AvPrn.
AvPrn.book Page 2 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM ©Copyright Hewlett-Packard Company 2000 Με επιφύλαξη παντός νοµίµου δικαιώµατος. Απαγορεύεται η φωτοτύπηση, η αναπαραγωγή ή η µετάφραση σε άλλη γλώσσα οποιουδήποτε τµήµατος του εγγράφου χωρίς προηγούµενη γραπτή συγκατάθεση της Hewlett-Packard Company. Αριθµός έκδοσης: C6736-90108 Πρώτη έκδοση: ∆εκέµβριος 1999 Τυπώθηκε στις Η.Π.Α.
AvPrn.book Page i Thursday, January 27, 2000 11:17 AM HP OfficeJet G Series Περιεχόµενα 1 Πρόσθετες πληροφορίες για την εγκατάσταση . . . . . . . . . . . . . 1 Τα µηνύµατα τοποθέτησης και άµεσης λειτουργίας της Microsoft δεν εµφανίζονται. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Εµφανίζεται το µήνυµα νέου λογισµικού (Windows 95, 98 ή 2000) ................2 Ο υπολογιστής σας δε µπορεί να επικοινωνήσει µε το HP OfficeJet. . . . . . .
AvPrn.book Page ii Thursday, January 27, 2000 11:17 AM HP OfficeJet G Series Τοποθέτηση πρωτοτύπων στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων (ADF) . . . . . . . . . 24 Εργασία αποκλειστικά µε πρωτότυπα µεγέθους letter ή A4. . . . . . . . . . . . . . . . 25 Εργασία µε πρωτότυπα µεγέθους legal ή διαφόρων µεγεθών . . . . . . . . . . . . . . . 25 Πρόληψη των εµπλοκών χαρτιού . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 6 Χρήση των δυνατοτήτων εκτύπωσης . . . . . . . . . . . . .
AvPrn.book Page 1 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM 1 Πρόσθετες πληροφορίες για την εγκατάσταση Αυτή η ενότητα παρέχει βοήθεια για την επίλυση προβληµάτων εγκατάστασης και ρυθµίσεων, τη ρύθµιση πληροφοριών για κεφαλίδες φαξ µε τον µπροστινό πίνακα και την προσθήκη και κατάργηση λογισµικού. Οι βασικές οδηγίες εγκατάστασης περιλαµβάνονται στην αφίσα οδηγιών εγκατάστασης. Φυλάξτε την αφίσα για την περίπτωση που θα χρειαστεί να ανατρέξετε σε αυτήν µελλοντικά.
AvPrn.book Page 2 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM HP OfficeJet G Series • • • Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο είναι στερεωµένο µε ασφάλεια στο HP OfficeJet και απευθείας συνδεδεµένο στην κατάλληλη θύρα του υπολογιστή σας. Μετά τη σωστή σύνδεση του καλωδίου, σβήστε το HP OfficeJet και ανοίξτε το ξανά. Σβήστε το HP OfficeJet και ανοίξτε το ξανά και, στη συνέχεια, επανεκκινήστε τον υπολογιστή σας. Εάν µε τα παραπάνω βήµατα παραµείνει το πρόβληµα, αφαιρέστε και εγκαταστήστε ξανά το λογισµικό.
AvPrn.book Page 3 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM HP OfficeJet G Series Εάν το µήνυµα εµφανίστηκε και εσείς κάνατε κλικ στο κουµπί Επόµενο ή OK, κάντε τα εξής: 1 Τοποθετήστε το HP OfficeJet CD-ROM στη µονάδα CD-ROM του υπολογιστή σας. 2 Τοποθετήστε το δείκτη στο φάκελο d:\drivers (χρησιµοποιήστε το γράµµα της δικής σας µονάδας CD-ROM στη θέση του “d”) και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον κατάλληλο φάκελο (Win95, Win98, WinNT4 ή Win2000) ανάλογα µε το λειτουργικό σύστηµα του υπολογιστή σας.
AvPrn.book Page 4 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM HP OfficeJet G Series • Για να εγκαταστήσετε οποιοδήποτε µοντέλο για εκτύπωση στο δίκτυο και µόνο, προετοιµάστε ένα δίκτυο οµότιµων υπολογιστών. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα “Set up for network printing using Windows sharing” στο Οnscreen Guide.
