HP LaserJet M2727 MFP Series - User Guide

Tasques de fax
Quan rebeu un fax, podeu executar una de les tres tasques següents:
●
Podeu imprimir el fax. També podeu seleccionar una opció perquè aparegui un missatge a
l'ordinador indicant-vos quan s'ha imprès el fax.
●
Podeu rebre el fax a l'ordinador. També podeu seleccionar una opció perquè aparegui un missatge
a l'ordinador indicant-vos que ha arribat un fax. Si la màquina de fax està connectada a diversos
ordinadors, només un pot rebre faxos.
●
Podeu reenviar el fax a una altra màquina de fax.
Per obtenir més informació sobre les tasques de fax, consulteu
Fax a la pàgina 121.
NOTA: Feu clic a Apply (Aplica) per desar els canvis.
Agenda del fax
Utilitzeu l'agenda de fax de l'HP ToolboxFX per afegir i esborrar individus o grups de la llista de números
de marcatge ràpid, importar agendes de diversos orígens i actualitzar i fer el manteniment de la llista
de contactes.
●
Per afegir un contacte individual a la llista de números de marcatge ràpid, seleccioneu la fila del
número de marcatge ràpid que voleu especificar. Escriviu el nom del contacte a la finestra Contact
name (Nom del contacte). Escriviu el número de fax a la finestra Fax number (Número de fax).
Feu clic a Add (Afegeix).
●
Per afegir un grup de contactes a la llista de marcatge ràpid, seleccioneu la fila del número de
marcatge ràpid que voleu especificar. Feu clic a Add Group (Afegeix grup) Feu doble clic en un
nom de contacte de la llista de l'esquerra per desplaçar-lo a la llista de grups de la dreta, o
seleccioneu un nom de l'esquerra i després feu clic a la fletxa apropiada per desplaçar-lo a la llista
de grups de la dreta. També podeu fer servir aquests dos mètodes per desplaçar noms de la dreta
a l'esquerra. Quan hagueu creat un grup, escriviu un nom a la finestra Group name (Nom del
grup) i feu clic a OK.
●
Per editar una entrada individual existent de marcatge ràpid, feu clic en qualsevol lloc de la fila
que conté el nom del contacte per seleccionar-la i després feu clic a Update (Actualitza). Introduïu
els canvis a les finestres apropiades i feu clic a OK.
●
Per editar una entrada de grup existent de marcatge ràpid, feu clic en qualsevol lloc de la fila que
conté el nom del grup per seleccionar-la i després feu clic a Update Group (Actualitza el grup).
Feu els canvis necessaris i feu clic a OK.
●
Per esborrar una entrada de la llista de marcatge ràpid, seleccioneu l'element i feu clic a Delete
(Suprimeix-la).
●
Per moure entrades de marcatge ràpid, seleccioneu l'entrada i feu clic a Move (Mou) o seleccioneu
Move (Mou) i especifiqueu l'entrada al quadre de diàleg. Podeu seleccionar Next empty row
(Següent fila buida) o podeu especificar el número de la fila on voleu moure l'entrada.
NOTA: Si especifiqueu una fila que està ocupada, l'entrada nova anul·larà l'entrada existent.
●
Per importar contactes d'una agenda del Lotus Notes, l'Outlook o l'Outlook Express, feu clic a
Import/Export Phone Book (Importa/Exporta agenda). Seleccioneu l'opció Import (Importa) i, a
continuació, premeu Next (Endavant). Seleccioneu el programa apropiat, desplaceu-vos al fitxer
desitjat i feu clic a Finish (Finalitza) Per exportar contactes d'una agenda, feu clic a Import/Export
Phone Book (Importa/Exporta agenda). Seleccioneu l'opció Export (Exporta) i, a continuació,
180 Capítol 11 Gestió i manteniment del producte CAWW