HP Officejet 5740 e-All-in-One series
Innehåll 1 Hur gör jag? ...................................................................................................................................................... 1 2 Komma igång .................................................................................................................................................... 2 Skrivarens delar ...................................................................................................................................
5 Kopiera och skanna ........................................................................................................................................ 39 Kopiera dokument .............................................................................................................................. 40 Skanna ............................................................................................................................................... 41 Tips för lyckad kopiering och skanning ...........
Bilaga A Teknisk information ........................................................................................................................... 127 Meddelanden från Hewlett-Packard ................................................................................................. 128 Specifikationer .................................................................................................................................. 129 Miljövänlig produkthantering ........................................
vi SVWW
1 Hur gör jag? Lär dig använda din HP Officejet 5740-serien SVWW ● Komma igång på sidan 2 ● Skriva ut på sidan 19 ● Använda webbtjänster på sidan 29 ● Kopiera och skanna på sidan 39 ● Faxa på sidan 47 ● Använda bläckpatroner på sidan 72 ● Ansluta skrivaren på sidan 81 ● Teknisk information på sidan 127 ● Lösa ett problem på sidan 93 1
2 Komma igång Det här avsnittet innehåller följande ämnen: 2 ● Skrivarens delar ● Kontrollpanel och statuslampor ● Grundläggande om papper ● Fylla på utskriftsmaterial ● Lägg i originalet ● Öppna HPs skrivarprogramvara (Windows) ● Viloläge ● Hjälpmedel Kapitel 2 Komma igång SVWW
Skrivarens delar Framifrån Bild 2-1 HP Officejet 5740 e-All-in-One series sedd framifrån och ovanifrån SVWW Funktion Beskrivning 1 Lock 2 Lockets insida 3 Skannerglas 4 Namn på skrivarmodell 5 Bläckpatronslucka 6 Område för minnesenhet 7 Åtkomstområde för bläckpatroner 8 Bläckpatroner 9 Fotofack 10 På-knapp (även kallad strömknapp) 11 Statuslampa för trådlöst 12 Kontrollpanel 13 Utmatningsfack 14 Färggrafikdisplay (kallas även display) 15 Automatisk förlängningsdel för utmat
Baksida Bild 2-2 HP Officejet 5740 e-All-in-One series sedd bakifrån 4 Funktion Beskrivning 1 Dokumentmatare 2 Strömlampa. Grönt sken anger att strömsladden är korrekt ansluten. 3 Ethernet-nätverksport 4 Bakre USB-port 5 Strömanslutning. Använd bara den strömsladd som levererats av HP.
Kontrollpanel och statuslampor Översikt över knappar och lampor Följande diagram och tabell ger en snabbreferens till funktionerna på skrivarens kontrollpanel. Siffra Namn och beskrivning 1 Lampa för trådlöst: Visar statusen för skrivarens trådlösa anslutning. ● En blå lampa med fast sken visar att en trådlös anslutning har upprättats och att du kan skriva ut. ● En långsamt blinkande lampa anger att den trådlösa funktionen är på, men att skrivaren inte är ansluten till något nätverk.
Ikonerna på kontrollpanelens display Ikon Användning Kopiera: Öppnar menyn Kopiera där du kan välja kopieringstyp eller ändra kopieringsinställningar. Skanna: Öppnar menyn Skanna där du kan välja en destination för skanningen. HP Utskrivbart: Tillhandahåller ett snabbt och enkelt sätt att komma åt och skriva ut information från webben, som t.ex. kartor, kuponger, färgläggningssidor, pussel och mycket annat.
Ikon Användning Ikon för Trådlöst: Öppnar menyn Sammanfattning trådlöst där du kan kontrollera statusen för trådlöst och ändra inställningarna för trådlöst. Du kan också skriva ut en testrapport om trådlöst som hjälper dig diagnostisera problem med nätverksanslutningen. (Ethernet) och (Trådlöst) visas inte samtidigt. Visar Ethernet-ikonen eller den trådlösa OBS! ikonen beroende på hur skrivaren är ansluten till nätverket. Om ingen nätverksanslutning har (Trådlöst).
Grundläggande om papper Skrivaren är konstruerad för att fungera bra med de flesta typer av kontorspapper. Det bästa är att testa olika typer av utskriftspapper innan man köper stora kvantiteter. Använd HP-papper om du vill ha bästa möjliga utskriftskvalitet. Besök HPs webbplats www.hp.com om du vill ha mer information om HP-papper. HP rekommenderar vanligt papper med ColorLok-logotyp för utskrift av vardagsdokument.
finns med glättad finish i flera storlekar, inklusive A4 (8,5 x 11 tum) och 10 x 15 cm (4 x 6 tum). Det är syrafritt för att ge dokument med lång hållbarhet. ● HP fotovärdepaket HP fotovärdepaket innehåller äkta HP-bläckpatroner och HP avancerat fotopapper för att du på ett bekvämt sätt ska spara tid och inte behöva gissa dig fram när du vill skriva ut prisvärda foton i labbkvalitet med din HP-skrivare.
Beställa HP-papper Skrivaren är konstruerad för att fungera bra med de flesta typer av kontorspapper. Använd HPpapper om du vill ha bästa möjliga utskriftskvalitet. Om du vill beställa HP-papper och andra tillbehör, gå till www.hp.com. Vissa delar av HPs webbplats är för närvarande endast tillgängliga på engelska. HP rekommenderar vanligt papper med ColorLok-logotypen för utskrift och kopiering av vardagsdokument.
Fylla på utskriftsmaterial Välj en pappersstorlek för att fortsätta. Så här fyller du på papper i liten storlek 1. Dra ut fotofacket. Om du inte kan se fotofacket tar du ut utmatningsfacket ur skrivaren. 2. Fyll på papper. ● För in en bunt fotopapper i fotofacket med utskriftssidan nedåt. ● Skjut in fotopapperet så långt det går. 3. Skjut in fotofacket igen. 4. Ändra eller behåll pappersinställningarna på skrivarens display. Så här fyller du på papper i fullstorlek SVWW 1.
● Lägg i en bunt med papper i pappersfacket med kortsidan framåt och utskriftssidan nedåt. ● Skjut in papperet så långt det går. ● Skjut pappersledarna för bredd inåt tills de ligger mot mot papperets kanter. 3. Skjut in pappersfacket igen. 4. Ändra eller behåll pappersinställningarna på skrivarens display. Så här fyller du på papper i Legal-format 12 1. Dra ut pappersfacket, skjut pappersledarna utåt och ta därefter bort eventuellt annat material från facket. 2.
● Lägg i en bunt med papper i pappersfacket med kortsidan framåt och utskriftssidan nedåt. ● Skjut in papperet så långt det går. ● Skjut pappersledarna för bredd inåt tills de ligger mot mot papperets kanter. 4. Skjut in pappersfacket igen. 5. Ändra eller behåll pappersinställningarna på skrivarens display. Så här fyller du på kuvert 1. Dra ut pappersfacket, skjut pappersledarna utåt och ta därefter bort eventuellt annat material från facket. 2.
14 ● Skjut en bunt med kuvert inåt tills det tar stopp. ● Skjut pappersledarna för bredd inåt mot bunten med kuvert tills det tar stopp. 3. Skjut in pappersfacket igen. 4. Ändra eller behåll pappersinställningarna på skrivarens display.
Lägg i originalet Så här lägger du ett original på skannerglaset 1. Lyft skannerlocket. 2. Lägg originalet med trycksidan nedåt i det främre, högra hörnet av glaset. 3. Stäng skannerlocket. Så här lägger du ett original i dokumentmataren SVWW 1. Skjut pappersledarna för bredd utåt. 2. Lägg i originalet med trycksidan uppåt i dokumentmataren. 3. Skjut pappersledarna för bredd inåt tills det tar stopp mot papperets kant.
Öppna HPs skrivarprogramvara (Windows) När du har installerat HPs skrivarprogramvara gör du följande, beroende på vilket operativsystem du har: 16 ● Windows 8,1: Klicka på nedåtpilen i det nedre vänstra hörnet av Startskärmen och välj skrivarens namn. ● Windows 8: Högerklicka i ett tomt område av Startskärmen, klicka på Alla appar i appfältet och välj sedan skrivarens namn.
Viloläge ● I viloläge är strömförbrukningen reducerad. ● Efter den inledande installationen av skrivaren kommer skrivaren att gå in i viloläge efter fem minuters inaktivitet. ● Tiden innan skrivaren går in i viloläge kan ändras via kontrollpanelen. Så här ändrar du tiden för viloläge 1. SVWW På startskärmen trycker du på (Installation). 2. Tryck på Inställningar. 3. Bläddra igenom alternativen och tryck sedan på Viloläge. 4.
Hjälpmedel Skrivaren innehåller en rad hjälpmedel för personer med funktionshinder. Visuellt Användare med nedsatt syn kan använda den HP-programvara som följer med skrivaren tack vare de hjälpmedelsalternativ och funktioner som finns i operativsystemet. Programvaran kan även användas med de flesta typer av hjälpteknik, t.ex. skärmläsare, Braille-läsare och tal-till-text-program.
3 Skriva ut Det flesta utskriftsinställningar hanteras automatiskt av det program du använder. Du behöver bara ändra inställningarna manuellt när du vill ändra utskriftskvaliteten för en viss typ av papper eller film eller använder specialfunktioner.
Skriva ut foton Kontrollera att det finns fotopapper i fotofacket Så här skriver du ut foton från en minnesenhet 1. Sätt i en minnesenhet i uttaget. 2. Välj ett foto som du vill skriva ut på skrivarens display och tryck på Fortsätt. 3. Ange hur många foton du vill skriva ut. 4. Tryck på (Redigera) för att ändra ljusstyrka, beskära eller rotera det valda fotot, eller tryck på (Utskriftsinställningar) om du vill använda funktioner som t.ex. Korrigera röda ögon eller Korrigera foto. 5.
Så här skriver du ut ett foto från datorn (OS X) 1. Lägg i papper i pappersfacket. Mer information finns i avsnittet Fylla på utskriftsmaterial på sidan 11. 2. I menyn Arkiv i programvaran väljer du Skriv ut. 3. Kontrollera att din skrivare är vald. 4. Ställ in utskriftsalternativen. Om du inte ser några alternativ i dialogrutan Skriv ut, klickar du på Visa detaljer. OBS! Följande alternativ är tillgängliga för en USB-ansluten skrivare.