AvPrn.book Page 5 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM HP OfficeJet G Series Για να εγκαταστήσετε το διακοµιστή εκτυπώσεων 1 Εγκαταστήστε το υλικό, σύµφωνα µε τις οδηγίες που συνοδεύουν το HP JetDirect Print Server, χωρίς όµως να χρησιµοποιήσετε το CD-ROM που περιλαµβάνεται στη συσκευασία του διακοµιστή εκτυπώσεων. 2 Για να εγκαταστήσετε το λογισµικό, τοποθετήστε το CD-ROM του HP OfficeJet G Series στη µονάδα CD-ROM του υπολογιστή σας.
AvPrn.book Page 6 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM HP OfficeJet G Series Ορισµός των βασικών ρυθµίσεων φαξ µε τον µπροστινό πίνακα Για να κάνετε όλες τις βασικές σας ρυθµίσεις φαξ, συνιστούµε να χρησιµοποιήσετε τον οδηγό Fax Setup Wizard του λογισµικού του HP OfficeJet. Μπορείτε, ωστόσο, να έχετε πρόσβαση σε αυτές τις ρυθµίσεις από τον µπροστινό πίνακα. Στις Η.Π.Α., υπάρχουν κανονισµοί που απαιτούν το όνοµα και ο αριθµός σας να εµφανίζονται σε κάθε φαξ.
AvPrn.book Page 7 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM HP OfficeJet G Series Καταχώρηση κειµένου Στον κατάλογο που ακολουθεί περιλαµβάνονται συµβουλές για την καταχώρηση κειµένου από το πληκτρολόγιο του µπροστινού πίνακα. • Πατήστε τους αριθµούς του πληκτρολογίου που αντιστοιχούν στα γράµµατα ενός ονόµατος. ABC 2 • Πατήστε ένα κουµπί πολλές φορές, για να δείτε ένα γράµµα πρώτα µε κεφαλαία και έπειτα µε πεζά. JKL 5 • • • • • Αυτά τα γράµµατα αντιστοιχούν σε αυτό το νούµερο και ούτω καθ' εξής.
AvPrn.book Page 8 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM HP OfficeJet G Series Ορισµός της ρύθµισης Rings to Answer Αυτή η ρύθµιση ορίζει πόσα κουδουνίσµατα πρέπει να ακουστούν πριν το HP OfficeJet απαντήσει µια εισερχόµενη κλήση. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα για να αλλάξετε µη αυτόµατα τη ρύθµιση Rings to Answer. Για να χρησιµοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, πρέπει να έχει ενεργοποιηθεί η λειτουργία Auto Answer (αυτόµατη απάντηση).
AvPrn.book Page 9 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM 2 Ο µπροστινός πίνακας της συσκευής σας Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε πολλές λειτουργίες είτε µε το µπροστινό πίνακα είτε µε το λογισµικό του HP OfficeJet G Series. Η µέθοδος που θα επιλέξετε εξαρτάται από τη λειτουργία που θέλετε να εκτελέσετε ή µπορεί να εξαρτάται από το τι σας βολεύει περισσότερο.
AvPrn.
AvPrn.book Page 11 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM 3 Χρήση του HP OfficeJet µε έναν υπολογιστή Εάν συνδέσετε το HP OfficeJet σε έναν υπολογιστή, µπορείτε να εργαστείτε από τον µπροστινό πίνακα ή από το λογισµικό του HP OfficeJet G Series στην επιφάνεια εργασίας των Windows. Το λογισµικό προσφέρει περισσότερες δυνατότητες και µεγαλύτερη ευκολία χρήσης. Για πλήρεις πληροφορίες, ανατρέξτε στο Onscreen Guide (Οδηγός στην Οθόνη) µε πλήρεις δυνατότητες αναζήτησης.
AvPrn.book Page 12 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM HP OfficeJet G Series Ακολουθεί η περιγραφή µερικών από τις διαθέσιµες επιλογές µέσα από το Director. Αποστολή ασπρόµαυρων ή έγχρωµων φαξ. Πρόσβαση στη βοήθεια στην οθόνη. Προβολή ή αλλαγή διαφόρων ρυθµίσεων, όπως οι µνήµες και η εκτύπωση. Άνοιγµα του παραθύρου κατάστασης. Προβολή καταλόγου µε όσα φαξ στάλθηκαν και παραλήφθηκαν πρόσφατα. Σάρωση εικόνων και κειµένου. Άνοιγµα του προεπιλεγµένου φακέλου για τις σαρωµένες εικόνες.
