AvPrn.
AvPrn.book Page 2 Monday, January 31, 2000 9:15 AM © Copyright Hewlett-Packard Company 2000 Med ensamrätt. Inga delar av detta dokument får fotokopieras, reproduceras eller översättas till ett annat språk utan föregående skriftligt tillstånd från Hewlett-Packard Company. Publikationsnummer: C6736-90111 Första utgåvan: december 1999 Tryckt i USA, Tyskland eller Singapore Windows® och Windows NT® är i USA inregistrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.
AvPrn.book Page i Monday, January 31, 2000 9:15 AM HP OfficeJet G Series Innehåll 1 Ytterligare installationsinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Microsofts plug-and-play-meddelanden visas inte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Meddelandet Ny maskinvara visas (Windows 95, 98 eller 2000) . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Datorn kan inte kommunicera med HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
AvPrn.book Page ii Monday, January 31, 2000 9:15 AM HP OfficeJet G Series 6 Utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Starta en utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 7 Skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Börja skanna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
AvPrn.book Page 1 Monday, January 31, 2000 9:15 AM 1 Ytterligare installationsinformation Detta avsnitt innehåller hjälp för att lösa problem med installation och konfiguration, inställning av uppgifterna för faxrubriken på kontrollpanelen samt installation och borttagning av programvara. De allmänna installationsanvisningarna finns på anvisningsbladet. Spara bladet ifall du skulle behöva det vid ett senare tillfälle. Fullständig information finns i Onscreen Guide, där du kan söka efter uppgifter.
AvPrn.book Page 2 Monday, January 31, 2000 9:15 AM HP OfficeJet G Series Om de ovanstående förslagen inte löste problemet ska du ta bort och sedan installera om programvaran. Ytterligare upplysningar finns i avsnittet Ta bort och installera om programmet HP OfficeJet.
AvPrn.book Page 3 Monday, January 31, 2000 9:15 AM HP OfficeJet G Series 3 Om du valde Win95 eller Win98 ska du dubbelklicka på den mappen (Win95 eller Win98) och sedan välja lämplig språkmapp (t ex d:\drivers\Win98\enu för svenska, vilket är samma som för engelska). Mappnamn Språk deu enu esn fra ita nld ptb kor cht tyska engelska spanska franska italienska holländska portugisiska (brasiliansk) koreanska traditionell kinesiska 4 Klicka på OK eller Nästa, beroende på det aktuella operativsystemet.
AvPrn.book Page 4 Monday, January 31, 2000 9:15 AM HP OfficeJet G Series Anslut HP OfficeJet G95 direkt till datorn (inte via HP JetDirect Skrivarserver) Om du har köpt modell G95 och du vill ansluta den direkt till datorn (dvs inte via ett nätverk) ska du göra så här: 1 Följ anvisningarna i steg 13 på anvisningsbladet för att installera programmet. 2 När du har kommit till dialogrutan Setup Type (Installationstyp) ska du välja Local (Lokal).
AvPrn.book Page 5 Monday, January 31, 2000 9:15 AM HP OfficeJet G Series Inställningar för nätverk med delning i Windows Senaste information om nätverk finns på HP:s webbplats: www.hp.com/go/all-in-one Om din dator är ansluten till ett nätverk och HP OfficeJet är ansluten till en annan dator på nätverket kan du skriva ut till skrivaren. Du kan endast använda funktionerna för utskrift i denna konfiguration; andra nätverksfunktioner stöds endast om du använder en HP JetDirect Skrivarserver.
AvPrn.book Page 6 Monday, January 31, 2000 9:15 AM HP OfficeJet G Series Ställ in sidhuvud för fax Gör så här för att ange ditt namn och faxnummer. 1 Tryck på Meny på kontrollpanelen. 2 Tryck på 5 och tryck sedan på 2. 3 Ange ditt namn genom att följa riktlinjerna i nästa avsnitt Ange text. 4 Ange ditt faxnummer med tangenterna på kontrollpanelen. 5 När du har angivit faxnumret ska du trycka på ENTER.
