HP Officejet Enterprise Color MFP X585/Flow X585 - Käyttöopas

Tallennus SharePointiin® -toiminnon määrittäminen (vain
työnkulkumallit)
HUOMAUTUS: Jotta voit suorittaa tämän toiminnon, skannattujen tiedostojen kohdekansion on oltava
olemassa SharePoint®-sivustolla, ja sinulla on oltava siihen kirjoitusoikeudet.
1. Avaa HP:n sulautettu Web-palvelin (EWS):
a. Selvitä laitteen IP-osoite tai isäntänimi painamalla laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä
Network
-painiketta.
b. Avaa verkkoselain ja syötä osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa, kuin se
näkyy laitteen ohjauspaneelissa. Paina Enter-näppäintä tietokoneen näppäimistöllä. HP:n
sulautettu Web-palvelin avautuu.
2. Napsauta Skannaus/digitaalilähetys-välilehteä.
3. Napsauta vasemmassa valikkopaneelissa Tallennus SharePointiin® -linkkiä.
4. Valitse Tallennus SharePointiin® -valintaikkunassa Ota käyttöön Tallennus SharePointiin®
-valintaruutu.
5. Jotta toimintoa voi käyttää, määritä kullekin SharePoint®-sivustolle pikasarjat. Käynnistä ohjattu
pikasarjan luominen napsauttamalla Pikasarjat-kohdassa Lisää-painiketta.
6. Määritä seuraavat tiedot Määritä pikasarjan painikkeiden sijainti ja käyttäjätoiminnan valinnat
hallintapaneelissa -valintaikkunaan.
●
Pikasarjan otsikko: Tämä otsikko näkyy laitteen hallintapaneelin uudessa pikasarjapainikkeessa.
●
Pikasarjan kuvaus: Tämä lyhyt kuvaus näkyy otsikon vieressä hallintapaneelin uudessa
pikasarjapainikkeessa.
●
Painikkeen sijainti: Valitse, sijoitetaanko uusi pikasarjapainike suoraan aloitusnäyttöön vai
hallintapaneelin pikasarjasovellukseen.
●
Pikasarjan käynnistysasetus: Valitse yksi näistä vaihtoehdoista:
◦
Siirry sovellukseen, sitten käyttäjä painaa Aloita: Tuote avaa pikasarjan
skannaussovelluksen, jotta voit tarkistaa ja muuttaa asetuksia ennen työn aloittamista
Aloita-painikkeella.
◦
Aloita heti valinnan jälkeen: Työ alkaa välittömästi pikasarjapainikkeen painalluksella.
Valitse Seuraava.
7. Luo uusi sijainti napsauttamalla SharePointin® kohdeasetukset -valintaikkunassa Lisää ja seuraa
Lisää SharePoint®-polku -valintaikkunan yläosassa näkyviä ohjeita.
a. Avaa toinen selainikkuna ja siirry skannattavien töiden SharePoint®-kohdekansioon. Kopioi
kohdepolku ja liitä se SharePoint®-polku-kenttään Lisää SharePoint®-polku -valintaikkunassa.
b. Luo laitteen hallintapaneelissa näkyvä lyhennetty versio URL-osoitteesta napsauttamalla Luo
lyhyt URL -painiketta. Tämä vaihe on pakollinen.
FIWW Tallennus SharePointiin® -toiminnon määrittäminen (vain työnkulkumallit) 61