AvPrn.book Page 13 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM HP OfficeJet G Series Αλλαγή των ρυθµίσεων λογισµικού του HP OfficeJet Οι ρυθµίσεις λογισµικού προσδιορίζουν το χρόνο και τον τρόπο εµφάνισης της εφαρµογής Director και του παραθύρου κατάστασης. Έχετε επίσης τη δυνατότητα αλλαγής και άλλων ρυθµίσεων. 1 Στην εφαρµογή Director, κάντε κλικ στην επιλογή Settings (Ρυθµίσεις) και επιλέξτε Director Settings (Ρυθµίσεις Director).
AvPrn.book Page 14 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM HP OfficeJet G Series Αλλαγή του φιλικού ονόµατος του υπολογιστή όταν χρησιµοποιείτε ένα HP OfficeJet σε δίκτυο Το λογισµικό του HP OfficeJet G Series σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα όνοµα που θα χρησιµοποιήσετε για τον υπολογιστή σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιµο αν σκοπεύετε να ξεκινήσετε µια σάρωση από το µπροστινό πίνακα ενός δικτυωµένου HP OfficeJet, εργασία η οποία απαιτεί να επιλέξετε σε ποιον υπολογιστή θα σταλεί η σάρωση.
AvPrn.book Page 15 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM 4 Λήψη βοήθειας Σε αυτήν την ενότητα περιγράφονται οι διαθέσιµες πηγές βοήθειας για τη συσκευή σας. Για πλήρεις πληροφορίες, ανατρέξτε στο Οnscreen Guide (Οδηγός στην Οθόνη) µε πλήρεις δυνατότητες αναζήτησης. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στον οδηγό, περάστε στην εφαρµογή Director, κάντε κλικ στην επιλογή Help (Βοήθεια) και επιλέξτε Onscreen Guide (Οδηγός στην Οθόνη).
AvPrn.
AvPrn.book Page 17 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM 5 Τοποθέτηση χαρτιού ή διαφανειών ή πρωτοτύπων Η συσκευή σας έχει σχεδιαστεί για να εκτυπώνει και να φωτοτυπεί σε µεγάλη ποικιλία από τύπους, βάρη και µεγέθη χαρτιού και διαφανειών. Έχει, ωστόσο, µεγάλη σηµασία, να επιλέξετε το σωστό χαρτί και να βεβαιωθείτε ότι δεν είναι κατεστραµµένο. Με τη συσκευή σας µπορείτε να τοποθετείτε πρωτότυπα απευθείας στον υαλοπίνακα. Με το µοντέλο φαξ, µπορείτε να τα τοποθετείτε και στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων (ADF).
AvPrn.book Page 18 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM HP OfficeJet G Series • 18 Βεβαιωθείτε ότι όλο το χαρτί της δεσµίδας είναι του ίδιου µεγέθους και τύπου, εκτός και εάν εργάζεστε µε φωτογραφικό χαρτί. 3 Τοποθετήστε χαρτί στο δίσκο εισόδου, µε την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω και την προτυπωµένη επικεφαλίδα ή το επάνω µέρος της σελίδας προς τα µέσα, έως ότου σταµατήσει.
AvPrn.book Page 19 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM HP OfficeJet G Series 6 Για να αποτρέψετε την πιθανή πτώση του χαρτιού από το δίσκο, τραβήξτε προς τα έξω την προέκταση του δίσκου εξόδου. Συνοπτικές συµβουλές για τοποθέτηση συγκεκριµένων τύπων χαρτιού Οι ενότητες που ακολουθούν παρέχουν οδηγίες για την τοποθέτηση συγκεκριµένων τύπων χαρτιού και διαφανειών. Για καλύτερα αποτελέσµατα, αλλάζετε τις ρυθµίσεις χαρτιού κάθε φορά που αλλάζετε τύπους χαρτιού.
AvPrn.book Page 20 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM HP OfficeJet G Series Χαρτί µεγέθους legal Ακόµα και αν το ρυθµιστικό µήκους χαρτιού είναι πλήρως εκτεταµένο, βεβαιωθείτε ότι έχετε σπρώξει τον ίδιο το δίσκο εισόδου µέσα, ως το τέρµα της διαδροµής του.