AvPrn.book Page 7 Monday, January 31, 2000 9:15 AM HP OfficeJet G Series Ställ in antal Ringningar till svar Använd denna inställning för att ange för HP OfficeJet hur många signaler som ska gå fram innan den svarar på ett inkommande samtal. Följ dessa anvisningar för att ändra inställningen Ringningar till svar manuellt. Automatiskt svar måste vara aktiverat för att du ska kunna använda denna funktion. Lampan bredvid knappen Automatiskt svar lyser när funktionen är aktiverad.
AvPrn.
AvPrn.book Page 9 Monday, January 31, 2000 9:15 AM 2 Kontrollpanelen på enheten Du kan utföra många åtgärder genom att använda funktionerna på kontrollpanelen eller i programmet för HP OfficeJet G Series. Vilken metod du väljer kan bero på vilken funktion du vill använda eller vilken som är enklast i en viss situation. Även om du inte ansluter din HP OfficeJet till en persondator (så kallad fristående installation) kan du använda kontrollpanelen för att faxa och kopiera dokument.
AvPrn.book Page 10 Monday, January 31, 2000 9:15 AM HP OfficeJet G Series Höger sida av kontrollpanelen Bläddra genom alternativen för skanning, kopiering och fax. Välj en viss dator eller program att skanna till. Åtkomst till olika inställningar för skanning, kopiering och fax. Slå på och stänga av enheten. Starta skanning Välj eller spara ett visat alternativ. Stoppa ett jobb eller avsluta en meny. 10 Starta kopiering Åtkomst till kopieringsfunktioner såsom Anpassa till sida, Klona och Affisch.
AvPrn.book Page 11 Monday, January 31, 2000 9:15 AM 3 Användning av HP OfficeJet med en persondator Om du ansluter din HP OfficeJet till en persondator kan du styra den från kontrollpanelen eller från programmet för HP OfficeJet G Series på skrivbordet i Windows. Programmet innehåller fler funktioner och är lättare att använda. Fullständig information finns i Onscreen Guide, där du kan söka efter uppgifter. Öppna denna handbok genom att gå till Director, klicka på Help och välja Onscreen Guide.
AvPrn.book Page 12 Monday, January 31, 2000 9:15 AM HP OfficeJet G Series Användning av statusfönstret Statusfönstret liknar teckenfönstret som finns på kontrollpanelen på HP OfficeJet. Det innehåller beskrivningar över aktuell status för HP OfficeJet, och det är alltid tillgängligt via statusikonen i systemfältet i Windows (den nedre, högra delen av aktivitetsfältet).
AvPrn.book Page 13 Monday, January 31, 2000 9:15 AM HP OfficeJet G Series Ändra namnet på datorn för användning av HP OfficeJet i ett nätverk Du kan använda programmet för HP OfficeJet G Series för att välja det namn som ska användas för din dator. Detta är speciellt användbart om du kommer att starta skanningar från kontrollpanelen på en HP OfficeJet i ett nätverk, vilket kräver att du anger en dator att skicka den skannade bilden till.
AvPrn.
AvPrn.book Page 15 Monday, January 31, 2000 9:15 AM 4 Så här kan du få hjälp Detta avsnitt innehåller anvisningar för hur du kan få information om din enhet. Fullständig information finns i Onscreen Guide, där du kan söka efter uppgifter. Öppna denna handbok genom att gå till Director, klicka på Help och välja Onscreen Guide. Var kan jag få hjälp? Information om maskinvara och installation: Se anvisningsbladet för HP OfficeJet G Series.
AvPrn.
AvPrn.book Page 17 Monday, January 31, 2000 9:15 AM 5 Lägg i papper eller OH-film eller lägg i original Enheten är gjord för att kunna skriva ut och kopiera på OH-film och papper av olika typ, vikt och storlek. Det är dock viktigt att du väljer rätt papper och kontrollerar att det inte är skadat. Du kan lägga dina original direkt på glaset i denna enhet. Om du har faxmodellen kan du också lägga i dina original i den automatiska dokumentmataren (ADF).