Skriva ut dokument Kontrollera att det finns papper i pappersfacket. Så här skriver du ut ett dokument 1. Gå till programvaran och välj Skriv ut. 2. Kontrollera att din skrivare är vald. 3. Klicka på knappen som öppnar dialogrutan Egenskaper. Beroende på vilket program du använder kan denna knapp heta Egenskaper, Alternativ, Skrivarinställningar, Skrivaregenskaper, Skrivare eller Inställningar. 4. Välj önskade alternativ. ● På fliken Layout väljer du Stående eller Liggande orientering.
Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift) Så här skriver du ut på båda sidor av papperet Du kan skriva ut på båda sidorna av ett ark automatiskt om mekanismen för automatisk dubbelsidig utskrift är installerad. 1. Gå till programvaran och välj Skriv ut. 2. Kontrollera att din skrivare är vald. 3. Klicka på knappen som öppnar dialogrutan Egenskaper.
Skriv ut med närfältskommunikation (NFC) Med hjälp av närfältskommunikation (NFC) kan du snabbt skriva ut dokument och bilder från en mobil enhet (t.ex. en smartphone eller surfplatta) genom att låta enheten vidröra skrivaren. Titta efter på framsidan av skrivaren, i närheten av kontrollpanelen, och låt sedan den mobila enheten vidröra detta område så görs det en utskrift – ingen ytterligare konfiguration krävs. OBS! Den här funktionen är tillgänglig på vissa skrivarmodeller.
Skriva ut med AirPrint Utskrift med Apples AirPrint stöds för iOS 4.2 och Mac OS X 10.7 eller senare. Använd AirPrint för att skriva ut trådlöst på skrivaren från en iPad (iOS 4.
Skriva ut med maximal dpi Använd läget för maximal dpi om du vill skriva ut skarpa bilder av hög kvalitet på fotopapper. Utskrift med maximal dpi tar längre tid än när man skriver ut med andra inställningar och kräver större diskutrymme. Så här skriver du ut i maximalt dpi-läge 1. Gå till programvaran och välj Skriv ut. 2. Kontrollera att din skrivare är vald. 3. Klicka på knappen som öppnar dialogrutan Egenskaper.
Tips för lyckade utskrifter Använd de här tipsen för lyckade utskriftsresultat. Tips angående utskrift från en dator Om du vill ha mer information om hur du skriver ut dokument, foton eller kuvert från en dator kan du använda de följande länkarna till operativsystemspecifika anvisningar. ● Lär dig hur du skriver ut foton som sparats på datorn. Klicka här för att koppla upp dig och få mer information. ● Lär dig hur du skriver ut kuvert från datorn. Klicka här för att koppla upp dig och få mer information.
● ◦ Windows 8,1: Klicka på nedåtpilen i det nedre vänstra hörnet av Startskärmen och välj skrivarens namn. ◦ Windows 8: Gå till Start-skärmen, högerklicka i ett tomt område av skärmen, klicka på Alla appar i appfältet och klicka sedan på ikonen med skrivarens namn. ◦ Windows 7, Windows Vista och Windows XP: Gå till datorns skrivbord och klicka på Start, välj Alla program, klicka på HP, klicka på HP Officejet 5740-serien och klicka slutligen på HP Officejet 5740-serien.
4 SVWW Använda webbtjänster ● Vad är webbtjänster? ● Konfigurera webbtjänster ● Skriva ut med HP ePrint ● Använda HP Utskrivbart ● Använda HP Connected-webbplatsen ● Ta bort webbtjänster ● Tips angående användning av webbtjänster 29
Vad är webbtjänster? ePrint ● ePrint är en gratistjänst från HP som gör att du kan skriva ut på din HP ePrint-beredda skrivare när som helst, varifrån som helst. Du skickar helt enkelt e-post till den e-postadress som skrivaren tilldelas när du aktiverar webbtjänster på den. Du behöver inga särskilda drivrutiner eller program. Så länge du kan skicka e-post, kan du skriva ut varifrån du vill med hjälp av ePrint. När du har registrerat dig för ett konto på HP Connected (www.hpconnected.
Konfigurera webbtjänster Innan du konfigurerar webbtjänster ska datorn vara ansluten till internet, antingen via en Ethernetanslutning eller trådlöst. För att konfigurera webbtjänster använder du en av följande metoder. Så här konfigurerar du webbtjänster via skrivarens kontrollpanel 1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Installation. 2. Tryck på Konfigurera webbtjänster. 3. Tryck på Acceptera för att godkänna användningsvillkoren för webbtjänster och aktivera webbtjänster. 4.
Så här konfigurerar du webbtjänster med HPs skrivarprogramvara (Windows) 1. Öppna HPs skrivarprogramvara. Mer information finns i Öppna HPs skrivarprogramvara (Windows) på sidan 16. 2. I det fönster som visas dubbelklickar du på Skriv ut, skanna, faxa och väljer sedan Anslut skrivaren till webben under Skriv ut. Skrivarhemsidan (den inbäddade webbservern) öppnas. 3. Klicka på fliken Webbtjänster. 4.
Skriva ut med HP ePrint HP ePrint är en gratistjänst från HP som gör att du kan skriva ut till din HP ePrint-beredda skrivare överallt där det går att skicka e-post. Det är bara att skicka dina dokument och foton till den epostadress som tilldelas din skrivare när du aktiverar webbtjänster. Du behöver inga extra drivrutiner eller program. ● Skrivaren måste vara ansluten till internet via en trådlös nätverksanslutning. Du kommer inte att kunna använda HP ePrint via en USB-anslutning till en dator.
OBS! Ditt e-postmeddelande skrivs ut direkt när det tagits emot. Som för all e-post finns det ingen garanti för när eller om det kommer fram. Du kan kontrollera utskriftsstatusen på HP Connected (www.hpconnected.com). OBS! Dokument som skrivs ut med ePrint kan se annorlunda ut än originalet. De kan skilja sig från originaldokumentet vad gäller stil, formatering och textflöde. Om ett dokument behöver skrivas ut med högre kvalitet (som t.ex.
Använda HP Utskrivbart Skriv ut sidor från webben utan att använda en dator genom att konfigurera HP Utskrivbart, en kostnadsfri tjänst från HP. Du kan skriva ut färgläggningssidor, kalendrar, pussel, recept, kartor och annat beroende på vilka apps som finns tillgängliga i ditt land/din region. Gå till HP Connected-webbplatsen för mer information och specifika villkor och bestämmelser: www.hpconnected.com.
Använda HP Connected-webbplatsen Använd HPs kostnadsfria HP Connected-webbplats för att ställa in ökad säkerhetsnivå för HP ePrint och specificera e-postadresser från vilka det är godkänt att skicka e-post till skrivaren. Du kan också hämta produktuppdateringar och fler apps samt få tillgång till andra gratistjänster. Gå till HP Connected-webbplatsen för mer information och specifika villkor och bestämmelser: www.hpconnected.com.
Ta bort webbtjänster Så här tar du bort webbtjänster 1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på (ePrint) och tryck sedan på (Webbtjänstinställningar). 2. SVWW Tryck på Ta bort webbtjänster.
Tips angående användning av webbtjänster Här följer några tips angående apps för utskrift och användning av HP ePrint. Tips angående apps för utskrift och användning av HP ePrint 38 ● Lär dig hur du delar med dig av dina foton online och beställer kopior. Klicka här för att koppla upp dig och få mer information. ● Lär dig hur du använder apps för att skriva ut recept, kuponger och annat webbinnehåll på enkelt sätt. Klicka här för att koppla upp dig och få mer information.
5 SVWW Kopiera och skanna ● Kopiera dokument ● Skanna ● Tips för lyckad kopiering och skanning 39
Kopiera dokument Via menyn Kopiera på skrivarens display kan du enkelt välja antal kopior och om du vill kopiera i färg eller svartvitt när du kopierar på vanligt papper. Dessutom kommer du enkelt åt avancerade inställningar för att t.ex. ändra papperstyp och -storlek, justera ljusstyrkan hos kopian och ändra storlek på kopian. Gör en enkelsidig kopia 1. Placera originalet med trycksidan uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med trycksidan nedåt i det främre högra hörnet av skannerglaset. 2.
Skanna Du kan skanna dokument, foton och andra papperstyper och skicka dem till olika destinationer, t.ex. en dator eller en e-postmottagare. När du skannar dokument med HPs skrivarprogramvara kan du skanna till ett format som är sökbart och redigerbart. När du skannar ett utfallande original ska du använda skannerglaset och inte dokumentmataren. OBS! Vissa skanningsfunktioner är endast tillgängliga när du har installerat HP-programvaran.
3. Tryck på en dator som du vill skanna till. 4. Välj önskad typ av skanningsgenväg. 5. Tryck på Starta skanning. Så här skannar du ett original från HPs skrivarprogramvara (Windows) 1. Placera originalet med trycksidan uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med trycksidan nedåt i det främre högra hörnet av skannerglaset. 2. Klicka på fliken Skriv ut, skanna, faxa. 3. Under Skanna klickar du på Skanna ett dokument eller foto. 4.
4. Ändra vid behov skanningsinställningarna. 5. Tryck på Starta skanning. Skanna till e-post Med appen Skanna till e-post kan du snabbt skanna foton eller dokument och skicka dem med e-post till angivna mottagare direkt från din HP e-All-in-One-skrivare. Du kan ställa in e-postadresser, logga in på dina konton med de angivna PIN-koderna och sedan skanna och e-posta dina dokument.
3. På displayen på kontrollpanelen väljer du det konto som du vill använda och trycker på Fortsätt. OBS! Välj Mitt konto finns inte i listan om du inte har något e-postkonto. Du blir ombedd att ange din e-postadress och ta emot en PIN-kod. 4. Ange PIN-koden om du uppmanas till det. 5. Välj skanningstyp genom att trycka på Foto eller Dokument. 6. För foton väljer du skanningsinställningar och trycker på Fortsätt. För dokument fortsätter du till nästa steg. 7.
Så här aktiverar du WebScan 1. Öppna den inbäddade webbservern. Mer information finns i Öppna den inbyggda webbservern på sidan 91. 2. Klicka på fliken Inställningar. 3. I sektionen Säkerhet klickar du på Administratörsinställningar. 4. Välj WebScan för att aktivera WebScan. 5. Klicka på Verkställ och sedan på OK. Så här skannar du med Webscan Vid skanning med WebScan får du tillgång till grundläggande skanningsfunktioner.
