médií. Médium opatrně vytáhněte ze zařízení. 9. Zavřete zásobník 2 a doplňkový zásobník 3. 10. Zavřete zadní výstupní dvířka.
Odstranění uvíznutého média z jednotky pro oboustranný tisk UPOZORNĚNÍ: K odstranění uvíznutého média nepoužívejte ostré předměty, jako jsou pinzety nebo špičaté kleště. Na poškození způsobené ostrými objekty se nevztahuje záruka. Při odstraňování uvíznutého média vytáhněte uvíznuté médium přímo ven ze zařízení. Vytahováním uvíznutých médií ze zařízení pod úhlem můžete zařízení poškodit. POZNÁMKA: V závislosti na tom, kde k uvíznutí došlo, může být nutné provést následující kroky. 1.
5. Oběma rukama uchopte boční strany nejvíce vysunutého média (včetně středu) a opatrně je vytáhněte ven ze zařízení. POZNÁMKA: Nemůžete-li médium uchopit do ruky, proveďte postup popsaný v části Odstranění uvíznutého papíru z oblasti tiskové kazety na stránce 224. CSWW 6. Zavřete dvířka cesty automatického oboustranného tisku. 7. Znovu vložte zásobník 2. 8. Zavřete zadní výstupní přihrádku a poté otevřete dvířka dráhy pro automatický oboustranný tisk na zadní straně zařízení.
9. Oběma rukama uchopte boční strany nejvíce vysunutého média (včetně středu) a opatrně je vytáhněte ven ze zařízení. 10. Zavřete dvířka cesty automatického oboustranného tisku. Odstranění uvíznutých médií z oblastí výstupní přihrádky Horní výstupní přihrádka (lícem dolů) UPOZORNĚNÍ: K odstranění uvíznutého média nepoužívejte ostré předměty, jako jsou pinzety nebo špičaté kleště. Na poškození způsobené ostrými objekty se nevztahuje záruka.
Zadní výstupní přihrádka (lícem nahoru) UPOZORNĚNÍ: K odstranění uvíznutého média nepoužívejte ostré předměty, jako jsou pinzety nebo špičaté kleště. Na poškození způsobené ostrými předměty se nevztahuje záruka. 1. Otevřete výstupní dvířka pro přímou dráhu média. 2. Stiskněte zelené uvolňovací páčky. 3. Oběma rukama uchopte boční strany nejvíce vysunutého média (včetně středu) a opatrně je vytáhněte ven z tiskárny.
Odstranění uvíznutého papíru z oblasti tiskové kazety UPOZORNĚNÍ: K odstranění uvíznutého papíru nepoužívejte ostré předměty, jako jsou pinzety nebo špičaté kleště. Na poškození způsobené ostrými objekty se nevztahuje záruka. Při odstraňování uvíznutého média vytáhněte uvíznuté médium přímo ven ze zařízení. Vytahováním uvíznutých médií ze zařízení pod úhlem můžete zařízení poškodit. 1. Otevřete dvířka tiskové kazety a vyjměte tiskovou kazetu.
Uvolnění uvíznutého materiálu v praktické sešívačce (pouze model HP LaserJet M2727nfs mfp) Abyste snížili riziko uvíznutí při sešívání, nesešívejte více než 20 stránek média (80 g/m2). 1. Vypněte zařízení HP LaserJet M2727nfs mfp a otevřete dvířka sešívačky. POZNÁMKA: Otevřením dvířek bude sešívačka mimo provoz. CSWW 2. Vyjměte ze zařízení kazetu sešívačky. 3. Ze sešívačky a z kazety odstraňte všechny uvolněné svorky. 4. Kazetu vložte zpět do sešívačky.
5. Zavřete dvířka sešívačky a zapněte zařízení. 6. Vložte média a otestujte funkčnost sešívačky. V případě potřeby opakujte kroky 1 až 6. Prevence opakovaného uvíznutí ● Zkontrolujte, zda není vstupní zásobník přeplněn. Kapacita vstupního zásobníku závisí na typu použitého tiskového média. ● Zkontrolujte, zda jsou vodítka médií správně nastavená. ● Zkontrolujte, zda je vstupní zásobník správně umístěn. ● Nepřidávejte tisková média do vstupního zásobníku během tisku.
Řešení potíží s kvalitou obrazu Potíže při tisku Potíže s kvalitou tisku Občas se mohou vyskytnout potíže s kvalitou tisku. Informace v následujících částech vám pomohou tyto potíže odhalit a vyřešit. POZNÁMKA: Pokud máte potíže s kopírováním, postupujte podle návodu v části Potíže při kopírování na stránce 235. Obecné problémy s kvalitou tisku Následující příklady ukazují papír formátu Letter, který zařízením prošel krátkou hranou napřed.