AvPrn.book Page 18 Monday, January 31, 2000 9:15 AM HP OfficeJet G Series 18 3 Lägg i papperet i det nedre facket och skjut in det så långt det går. Utskriftssidan ska vara vänd nedåt och brevhuvudet eller överkanten av sidan ska vara vänd in mot skrivaren. 4 Skjut in pappersreglagen för bredd och längd tills de ligger an mot pappersbunten och se till att denna ligger plant i facket och att den befinner sig under flikarna på pappersreglaget för längd.
AvPrn.book Page 19 Monday, January 31, 2000 9:15 AM HP OfficeJet G Series 6 Undvik att papperet faller ut ur facket genom att dra ut pappersstödet på utmatningsfacket. Tips för när du lägger i speciella papperstyper Följande avsnitt innehåller riktlinjer för hur du lägger i vissa typer av papper och OHfilm. Du får bäst resultat om du justerar pappersinställningarna varje gång du byter papperstyp. Ytterligare upplysningar finns i avsnittet Ställ in papperstyp.
AvPrn.book Page 20 Monday, January 31, 2000 9:15 AM HP OfficeJet G Series Etiketter (fungerar endast för utskrift) Använd alltid etikettark i formaten Letter eller A4 som är avsedda att användas i HP:s bläckstråleenheter (t ex Avery Inkjet Labels), och se till att etiketterna inte är äldre än två år. Lufta etikettbunten för att kontrollera att arken inte har fastnat i varandra. Lägg en etikettbunt ovanpå vanligt papper i inmatningsfacket med utskriftssidan nedåt.
AvPrn.book Page 21 Monday, January 31, 2000 9:15 AM HP OfficeJet G Series Lägg i kuvert i inmatningsfacket (fungerar endast för utskrift) Du kan skriva ut kuvert på två olika sätt i HP OfficeJet. Undvik glansiga och strukturerade kuvert, och kuvert som har klämmor eller fönster. Om du bara ska skriva ut ett kuvert ska du använda inmatningsfacket för kuvert.
AvPrn.book Page 22 Monday, January 31, 2000 9:15 AM HP OfficeJet G Series Om du ska skriva ut flera kuvert ska du ta ut allt papper från inmatningsfacket och skjuta in en kuvertbunt i facket så långt det går. Kuvertflikarna ska vara vända uppåt och åt vänster (utskriftssidan nedåt). Justera det vänstra pappersreglaget mot kuverten (se till att kuverten inte böjs). Se till att kuverten får plats i facket (lägg inte i för många kuvert).
AvPrn.book Page 23 Monday, January 31, 2000 9:15 AM HP OfficeJet G Series Ställ in papperstyp När du har lagt i papper eller film i enheten ska du ange vilken typ av papper som du har lagt i. Ändra denna inställning när du byter från en typ av papper eller film till en annan. Den papperstyp du anger för kopiering är oberoende av den papperstyp du anger för utskrift.
AvPrn.book Page 24 Monday, January 31, 2000 9:15 AM HP OfficeJet G Series Lägg original på glaset Du kan bearbeta alla typer av original genom att placera dem på glaset. 1 Lyft upp locket och kontrollera att glaset är rent. Ytterligare information finns i avsnittet Clean the glass i Onscreen Guide. 2 Placera originalet med framsidan nedåt på glaset. Den övre kanten ska ligga längs den gröna linjen. Rikta in det övre, högra hörnet på originalet med den vita pilen och slutet på den gröna linjen.
AvPrn.book Page 25 Monday, January 31, 2000 9:15 AM HP OfficeJet G Series Arbeta med original endast i formatet Letter eller A4 Om du ska arbeta med original endast i formatet Letter eller A4 ska du göra så här. 1 Lyft upp locket och kontrollera att glaset är rent. Ytterligare information finns i avsnittet Clean the glass i Onscreen Guide. 2 Stäng locket. 3 Placera dina original i ADF med den tryckta sidan vänd bakåt och överkanten vänd åt höger (i sidled).
AvPrn.book Page 26 Monday, January 31, 2000 9:15 AM HP OfficeJet G Series Så här använder du ADF 1 Lyft upp locket och kontrollera att glaset är rent. Ytterligare information finns i avsnittet Clean the glass i Onscreen Guide. 2 Stäng locket. 3 Placera alla original i facket för formatet Legal med den tryckta sidan framåt och överkanten på dokumentet vänt nedåt. 4 Rikta in papperet mot den vänstra kanten av facket för formatet Legal.
