LASERJET PRO MFP Benutzerhandbuch 2 M521
HP LaserJet Pro MFP M521 Benutzerhandbuch
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Inhaltsverzeichnis 1 Produkteinführung ........................................................................................................... 1 Produktvergleich ...................................................................................................................... 2 Produktübersicht ....................................................................................................................... 4 Vorderansicht des Geräts ............................................................
Aktivieren oder Deaktivieren der Einstellungen für den Status „Fast leer“ ........................ 29 Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden ............................................................................... 31 Zubehör ................................................................................................................................ 33 Tonerpatrone .........................................................................................................................
Abbrechen eines Druckjobs (Windows) ...................................................................... 72 Druckaufträge (Mac OS X) ...................................................................................................... 73 Verwenden einer Druckvoreinstellung (Mac OS X) ....................................................... 73 Erstellen einer Druckvoreinstellung (Mac OS X) ........................................................... 73 Automatischer beidseitiger Druck (Mac OS X) ...........
Scannen auf ein USB-Flash-Laufwerk ....................................................................................... 102 Einrichten von Scannen in Netzwerkordner und Scannen in E-Mail ............................................. 103 Konfigurieren der Funktion „In Netzwerkordner scannen“ .......................................... 103 Funktion „In E-Mail scannen“ konfigurieren ............................................................... 103 Scannen in einen Netzwerkordner ...........................
Einrichten von Spezialtonfolgen .............................................................................. 125 Automatisches Verkleinern ankommender Faxe ......................................................... 125 Festlegen der Einstellungen für das erneute Drucken von Faxen ................................... 126 Festlegen der Faxtonlautstärke ................................................................................ 126 Festlegen der Lautstärke für Alarm, Telefonleitung und Rufzeichen ........
8 Verwaltung und Wartung ............................................................................................. 143 Verwenden des HP Dienstprogramms für die Neukonfiguration zur Änderung der Geräteverbindung (Windows) ............................................................................................... 144 Einrichten von HP Wireless Direct Printing ............................................................................... 145 Verwenden der HP Web Services-Anwendungen ..................
Hilfesystem zum Bedienfeld ................................................................................................... 165 Das Papier wird falsch eingezogen oder staut sich ................................................................... 166 Das Gerät zieht kein Papier ein .............................................................................. 166 Das Gerät zieht mehrere Blatt Papier ein. .................................................................
Senden an ein anderes Faxgerät ............................................................................. 199 Reinigen der Walzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs .......................... 199 Überprüfen der Seitenformateinstellung .................................................................... 200 Überprüfen des Faxgeräts des Absenders ................................................................. 200 Das Gerät druckt nicht oder nur langsam ..........................................
Bei dem Versuch, ein Fax zu senden, erhalten Sie eine Fehleransage des Telefonanbieters ..................................................................................... 216 Es können keine Faxe gesendet werden, wenn ein Telefon am Produkt angeschlossen ist ................................................................................... 217 Fehlerbehebung beim Empfangen von Faxen ............................................................ 217 Das Fax reagiert nicht ..................................
Nach Abschluss der drahtlosen Konfiguration druckt das Gerät nicht ........................... 230 Das Gerät druckt nicht, und auf dem Computer ist eine Firewall eines Drittanbieters installiert .............................................................................................................. 230 Die drahtlose Verbindung funktioniert nicht mehr, nachdem die Position des drahtlosen Routers oder des Geräts verändert wurde .................................................................
1 DEWW Produkteinführung ● Produktvergleich ● Produktübersicht ● Bedienfeld ● Drucken von Geräteberichten 1
Produktvergleich Papierzuführung M521dn M521dw A8P79A A8P80A Fach 1 (Fassungsvermögen von 100 Blatt) Fach 2 (Fassungsvermögen von 500 Blatt) Optionales Fach 3 (Fassungsvermögen von 500 Blatt) Standard-Ausgabefach (Fassungsvermögen von 250 Blatt) Hinteres Ausgabefach (Fassungsvermögen von 50 Blatt) Automatisches beidseitiges Drucken Unterstützte Betriebssysteme Windows XP 32-Bit (Service Pack 2 und höher) Windows Vista, 32-Bit und 64-Bit Windows 7, 32-Bit und 64-Bit Windows 2003 Server (32-Bit, Servi
Kopieren M521dn M521dw A8P79A A8P80A Kopien mit bis zu 20 Seiten pro Minute Kopien werden mit einer Auflösung von 300 dpi (dots per inch) gedruckt. Dieser Vorlageneinzug für bis zu 50 Seiten unterstützt Formate mit einer Länge von 127 bis 356 mm (5 bis 14 Zoll) und einer Breite von 127 bis 216 mm (5 bis 8,5 Zoll). Der Flachbettscanner unterstützt Formate mit einer Länge von bis zu 297 mm (11,7 Zoll) und einer Breite von bis zu 215 mm (8,5 Zoll).
