HP Officejet Enterprise Color MFP X585/Flow X585 - Käyttöopas

Määritä skannaus sähköpostiin
Laite voi skannata tiedoston ja lähettää sen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen. Määritä
skannaus sähköpostiin -toiminto seuraavien tietojen avulla.
●
Käytä sähköpostin ohjattua määritystä
●
Skannaus sähköpostiin -toiminnon määrittäminen HP:n sulautetun Web-palvelimen kautta
●
Henkilökohtaisten ja verkkoyhteystietojen määrittäminen
●
Määritä Googlen Gmail-sähköpostin käyttö Microsoft Outlookissa
Käytä sähköpostin ohjattua määritystä
Joidenkin HP-tuotteiden laiteohjaimet on asennettava ohjelmisto-CD:ltä. Tämän asennuksen lopussa on
valinta Määritä skannaus kansioon ja sähköpostiin. Tämä valinta avaa ohjatut määritystoiminnot, jotka
sisältyvät tuotteeseen kuuluvaan HP:n sulautettuun Web-palvelimeen. Ohjatuissa määritystoiminnoissa on
valinnat perusasetuksille.
Aloita napsauttamalla Sähköpostin ohjattu määritys -valintaa. Seuraa näytön ohjeita. Siirry ohjatun
määritystoiminnon seuraavaan vaiheeseen napsauttamalla Seuraava.
Tarkempia määritystietoja saat seuraavista osioista, joiden avulla voit määrittää kaikki Skannaus
sähköpostiin -valinnat.
Skannaus sähköpostiin -toiminnon määrittäminen HP:n sulautetun Web-
palvelimen kautta
1. Avaa HP:n sulautettu Web-palvelin (EWS):
a. Selvitä laitteen IP-osoite tai isäntänimi painamalla laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä
Network
-painiketta.
b. Avaa verkkoselain ja syötä osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa, kuin se
näkyy laitteen ohjauspaneelissa. Paina Enter-näppäintä tietokoneen näppäimistöllä. HP:n
sulautettu Web-palvelin avautuu.
2. Napsauta Verkko-välilehteä.
3. Jos se ei vielä ole valittuna, napsauta TCP/IP-asetukset-valintaa vasemmassa valikkopaneelissa.
4. Napsauta Verkon tunnistus -välilehteä.
5. Varmista, että TCP/IP-verkkotunnuksen pääte -alueessa on listattu käyttämäsi sähköpostiohjelman
DNS-pääte. DNS-päätteet ovat seuraavassa muodossa: yritysnimi.com, gmail.com, jne.
Jos DNS-päätettä ei löydy listasta, syötä se Lisää-painikkeen vasemmalla puolella olevaan kenttään.
Valitse Lisää. Toista tämä toimenpide jokaisen lisättävän DNS-päätteen kohdalla.
6. Valitse Käytä.
7. Napsauta Skannaus/digitaalilähetys-välilehteä.
8. Napsauta vasemmassa valikkopaneelissa Sähköpostin määritys -linkkiä.
50 Luku 6 Skannaa/lähetä FIWW