AvPrn.book Page 27 Monday, January 31, 2000 9:15 AM 6 Utskrift De flesta utskriftsinställningar hanteras automatiskt av det program som du skriver ut från eller av HP:s ColorSmart-teknik. Du behöver endast ändra inställningarna manuellt om du vill ändra utskriftskvaliteten, skriva ut på speciella papperstyper eller OH-film eller använda specialfunktioner, såsom dubbelsidig utskrift. Fullständig information finns i Onscreen Guide, där du kan söka efter uppgifter.
AvPrn.book Page 28 Monday, January 31, 2000 9:15 AM HP OfficeJet G Series 3 Kontrollera att skrivaren HP OfficeJet G Series (eller det namn som du har tilldelat enheten i nätverket) är vald som standardskrivare . Ytterligare information finns i avsnittet Select a printer i Onscreen Guide. Välj skrivaren HP OfficeJet G Series.
AvPrn.book Page 29 Monday, January 31, 2000 9:15 AM 7 Skanning HP OfficeJet måste vara ansluten till en dator för att du ska kunna skanna. Skanning innebär att text och bilder konverteras till ett elektroniskt format för datorn. Du kan sedan använda dessa konverterade filer professionellt eller för personligt bruk. Professionell användning: Skanna in texten från en artikel och hämta sedan in den i ditt ordbehandlingsprogram, så att du kan citera den i en rapport.
AvPrn.book Page 30 Monday, January 31, 2000 9:15 AM HP OfficeJet G Series Börja skanna Du kan starta en skanning från datorn eller från HP OfficeJet. Momenten skiljer sig beroende på om datorn och HP OfficeJet är direktanslutna eller anslutna via ett nätverk och beroende på om du lägger i originalet i ADF eller placerar det på glaset. HP OfficeJet är direktansluten till datorn Du kan starta en skanning från datorn eller från HP OfficeJet. Gör så här från HP OfficeJet 1 Lägg i originalet.
AvPrn.book Page 31 Monday, January 31, 2000 9:15 AM HP OfficeJet G Series 2 Klicka på Scan i Director. Klicka här för att skanna. 3 Om du lade i originalet i ADF ska du välja något av följande när dialogrutan Scan from Automated Document Feeder (Skanna från den automatiska dokumentmataren) visas: Skanna ditt original och skicka det direkt till en viss destination genom att öppna listan Scan To och välja lämplig destination. Välj bildtyp i området Image Type och klicka sedan på OK.
AvPrn.book Page 32 Monday, January 31, 2000 9:15 AM HP OfficeJet G Series Använd en HP OfficeJet i ett nätverk Du kan starta en skanning från HP OfficeJet eller från datorn. Gör så här från HP OfficeJet 1 Lägg i originalet. Ytterligare upplysningar finns i avsnittet Lägg original på glaset eller Lägg i original i den automatiska dokumentmataren (ADF). 2 Tryck på Skanna till upprepade gånger tills rätt dator visas i teckenfönstret på kontrollpanelen och tryck sedan på STARTA SKANNING.
AvPrn.book Page 33 Monday, January 31, 2000 9:15 AM HP OfficeJet G Series 2 Gör något av följande sedan dialogrutan Network Scan Setup (Installation av nätverksskanning) visas: Om du ska skanna ett original och skicka det direkt till en viss destination ska du gå till listan Send To (Skicka till) och välja lämplig destination. Välj bildtyp i området Image Type och klicka sedan på OK.
AvPrn.
AvPrn.book Page 35 Monday, January 31, 2000 9:15 AM 8 Kopiering Du kan använda din HP OfficeJet för att: Skapa kopior i hög kvalitet i färg eller svartvitt på flera olika typer av papper och storlekar, inklusive påstrykningspapper. Förstora eller förminska storleken på kopiorna från 25 till 400 % av originalstorleken. (Procentandelarna kan variera mellan olika modeller.) Göra kopian ljusare eller mörkare, justera färgintensiteten och ange kvaliteten på kopiorna.