Problém Příčina Řešení Objevují se nepotištěná místa. Může být vadný jeden list tiskového média. Zkuste úlohu vytisknout znovu. Obsah vlhkosti papíru je nerovnoměrný nebo jsou na povrchu papíru vlhká místa. Použijte jiný papír, například vysoce kvalitní papír určený pro laserové tiskárny. Viz Papír a tisková média na stránce 53. Balík papíru je vadný. Výrobní proces může zapříčinit, že některé oblasti nepřijmou toner. Tisková kazeta může být vadná. Vyměňte tiskovou kazetu.
Problém Příčina Řešení Na médiu se objevují tonerové šmouhy. Média nevyhovují specifikacím společnosti HP. Použijte média odpovídající specifikacím společnosti HP. Viz Papír a tisková média na stránce 53. Pokud je toner rozmazaný na vstupní hraně papíru, jsou špinavá vodítka médií nebo je znečištěná dráha papíru. Vyčistěte vodítka médií a dráhu papíru. Viz Vyčistění dráhy papíru na stránce 196. Tisková kazeta je možná vadná.
Problém Příčina Řešení Vytištěná stránka obsahuje deformované znaky. Média nevyhovují specifikacím společnosti HP. Použijte jiný papír, například vysoce kvalitní papír určený pro laserové tiskárny. Viz Papír a tisková média na stránce 53. Pokud jsou znaky nesprávně tvarovány a tvoří vlnitý vzor, může být problém v laserovém skeneru. Zkontrolujte, zda se problém objevuje také na konfigurační stránce. Pokud ano, obraťte se na společnost HP. Další informace najdete v části www.hp.
Problém Příčina Řešení Vytištěná stránka obsahuje zvrásnění nebo přehyby. Média jsou patrně vložena nesprávně nebo je vstupní zásobník příliš plný. Obraťte papíry ve vstupním zásobníku nebo je zkuste otočit o 180 stupňů. Zkontrolujte, zda je papír nebo jiné tiskové médium vloženo správně a zda vodítka médií nepřiléhají příliš těsně k médiu, nebo naopak nejsou příliš volná. Viz Vkládání papíru a tiskových médií na stránce 58. Kolem vytištěných znaků se objevuje toner.
Pokyny pro používání tiskových médií ● Pro dosažení nejlepších výsledků zkontrolujte, zda má papír dobrou kvalitu, nejsou na něm žádné rýhy, vruby, trhliny, kazy, volné částečky, svorky, prach, záhyby, póry a nemá zvlněné nebo ohnuté rohy. ● Nejlepší kvality tisku lze dosáhnout při použití hladkého papíru. Hladší média obecně poskytují lepší výsledky. ● Pokud si nejste jistí, jaký typ papíru vkládáte (např. bankovní nebo recyklovaný), zkontrolujte štítek na balíku papíru.
Problém Příčina Řešení Problémy s podáváním. Papír má nerovné okraje. Použijte papír vysoké kvality určený pro laserové tiskárny. Vlastnosti papíru se na jednotlivých stranách liší. Otočte papír. Papír obsahuje příliš mnoho vlhkosti, je příliš hrubý, silný nebo hladký, má špatnou orientaci zrna, je z krátkých zrn, je vytlačovaný nebo ze špatné výrobní dávky. Zkuste použít jiný druh papíru (100 a 250 jednotek Sheffield) se 4 až 6procentním obsahem vlhkosti. Tisk je zkosený (zkřivený).
Problém Příčina Řešení Stránky se tisknou, ale jsou zcela prázdné. Na tiskové kazetě mohla zůstat ochranná páska. Zkontrolujte, zda byla z tiskové kazety zcela odstraněna ochranná páska. Dokument může obsahovat prázdné stránky. Zkontrolujte, zda jsou všechny stránky v dokumentu určeném k tisku vytisknuty. Může se jednat o závadu zařízení. Jeho stav zkontrolujte vytištěním konfigurační stránky. Viz Informační stránky na stránce 174. Určité typy médií mohou zpomalit tiskovou úlohu.
Potíže při kopírování Předcházení potížím pří kopírování Následuje několik jednoduchých kroků, které lze použít ke zvýšení kvality kopírování: ● Kopírujte ze skleněné desky skeneru. Docílíte tak kvalitnějších kopií než při kopírování z automatického podavače dokumentů (ADF). ● Používejte kvalitní předlohy. ● Média vkládejte správně. Při nesprávném vložení se mohou média pootočit, což může vést k neostrému tisku obrázků a problémům s programem pro rozpoznávání znaků.
Problém Příčina Řešení Na kopii se objevují nežádoucí čáry. Skleněná deska skeneru nebo podavače ADF je pravděpodobně špinavá. Vyčistěte pracovní plochu plochého skeneru nebo automatického podavače dokumentů. Viz Čištění zařízení na stránce 196. Fotocitlivý válec uvnitř tiskové kazety může být poškrábaný. Nainstalujte novou tiskovou kazetu HP. Viz Tisková kazeta na stránce 193.