AvPrn.book Page 21 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM HP OfficeJet G Series • Τοποθετήστε το χαρτί στο δίσκο εισόδου ώστε το µη συνδεδεµένο άκρο να βρίσκεται στο επάνω µέρος της δεσµίδας. Τοποθετήστε το πρώτο άκρο στο δίσκο εισόδου έως ότου σταµατήσει. Τοποθέτηση φακέλων στο δίσκο εισόδου (ισχύει µόνο για εκτύπωση) Η συσκευή σας HP OfficeJet διαθέτει δύο µεθόδους για την εργασία µε φακέλους. Μη χρησιµοποιείτε γυαλιστερούς ή ανάγλυφους φακέλους ούτε φακέλους που έχουν συνδετήρες ή παράθυρα.
AvPrn.book Page 22 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM HP OfficeJet G Series • Εάν τυπώνετε περισσότερους του ενός φακέλους, αφαιρέστε όλο το χαρτί από το δίσκο εισόδου και, στη συνέχεια, τοποθετήστε συρταρωτά µια δεσµίδα φακέλων στη σχισµή, µε τα ανοίγµατα των φακέλων προς τα επάνω και αριστερά (µε την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω), έως ότου σταµατήσουν. Προσαρµόστε τον αριστερό οδηγό χαρτιού ώστε να έρθει σε επαφή µε τους φακέλους (προσέχοντας να µην κυρτωθούν οι φάκελοι).
AvPrn.book Page 23 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM HP OfficeJet G Series Ρύθµιση του τύπου χαρτιού Αφού τοποθετήσετε χαρτί ή διαφάνειες στη συσκευή, ρυθµίστε την ώστε να αντιλαµβάνεται τι τύπος χαρτιού έχει τοποθετηθεί. Αλλάξτε αυτήν τη ρύθµιση οποτεδήποτε αλλάζετε τον τύπο χαρτιού ή διαφάνειας. Οι τύποι χαρτιού που προσδιορίζετε για τη φωτοτύπηση είναι ανεξάρτητοι των τύπων χαρτιού που προσδιορίζετε για την εκτύπωση.
AvPrn.book Page 24 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM HP OfficeJet G Series Τοποθέτηση πρωτοτύπων στον υαλοπίνακα Μπορείτε να διαχειριστείτε οποιοδήποτε πρωτότυπο αν το τοποθετήσετε επάνω στον υαλοπίνακα. 1 Ανασηκώστε το καπάκι και βεβαιωθείτε ότι ο υαλοπίνακας είναι καθαρός. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα “Clean the glass” στο Onscreen Guide (Οδηγός στην Οθόνη).
AvPrn.book Page 25 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM HP OfficeJet G Series • Μπορείτε να τοποθετήσετε το πολύ 30 πρωτότυπα ταυτόχρονα όταν χρησιµοποιείτε χαρτιά µεγέθους letter ή A4. Εργασία αποκλειστικά µε πρωτότυπα µεγέθους letter ή A4 Εάν εργάζεστε αποκλειστικά µε πρωτότυπα µεγέθους letter ή A4, κάντε τις εξής ενέργειες. 1 Ανασηκώστε το καπάκι και βεβαιωθείτε ότι ο υαλοπίνακας είναι καθαρός.
AvPrn.book Page 26 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM HP OfficeJet G Series Για να τοποθετήσετε το δίσκο Τοποθετήστε το δίσκο µεγέθους legal συρταρωτά επάνω στη µπροστινή προέκταση δίσκου ` χαρτιού, που βρίσκεται στο καπάκι του αυτόµατου τροφοδότη εγγράφων. Τοποθετήστε το δίσκο επάνω στην προέκταση. Για να χρησιµοποιήσετε τον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων 1 Ανασηκώστε το καπάκι και βεβαιωθείτε ότι ο υαλοπίνακας είναι καθαρός.