AvPrn.book Page 36 Monday, January 31, 2000 9:15 AM HP OfficeJet G Series Gör kopior Du kan göra kopior från kontrollpanelen på enheten eller från datorn. Alla kopieringsfunktioner är tillgängliga i båda metoderna. Du kanske vill använda datorn eftersom det är lite enklare att använda kopieringsfunktionerna där. Alla kopieringsinställningar på kontrollpanelen återställs två minuter efter enheten har gjort klart kopieringen såvida du inte sparar inställningarna som standardinställningar.
AvPrn.book Page 37 Monday, January 31, 2000 9:15 AM HP OfficeJet G Series 3 Klicka på Copy i Director. Klicka här för att kopiera. Dialogrutan Copy med fliken Settings visas. 4 Ändra andra inställningar, t ex förminskning, förstoring eller specialfunktioner. Ställ in antal kopior. Välj papperstyp. Välj färg. Klicka här för att starta kopieringen. 5 Klicka på Start Copy . Stoppa kopiering Du kan stoppa en kopiering från enheten eller från datorn.
AvPrn.
AvPrn.book Page 39 Monday, January 31, 2000 9:15 AM 9 Faxning Du kan använda din HP OfficeJet (endast faxmodellen) för att: Skicka och ta emot fax på papper och i datorn. Ett datorfax är en fil som du skickar från datorn. Faxa dokument från den automatiska dokumentmataren (ADF) eller från glaset. Skicka eller ta emot fax i färg.
AvPrn.book Page 40 Monday, January 31, 2000 9:15 AM HP OfficeJet G Series 3 När 1. Inställn för Autom rapporter visas ska du trycka på ENTER. 4 Tryck på X tills Skriv ut rapport endast sändn visas. 5 Tryck på ENTER för att välja inställningen. Använd datorn 1 Klicka på Settings (Inställningar) och välj sedan Fax Settings (Faxinställningar). Dialogrutan Fax Settings med fliken Reporting (Rapportering) visas.
AvPrn.book Page 41 Monday, January 31, 2000 9:15 AM HP OfficeJet G Series 1 Lägg i originalet. Ytterligare upplysningar finns i avsnittet Lägg original på glaset eller Lägg i original i den automatiska dokumentmataren (ADF). 2 Klicka på Fax i Director. Klicka här för att faxa. 3 Ange ett faxnummer (eller välj ett nummer i adressboken eller i listan Recent Faxes (tidigare fax)) och andra uppgifter om mottagaren i dialogrutan Send Fax (Skicka fax).
AvPrn.book Page 42 Monday, January 31, 2000 9:15 AM HP OfficeJet G Series 4 Klicka på Send Fax Now (Skicka fax nu). Initiera processen från ett program Du kan faxa direkt från andra program, t ex ett ordbehandlings- eller kalkylprogram. 1 Öppna den fil som du vill faxa. 2 Öppna menyn Arkiv i programmet och välj Skriv ut. 3 Välj HP OfficeJet G Series Fax som skrivare i dialogrutan Skriv ut och klicka på Skriv ut.
AvPrn.book Page 43 Monday, January 31, 2000 9:15 AM HP OfficeJet G Series Använd kontrollpanelen 1 Kontrollera att funktionen Automatiskt svar är avstängd. Lampan bredvid knappen Automatiskt svar är släckt när funktionen är deaktiverad. Tryck på knappen Automatiskt svar för att aktivera eller deaktivera funktionen. 2 När din HP OfficeJet ringer ska du lyfta på luren på en telefon som är ansluten till samma linje som din HP OfficeJet.
AvPrn.book Page 44 Monday, January 31, 2000 9:15 AM HP OfficeJet G Series 3 Välj Manual (Manuellt) under Phone answering (Svara i telefon). 4 Klicka på OK när du är klar. 5 När din HP OfficeJet ringer ska du lyfta på luren på en telefon som är ansluten till samma linje som din HP OfficeJet.
AvPrn.book Page 45 Monday, January 31, 2000 9:15 AM 10 Supporttjänster och garanti Detta avsnitt förklarar den information om service och garanti som tillhandahålls av Hewlett-Packard. Fullständig information finns i Onscreen Guide, där du kan söka efter uppgifter. Öppna denna handbok genom att gå till Director, klicka på Help och välja Onscreen Guide.
