HP Officejet Enterprise Color MFP X585/Flow X585-User Guide

設定掃描至電子郵件
本產品可以掃描檔案，並將其傳送至一個或多個電子郵件地址。使用下列資訊來設定掃描至電子郵件功
能。
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使用電子郵件設定精靈
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透過 HP 嵌入式 Web 伺服器設定掃描至電子郵件功能
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設定個人與網路聯絡人
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設定 Microsoft Outlook 搭配 Google Gmail
使用電子郵件設定精靈
某些 HP 產品包含從軟體光碟安裝驅動程式的作業。在此安裝作業的最後階段會提供設定掃描至資料夾
和電子郵件的選項。此選項會開啟產品之 HP 嵌入式 Web 伺服器中的設定精靈。這些設定精靈包含基本
組態的選項。
若要開始，請按一下電子郵件設定精靈。遵照螢幕上的指示執行。按下一步前進至精靈的下一個步驟。
如需更詳細的設定資訊，請參閱下列各節，透過完整地設定掃描至電子郵件選項來設定此功能。
透過 HP 嵌入式 Web 伺服器設定掃描至電子郵件功能
1. 開啟 HP 嵌入式 Web 伺服器 (EWS)：
a. 在產品控制面板上的主畫面中，點選網路
按鈕以顯示 IP 位址或主機名稱。
b. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址列中輸入產品控制面板上顯示的 IP 位址或主機名稱。按下電腦
鍵盤上的 Enter 鍵。EWS 隨即開啟。
2.
按一下網路索引標籤。
3. 如果尚未選取，請按一下左側導覽窗格中的 TCP/IP 設定。
4.
按一下網路識別碼標籤。
5. 在 TCP/IP 網域尾碼區域，驗證您使用的電子郵件用戶端 DNS 尾碼是否有列出。DNS 尾碼格式如下：
companyname.com、gmail.com 等。
如果 DNS 尾碼沒有列出，請在新增按鈕左邊的欄位中輸入。按一下新增。對每一個您需要新增的
DNS 尾碼重複此步驟。
6.
按一下套用。
7. 按一下掃描/數位傳送標籤。
8.
在左側導覽窗格中，按一下電子郵件設定連結。
9. 在電子郵件設定對話方塊中，選取啟用傳送至電子郵件核取方塊。在外送電子郵件伺服器 (SMTP)
下，按一下新增。
10. 在外送電子郵件伺服器 (SMTP) 對話方塊中，執行下列其中一項動作：
48 第 6 章 掃描/傳送
ZHTW