Tips för lyckad kopiering och skanning Här följer några tips för lyckad kopiering och skanning: 46 ● Lär dig hur du skannar till e-post från skrivardisplayen. Klicka här för att koppla upp dig och få mer information. ● Håll glaset och lockets insida rena. Skannern tolkar allt som ligger på glaset som en del av bilden. ● Lägg originalet med trycksidan nedåt i det främre, högra hörnet av glaset.
6 Faxa Du kan använda skrivaren för att skicka och ta emot fax, inklusive färgfax. Du kan schemalägga fax så att de skickas vid en senare tidpunkt och snabbt och enkelt skicka fax genom att ange telefonbokskontakter för nummer du ofta använder. På skrivarens kontrollpanel kan du också ställa in ett antal faxalternativ, till exempel upplösning och kontrasten mellan ljusa och mörka partier i de fax du skickar. OBS! Innan du börjar faxa ska du kontrollera att skrivaren är korrekt konfigurerad för faxning.
Skicka ett fax Du kan skicka ett fax med flera olika metoder, beroende på situationen eller dina behov. ● Skicka ett standardfax ● Skicka ett standardfax från datorn ● Skicka ett fax från en telefon ● Skicka ett fax med övervakad uppringning ● Skicka ett fax från minnet ● Skicka ett fax till flera mottagare ● Skicka ett fax i felkorrigeringsläge Skicka ett standardfax Du kan lätt skicka ett enkelsidigt eller flersidigt fax i svartvitt eller färg från skrivarens kontrollpanel.
Så här skickar du ett standardfax från datorn (Windows) 1. Öppna det dokument på datorn som du vill faxa. 2. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv i programmet. 3. I listan Namn väljer du den skrivare som har "fax" i namnet. 4. Om du behöver ändra inställningarna (om du t.ex. vill välja att skicka dokumentet som ett svartvitt fax eller ett färgfax) klickar du på knappen som öppnar dialogrutan Egenskaper.
Skicka ett fax med övervakad uppringning När du skickar ett fax med övervakad uppringning kan du höra kopplingstoner, uppmaningar från telefonen eller andra ljud via skrivarens högtalare. På så sätt kan du besvara uppmaningarna när du slår numret och kontrollera hastigheten på uppringningen. TIPS: Om du använder ett telefonkort och inte anger PIN-koden snabbt nog kanske skrivaren börjar skicka faxsignaler för snabbt, vilket gör att PIN-koden inte känns igen av telefonkortstjänsten.
3. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa. 4. Tryck på Skicka nu. 5. Ange faxnumret med hjälp av knappsatsen, tryck på (Telefonbok) för att välja en telefonbokskontakt eller för att välja ett tidigare uppringt eller mottaget nummer. 6. Tryck på Svart. Skrivaren skickar faxet när den mottagande faxapparaten är tillgänglig.
Så här ändrar du felkorrigeringsinställningen från kontrollpanelen 52 1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Installation. 2. Tryck på Faxinställningar. 3. Tryck på Inställningar. 4. Bläddra till Felkorrigering och tryck för att aktivera eller stänga av funktionen.
Ta emot ett fax Du kan ta emot fax automatiskt eller manuellt. Om du stänger av alternativet Autosvar måste du ta emot fax manuellt. Om du aktiverar alternativet Autosvar (vilket är standardinställningen) tar skrivaren automatiskt emot inkommande samtal och tar emot fax efter det antal ringsignaler som anges i inställningen av Ringsign. f. svar. (Standardinställningen av Ringsign. f. svar är fem ringsignaler.
Ange att fax ska säkerhetskopieras Beroende på egna önskemål och säkerhetskrav kan du konfigurera skrivaren så att den lagrar alla fax den tar emot, endast de fax den tar emot när ett fel har uppstått på skrivaren eller inga mottagna fax. Så här anger du att fax ska säkerhetskopieras på skrivarens kontrollpanel 1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Installation. 2. Tryck på Faxinställningar. 3. Tryck på Inställningar. 4. Tryck på Fax tas emot i minnet. 5.
3. Tryck på Skriv ut igen. Fax skrivs ut i omvänd ordning, d.v.s. det senaste faxet skrivs ut först. 4. Om du vill stoppa utskriften av fax från minnet trycker du på knappen (Avbryt). Vidarebefordra fax till ett annat nummer Du kan ställa in skrivaren så att den vidarebefordrar dina fax till ett annat faxnummer. Alla fax vidarebefordras i svartvitt, oavsett hur de ursprungligen skickades. HP rekommenderar att du kontrollerar att det nummer som du vidarebefordrar fax till är en fungerande faxlinje.
3. Tryck på Inställningar. 4. Tryck på Automatisk förminskning för att slå på eller stänga av funktionen. Spärra oönskade faxnummer Om du abonnerar på en nummerpresentationstjänst hos din teleoperatör kan du spärra vissa faxnummer så att skrivaren inte tar emot fax från dessa nummer. När ett inkommande fax tas emot stämmer skrivaren av numret mot en lista över skräpfaxnummer för att avgöra ifall samtalet ska spärras. Om numret finns med i listan över spärrade faxnummer, tas faxet inte emot.
Så här skriver du ut en skräpfaxlista 1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Installation. 2. Tryck på Faxinställningar och sedan på Rapporter. 3. Tryck på Skriv ut faxrapporter. 4. Tryck på Skräpfaxrapport. 5. Tryck på Skriv ut för att starta utskriften. Ta emot fax med hjälp av HP Digital fax Du kan använda HP Digitial Fax om du vill ta emot fax automatiskt och spara dem direkt i datorn. På så sätt sparar du papper och bläck.
Ändra inställningar för HP Digital fax Du kan stänga av HP Digital fax och inaktivera utskrift av fax från skrivarens kontrollpanel. Så här ändrar du inställningarna från skrivarens kontrollpanel 1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Installation. 2. Tryck på Faxinställningar. 3. Tryck på Inställningar och sedan på HP Digital fax. 4. Markera den inställning som du vill ändra.
Ställa in telefonbokskontakter Du kan ställa in faxnummer som du använder ofta som telefonbokskontakter. På så sätt kan du snabbt slå dessa nummer från skrivarens kontrollpanel. TIPS: Förutom att skapa och hantera telefonbokskontakterna från skrivarens kontrollpanel kan du även använda verktygen som finns på datorn, till exempel HP-programvaran som följer med skrivaren och skrivarens inbäddade webbserver (EWS).
8. Tryck på Faxnummer, redigera telefonbokskontaktens faxnummer och tryck på Klar. OBS! Kom ihåg att ta med eventuella pauser eller andra nödvändiga siffror, t.ex. riktnummer, prefix för extern linje (vanligtvis 9 eller 0) om linjen är kopplad till en växel, eller åtkomstnummer till en alternativ teleoperatör för fjärrsamtal. 9. Tryck på Klar. Ställa in och ändra telefonboksgruppkontakter Du kan lagra grupper med faxnummer som telefonboksgruppkontakter.
Radera telefonbokskontakter Du kan radera telefonbokskontakter eller telefonboksgruppkontakter. 1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa. 2. Tryck på Skicka nu. 3. Tryck på (Telefonbok). 4. Tryck på (Telefonbokskontakt). 5. Tryck på (Redigera). 6. Tryck på namnet på den telefonbokskontakt som du vill ta bort. 7. Tryck på Radera. 8. Tryck på Ja för att bekräfta. Skriva ut en lista med telefonbokskontakter Du kan skriva ut en lista med dina telefonbokskontakter.
Ändra faxinställningar När du har utfört stegen i installationshandboken som följde med skrivaren, använder du följande steg för att ändra ursprungsinställningarna eller konfigurera andra faxalternativ.
Du kan även nå den här funktionen genom att trycka på (ikonen Faxstatus) på startskärmen. Ställa in antalet ringsignaler före svar Om du aktiverar inställningen Autosvar kan du ange hur många ringsignaler som ska ges innan enheten automatiskt besvarar det inkommande samtalet. Inställningen av Ringsign. f. svar är viktig om du har en telefonsvarare på samma telefonlinje som skrivaren, eftersom du i så fall vill att telefonsvararen ska svara före skrivaren.
3. Tryck på Faxinställningar och välj sedan Inställningar. 4. Tryck på Svarssignaler. 5. Ett meddelande visas som talar om att inställningen inte bör ändras om du inte har flera nummer på samma telefonlinje. Tryck på Ja för att fortsätta. 6. Gör något av följande: ● Tryck på det ringsignalsmönster som teleoperatören tilldelat för faxsamtal. ● Tryck på Detekt. signalmönster och följ anvisningarna på skrivarens kontrollpanel.
Så här ställer du in alternativen för återuppringning 1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Installation. 2. Tryck på Faxinställningar och sedan på Inställningar. 3. Tryck på Ring upp igen automatiskt. 4. Tryck på Ring ig. om uppt, Ring ig. ej svar eller Ring upp igen vid anslutningsproblem och välj lämpliga alternativ. Ange faxhastighet Du kan ange faxhastigheten mellan skrivaren och andra faxapparater när du skickar och tar emot fax.
Tjänster för fax och digital telefon Många teleoperatörer erbjuder digitala telefontjänster till sina kunder, till exempel följande: ● DSL: En DSL-tjänst (Digital subscriber line) från telebolaget. (DSL kallas även ADSL.) ● PBX: Ett företagsväxelsystem (PBX). ● ISDN: Ett ISDN-system. ● FoIP: En billig telefontjänst som gör att du kan skicka och ta emot fax med skrivaren genom internet. Metoden kallas för FoIP (Fax over Internet Protocol).
FoIP (Fax over Internet Protocol) Du kanske kan abonnera på en billig telefontjänst som gör att du kan skicka och ta emot fax med skrivaren genom att gå via internet. Denna metod kallas FoIP (Fax over Internet Protocol). Du använder förmodligen en FoIP-tjänst (som tillhandahålls av din teleoperatör) om du: ● Slår en speciell kod tillsammans med faxnumret. ● Har en IP-omvandlare som är ansluten till internet och som har analoga telefonportar för faxanslutningen.
Använda rapporter Du kan ställa in skrivaren så att den automatiskt skriver ut felrapporter och bekräftelser för varje fax som du skickar och tar emot. Du kan också skriva ut systemrapporter manuellt vid behov. Dessa rapporter ger praktisk systeminformation om skrivaren. Som standard är skrivaren inställd på att bara skriva ut en rapport om det är problem med att skicka eller ta emot ett fax.