AvPrn.book Page 46 Monday, January 31, 2000 9:15 AM HP OfficeJet G Series Ring i övriga världen Numren i tabellen nedan är aktuella vid denna handboks tryckning. Du kan få en lista över aktuella, internationella telefonnummer för HP Supporttjänst genom att besöka denna adress: www.officejet-support.com Kunder i Korea kan också besöka denna adress: www.hp.co.kr/ Du kan ringa till HP supportcenter i följande länder.
AvPrn.book Page 47 Monday, January 31, 2000 9:15 AM HP OfficeJet G Series Beställ program för HP OfficeJet genom att ringa till telefonnumret för ditt land.
AvPrn.
AvPrn.book Page 49 Monday, January 31, 2000 9:15 AM 11 Teknisk information Fullständig information finns i Onscreen Guide, där du kan söka efter uppgifter. Öppna denna handbok genom att gå till Director, klicka på Help och välja Onscreen Guide.
AvPrn.
AvPrn.book Page 51 Monday, January 31, 2000 9:15 AM HP OfficeJet G Series Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative designated by the supplier. Any repairs or alterations made by the user to this equipment, or equipment malfunctions, may give the telecommunications company cause to request the user to disconnect the equipment.
AvPrn.book Page 52 Monday, January 31, 2000 9:15 AM HP OfficeJet G Series Notice to Users of the French telephone network Décision ART nº xxxxF en date du xx/xx/1999 Addresse: Autorité de régulation des télécommunications, 7 square Max-Hymans, 75730 Paris Cedex 15 Internet: wwwart-telecom.fr; Mél: courrier@art-telecom.
AvPrn.book Page 53 Monday, January 31, 2000 9:15 AM HP OfficeJet G Series Notice to users of the New Zealand telephone network 1 This equipment shall not be set to make automatic calls to the Telecom 111 Emergency Service. 2 This equipment should not be used under any circumstances which may constitute a nuisance to other Telecom customers. 3 A Telepermit for any terminal equipment indicates only that Telecom accepts that the item complies with minimum conditions for connection to its network.
AvPrn.book Page 54 Monday, January 31, 2000 9:15 AM HP OfficeJet G Series Declaration of Conformity According to ISO/IEC Guide 22 and EN 45014 Manufacturers Name and Address: Hewlett-Packard Company, 16399 West Bernardo Drive, San Diego, CA 92127-1899, USA declares that the product Product Name: OfficeJet G55, G55xi, G85, G85xi, G95 Model Number(s): C67xxA, where x=34, 35, 36, 37, 38, 39, and 40 Product Options: None Note: See Declaration of Similarity for product descriptions.
AvPrn.
AvPrn.
AvPrn.book Page 57 Monday, January 31, 2000 9:15 AM HP OfficeJet-menyn 1. Kopiera inställningar ENTER 2. Faxfunktioner ENTER 3. Skriva ut rapport ENTER 4. Kortnummerinställningar ENTER 5. Grundläggande faxinställningar ENTER 6. Avancerade faxinställningar ENTER 7. Underhåll ENTER Meny ENTER Tryck på Meny för att visa menyalternativen. Använd pilarna för att flytta till det alternativ du vill ha. Tryck på ENTER för att välja det alternativ som visas.
AvPrn.book Page 58 Monday, January 31, 2000 9:15 AM %HV|N +3 $OO LQ 2QH ,QIRUPDWLRQ &HQWHU 'lU ILQQV DOOW GX EHK|YHU I|U DWW In XW PHVWD P|MOLJD DY GLQ +3 2IILFH-HW 7HNQLVN VXSSRUW )|UEUXNQLQJVPDWHULDO RFK EHVWlOOQLQJVLQIRUPDWLRQ 3URMHNWWLSV +XU GX NDQ I|UElWWUD GLQ SURGXNW ZZZ KS FRP JR DOO LQ RQH +HZOHWW 3DFNDUG &RPSDQ\ 7U\FNW L 86$ 7\VNODQG HOOHU 6LQJDSRUH C6736-90111