AvPrn.book Page 27 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM HP OfficeJet G Series Πρόληψη των εµπλοκών χαρτιού Για να προλαµβάνετε τις εµπλοκές χαρτιού, να αφαιρείτε τα χαρτιά από το δίσκο εξόδου τακτικά. Η χωρητικότητα του δίσκου εξόδου επηρεάζεται από τον τύπο χαρτιού και την ποσότητα µελανιού που χρησιµοποιείτε. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τη χωρητικότητα του δίσκου εξόδου, ανατρέξτε στην ενότητα Τεχνικές πληροφορίες.
AvPrn.
AvPrn.book Page 29 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM 6 Χρήση των δυνατοτήτων εκτύπωσης Η διαχείριση των περισσοτέρων από τις ρυθµίσεις εκτύπωσης γίνεται αυτόµατα από το πρόγραµµα, µε το οποίο εκτυπώνετε ή από την τεχνολογία ColorSmart της HP. Εσείς χρειάζεται να κάνετε µη αυτόµατη αλλαγή των ρυθµίσεων µόνο όταν αλλάζετε την ποιότητα εκτύπωσης, όταν τυπώνετε σε συγκεκριµένους τύπους χαρτιού ή διαφάνειας ή χρησιµοποιείτε ειδικές δυνατότητες, όπως η εκτύπωση σε διπλή όψη.
AvPrn.book Page 30 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM HP OfficeJet G Series 3 Βεβαιωθείτε ότι ο επιλεγµένος εκτυπωτής είναι ο HP OfficeJet G Series Printer (ή το “φιλικό όνοµα” που έχετε δώσει στη συσκευή). Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα “Select a printer” στο Onscreen Guide (Οδηγός στην Οθόνη). Επιλέξτε HP OfficeJet G Series Printer.
AvPrn.book Page 31 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM 7 Χρήση των δυνατοτήτων σάρωσης Για να χρησιµοποιήσετε τις δυνατότητες σάρωσης, το HP OfficeJet και ο υπολογιστής πρέπει να είναι συνδεδεµένοι. Η σάρωση είναι η διαδικασία µετατροπής κειµένου και εικόνων σε ηλεκτρονική µορφή για τον υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, η χρήση των µετατραπέντων στοιχείων για επαγγελµατικές και προσωπικές εργασίες.
AvPrn.book Page 32 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM HP OfficeJet G Series Για πλήρεις πληροφορίες, ανατρέξτε στο Onscreen Guide (Οδηγός στην Οθόνη) µε πλήρεις δυνατότητες αναζήτησης. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στον οδηγό, περάστε στην εφαρµογή Director, κάντε κλικ στην επιλογή Help και επιλέξτε Onscreen Guide. Έναρξη µιας σάρωσης Μπορείτε να ξεκινήσετε µια σάρωση από τον υπολογιστή σας ή από το HP OfficeJet.
AvPrn.book Page 33 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM HP OfficeJet G Series Για να κάνετε αυτήν την ενέργεια από τον υπολογιστή σας 1 Τοποθετήστε το πρωτότυπο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα “Τοποθέτηση πρωτοτύπων στον υαλοπίνακα.” ή “Τοποθέτηση πρωτοτύπων στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων (ADF)”. 2 Στην εφαρµογή Director, κάντε κλικ στο κουµπί Scan (Σάρωση). Κάντε κλικ εδώ για σάρωση.
AvPrn.book Page 34 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM HP OfficeJet G Series Εάν χρησιµοποιήσατε τον υαλοπίνακα, το HP OfficeJet σαρώνει το έγγραφο και η σαρωµένη εικόνα εµφανίζεται στο παράθυρο 'Scan' (Σάρωση) για να το επεξεργαστείτε, να το αποθηκεύσετε ή να το στείλετε σε ένα πρόγραµµα. Στο παράθυρο 'Scan' (Σάρωση) κάντε κλικ στο κουµπί 'Scanning tips' (Συµβουλές σάρωσης) για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε την επεξεργασία της σάρωσής σας.
AvPrn.book Page 35 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM HP OfficeJet G Series Για να κάνετε αυτήν την ενέργεια από τον υπολογιστή 1 Στην εφαρµογή Director, κάντε κλικ στο κουµπί Scan (Σάρωση). Κάντε κλικ εδώ για σάρωση.