Av Ingen bekräftelserapport skrivs ut när du skickar och tar emot fax. Detta är standardinställningen. På (faxsändning) Skriver ut en faxbekräftelserapport för varje fax du skickar. På (faxmottagning) Skriver ut en faxbekräftelserapport för varje fax du tar emot. På (Skicka fax och Ta emot fax) Skriver ut en faxbekräftelserapport för varje fax du skickar och tar emot. Så här lägger du till en bild av faxet på rapporten 1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Installation. 2.
4. Tryck på Faxloggar med de 30 senaste transaktionerna. 5. Tryck på Skriv ut för att starta utskriften. Rensa faxloggen Om du rensar faxloggen raderas också alla utgående fax som sparats i minnet. Så här rensar du faxloggen 1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Installation. 2. Tryck på Faxinställningar och sedan på Verktyg. 3. Tryck på Rensa faxlogg.
Visa samtalshistoriken SVWW 1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa. 2. Tryck på Skicka nu. 3. Tryck på 4. Tryck på (Telefonbok). (Samtalshistorik).
7 72 Använda bläckpatroner ● Kontrollera de beräknade bläcknivåerna ● Byta bläckpatroner ● Beställa bläcktillbehör ● Använda enpatronsläge ● Garanti för bläckpatroner ● Lagring av anonym användningsinformation ● Tips angående bläckpatroner Kapitel 7 Använda bläckpatroner SVWW
Kontrollera de beräknade bläcknivåerna Kontrollera de beräknade bläcknivåerna från skrivarens kontrollpanel ▲ Gå till startskärmen och tryck på ikonen (Bläck) för att visa de beräknade bläcknivåerna. Så här kontrollerar du bläcknivåerna från skrivarprogramvaran (Windows) 1. Öppna HPs skrivarprogramvara. 2. Gå till skrivarprogram och klicka på Beräknade bläcknivåer. Så här kontrollerar du bläcknivåerna från HP Verktyg 1. Öppna HP Verktyg.
Byta bläckpatroner Så här byter du bläckpatronerna 1. Kontrollera att strömmen är påslagen. 2. Ta ut den gamla bläckpatronen. 3. 74 a. Öppna luckan. b. Ta bort bläckpatronen från hållaren. Sätt i en ny patron. a. Ta ut patronen ur förpackningen. b. Ta bort plasttejpen med hjälp av dragfliken.
c. 4. Skjut in den nya patronen i hållaren tills du hör ett klick. Stäng bläckpatronsluckan. OBS! HP skrivarprogram uppmanar dig att justera bläckpatronerna när du skriver ut ett dokument efter att ha installerat en ny bläckpatron.
Beställa bläcktillbehör Innan du beställer bläckpatroner ska du ta reda på korrekt bläckpatronsnummer. Sök reda på bläckpatronsnumret på skrivaren ▲ Bläckpatronsnumret anges på insidan av bläckpatronsluckan. Sök reda på bläckpatronsnumret i skrivarprogram 1. 2. Beroende på vilket operativsystem du har gör du något av följande för att öppna skrivarprogramvaran: ● Windows 8,1: Klicka på nedåtpilen i det nedre vänstra hörnet av Startskärmen och välj skrivarens namn.
Använda enpatronsläge Du kan använda enpatronsläge om du vill använda HP Officejet 5740-serien med endast en bläckpatron. Enpatronsläget initieras när en bläckpatron tas bort från skrivarvagnen. I enpatronsläge kan skrivaren kopiera dokument, kopiera foton och skriva ut jobb från datorn. OBS! När HP Officejet 5740-serien används i enpatronsläge visas ett meddelande på skrivardisplayen.
Garanti för bläckpatroner HPs bläckpatronsgaranti gäller när patronen används i avsedd HP-utskriftsenhet. Garantin gäller inte HP-bläckpatroner som har fyllts på, omarbetats, renoverats, använts på felaktigt sätt eller ändrats på något sätt. Under garantiperioden omfattas patronen av garantin så länge HP-bläcket inte tar slut eller garantins slutdatum passeras.
Lagring av anonym användningsinformation De HP-bläckpatroner som används med denna skrivare har en minneskrets som underlättar användningen av skrivaren. Minneskretsen lagrar även ett begränsat antal anonyma uppgifter om användningen av skrivaren, vilka kan omfatta följande: antalet sidor som skrivits ut med bläckpatronen, sidtäckningen, utskriftsfrekvensen och vilka utskriftslägen som använts. Denna information hjälper HP att utveckla framtida skrivare som tillgodoser kundernas utskriftsbehov.
Tips angående bläckpatroner Tänk på följande när det gäller bläckpatroner: 80 ● För att skydda bläckpatronerna från att torka ut ska du alltid stänga av skrivaren med hjälp av strömbrytaren och vänta tills strömbrytarlampan släcks. ● Öppna inte eller ta bort tejpen från patronerna förrän du är redo att installera dem. Om du låter tejpen sitta kvar på patronerna undviker du att bläcket dunstar. ● Sätt i bläckpatronerna på rätt platser.
8 Ansluta skrivaren Det finns ytterligare avancerade inställningar tillgängliga på skrivarens hemsida (den inbäddade webbservern eller EWS). Mer information finns i avsnittet Öppna den inbyggda webbservern på sidan 91.
Konfigurera skrivaren för trådlös kommunikation ● Innan du börjar ● Så här installerar du skrivaren i ditt trådlösa nätverk ● Ändra anslutningstypen ● Testa den trådlösa anslutningen ● Slå på eller stänga av skrivarens trådlösa funktion ● Ansluta trådlöst till skrivaren utan router Innan du börjar Säkerställ följande: ● Att skrivaren inte är ansluten till nätverket med en Ethernet-kabel. ● Att det trådlösa nätverket är konfigurerat och fungerar som det ska.
Ändra anslutningstypen Efter att du har installerat HPs skrivarprogramvara och anslutit skrivaren till datorn eller till ett nätverk kan du använda programvaran för att ändra anslutningstypen (till exempel från en USB-anslutning till en trådlös anslutning). OBS! När du ansluter en Ethernet-kabel inaktiveras skrivarens trådlösa funktion. Så här ändrar du från en Ethernet-anslutning till en trådlös anslutning (Windows) 1. Koppla loss Ethernet-kabeln från skrivaren. 2.
Så här ändrar du från en trådlös anslutning till en USB- eller Ethernet-anslutning (Windows) ● Anslut USB- eller Ethernet-kabeln till skrivaren. Så här ändrar du från en trådlös anslutning till en USB- eller Ethernet-anslutning (OS X) Lägg till skrivaren i skrivarkön. 1. Öppna Systeminställningar. 2. Beroende på vilket operativsystem du har klickar du på Skriv ut och faxa, Skriv ut, skanna, faxa eller Skrivare och skannrar i sektionen Maskinvara. 3.
Riktlinjer för användning av Wi-Fi Direct ● Kontrollera att datorn eller den mobila enheten har den programvara som krävs: Om du använder en dator kontrollerar du att du har installerat den skrivarprogramvara som medföljde skrivaren. ● Om du inte har installerat HPs skrivarprogramvara på datorn börjar du med att ansluta till Wi-Fi Direct och installerar sedan skrivarprogramvaran. Välj Trådlöst när du blir ombedd att ange en anslutningstyp i skrivarprogramvaran.
nätverk. Det visas som DIRECT-**- HP Officejet-5740 (där ** är de unika tecken som identifierar just din skrivare och XXXX är skrivarmodellen som anges på skrivaren). Ange Wi-Fi Direct-lösenordet när du uppmanas att göra det. 4. Gå vidare till steg 5 om skrivaren har installerats och är ansluten till datorn via ett trådlöst nätverk.
Klicka här om du vill felsöka Wi-Fi Direct online eller få mer hjälp med att installera Wi-Fi Direct. För närvarande är den här webbplatsen inte tillgänglig på alla språk.
Ändra nätverksinställningarna Från skrivarens kontrollpanel kan du konfigurera och hantera en trådlös anslutning och utföra olika uppgifter för nätverkshantering. Dessa omfattar visning och ändring av nätverksinställningar, återställning av nätverkets standardinställningar samt påslagning och avstängning av den trådlösa funktionen. VIKTIGT: Nätverksinställningarna är avsedda att underlätta för användaren. Såvida du inte är en avancerad användare bör du emellertid inte ändra några av dessa inställningar (t.
SVWW ● Standard-gateway ● DNS-adress 7. Gör ändringarna och tryck sedan på Klar. 8. Tryck på OK.
Avancerade verktyg för skrivarhantering (för nätverksanslutna skrivare) För att visa eller ändra vissa inställningar kan du behöva ett lösenord. OBS! Du kan öppna och använda den inbäddade webbservern utan att vara ansluten till internet. Dock kanske vissa funktioner inte är tillgängliga.
Dubbelklicka på HP Verktyg i mappen Hewlett-Packard i mappen Program i rotkatalogen på hårddisken. Öppna den inbyggda webbservern Du når den inbyggda webbservern antingen via nätverket eller Wi-Fi Direct. Så här öppnar du den inbäddade webbservern via nätverket OBS! Skrivaren måste vara ansluten till ett nätverk och ha en IP-adress. Du kan ta reda på skrivarens IP-adress genom att trycka på knappen Trådlöst eller genom att skriva ut en konfigurationssida för nätverket.
Tips för installation och användning av en nätverksansluten skrivare Här följer några tips på hur du installerar och använder en nätverksansluten skrivare: ● När du installerar en trådlös nätverksskrivare ska du försäkra dig om att den trådlösa routern är påslagen. Skrivaren söker efter trådlösa routrar och listar sedan namnen på de detekterade nätverken på displayen.
9 Lösa ett problem Det här avsnittet innehåller följande ämnen: SVWW ● Problem med papperstrassel och pappersmatning ● Problem med bläckpatronerna ● Utskriftsproblem.