Problém Příčina Řešení Problémy s podáváním papíru Papír má nerovné okraje. Použijte papír vysoké kvality určený pro laserové tiskárny. Vlastnosti papíru se na jednotlivých stranách liší. Otočte papír. Papír obsahuje příliš mnoho vlhkosti, je příliš hrubý, silný nebo hladký, má špatnou orientaci zrna, je z krátkých zrn, je vytlačovaný nebo ze špatné výrobní dávky. Zkuste použít jiný druh papíru (100 a 250 jednotek Sheffield) se 4 až 6procentním obsahem vlhkosti. Výtisk je zkosený (zkřivený).
Potíže s výkonem Problém Příčina Řešení Zařízení nevysunulo žádnou kopii Vstupní zásobník je pravděpodobně prázdný. Vložte do zařízení média. Další informace najdete v části Vkládání papíru a tiskových médií na stránce 58. Předloha byla možná vložena nesprávně. Předlohu vložte do automatického podavače dokumentů (ADF) kratším okrajem napřed a skenovanou stranou nahoru. Předlohu položte na skleněnou desku skeneru lícem dolů. Levý horní roh dokumentu by měl být v pravém dolním rohu skleněné desky.
Potíže se skenováním Odstraňování problémů s naskenovaným obrázkem Problém Příčina Řešení Naskenovaný obrázek má nízkou kvalitu. Předlohou pravděpodobně byla přetištěná fotografie nebo obrázek. ● Tvoření nežádoucích vzorů lze omezit zmenšením velikosti obrazu po naskenování. ● Vytiskněte naskenovaný obraz, abyste zjistili, zda se kvalita zlepšila. ● Zkontrolujte, zda nastavení rozlišení odpovídá typu aktuální úlohy skenování. Viz Rozlišení a barva skeneru na stránce 110.
Problém Příčina Řešení Část obrázku se nenaskenovala. Předloha byla možná vložena nesprávně. Při vkládání médií do automatického podavače dokumentů používejte vodítka médií. Viz Vložení předloh pro skenování na stránce 104. Barevné pozadí může způsobit, že obrázky na popředí se smíchají s pozadím. Zkuste před skenováním předlohy upravit nastavení nebo po naskenování zvýraznit obrázek. Předloha je delší než 381 mm.
Problémy s kvalitou skenování Zabránění problémům s kvalitou skenování Následuje několik jednoduchých kroků, pomocí kterých lze zvýšit kvalitu kopírování a skenování. ● Ke skenování používejte místo vstupního zásobníku automatického podavače dokumentů (ADF) přímo skleněnou desku skeneru. ● Používejte vysoce kvalitní předlohy. ● Média vkládejte správně. Nejsou-li média vložena správně, mohou se zavést šikmo, což má za následek nejasný obrázek.
Potíže s faxováním Pro řešení problémů s faxy viz Řešení problémů faxu na stránce 155. Optimalizace a zlepšení kvality obrazu Kontrolní seznam kvality tisku Obecné problémy s kvalitou tisku lze vyřešit pomocí následujícího kontrolního seznamu: 1. Zkontrolujte, zda použitý papír nebo tiskové médium splňuje požadované technické specifikace. Viz Papír a tisková média na stránce 53. Hladší papír poskytuje obecně lepší výsledky. 2.
Dočasná změna nastavení kvality tisku Chcete-li změnit nastavení kvality tisku jen pro aktuálně používaný program, zobrazte vlastnosti pomocí nabídky Nastavení tisku aplikace používané při tisku. Změna nastavení kvality tisku pro všechny budoucí tiskové úlohy POZNÁMKA: Pokyny pro počítače Macintosh najdete v části Změna nastavení ovladače tiskárny v počítačích Macintosh na stránce 35. Pro systém Windows 2000: 1.
Řešení potíží s praktickou sešívačkou Sešívačka je konstruována tak, aby v ní nedocházelo k uvíznutí. Abyste snížili riziko uvíznutí při sešívání, nesešívejte více než 20 stránek média (80 g/m2). Problém Příčina Řešení Sešívačka nesešívá stránky. Dvířka sešívačky nejsou zcela zavřena. V praktické sešívačce došlo k uvíznutí. Zkontrolujte, zda jsou dvířka sešívačky zcela zavřená. Odstraňte uvíznutí.
Řešení potíží s připojením Řešení potíží s přímým připojením Pokud je zařízení připojeno přímo k počítači a dochází k problémům s připojením, proveďte následující kroky: 1. Zajistěte, aby kabel USB nebyl delší než 2 metry. 2. Zkontrolujte, zda jsou oba konce kabelu USB připojeny. 3. Zkontrolujte, zda se jedná o kabel certifikovaný pro použití s vysokorychlostním portem USB 2.0. 4. Pokud se bude chyba opakovat, použijte jiný kabel USB.