AvPrn.book Page 36 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM HP OfficeJet G Series 4 Επιλέξτε µία από τις εξής ενέργειες: • • Για να συνεχίσετε από το HP OfficeJet, πατήστε Start Scan (Έναρξη σάρωσης). Το HP OfficeJet σαρώνει το έγγραφο και στέλνει το αποτέλεσµα στον επιλεγµένο προορισµό. Για να συνεχίσετε από τον υπολογιστή σας, περάστε στο παράθυρο διαλόγου Scan Reservation (∆έσµευση σάρωσης) και κάντε κλικ στην επιλογή Scan Now (Σάρωση τώρα).
AvPrn.book Page 37 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM 8 Χρήση των δυνατοτήτων φωτοτύπησης Με το HP OfficeJet µπορείτε να κάνετε τις εξής εργασίες: • • • • Να παράγετε έγχρωµα κι ασπρόµαυρα αντίγραφα υψηλής ποιότητας σε χαρτιά ποικίλων µεγεθών και τύπων, ακόµα και σε σιδερότυπα. Να µεγεθύνετε ή να σµικρύνετε τα αντίγραφα που παράγετε, δίνοντάς τους µέγεθος από 25% έως 400% του µεγέθους του πρωτοτύπου. (Τα ποσοστά διαφέρουν από το ένα µοντέλο στο άλλο.
AvPrn.book Page 38 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM HP OfficeJet G Series Φωτοτύπηση Μπορείτε να παράγετε αντίγραφα από τον µπροστινό πίνακα της συσκευής σας ή από τον υπολογιστή σας. Όλες οι δυνατότητες φωτοτύπησης είναι διαθέσιµες και µε τις δύο µεθόδους. Ίσως θέλετε να χρησιµοποιήσετε τον υπολογιστή σας για ευκολότερη πρόσβαση στις ειδικές λειτουργίες φωτοτύπησης.
AvPrn.book Page 39 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM HP OfficeJet G Series Έναρξη της διαδικασίας από τον υπολογιστή Για να ξεκινήσετε µια φωτοτύπηση από τον υπολογιστή σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα. 1 Τοποθετήστε κατάλληλο χαρτί στο δίσκο εισόδου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα “Τοποθέτηση χαρτιού ή διαφανειών ή πρωτοτύπων.” 2 Τοποθετήστε το πρωτότυπο.
AvPrn.book Page 40 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM HP OfficeJet G Series 4 Κάντε αλλαγές σε όσες άλλες ρυθµίσεις θέλετε, όπως στη σµίκρυνση, στη µεγέθυνση ή σε ειδικές λειτουργίες. Ορίστε το πλήθος αντιγράφων. Επιλέξτε τον τύπο χαρτιού. Επιλέξτε το χρώµα. Κάντε κλικ εδώ για να ξεκινήσει η φωτοτύπηση. 5 Κάντε κλικ στο κουµπί Start Copy (Έναρξη φωτοτύπησης). ∆ιακοπή φωτοτύπησης Μπορείτε να διακόψετε µια φωτοτύπηση από τη συσκευή σας ή από τον υπολογιστή σας.
AvPrn.book Page 41 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM 9 Χρήση των δυνατοτήτων φαξ Με το HP OfficeJet (µόνο το µοντέλο φαξ) µπορείτε να κάνετε τις εξής εργασίες: • • • Να στέλνετε και να λαµβάνετε φαξ σε χαρτί και στον υπολογιστή. Ένα φαξ στον υπολογιστή είναι ένα αρχείο που στέλνετε ή µια εικόνα εισερχόµενου φαξ που αποθηκεύεται στον υπολογιστή αντί να εκτυπωθεί. Να στέλνετε µε µορφή φαξ έγγραφα από τον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων (ADF) ή από τον υαλοπίνακα. Να στέλνετε και να λαµβάνετε έγχρωµα φαξ.
AvPrn.book Page 42 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM HP OfficeJet G Series Ενεργοποίηση της επιβεβαίωσης φαξ Το HP OfficeJet έχει ρυθµιστεί για να εκτυπώνει αναφορά µόνο αν υπάρχει πρόβληµα µε την αποστολή ή τη λήψη ενός φαξ. Μετά από κάθε φαξ, εµφανίζεται για µικρό χρονικό διάστηµα στην οθόνη του µπροστινού πίνακα, ένα µήνυµα επιβεβαίωσης που επισηµαίνει αν ένα φαξ στάλθηκε µε επιτυχία.