Problem med papperstrassel och pappersmatning Vad vill du göra? Åtgärda papperstrassel Åtgärda problem med papperstrassel. Använd en av HPs felsökningsguider online Instruktioner om hur du åtgärdar papperstrassel i skrivaren eller i dokumentmataren och löser problem med papper eller pappersmataren. OBS! HPs felsökningsguider online är eventuellt inte tillgängliga på alla språk. Läs hjälpens allmänna instruktioner om hur du åtgärdar papperstrassel Papperstrassel kan uppstå på flera platser i skrivaren.
b. Leta upp allt papper som har fastnat i skrivaren. Fatta tag i det med båda händerna och dra det mot dig. VIKTIGT: Om papperet rivs sönder när du tar bort det från valsarna ska du kontrollera att det inte sitter kvar avrivna pappersbitar på valsarna och hjulen inuti skrivaren. Om du inte tar bort alla pappersbitar från skrivaren är det troligt att det uppstår papperstrassel igen. c. 4. Sätt tillbaka locket till pappersbanan och se till att det snäpper på plats.
b. Vänd försiktigt på skrivaren och placera den liggande på sidan så att du kommer åt skrivarens undersida. c. Kontrollera tomrummet i skrivaren där facket satt. Om du ser papper som fastnat fattar du tag i det med båda händerna och dra det mot dig. VIKTIGT: Om papperet rivs sönder när du tar bort det från valsarna ska du kontrollera att det inte sitter kvar avrivna pappersbitar på valsarna och hjulen inuti skrivaren.
2. Dra försiktigt ut papper som fastnat ur valsarna. VIKTIGT: Om papperet rivs sönder när du tar bort det från valsarna ska du kontrollera att det inte sitter kvar avrivna pappersbitar på valsarna och hjulen inuti skrivaren. Om du inte tar bort alla pappersbitar från skrivaren är det troligt att det uppstår papperstrassel igen. 3. Stäng locket på dokumentmataren genom att trycka ned det tills den snäpper på plats. Frigöra skrivarvagnen om den fastnat Åtgärda en blockering av skrivvagnen.
● Kontrollera att facken är korrekt påfyllda och inte för fulla. Ytterligare information finns i Fylla på utskriftsmaterial på sidan 11. ● Kontrollera att papperet i inmatningsfacket ligger plant och att kanterna inte är böjda eller trasiga. ● Lägg inte i för mycket papper i dokumentmatarfacket. Information om det maximala antalet ark som får läggas i dokumentmataren finns i Specifikationer på sidan 129. ● Blanda inte olika papperstyper och pappersstorlekar i inmatningsfacket.
Problem med bläckpatronerna Prova först med att ta ut och sätta tillbaka bläckpatronerna. Se till att bläckpatronerna sitter på rätt plats. Om detta inte fungerar ska du rengöra kontakterna på bläckpatronerna. Om problemet fortfarande kvarstår kan du gå till Byta bläckpatroner på sidan 74 för ytterligare information. Så här rengör du bläckpatronernas kontakter VIKTIGT: Rengöringsproceduren tar endast några minuter. Se till att bläckpatronerna sätts tillbaka i skrivaren så fort som möjligt.
9. Stäng bläckpatronsluckan och kontrollera att felmeddelandet inte är kvar. 10. Om felmeddelandet fortfarande visas stänger du av produkten och startar om den igen. OBS! Om en bläckpatron orsakar problem kan du ta ut den och använda HP Officejet 5740-serien i enpatronsläge med bara en bläckpatron.
Utskriftsproblem Vad vill du göra? Åtgärda problem med en sida som inte skrivs ut (kan inte skriva ut) HP Print and Scan Doctor HP Print and Scan Doctor är ett verktyg som försöker diagnostisera och åtgärda problemet automatiskt. Felsök problem med utskriftsjobb som inte skrivs ut. Använd en av HPs felsökningsguider online Få stegvisa instruktioner om skrivaren inte svarar eller skrivs ut. OBS! HP Print and Scan Doctor och HPs felsökningsguider online är eventuellt inte tillgängliga på alla språk.
4. Kontrollera att skrivaren är inställd som standardskrivare. Så här kontrollerar du att skrivaren är inställd som standardskrivare a. b. Beroende på vilket operativsystem du har ska du göra något av följande: ● Windows 8.1 och Windows 8: Peka eller tryck på det övre högra hörnet av skärmen för att visa snabbknapparna, klicka på ikonen Inställningar, klicka eller tryck på Kontrollpanelen och klicka eller tryck sedan på Visa enheter och skrivare.
iv. På fliken Allmänt, bredvid Startmetod, kontrollerar du att Automatiskt är valt. v. Om tjänsten inte redan är igång klickar du på Starta under Tjänstens status och klickar sedan på OK. Windows Vista i. Gå till Windows Start-meny och klicka på Kontrollpanelen, System och underhåll och Administrationsverktyg. ii. Dubbelklicka på Tjänster. iii. Högerklicka på Utskriftshanterare och klicka sedan på Egenskaper. iv. På fliken Allmänt, bredvid Startmetod, kontrollerar du att Automatiskt är valt. v.
c. Gå till menyn Skrivare, klicka på Avbryt alla dokument eller Töm utskriftsdokument och klicka sedan på Ja för att bekräfta. d. Om det fortfarande finns dokument i kön ska du starta om datorn och göra ett nytt försök att skriva ut när den startat om. e. Gå till skrivarkön igen och kontrollera att den är tom och försök sedan skriva ut igen. Så här kontrollerar du strömanslutningen och återställer skrivaren 1. Se till att strömsladden är ordentligt ansluten till skrivaren.
Läs hjälpens allmänna instruktioner om hur du åtgärdar problem med utskriftskvalitet. OBS! För att undvika kvalitetsproblem bör du alltid stänga av skrivaren med knappen På och vänta tills lampan vid knappen På släcks innan du drar ur kontakten eller stänger av ett grenuttag. Då kan skrivaren flytta bläckpatronerna till ett läge där de är skyddade från att torka ut. Så här förbättrar du utskriftskvaliteten 1. Se till att du använder HPs originalbläckpatroner. 2.
Så här justerar du bläckpatronerna från skivardisplayen 5. a. Lägg i vanligt vitt oanvänt papper i storleken Letter eller A4 i inmatningsfacket. b. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Installation. c. Tryck på Skrivarunderhåll, välj Justera skrivhuvud och följ anvisningarna på skärmen. Skriv ut en diagnostisk sida om bläckpatronerna har ont om bläck. Så här skriver du ut en diagnostisk sida från skrivarprogram a.
Så här rengör du bläckpatronerna från skrivardisplayen a. Lägg i vanligt vitt oanvänt papper i storleken Letter eller A4 i inmatningsfacket. b. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Installation. c. Tryck på Skrivarunderhåll, välj Rengör skrivhuvud och följ anvisningarna på skärmen. Om en rengöring av skrivhuvudet inte löser problemet ska du kontakta HPs support. Gå till www.hp.com/support.
d. Klicka på Testsida. e. Klicka på knappen Skriv ut testsida och följ instruktionerna på skärmen. Se efter på testsidan om det finns hackiga linjer i texten eller strimmor i texten och de färgade fälten. Om du ser hackiga linjer eller strimmor eller det saknas bläck i vissa delar av fälten ska du låta bläckpatronerna genomgå en automatisk rengöring. 6. Om diagnostiksidan visar strimmor eller delar av texten eller de färgade fälten saknas ska du utföra en automatisk rengöring.
Kopieringsproblem Felsök kopieringsproblem. Använd en av HPs felsökningsguider online Få stegvisa instruktioner om skrivaren inte kan göra en kopia eller om utskrifterna har dålig kvalitet. OBS! HPs felsökningsguider online är eventuellt inte tillgängliga på alla språk.
Skanningsproblem HP Print and Scan Doctor HP Print and Scan Doctor är ett verktyg som försöker diagnostisera och åtgärda problemet automatiskt. Lösa skanningsproblem Använd en av HPs felsökningsguider online Få stegvisa instruktioner om det inte går att skanna eller om skanningarna har dålig kvalitet. OBS! HP Print and Scan Doctor och HPs felsökningsguider online är eventuellt inte tillgängliga på alla språk.
Faxproblem Börja med att köra faxtestrapporten för att kontrollera om det är problem med faxinställningarna. Om testet lyckas men du fortfarande har problem med att faxa ska du kontrollera att faxinställningarna i rapporten är riktiga. Kör faxtestet Du kan testa faxinställningarna för att kontrollera skrivarens status och försäkra dig om att den är korrekt inställd för fax. Du ska inte utföra det här testet förrän du har slutfört faxinställningarna på skrivaren.
Testet av faxmaskinvaran misslyckades ● Stäng av skrivaren genom att trycka på (knappen Ström) på skrivarens kontrollpanel och dra sedan ur strömsladden på baksidan av skrivaren. Efter några sekunder sätter du i strömsladden igen och slår på strömmen. Kör testet igen. Om testet misslyckas igen fortsätter du att gå igenom felsökningsinformationen i det här avsnittet. ● Försök skicka eller ta emot ett testfax. Om du kan skicka och ta emot fax kanske det inte är något problem.
När du har löst ett problem kör du faxtestet igen för att kontrollera att det blir godkänt och att skrivaren är klar för fax. Testet "Telefonsladd ansluten till rätt port på fax" misslyckades Försäkra dig om att du använder den telefonsladd som levererades med skrivaren. Om du inte använder den medföljande telefonsladden för att ansluta skrivaren till telefonjacket kanske du inte kan skicka och ta emot fax. När du har anslutit den telefonsladd som levererades med skrivaren ska du köra faxtestet igen.
Testet "Använda rätt typ av telefonsladd med faxen" misslyckades ● Kontrollera att du har använt den telefonsladd som medföljde skrivaren för anslutning till telefonjacket. Den ena änden av denna sladd ska vara ansluten till 1-LINE-porten på baksidan av skrivaren och den andra till telefonjacket. Se illustrationen.
● Om du använder en linjedelare kan den orsaka faxproblem. (En linjedelare är en kontakt med två sladdar som ansluts till ett telefonjack.) Pröva att ta bort linjedelaren och anslut skrivaren direkt till telefonjacket. ● Om ditt telefonsystem inte använder en kopplingston av standardtyp, såsom vissa privata telefonväxlar (PXB-system), kan testet misslyckas. Det kommer inte orsaka några problem med att skicka och ta emot fax. Försök att skicka eller ta emot ett testfax.
● Försäkra dig om att du använder den telefonsladd som levererades med skrivaren. Om du inte använder den medföljande telefonsladden för att ansluta skrivaren till telefonjacket kanske du inte kan skicka och ta emot fax. När du har anslutit den telefonsladd som levererades med skrivaren ska du köra faxtestet igen. När du har löst ett problem kör du faxtestet igen för att kontrollera att det blir godkänt och att skrivaren är klar för fax.