Řešení potíží při komunikaci se sítí Zkontrolujte následující položky a ověřte, zda zařízení komunikuje se sítí. U těchto informací se předpokládá, že konfigurační stránka sítě byla již vytištěna (viz Informační stránky na stránce 174). 1. Vyskytují se problémy s fyzickým připojením mezi pracovní stanicí nebo souborovým serverem a zařízením? Zkontrolujte, zda jsou síťové kabely, připojení a konfigurace směrovače správné. Zkontrolujte, zda délka síťových kabelů odpovídá technickým parametrům sítě. 2.
Řešení potíží se softwarem Řešení problémů v systému Windows Chybová zpráva: "Chyba obecné ochrany - Výjimka OE" "Spool32" "Neplatná operace" Příčina Řešení Ukončete všechny aplikace, restartujte systém Windows a opakujte akci. Vyberte jiný ovladač tiskárny. Pokud je vybrán ovladač tiskárny PCL 6, přepněte na ovladač tiskárny PCL 5 nebo ovladač s emulací HP PostScript 3. Lze to provést z programu, ze kterého tisknete. Vymažte všechny dočasné soubory ze složky Temp.
Tabulka 12-3 Problémy v systémech Mac OS X v10.3 a Mac OS X v10.4 (pokračování) Název zařízení, adresa IP nebo název hostitele „Rendezvous“ nebo „Bonjours“ se nezobrazuje v poli se seznamem v aplikaci Printer Setup Utility. Příčina Řešení ethernetový rozbočovač zkuste použít přímé připojení k počítači nebo jiný port. Používá se nesprávný název zařízení, adresa IP nebo název hostitele „Rendezvous“ nebo „Bonjours“.
Tabulka 12-3 Problémy v systémech Mac OS X v10.3 a Mac OS X v10.4 (pokračování) Při připojení kabelem USB se po výběru ovladače nezobrazí toto zařízení v aplikaci Macintosh Printer Setup Utility. Příčina Řešení Tento problém je způsoben buď softwarovou nebo hardwarovou komponentou. Řešení potíží se softwarem ● Zkontrolujte, zda používaný systém Macintosh podporuje rozhraní USB. ● Zkontrolujte, zda používáte operační systém Mac OS X v10.3 nebo Mac OS X v10.4.
Tabulka 12-4 Chyby PS (pokračování) Problém Příčina Řešení bude odeslán soubor nastavení nebo soubor záhlaví PS. Limit Check Error (Chyba kontroly limitu) Tisková úloha je příliš složitá. Možná bude potřeba vytisknout úlohu v rozlišení 600 dpi, zjednodušit obsah stránky nebo nainstalovat více paměti. VM Error (Chyba VM) Chyba písma V ovladači tiskárny vyberte neomezený počet písem. Range Check (Kontrola rozsahu) Chyba písma V ovladači tiskárny vyberte neomezený počet písem.
A CSWW Příslušenství a informace o objednání ● Chcete-li objednat spotřební materiál v USA, přejděte na webovou stránku www.hp.com/sbso/ product/supplies. ● Chcete-li objednat spotřební materiál kdekoli ve světě, přejděte na webovou stránku www.hp.com/ ghp/buyonline.html. ● Chcete-li objednat spotřební materiál v Kanadě, přejděte na webovou stránku www.hp.ca/catalog/ supplies. ● Chcete-li objednat spotřební materiál v Evropě, přejděte na webovou stránku www.hp.com/go/ ljsupplies.
Spotřební materiál Název výrobku Popis Číslo dílu Černá tisková kazeta Se standardní tiskovou kazetou lze Standardní: Standardní: Q7553A vytisknout v průměru 3 000 stránek. S tiskovou kazetou s rozšířenou životností Rozšířená životnost: Rozšířená lze vytisknout v průměru 7 000 stránek. životnost: Q7553X Skutečný počet vytisknutých stran závisí na konkrétním způsobu používání.
Název výrobku Popis Číslo dílu žádné listy. Problém se nevyřešil použitím jiného typu papíru. Automatický podavač dokumentů (ADF) CSWW Pokud je podavač ADF poškozený nebo nepracuje správně, vyměňte ho. Díly lze objednat ve Středisku služeb zákazníkům společnosti HP.
254 Dodatek A Příslušenství a informace o objednání CSWW
B Servis a podpora Prohlášení o omezené záruce společnosti Hewlett-Packard VÝROBEK HP TRVÁNÍ OMEZENÉ ZÁRUKY HP LaserJet M2727nf a M2727nfs Roční omezená záruka Společnost HP poskytuje koncovému spotřebiteli záruku na to, že hardware a příslušenství HP bude bez vad materiálu a zpracování po výše uvedenou dobu po jeho zakoupení. Pokud společnost HP obdrží upozornění na takovou vadu v průběhu záruční doby, společnost HP podle svého uvážení opraví nebo vymění vadný produkt.