AvPrn.book Page 43 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM HP OfficeJet G Series 2 Για να ρυθµίσετε την ανάλυση, πατήστε Resolution (Ανάλυση) για να περάσετε από τη µια επιλογή στην άλλη και, στη συνέχεια, πατήστε ENTER. 3 Καταχωρήστε τον αριθµό φαξ ή τον κωδικό της µνήµης. • • 4 Για να καταχωρήσετε έναν κανονικό αριθµό, σχηµατίστε τον αριθµό φαξ στο πληκτρολόγιο. Καταχωρήστε τους ίδιους αριθµούς που θα επιλέγατε εάν σχηµατίζατε τον αριθµό από ένα τηλέφωνο.
AvPrn.book Page 44 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM HP OfficeJet G Series 3 Στο πλαίσιο διαλόγου Send Fax (Αποστολή φαξ), καταχωρήστε τον αριθµό φαξ (ή επιλέξτε έναν από το βιβλίο διευθύνσεων ή τη λίστα µε πρόσφατα φαξ Recent Faxes) και τα άλλα στοιχεία του παραλήπτη. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα “Αποθήκευση τακτικών αριθµών φαξ.
AvPrn.book Page 45 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM HP OfficeJet G Series 4 Στο παράθυρο διαλόγου Send Fax (Αποστολή φαξ), καταχωρήστε ένα όνοµα και έναν αριθµό φαξ (ή επιλέξτε έναν από το βιβλίο διευθύνσεων ή τη λίστα µε πρόσφατα φαξ Recent Faxes) και τα άλλα στοιχεία του παραλήπτη. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα “Αποθήκευση τακτικών αριθµών φαξ.
AvPrn.book Page 46 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM HP OfficeJet G Series 2 Όταν ακουστεί κουδούνισµα από το HP OfficeJet, σηκώστε το ακουστικό ενός τηλεφώνου που βρίσκεται στην ίδια τηλεφωνική γραµµή µε το HP OfficeJet. 3 Εάν ακούσετε ήχους φαξ, πατήστε Start Fax (Έναρξη φαξ), Black (Ασπρόµαυρο) ή Color (Έγχρωµο) ή, αν βρίσκεστε σε εσωτερικό τηλέφωνο (στην ίδια τηλεφωνική γραµµή µε το HP OfficeJet, όχι όµως απευθείας συνδεδεµένοι σε αυτό), πατήστε 1 2 3 στο τηλέφωνό σας.
AvPrn.book Page 47 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM HP OfficeJet G Series 3 Στην περιοχή Phone answering (Απάντηση τηλεφώνου), επιλέξτε Manual (Μη αυτόµατη). Μη αυτόµατη απάντηση των κλήσεων φαξ. 4 Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο OK. 5 Όταν ακουστεί κουδούνισµα από το HP OfficeJet, σηκώστε το ακουστικό ενός τηλεφώνου που βρίσκεται στην ίδια τηλεφωνική γραµµή µε το HP OfficeJet.
AvPrn.
AvPrn.book Page 49 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM 10 Υπηρεσίες υποστήριξης και εγγύηση Αυτή η ενότητα επεξηγεί τις πληροφορίες σέρβις και εγγύησης που παρέχονται από τη Hewlett-Packard. Για πλήρεις πληροφορίες, ανατρέξτε στο Onscreen Guide (Οδηγός στην Οθόνη) µε πλήρεις δυνατότητες αναζήτησης. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στον οδηγό, περάστε στην εφαρµογή Director, κάντε κλικ στην επιλογή Help (Βοήθεια) και επιλέξτε Onscreen Guide (Οδηγός στην Οθόνη).
AvPrn.book Page 50 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM HP OfficeJet G Series Κλήση από τις Η.Π.Α. κατά τη διάρκεια της εγγύησης Καλέστε στον αριθµό (208) 323-2551, ∆ευτέρα έως Παρασκευή από τις 6:00 π.µ. έως τις 10:00 µ.µ. (τοπική ώρα) και το Σάββατο από τις 9:00 π.µ. έως τις 4:00 µ.µ. (τοπική ώρα). ∆εν υπάρχει χρέωση για αυτήν την υπηρεσία κατά τη διάρκεια της εγγύησης, ισχύουν ωστόσο οι τυπικές χρεώσεις για υπεραστικά τηλεφωνήµατα. Κλήση από τις Η.Π.Α.