● Kontrollera att du har använt den telefonsladd som medföljde skrivaren för anslutning till telefonjacket. Den ena änden av denna sladd ska vara ansluten till 1-LINE-porten på baksidan av skrivaren och den andra till telefonjacket. Se illustrationen. 1 Telefonjack 2 Använd den telefonsladd som medföljde i skrivarkartongen för att ansluta till "1-LINE"-porten Om den telefonsladd som medföljde skrivaren inte är tillräckligt lång kan du använda en skarvsladd med två ledningar för att förlänga den.
● Om skrivaren använder samma telefonlinje som en DSL-tjänst är DSL-modemet kanske inte ordentligt jordat. Om DSL-modemet inte är ordentligt jordat kan det skapa brus på telefonlinjen. Telefonlinjer med dålig ljudkvalitet (brus) kan orsaka faxproblem. Kontrollera ljudkvaliteten på telefonlinjen genom att ansluta en telefon till jacket. Lyssna efter statiskt brus eller annat brus. Om du hör brus stänger du av DSL-modemet och låter strömmen vara helt bruten i minst 15 minuter.
◦ Om du har en telefonsvarare på samma telefonlinje som du använder för fax kan du prova med att ansluta telefonsvararen direkt till skrivaren, klicka här för att koppla upp dig och få mer information. ◦ Kontrollera att skrivaren är inställd för att ta emot fax automatiskt. Om du vill veta hur du ställer in skrivaren för att ta emot fax automatiskt, se Ta emot ett fax på sidan 53. ◦ Kontrollera att inställningen Ringsign. f. svar är inställd på fler ringsignaler än telefonsvararen.
Faxsignaler spelas in på telefonsvararen ● Om du har en telefonsvarare på samma telefonlinje som du använder för fax kan du prova med att ansluta telefonsvararen direkt till skrivaren, klicka här för att koppla upp dig och få mer information. Om du inte följer dessa anvisningar för anslutningen kan faxsignaler komma att spelas in på telefonsvararen. ● Kontrollera att skrivaren är inställd på att ta emot fax automatiskt och att inställningen av Ringsign. f. svar är korrekt.
Nätverks- och anslutningsproblem Vad vill du göra? Åtgärda en trådlös anslutning Välj ett av följande felsökningsalternativ. HP Print and Scan Doctor HP Print and Scan Doctor är ett verktyg som försöker diagnostisera och åtgärda problemet automatiskt. Använd en av HPs felsökningsguider online ● Felsök problem med de trådlösa funktionerna oavsett om skrivaren aldrig har varit ansluten eller om den varit ansluten men har slutat fungera.
▲ Gå till skrivarens kontrollpanel och tryck på (Wi-Fi Direct). 2. Aktivera Wi-Fi-anslutningen på din trådlösa dator eller mobila enhet och sök efter skrivarens WiFi Direct-namn och anslut till detta. 3. Ange Wi-Fi Direct-lösenordet när du uppmanas att göra det. 4. Om du använder en mobil enhet kontrollerar du att du har installerat en kompatibel utskriftsapp. Om du vill veta mer om mobila utskrifter, gå till www.hp.com/global/us/en/eprint/ mobile_printing_apps.html.
Problem med skrivarens maskinvara TIPS: Kör HP Print and Scan Doctor för att diagnostisera och automatiskt korrigera utskrifts-, skannings och kopieringsproblem. Programmet finns endast på vissa språk. Så här drar du ut utmatningsfackets automatiska förlängningsdel manuellt Om den automatiska förlängningen av utmatningsfacket inte aktiveras automatiskt kan du dra ut den manuellt. 1. Ta ut utmatningsfacket ur skrivaren. 2.
Åtgärda skrivarfelet. ▲ Stäng av skrivaren och starta den sedan igen. Om detta inte löser problemet kontaktar du HP. Information om hur du kontaktar HPs support finns i HP Support på sidan 125.
HP Support ● Registrera skrivaren ● Supportprocess ● Support från HP per telefon ● Ytterligare garantialternativ Registrera skrivaren Om du ägnar några minuter åt att registrera skrivaren får du tillgång till snabbare service, effektivare support och meddelanden angående produktsupport. Om du inte registrerade skrivaren när du installerade programvaran kan du göra det nu på http://www.register.hp.com. Supportprocess Om det uppstår ett problem gör du följande: 1.
Giltighetstid för telefonsupport Ett års telefonsupport i Nordamerika, Sydostasien och Latinamerika (inklusive Mexiko). Information om hur länge telefonsupporten gäller i Europa, Mellanöstern och Afrika finns på www.hp.com/support. Normala samtalsavgifter tillkommer. Innan du ringer Ring HPs support när du befinner dig vid datorn och skrivaren. Var beredd att lämna följande uppgifter: ● Produktnamn (står angivet på skrivaren, t.ex.
A Teknisk information Det här avsnittet innehåller tekniska specifikationer och information om internationella regler för HP Officejet 5740-serien. Fler specifikationer finns i den tryckta dokumentationen som följde med HP Officejet 5740-serien.
Meddelanden från Hewlett-Packard Informationen i detta dokument kan komma att bli inaktuell utan föregående meddelande. Med ensamrätt. Detta material får inte reproduceras, anpassas eller översättas utan föregående skriftligt tillstånd från Hewlett-Packard, förutom vad som är tillåtet enligt lagen om upphovsrätt. De enda garantier som gäller för HPs produkter och tjänster beskrivs i de uttryckliga garantivillkor som medföljer produkterna och tjänsterna.
Specifikationer Detta avsnitt innehåller tekniska specifikationer för HP Officejet 5740-serien. Se produktdatabladet på www.hp.com/support om du vill ha fler produktspecifikationer. Systemkrav Kraven på programvaran och systemet anges i Viktigt-filen. För information om framtida operativsystemsversioner och support kan du besöka HPs webbplats för onlinesupport på www.hp.com/support.
Kopieringsspecifikationer ● Digital bildbehandling ● Det maximala antalet kopior varierar beroende på modell. ● Kopieringshastigheten varierar beroende på modell och dokumentets komplexitet. Bläcktronskapacitet Gå till www.hp.com/go/learnaboutsupplies för mer information om beräknad bläckpatronskapacitet.
Miljövänlig produkthantering Hewlett-Packard strävar efter att tillhandahålla kvalitetsprodukter på ett miljövänligt sätt. Den här produkten har konstruerats för att underlätta återvinning. Antalet material har minimerats utan att funktionen eller tillförlitligheten försämrats. Olika material har utformats så att de lätt går att separera. Fästen och andra anslutningar är lätta att hitta, komma åt och ta bort med vanliga verktyg. Högprioriterade delar har utformats för att vara lätta att ta ut och reparera.
Informationsblad om materialsäkerhet Informationsblad om materialsäkerhet (MSDS) finns på HPs webbplats på: www.hp.com/go/msds HPs program för återvinning av förbrukningsmaterial för bläckstråleskrivare HP värnar om miljön. Med HPs återvinningsprogram för bläckpatroner som finns i flera länder/ regioner kan du återvinna använda bläckpatroner gratis. Mer information finns på följande webbplats: www.hp.
Kassering av batterier i Taiwan Meddelande om batterier för Brasilien Materialmeddelande för perklorat i Kalifornien EPEAT SVWW Miljövänlig produkthantering 133
Tabell över giftiga och skadliga substanser (Kina) Begränsningar angående skadliga substanser (Ukraina) Begränsningar angående skadliga substanser (Indien) 134 Bilaga A Teknisk information SVWW
Information om föreskrifter Skrivaren uppfyller produktkraven från tillsynsmyndigheter i ditt land/din region.
FCC-meddelande Meddelande till användare i Korea Meddelande om överensstämmelse med VCCI (klass B) för användare i Japan Meddelande till användare i Japan om strömsladden 136 Bilaga A Teknisk information SVWW
Meddelande till användare av telenätet i USA: FCC-krav SVWW Information om föreskrifter 137
Meddelande till användare av det kanadensiska telenätet Meddelande till användare inom EES 138 Bilaga A Teknisk information SVWW
Meddelande till användare av det tyska telenätet Meddelande om trådbunden fax i Australien "Gloss of housing" hos kringutrustning för Tyskland Meddelande om bestämmelser för Europeiska unionen Produkter med CE-märkning följer ett eller flera av följande EU-direktiv enligt vad som är tillämpligt: Lågspänningsdirektivet 2006/95/EG, direktivet om elektromagnetisk kompatibilitet 2004/108/EG, direktivet om ekodesign 2009/125/EG, R&TTE-direktivet 1999/5/EG och RoHS-direktivet 2011/65/EU.
Om den innehåller en enhet som sänder och tar emot radiosignaler är ett separationsavstånd på 20 cm vid normal användning tillräckligt för att nivån av radiofrekvensexponering ska uppfylla de krav som gäller inom EU. Trådlös funktion i Europa ● Den här produkten är avsedd att användas utan begränsningar i alla EU-länder plus Island, Liechtenstein, Norge och Schweiz.
Konformitetsdeklaration SVWW Information om föreskrifter 141
Information om föreskrifter för trådlösa produkter Det här avsnittet innehåller följande bestämmelser beträffande trådlösa produkter: ● Exponering för radiofrekvent energi ● Meddelande till användare i Brasilien ● Meddelande till användare i Kanada ● Meddelande till användare i Taiwan ● Meddelande till användare i Mexiko ● Meddelande angående trådlöst till användare i Japan Exponering för radiofrekvent energi Meddelande till användare i Brasilien 142 Bilaga A Teknisk information SVWW
Meddelande till användare i Kanada Meddelande till användare i Taiwan SVWW Information om föreskrifter 143
Meddelande till användare i Mexiko Meddelande angående trådlöst till användare i Japan 144 Bilaga A Teknisk information SVWW
B Ytterligare faxinställningar När du är klar med alla steg i installationshandboken följer du instruktionerna i det här avsnittet och konfigurerar faxinställningarna. Spara installationshandboken, den kan behövas vid ett senare tillfälle. I det här avsnittet lär du dig konfigurera skrivaren så att faxfunktionerna fungerar tillsammans med utrustning och tjänster som du kanske redan har på samma telefonlinje som enheten.
Konfigurera faxfunktioner (parallella telefonsystem) Innan du börjar ställa in skrivaren för fax ska du ta reda på vilken typ av telefonsystem som används där du bor. Anvisningarna för faxinställning skiljer sig åt beroende på om du har ett telefonsystem av seriell eller parallell typ. ● Om ditt land/din region inte finns med i tabellen nedan kan du ha ett telefonsystem av seriell typ.