S VÝJIMKAMI UVEDENÝMI VÝŠE NENESE SPOLEČNOST HP ANI JEJÍ DODAVATELÉ V ŽÁDNÉM PŘÍPADĚ ODPOVĚDOST ZA ZTRÁTU DAT NEBO PŘÍMÉ, NEPŘÍMÉ, NÁHODNÉ, NÁSLEDNÉ (VČETNĚ UŠLÉHO ZISKU NEBO DAT) ANI JINÉ ŠKODY, BEZ OHLEDU NA TO, ZDA JSOU TYTO ŠKODY DEFINOVÁNY PODLE SMLOUVY, PRÁVNÍ NORMY NEBO JINÝM ZPŮSOBEM. Zákony některých zemí/oblastí, států nebo provincií nepovolují vyloučení nebo omezení odpovědnosti za náhodné nebo následné škody, proto si ověřte, zda se vás výše uvedené vyloučení nebo omezení odpovědnosti týká.
Oprava provedená zákazníkem – záruční servis Pro výrobky společnosti HP je určeno množství dílů s možností oprav prováděných zákazníkem (CSR), které zkracují na minimum dobu nutnou k opravě a umožňují větší flexibilitu při provádění výměny vadných částí. Pokud společnost HP během diagnostického období zjistí, že je možné opravu provést s použitím dílů CSR, dodá vám takový díl, abyste provedli výměnu. Existují dvě kategorie dílů CSR: 1) Díly, u kterých je oprava zákazníkem povinná.
Prohlášení o omezené záruce na tiskovou kazetu U tohoto výrobku HP je zaručeno, že neobsahuje žádné závady materiálu ani provedení. Tato záruka se nevztahuje na výrobky, které (a) byly znovu naplněny, renovovány, repasovány nebo jakkoli upraveny, (b) vykazují problémy způsobené nesprávným použitím, nevhodným skladováním nebo provozem v prostředí, které nevyhovuje zveřejněným specifikacím pro zařízení, nebo (c) vykazují opotřebení způsobené běžným užíváním.
Služby zákazníkům HP Služby online Na webových stránkách máte 24 hodin denně přístup k aktualizovanému softwaru pro zařízení HP, informacím o výrobcích a o podpoře pomocí internetového připojení: www.hp.com/support/LJM2727. HP Instant Support Professional Edition (ISPE) je soubor webových nástrojů k řešení potíží pro osobní počítače a tiskárny. Přejděte na adresu instantsupport.hp.com. Telefonická podpora V záruční době poskytuje společnost HP telefonickou podporu zdarma.
HP ToolboxFX Pomocí nástroje HP ToolboxFX zjistíte stav zařízení a jeho nastavení, zobrazíte informace o řešení problémů a elektronickou dokumentaci. Nástroj HP ToolboxFX můžete používat pouze po úplné instalaci softwaru. Další informace naleznete v části HP ToolboxFX na stránce 176. Podpora HP a informace pro počítače Macintosh Informace o podpoře systému Macintosh OS X a službu HP pro objednání aktualizace ovladačů naleznete na adrese www.hp.com/go/macosx.
Smlouva o údržbě HP Společnost HP nabízí několik typů smluv o pozáručním servisu, které splňují celou řadu požadavků na podporu. Smlouvy o pozáručním servisu nejsou součástí standardní záruky. Rozsah podpůrných služeb se může lišit podle místa prodeje. Dostupné služby zjistíte u místního prodejce produktů HP.
4. Pokud je to možné, přiložte vzorky tisku a 50 až 100 listů papíru nebo jiného tiskového média, na které nebylo možné správně tisknout. 5. V USA zavolejte do střediska Služby zákazníkům HP a požádejte o nový balicí materiál. V ostatních oblastech použijte původní balicí materiál, pokud je to možné. Společnost Hewlett-Packard doporučuje zásilku pojistit. Rozšířená záruka Podpora HP poskytuje záruku na hardwarový produkt HP a všechny vnitřní součásti dodané společností HP.
C Specifikace V této části najdete následující informace o zařízení: CSWW ● Rozměry ● Elektrotechnické specifikace ● Spotřeba energie ● Specifikace provozního prostředí ● Akustické emise 263
Rozměry Tabulka C-1 Rozměry Výrobek Výška Hloubka Šířka Hmotnost HP LaserJet M2727nf 690 mm 650 mm 500 mm 17,2 kg HP LaserJet M2727nfs 780 mm 650 mm 500 mm 20,5 kg Elektrotechnické specifikace UPOZORNĚNÍ: Požadavky na napájení závisí na zemi/oblasti, kde se zařízení prodává. Neměňte provozní napětí. Vedlo by to k poškození produktu a ztrátě záruky na produkt.