AvPrn.
AvPrn.book Page 52 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM HP OfficeJet G Series • Για τα προϊόντα HP OfficeJet, η χρήση κεφαλών εκτύπωσης άλλων κατασκευαστών από τη HP ή ξαναγεµισµένων κεφαλών εκτύπωσης δεν επηρεάζει την εγγύηση προς τον πελάτη, ούτε οποιοδήποτε συµβόλαιο υποστήριξης της HP µε τον πελάτη. Ο όρος κεφαλές εκτύπωσης συµπεριλαµβάνει τις κεφαλές µελανιού.
AvPrn.book Page 53 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM HP OfficeJet G Series γ Να παραχωρούνται στον πελάτη πρόσθετα δικαιώµατα εγγύησης, να προσδιορίζεται η χρονική περίοδος κατά την οποία ο κατασκευαστής δεν µπορεί να αποποιηθεί τις σιωπηρές εγγυήσεις ή να µην επιτρέπονται περιορισµοί στη διάρκεια µιας σιωπηρής εγγύησης. • Στο βαθµό που αυτό επιτρέπεται από τους τοπικούς νόµους, οι αποζηµιώσεις που προβλέπονται σε αυτήν τη ∆ήλωση Εγγύησης είναι οι µοναδικές και αποκλειστικές αποζηµιώσεις του πελάτη.
AvPrn.
AvPrn.book Page 55 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM 11 Τεχνικές πληροφορίες Για πλήρεις πληροφορίες, ανατρέξτε στο Onscreen Guide (Οδηγός στην Οθόνη) µε πλήρεις δυνατότητες αναζήτησης. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στον οδηγό, περάστε στην εφαρµογή Director, κάντε κλικ στην επιλογή Help και επιλέξτε Onscreen Guide.
AvPrn.
AvPrn.book Page 57 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM HP OfficeJet G Series Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe system, if present, are connected together. This precaution may be particularly important in rural areas. CAUTION Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate.
AvPrn.book Page 58 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM HP OfficeJet G Series Addresse: Autoritι de rιgulation des tιlιcommunications, 7 square Max-Hymans, 75730 Paris Cedex 15 Internet: wwwart-telecom.fr; Mιl: courrier@art-telecom.fr Notice to Users of the German telephone network The HP OfficeJet G Series products (G85, G85xi, and G95) are designed to connect only to the analogue public-switched telephone network (PSTN).
AvPrn.book Page 59 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM HP OfficeJet G Series Declaration of Conformity According to ISO/IEC Guide 22 and EN 45014 Manufacturers Name and Address: Hewlett-Packard Company, 16399 West Bernardo Drive, San Diego, CA 92127-1899, USA declares that the product Product Name: OfficeJet G55, G55xi, G85, G85xi, G95 Model Number(s): C67xxA, where x=34, 35, 36, 37, 38, 39, and 40 Product Options: None Note: See Declaration of Similarity for product descriptions.
AvPrn.
AvPrn.
AvPrn.
AvPrn.
AvPrn.
ENTER 6. Adv anced F ax Setup Menu ENTER Use Menu to display the menu options. Use arrows to move to the setting you want. Press ENTER to select the displayed setting. The asterisk (*) indicates the current setting. 7. Maintenance ENTER 5. Basic F ax Setup ENTER ENTER 4. Speed-Dial Setup 2. F ax Functions ENTER ENTER 1. Cop y Setup 3. Pr int Repor t ENTER HP OfficeJet Menu 1. Clean Print Cartridges 2. Align Print Cartridges 3. Restore Factory Defaults 4. Reprint Faxes in Memory 5.
AvPrn.book Page 66 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM Επισκεφτείτε το κέντρο HP All-in-One Information Center. Έχει όλα όσα χρειάζεστε για να εκµεταλλευτείτε στο έπακρο το HP OfficeJet που αποκτήσατε. • Τεχνική υποστήριξη • Πληροφορίες για αναλώσιµα και παραγγελίες • Συµβουλές για τις εργασίες σας • Μέθοδοι για βελτίωση του προϊόντος που αποκτήσατε www.hp.com/go/all-in-one © 2000 Hewlett-Packard Company Τυπώθηκε στις Η.Π.Α., στη Γερµανία ή στη Σιγκαπούρη.