● Fall E: Delad röst- och faxlinje ● Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstpost ● Fall G: Faxlinje som delas med datormodem (inga röstsamtal tas emot) ● Fall H: Delad röst- och faxlinje med datormodem ● Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare ● Fall J: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare ● Fall K: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare Välja rätt faxinställningar för hemmet eller kontoret För att kunna faxa behöver du veta vilka typer a
3. ● Telefonsvarare: En telefonsvarare som besvarar röstsamtal på samma telefonnummer som du använder för att ta emot fax på skrivaren. ● Röstbrevlådetjänst: Ett röstbrevlådeabonnemang via telefonbolaget på samma nummer som du använder för faxsamtal på skrivaren. I tabellen nedan kan du välja den kombination av utrustning och tjänster som finns på ditt kontor eller hemma hos dig. Ta sedan reda på rekommenderad faxinställning. I de avsnitt som följer finns stegvisa instruktioner för varje situation.
Annan utrustning eller andra tjänster som delar på faxlinjen DSL PBX Distinkt ring-signal Röstsamt al Datormodem för uppringd anslutning Telefonsvarare Röstbrevlå detjänst Rekommenderad faxinställning Fall J: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare på sidan 162 Fall K: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare på sidan 166 Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal) Om du har en separat telefonlinje som inte tar emot några röstsamtal och du inte har någon
När telefonen ringer svarar skrivaren automatiskt efter det antal signaler som du anger i inställningen Ringsign. f. svar. Skrivaren börjar avge faxmottagningssignaler till den sändande faxapparaten och tar emot faxet. Fall B: Konfigurera skrivaren för DSL Om du abonnerar på en DSL-tjänst hos din teleoperatör och inte ansluter någon utrustning till skrivaren ska du följa anvisningarna i det här avsnittet för att ansluta ett DSL-filter mellan väggtelefonjacket och skrivaren.
Om du får problem med att installera skrivaren tillsammans med tillvalsutrustning, kontakta din lokala tjänsteleverantör eller återförsäljare för att få hjälp. Fall C: Konfigurera skrivaren för ett PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje Om du använder en privat telefonväxel eller en ISDN-omvandlare/terminaladapter gör du följande: ● Om du använder ett PBX-system eller en ISDN-omvandlare/-terminaladapter ansluter du skrivaren till porten som är avsedd för fax och telefon.
1 Telefonjack 2 Använd den telefonsladd som medföljde i skrivarkartongen för att ansluta till 1-LINE-porten Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region. Så här konfigurerar du skrivaren med distinkt ringning 1. Anslut den ena änden av den telefonsladd som medföljde skrivaren till telefonjacket och anslut sedan den andra änden till 1-LINE-porten på baksidan av skrivaren.
Fall E: Delad röst- och faxlinje Om du får röst- och faxsamtal på samma telefonnummer och du inte har någon annan kontorsutrustning (eller röstpost) på den här telefonlinjen, konfigurerar du skrivaren enligt beskrivningen i det här avsnittet. Bild B-4 Skrivaren sedd bakifrån 1 Telefonjack 2 Använd den telefonsladd som medföljde i skrivarkartongen för att ansluta till 1-LINE-porten Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region.
Om du misstänker att ett samtal är ett röstsamtal måste du svara före skrivaren. Du ställer in skrivaren på att ta emot samtal automatiskt genom att aktivera Autosvar. ● 4. Om du ställer in skrivaren så att fax tas emot manuellt, måste du vara där och ta emot faxet, annars kan inte faxet tas emot på skrivaren. Om du vill ställa in skrivaren för att ta emot samtal manuellt stänger du av Autosvar. Gör ett faxtest.
OBS! Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region. Om du inte använder den medföljande telefonsladden för att ansluta från väggtelefonjacket till skrivaren kanske det inte går att faxa. Denna specialsladd är annorlunda mot de andra telefonsladdar som du kanske redan har på kontoret eller hemma. 2. Stäng av Autosvar. 3. Gör ett faxtest. Du måste vara på plats och ta emot inkommande faxsamtal. Annars kan inte fax tas emot på skrivaren.
Så här konfigurerar du skrivaren för ett datormodem för uppringd anslutning 1. Ta bort den vita proppen från porten märkt 2-EXT på baksidan av skrivaren. 2. Leta upp den telefonsladd som är ansluten till datorns baksida (datormodemet) och till ett telefonjack. Koppla ur sladden från väggtelefonjacket och anslut den till 2-EXT-porten på baksidan av skrivaren. 3.
2 Parallell linjedelare 3 DSL/ADSL-filter Anslut ena änden av kabeln på det telefonjack som medföljde skrivaren till 1-LINE-porten på baksidan av skrivaren. Anslut andra änden av sladden till DSL/ADSL-filtret. Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region. 4 Dator 5 DSL/ADSL-datormodem OBS! Du måste köpa en parallell linjedelare. En parallell linjedelare har en RJ-11-port på framsidan och två RJ-11-portar på baksidan.
OBS! Om datorn endast har en telefonport måste du köpa en parallell linjedelare, enligt illustrationen. (En parallell linjedelare har en RJ-11-port på framsidan och två RJ-11-portar på baksidan. Använd inte en linjedelare med två ledningar, en seriell linjedelare eller en parallell linjedelare som har två RJ-11-portar på framsidan och en kontakt på baksidan.
Så här installerar du skrivaren på samma telefonlinje som en dator med två telefonportar 1. Ta bort den vita proppen från porten märkt 2-EXT på baksidan av skrivaren. 2. Leta upp den telefonsladd som är ansluten till datorns baksida (datormodemet) och till ett telefonjack. Koppla ur sladden från väggtelefonjacket och anslut den till 2-EXT-porten på baksidan av skrivaren. 3. Anslut en telefon till "OUT"-porten på baksidan av datormodemet. 4.
1 Telefonjack 2 Parallell linjedelare 3 DSL/ADSL-filter 4 Anslut den medföljande telefonsladden till 1 LINE-porten på skrivarens baksida. Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region. 5 DSL/ADSL-modem 6 Dator 7 Telefon OBS! Du måste köpa en parallell linjedelare. En parallell linjedelare har en RJ-11-port på framsidan och två RJ-11-portar på baksidan.
3. Om du har ett telefonsystem av parallell typ tar du bort den vita kontakten från 2-EXT-porten på baksidan av skrivaren och ansluter sedan en telefon till denna port. 4. Anslut DSL-filtret till den parallella linjedelaren. 5. Anslut DSL-modemet till den parallella linjedelaren. 6. Anslut den parallella linjedelaren till telefonjacket. 7. Gör ett faxtest. När telefonen ringer svarar skrivaren automatiskt efter det antal signaler som du anger i inställningen Ringsign. f. svar.
3. Anslut den ena änden av den telefonsladd som medföljde skrivaren till telefonjacket och anslut sedan den andra änden till 1-LINE-porten på baksidan av skrivaren. OBS! Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region. Om du inte använder den medföljande telefonsladden för att ansluta från väggtelefonjacket till skrivaren kanske det inte går att faxa. Denna specialsladd är annorlunda mot de andra telefonsladdar som du kanske redan har på kontoret eller hemma.
Bild B-12 Exempel på en parallell linjedelare Bild B-13 Skrivaren sedd bakifrån 1 Telefonjack 2 "IN"-telefonport på datorn 3 "OUT"-telefonport på datorn 4 Telefon (valfritt) 5 Telefonsvarare 6 Dator med modem 7 Använd den telefonsladd som medföljde i skrivarkartongen för att ansluta till 1-LINE-porten. Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region. Så här installerar du skrivaren på samma telefonlinje som en dator med två telefonportar 1.
5. (Valfritt) Om telefonsvararen inte har en inbyggd telefon kan du ansluta en telefon till porten "UT" på baksidan av telefonsvararen. OBS! Om du inte kan ansluta en extern telefon till telefonsvararen, kan du köpa och använda en parallell linjedelare för att ansluta både telefonsvarare och telefon till skrivaren. Du kan använda vanliga telefonsladdar för dessa anslutningar. 6. Om modemets programvara är inställd för att ta emot fax automatiskt på datorn, ska du inaktivera den inställningen.
4 Den medföljande telefonsladden ansluten till 1-LINE-porten på skrivarens baksida Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region. 5 DSL/ADSL-modem 6 Dator 7 Telefonsvarare 8 Telefon (valfritt) OBS! Du måste köpa en parallell linjedelare. En parallell linjedelare har en RJ-11-port på framsidan och två RJ-11-portar på baksidan.
När telefonen ringer kommer telefonsvararen att besvara samtalet efter det antal ringsignaler som du har angett och spela upp ditt inspelade meddelande. Under tiden övervakar skrivaren samtalet ("lyssnar" efter faxsignaler). Om signaler för inkommande fax detekteras avger skrivaren faxmottagningssignaler och tar emot faxet. Om inga faxsignaler detekteras slutar skrivaren att övervaka linjen och telefonsvararen kan spela in ett röstmeddelande.
1 Telefonjack 2 Använd den telefonsladd som medföljde i skrivarkartongen för att ansluta till 1-LINE-porten Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region. 3 Dator med modem 4 Telefon Så här installerar du skrivaren på samma telefonlinje som en dator med två telefonportar 1. Ta bort den vita proppen från porten märkt 2-EXT på baksidan av skrivaren. 2.
Konfigurering av fax av seriell typ Mer information om hur du konfigurerar skrivarens faxfunktion med ett seriellt telefonsystem finns på webbplatsen för faxkonfiguration för ditt land/din region. Österrike www.hp.com/at/faxconfig Tyskland www.hp.com/de/faxconfig Schweiz (franska) www.hp.com/ch/fr/faxconfig Schweiz (tyska) www.hp.com/ch/de/faxconfig Storbritannien www.hp.com/uk/faxconfig Finland www.hp.fi/faxconfig Danmark www.hp.dk/faxconfig Sverige www.hp.se/faxconfig Norge www.hp.
Testa faxinställningar Du kan testa faxinställningarna för att kontrollera skrivarens status och försäkra dig om att den är korrekt inställd för fax. Utför det här testet när du är klar med att ställa in skrivaren för fax.