Spotřeba energie Tabulka C-3 Spotřeba energie (průměrná, ve wattech)1 1 Model produktu Tisk2 Kopírování2 Připraveno/režim spánku3 Vypnuto HP LaserJet M2727nf 410 W 410 W 13 W <0,1 W HP LaserJet M2727nfs 410 W 410 W 13 W <0,1 W Hodnoty jsou založeny na předběžných údajích. Nejnovější informace najdete na webové stránce www.hp.com/support/ LJM2727. 2 Uvedený výkon odpovídá nejvyšším hodnotám naměřeným pomocí všech standardních výší napětí.
Akustické emise Tabulka C-5 Hlučnost 1 Intenzita zvuku Deklarováno podle normy ISO 92961 Tisk (26 stránek za minutu) LWAd = 6,4 belu (A) [64 dB (A)] Připraveno Neslyšitelné Intenzita zvuku - vedle zařízení Deklarováno podle normy ISO 92961 Tisk (26 stránek za minutu) LpAm = 50 dB(A) Připraveno Neslyšitelné Hodnoty jsou založeny na předběžných údajích. Nejnovější informace najdete na webové stránce www.hp.com/support/ LJM2727.
D Informace o předpisech Tato část obsahuje následující informace o předpisech: CSWW ● Soulad s normou FCC ● Program kontroly produktu ve vztahu k životnímu prostředí ● Zákon na ochranu spotřebitelů telekomunikačních služeb (Spojené státy) ● Požadavky IC CS-03 ● Prohlášení EU pro telekomunikační provoz ● Prohlášení Nového Zélandu o telekomunikacích ● Prohlášení o shodě ● Prohlášení o bezpečnosti 267
Soulad s normou FCC Toto zařízení bylo testováno podle požadavků na digitální zařízení třídy B a je v souladu s limity části 15 předpisů FCC. Tyto limity zabezpečují přiměřenou ochranu proti škodlivému rušení při umístění v obytných prostorách. Toto zařízení generuje, používá a může vyzařovat energii rádiové frekvence. Pokud instalace tohoto zařízení není provedena podle pokynů, zařízení může způsobovat rušení rádiového spojení. Nelze však zaručit, že k rušení v některém konkrétním případě nedojde.
Program kontroly produktu ve vztahu k životnímu prostředí Ochrana životního prostředí Společnost Hewlett-Packard se zavázala vyrábět produkty vykazující vysokou kvalitu také ve vztahu k životnímu prostředí. Tento produkt byl navržen s několika atributy, které minimalizují jeho negativní dopad na životní prostředí. Vytváření ozonu Tento produkt nevytváří žádné podstatnější množství ozonu (O3). Spotřeba energie V režimu Připraveno/Sleep podstatně klesá spotřeba energie.
Pokyny pro vracení a recyklaci Spojené státy americké a Portoriko Štítek přiložený v obalu kazety s tonerem pro tiskárny HP LaserJet slouží k vracení a recyklaci jedné nebo více použitých tiskových kazet HP LaserJet. Postupujte podle příslušných níže uvedených instrukcí. Vracení více kazet (dvě kazety a osm kazet) 1. Zabalte každou tiskovou kazetu HP LaserJet do její původní krabice a plastového obalu. 2. Až osm jednotlivých krabic svažte vázací páskou (až 32 kg). 3.
Omezení materiálu Tento produkt společnosti HP neobsahuje rtuť. Tento produkt společnosti HP obsahuje baterii, která může vyžadovat zvláštní zachází po skončení životnosti. Baterie obsažené v tomto produktu nebo dodávané společností Hewlett-Packard pro tento produkt mají následující vlastnosti: HP LaserJet M2727 Typ Uhlíková monofluoridová lithiová Hmotnost 0,8 g Umístění Na desce formátoru Vyměnitelná uživatelem Č. Informace o recyklaci naleznete na adrese www.hp.
Bezpečnostní list MSDS (Material Safety Data Sheet) Materiálové bezpečností listy (MSDS) ke spotřebnímu materiálu, který obsahuje chemické látky (například toner), lze získat kontaktováním webových stránek HP na adrese www.hp.com/go/msds or www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment.
Zákon na ochranu spotřebitelů telekomunikačních služeb (Spojené státy) Zákon na ochranu spotřebitelů telekomunikačních služeb z roku 1991 uvádí, že odeslání jakékoli zprávy z počítače nebo z jiného elektronického zařízení včetně faxových přístrojů je nezákonné, neobsahujeli odesílaná zpráva v horní nebo dolní části každé přenášené stránky nebo na první stránce přenosu datum a čas odeslání a identifikaci fyzické či právnické osoby, která zprávu odesílá, a číslo telefonu, ze kterého je zpráva odesílána, nebo
Požadavky IC CS-03 Upozornění: Kanadský oborový štítek určuje certifikované zařízení. Tato certifikace znamená, že zařízení splňuje určité ochranné, provozní a bezpečnostní požadavky telekomunikační sítě, které jsou uvedeny v příslušných dokumentech technických požadavků na koncová zařízení. Ministerstvo nezaručuje, že zařízení bude fungovat tak, aby byl uživatel spokojen.
Prohlášení EU pro telekomunikační provoz Tento produkt má být připojen k analogové veřejné telekomunikační síti PSTN zemí/oblastí Evropského hospodářského společenství. Splňuje podmínky směrnice EU R&TTE Directive 1999/5/EC (Příloha II) a nese příslušné označení o shodě (CE). Další informace naleznete v Deklaraci o shodě vydané výrobcem v jiné části této příručky.
Prohlášení o shodě Prohlášení o shodě podle normy ISO/IEC 17050-1 a EN 17050-1 Název výrobce: Adresa výrobce: Hewlett-Packard Company DoC#: BOISB-0602-01-rel.1.
Prohlášení o bezpečnosti Bezpečnost laseru Úřad Center for Devices and Radiological Health (CDRH) of the U.S. Food and Drug Administration zavedl předpisy pro laserové produkty vyrobené od 1. srpna 1976. Plnění je povinné pro výrobky prodávané v USA. Zařízení je uznáno jako laserový výrobek „Třídy 1“ v souladu se standardem U.S. Department of Health and Human Services (DHHS) Radiation Performance Standard podle nařízení Radiation Control for Health and Safety Act z roku 1968.
käsikirjassa lueteltuja, käyttäjän tehtäväksi tarkoitettuja ylläpitotoimia, jotka voidaan suorittaa ilman erikoistyökaluja. VARO ! Mikäli kirjoittimen suojakotelo avataan, olet alttiina näkymättömällelasersäteilylle laitteen ollessa toiminnassa. Älä katso säteeseen. VARNING ! Om laserprinterns skyddshölje öppnas då apparaten är i funktion, utsättas användaren för osynlig laserstrålning. Betrakta ej strålen.
Slovník pojmů ADF Automatický podavač dokumentů (ADF). Automatický podavač dokumentů (ADF) slouží k automatickému podávání předloh do zařízení ke kopírování, skenování nebo faxování. adresa URL URL (Uniform resource locator) určuje globální adresu dokumentů a zdrojů v Internetu. První část adresy označuje protokol, který se má použít. Druhá část určuje adresu IP nebo název domény, kde je zdroj umístěn. čárka (,) Čárka ve vytáčeném čísle faxu označuje, že zařízení vloží v tomto bodě vytáčení pauzu.
kompletace (řazení) Proces tisku úlohy s vícenásobným kopírováním v sadách. Pokud je vybrána možnost kompletace, vytiskne zařízení před tiskem dalších kopií celou sadu. V opačném případě produkt před tiskem následujících stránek vytiskne zadaný počet kopií jedné stránky. kontrast Rozdíl mezi tmavými a světlými oblastmi obrázku. Čím nižší je číselná hodnota, tím více se odstíny podobají. Čím je číselná hodnota vyšší, tím více se odstíny odlišují.
než telefonní služby, původně provozované prostřednictvím standardních telefonních signálů a obvyklým způsobem přepojovaných meziměstských telefonních obvodů. vodoznaky Vodoznak přidá do tištěného dokumentu text na pozadí. Jako text na pozadí dokumentu můžete například vytisknout text „Důvěrné“, označující, že je dokument důvěrný. Můžete si vybrat ze několika předdefinovaných vodoznaků, ve kterých můžete podle potřeby měnit písmo, velikost, úhel a styl.
282 Slovník pojmů CSWW
Rejstřík A ADF číslo dílu 253 uvíznutí 214 ADF (automatický podavač dokumentů) velikosti stránky, podporované 167 adresa IP automatická konfigurace 51 Macintosh, řešení problémů 247 podporované protokoly 48 ruční konfigurace 51 aktualizace firmwaru 199 akustické emise 266 automatický podavač dokumentů umístění 4 vložení za účelem skenování 104 automatický podavač dokumentů (ADF) číslo dílu 253 kapacita 88 umístění 4 uvíznutí 214 velikosti stránky, podporované 167 vložení za účelem kopírování 88 autorizovan
Evropská unie, likvidace odpadů 271 expresní instalace softwaru 7 F fax automatické zmenšení 135 blokování 137 chybové zprávy 157 korekce chyb 165 nastavení automatického vytáčení 128 nastavení detekce oznamovacího tónu 128 nastavení hlasitosti 127 nastavení kontrastu 129 nastavení V.