C Fel (Windows) ● Låg bläcknivå ● Mycket låg bläcknivå ● Problem med bläckpatroner ● Kontrollera bläckpatronsluckan ● Problem med bläckpatroner ● Felaktig pappersstorlek ● Skrivarvagnen har fastnat ● Papperstrassel eller fackproblem ● Papperet är slut ● Det gick inte att skriva ut dokumentet ● Skrivarfel ● Lucka öppen ● Patron fungerar inte ● Råd angående förfalskade bläckpatroner ● Inkompatibla bläckpatroner ● Papperet är för kort ● Papper för långt för autoduplex ● Ink
Låg bläcknivå Den bläckpatron som anges i meddelandet har låg bläcknivå. I varningar om låg bläcknivå och bläcknivåindikatorer anges uppskattningar som är avsedda för planeringsändamål. När ett varningsmeddelande om låg bläcknivå visas bör du ha en ny bläckpatron till hands för att undvika förseningar. Du behöver inte byta ut bläckpatroner förrän utskriftskvaliteten blir oacceptabel. Mer information om hur du byter bläckpatroner finns i Byta bläckpatroner på sidan 74.
Mycket låg bläcknivå Den bläckpatron som anges i meddelandet har mycket låg bläcknivå. I varningar om låg bläcknivå och bläcknivåindikatorer anges uppskattningar som är avsedda för planeringsändamål. När ett meddelande om mycket låg bläcknivå visas rekommenderar HP att du har en ny bläckpatron till hands för att undvika förseningar. Du behöver inte byta ut bläckpatronerna förrän utskriftskvaliteten är oacceptabel. Mer information om hur du byter bläckpatroner finns i Byta bläckpatroner på sidan 74.
Problem med bläckpatroner Den bläckpatron som anges i meddelandet saknas, är skadad, inkompatibel eller är isatt på fel plats i skrivaren. OBS! Om bläckpatronen enligt meddelandet är inkompatibel kan du läsa mer i Beställa bläcktillbehör på sidan 76 om att få tag på bläckpatroner till skrivaren. Du åtgärdar detta problem genom att försöka med följande lösningar. Lösningarna räknas upp i tur och ordning med den troligaste lösningen först.
Kontrollera bläckpatronsluckan Bläckpatronsluckan måste vara stängd under utskrift. Klicka här för att koppla upp dig och få mer information.
Problem med bläckpatroner Bläckpatronen är inte kompatibel med din skrivare. Det här felet kan uppstå om du installerar en HP Instant Ink-bläckpatron i en skrivare som inte är registrerad för HP Instant Ink-programmet. Det kan också uppstå om HP Instant Ink-patronen tidigare har använts i en annan skrivare som är registrerad för HP Instant Ink-programmet.
Felaktig pappersstorlek Den pappersstorlek eller -typ som är vald i skrivardrivrutinen överensstämmer inte med det papper som placerats i skrivaren. Kontrollera att rätt papper ligger i skrivaren och prova att skriva ut igen. Mer information finns i Fylla på utskriftsmaterial på sidan 11. OBS! Om papperet i skrivaren har fel format, ska du ändra det valda pappersformatet i skrivardrivrutinen och sedan skriva ut dokumentet igen.
Skrivarvagnen har fastnat Något blockerar skrivarvagnen (den del av skrivaren där bläckpatronerna sitter). För att få bort blockeringen kontrollerar du om papper fastnat i skrivaren. Mer information finns i Problem med papperstrassel och pappersmatning på sidan 94.
Papperstrassel eller fackproblem Papper har fastnat i skrivaren. Innan du försöker ta bort papperet som fastnat ska du kontrollera följande: ● Se till att du fyllt på papper som uppfyller specifikationerna och inte är skrynkligt, vikt eller skadat. Mer information finns i Grundläggande om papper på sidan 8. ● Försäkra dig om att skrivaren är ren. ● Kontrollera att facken är korrekt påfyllda och inte för fulla. Ytterligare information finns på Fylla på utskriftsmaterial på sidan 11.
Papperet är slut Standardfacket är tomt. Fyll på mer papper och tryck på OK. Mer information finns i Fylla på utskriftsmaterial på sidan 11.
Det gick inte att skriva ut dokumentet Skrivaren kunde inte skriva ut dokumentet på grund av att ett problem uppstod i utskriftssystemet. Mer information om hur du löser utskriftsproblem finns i Problem med skrivarens maskinvara på sidan 123.
Skrivarfel Det uppstod ett problem med skrivaren eller bläcksystemet. Vanligtvis kan du lösa denna typ av problem genom att gå igenom följande steg: 1. Tryck på 2. Koppla ur strömsladden och anslut den sedan igen. 3. Tryck på (knappen Ström) för att stänga av skrivaren. (knappen Ström) för att slå på skrivaren. Om problemet kvarstår antecknar du den felkod som anges i meddelandet och kontaktar HPs support. Information om hur du kontaktar HPs support finns i HP Support på sidan 125.
Lucka öppen Alla luckor och lock måste vara stängda för att skrivaren ska kunna skriva ut dokument. TIPS: De flesta luckor och lock snäpper på plats när de stängs helt. Om problemet kvarstår när du har stängt alla luckor ordentligt ska du kontakta HPs support. Mer information finns i HP Support på sidan 125.
Patron fungerar inte De bläckpatroner som anges i meddelandet är skadade eller fungerar inte längre.
Råd angående förfalskade bläckpatroner Den installerade bläckpatronen är inte en ny äkta HP-bläckpatron. Kontakta affären där du köpte bläckpatronen. Om du vill rapportera om misstänkta förfalskningar, gå till www.hp.com/go/ anticounterfeit. Klicka på Fortsätt om du vill fortsätta använda bläckpatronen.
Inkompatibla bläckpatroner Bläckpatronen är inte kompatibel med din skrivare. Lösning: Ta ur bläckpatronen omedelbart och byt ut den mot en kompatibel bläckpatron. Mer information om hur du installerar nya bläckpatroner finns i Byta bläckpatroner på sidan 74.
Papperet är för kort Det påfyllda papperet är kortare än minimikravet. Papper som uppfyller skrivarkraven måste användas. Mer information finns i Grundläggande om papper på sidan 8 och Fylla på utskriftsmaterial på sidan 11.
Papper för långt för autoduplex Det påfyllda papperet är för långt för skrivarens funktion för automatisk dubbelsidig utskrift. Du kan skriva ut dubbelsidigt manuellt genom att välja "manuell duplex" eller "skriv ut udda sidor" och "skriv ut jämna sidor" i din skrivarprogram (om det finns stöd för denna funktion). Mer information finns i Grundläggande om papper på sidan 8 och Fylla på utskriftsmaterial på sidan 11.
Inkompatibel HP Instant Ink-patron Den här patronen kan endast användas i en skrivare som är registrerad i HP Instant Ink. Om du anser att patronen ska kunna användas i skrivaren kontaktar du www.hp.com/buy/supplies.
Använd HP Instant Ink-patron Den eller de HP Instant Ink-patroner som anges på displayen på skrivarens kontrollpanel kan endast använda i den HP Instant Ink-skrivare där patronen installerades från början. Bläckpatronen måste bytas ut. Mer information om hur du byter bläckpatroner finns i Byta bläckpatroner på sidan 74. Mer information om hur du beställer bläckpatroner finns i Beställa bläcktillbehör på sidan 76.
Anslut skrivaren till HP Connected Skrivaren måste anslutas till HP Connected, annars kommer du snart inte att kunna skriva ut utan vidare förvarning. Gå till skrivarens kontrollpanel för instruktioner om hur du ansluter skrivaren.
Kan inte skriva ut Skrivaren måste anslutas till HP Connected för att uppdatera sin Instant Ink-status. Du kommer inte att kunna skriva ut förrän skrivaren har anslutits för att uppdatera Instant Inkstatusen. Gå till skrivarens kontrollpanel för instruktioner om hur du ansluter skrivaren.
HP-skyddad bläckpatron installerad Bläckpatronen som anges på skrivarens kontrollpanel kan endast användas i den skrivare där patronen ursprungligen skyddades med HPs funktion för bläckpatronsskydd. Bläckpatronen måste bytas i den här skrivaren. Mer information om hur du installerar en ny bläckpatron finns i Byta bläckpatroner på sidan 74.
Index A abonnemangskod 62 ADSL, faxinställningar för parallella telefonsystem 150 alternativ för återuppringning, ställa in 64 anslutningar, hitta 4 automatisk faxförminskning 55 B bakre åtkomstpanel bild 4 baud-hastighet 65 bekräftelserapporter, fax 68 bläckpatroner 4 båda sidor, skriv ut på 23 D datormodem delad med fax- och röstlinje (parallella telefonsystem) 157 delad med fax och röstpost (parallella telefonsystem) 166 delas med fax (parallella telefonsystem) 155 delat med fax och telefonsvarare (para
konfiguration med delad telefonlinje (parallella telefonsystem) 153 konfiguration med separat linje (parallella telefonsystem) 149 modem, delas med (parallella telefonsystem) 155 modem- och röstlinje, delad med (parallella telefonsystem) 157 PBX-system, konfigurera (parallella telefonsystem) 151 rubrik 62 röstpost, konfigurera (parallella telefonsystem) 154 skicka 48 telefonsvarare, konfigurera (parallella telefonsystem) 161 faxa manuellt skicka 50 ta emot 53 Faxskärmen 6 felkorrigeringsläge 51 felrapporter
meddelanden om bestämmelser regulatoriskt modellnummer 135 miljö miljöspecifikationer 129 miljövänlig produkthantering 131 minne skriva ut fax igen 54 spara fax 54 modem delad med fax- och röstlinje (parallella telefonsystem) 157 delad med fax och röstpost (parallella telefonsystem) 166 delas med fax (parallella telefonsystem) 155 delat med fax och telefonsvarare (parallella telefonsystem) 162 modem för uppringd anslutning delad med fax- och röstlinje (parallella telefonsystem) 157 delad med fax och röstpos
svarssignalmönster parallella telefonsystem ändra 63 svartvita sidor fax 47 systemkrav 129 säkerhetskopiera fax 54 151 T ta emot fax automatiskt 53 automatiskt svarsläge 62 felsöka 116, 118 manuellt 53 ringsignaler före svar 63 spärra nummer 56 vidarebefordra 55 teknisk information kopieringsspecifikationer 130 miljöspecifikationer 129 specifikationer för skanning 129 systemkrav 129 utskriftsspecifikationer 129 telefon, faxa från skicka 49 skicka, 49 telefon, fax från ta emot 53 telefonbok konfigurera 59