instalace software systému Macintosh pro práci v síti 36 software systému Macintosh pro přímé připojení 35 software Windows 7, 27 instalace softwaru doporučená 7 expresní 7 typy (Windows) 27 Instant Support Professional Edition (ISPE) 259 integrovaný webový server funkce 186 J jednotka pro oboustranný tisk uvíznutí, odstranění 220 Jetadmin, HP Web 29 Jetadmin, nástroj HP Web 187 K kabely čísla dílů 252 USB, řešení potíží 234 Kanadské předpisy DOC 277 karta Dokumentace, HP ToolboxFX 181 karta Fax, HP Toolbox
faxování 43 faxování ze systému 148 instalace tiskového systému pro práci v síti 36 instalace tiskového systému pro přímé připojení 35 karta USB, řešení potíží 248 nastavení ovladače 35, 38 nastavení tisku 35 odebrání softwaru 36 ovladače, řešení potíží 247 podpora 260 podporované operační systémy 6, 34 podporované ovladače 8 PPC 6 problémy, řešení 247 procesor Intel Core 6 skenování do e-mailu 42 skenování do souboru 42 skenování po stránkách 42 skenování ze softwaru vyhovujícího specifikaci TWAIN 106 sken
odesílání faxů odstraňování problémů 167 protokol, HP ToolboxFX 181 přesměrování 134 odeslání faxů odložení 152 ruční vytáčení 143 rychlá volba 145 skupiny vytvořené ad hoc 144 účtovací kódy 131 volby skupinového vytáčení 146 ze sériově připojeného telefonu 151 ze softwaru 148 zpráva o chybě, tisk 162 zrušení 139 odeslání zařízení 261 odinstalace software Windows 28 odinstalace softwaru Macintosh 36 odložení odeslání faxu 152 odstranění faxů z paměti 140 odstraňování potíží kontrolní seznam 202 odstraňování
pixely na palec (ppi), rozlišení skenování 110 počet kopií, změna 90 počet stránek na list Windows 83 podpora online 259 opětovné zabalení zařízení 261 podpora online 259 podporovaná média 55 podporované operační systémy 6, 8, 22, 34 pomalá rychlost, odstraňování problémů faxování 171 skenování 240 porovnání, modely zařízení 1 port USB instalace systému Macintosh 35 řešení potíží 234 řešení potíží v systému Macintosh 248 typ obsažený 3 umístění 5 porty kabely, objednání 252 řešení potíží v systému Macintosh
rozmazaný toner, odstraňování problémů 229 rozměry média 55 rozptýlení, odstraňování problémů 231 rozšířená záruka 262 ruční opakované vytáčení 145 ruční vytáčení 143 rychlé volby odstranění 123 odstranění všech 122 programování 145 úpravy 123 vytváření 123 rychlost fax, odstraňování problémů 171 skenování, odstraňování problémů 240 rychlost připojení, nastavení 52 Ř řešení potíží čáry, vytištěné stránky 228 displej ovládacího panelu 212 kabely USB 234 konfigurační stránka, tisk 50 nastavení korekce chyb fa
z programu Skenování HP LaserJet (Windows) 106 zrušení 109 Skenování HP LaserJet (Windows) 106 skenování po stránkách (Macintosh) 42 skenování ve stupních šedi 111 skladování požadavky na okolní prostředí 265 tiskové kazety 192 skleněná deska skeneru velikost skleněné desky, nastavení 130 sklo, čištění 111, 199 skupiny vytvořené ad hoc, odeslání faxů 144 skvrny, odstraňování problémů 227 slovník pojmů 279 složka, skenování do 109 služby autorizovaní prodejci společnosti HP 259 kritické chybové zprávy 209 sl
světlý tisk, odstraňování problémů 227 svislé bílé nebo vybledlé pruhy 235 svislé čáry, řešení potíží 228 svorky, doplnění 190 Š šedé pozadí, řešení potíží 228 šmouhy, řešení potíží 228 T TCP/IP podporované operační systémy 47 podporované protokoly 48 tečky, odstraňování problémů 227 technická podpora online 259 opětovné zabalení zařízení 261 technické údaje elektrotechnické 265 technické údaje hluku 266 telefonní čísla horká linka pro podvody HP 192 telefonní seznam faxu import 121 odstranění všech položek
vnější linky pauzy, vložení 122 předvolby 127 vodoznaky 39, 79 volací karty 143 volby skupinového vytáčení odeslání faxů 146 odstranění 124 úpravy 124 vytváření 124 volný toner, odstraňování problémů 229 vstupní zásobník vložení médií 58 vstupní zásobníky papíru problémy s podáváním, odstraňování problémů 233 vybledlý tisk 227 vyčištění dráha papíru 196 výchozí nastavení, obnovení 204 výchozí nastavení od výrobce, obnovení 204 výměna tiskových kazet 193 vypínač napájení, umístění 4 výrobek neobsahující rtuť
zprávy kritické 209 ovládací panel 205 způsoby vyzvánění 134 zrušení faxů 139 tisková úloha 67 úlohy kopírování 90 úlohy skenování 109 zvětšení dokumentů kopírování 91 zvrásnění, odstraňování problémů 231 CSWW Rejstřík 293
294 Rejstřík CSWW
© 2007 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