Produktübersicht ● Vorderansicht des Geräts ● Rückansicht des Geräts ● Schnittstellenanschlüsse ● Position der Serien- und Modellnummer Vorderansicht des Geräts 1 2 12 11 3 10 9 4 8 7 2 5 6 4 1 Automatischer Vorlageneinzug 2 Ausgabefach des Vorlageneinzugs 3 Walk-Up-USB-Anschluss (zum Drucken und Scannen ohne Computer) 4 Bedienfeld mit grafischem Touchscreen mit Farbdisplay 5 Ein-/Ausschalter 6 Optionales Fach 3 7 Fach 2 8 Fach 1 9 Entriegelungstaste für die vordere Klapp
Rückansicht des Geräts 1 2 4 3 DEWW 1 Hintere Klappe und Papierausgabe mit bedruckter Seite nach oben (Zugang zum Beheben von Papierstaus) 2 Staubschutzdeckel für Fach 2 (für das Drucken auf Papier im Format Legal) 3 Netzanschluss 4 E/A-Anschlüsse und Sicherheitssperre Produktübersicht 5
Schnittstellenanschlüsse 1 2 3 4 5 6 1 Öffnung für Kabel-Sicherheitssperre 2 LAN-Ethernet-Netzwerkanschluss (RJ-45) 3 High-Speed-USB-2.
Position der Serien- und Modellnummer Die Modell- und die Seriennummer befinden sich auf einem Typenschild an der Rückseite des Geräts. Sie stehen ebenfalls auf der Innenseite der vorderen Klappe. Die Seriennummer enthält Informationen zu Herstellungsland/Herstellungsregion, zur Geräteversion, zum Produktionscode sowie zur Produktionsnummer des Geräts.
Bedienfeld ● Aufbau des Bedienfeldes ● Home-Bildschirm des Bedienfelds ● Hilfesystem zum Bedienfeld Aufbau des Bedienfeldes 1 Touchscreen-Anzeige Bietet Zugriff auf die Gerätefunktionen und zeigt den aktuellen Status des Geräts an 2 Hilfe-Taste und zugehörige LED Bietet Zugriff auf das Hilfesystem zum Bedienfeld 3 Pfeiltaste nach rechts und zugehörige LED Bewegt den Cursor nach rechts oder verschiebt das Anzeigebild auf den nächsten Bildschirm HINWEIS: Diese Taste leuchtet nur, wenn diese Fun
9 10 Pfeiltaste nach links und zugehörige LED Bewegt den Cursor nach links Home-Taste und zugehörige LED Öffnet den Home-Bildschirm HINWEIS: Diese Taste leuchtet nur, wenn diese Funktion für den aktuellen Bildschirm zur Verfügung steht. HINWEIS: Diese Taste leuchtet nur, wenn diese Funktion für den aktuellen Bildschirm zur Verfügung steht. Home-Bildschirm des Bedienfelds Über den Home-Bildschirm können Sie auf die Produktfunktionen zugreifen und den Status des Produkts einsehen.
5 Schaltfläche Informationen Liefert Informationen zum Gerätestatus. Auf dem Bildschirm der Statusübersicht können Sie die Seite Konfigurationsbericht drucken. 6 Schaltfläche Verbrauchsmaterial Bietet Informationen zum Status der Verbrauchsmaterialien. Auf dem Bildschirm der Verbrauchsmaterialienübersicht können Sie die Seite Zubehörstatus drucken.
Drucken von Geräteberichten Über das Menü Berichte können Sie mehrere Informationsseiten zu dem Gerät ausdrucken. DEWW 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup 2. Wählen Sie die Schaltfläche Berichte. 3. Wählen Sie den Namen des Berichts aus, den Sie drucken möchten. Menüoption Beschreibung Demoseite Druckt eine Seite, um die Druckqualität zu veranschaulichen. Menüstruktur Druckt eine Übersicht mit allen Menüoptionen des Bedienfelds.
12 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW
2 DEWW Papierfächer ● Unterstützte Papierformate ● Unterstützte Papiersorten ● Fach 1 ● Fach 2 und optionales Fach 3 ● Verwenden von Papierausgabeoptionen 13
Unterstützte Papierformate HINWEIS: Sie erzielen die besten Ergebnisse, wenn Sie vor dem Drucken das Format und den Typ des verwendeten Druckmediums im Druckertreiber auswählen.
Tabelle 2-1 Unterstützte Papierformate (Fortsetzung) Format und Abmessungen Fach 1 Fach 2 und optionale 500Blatt-Fächer Automatisches beidseitiges Drucken Benutzerdefiniert 105 x 148 mm bis 216 x 356 mm Benutzerdefiniert 210 x 280 mm bis 216 x 356 mm Umschlag Nr.
Unterstützte Papiersorten Eine vollständige Liste der HP Markenpapiersorten, die von diesem Gerät unterstützt werden, finden Sie unter www.hp.com/support/ljmfpM521series. HINWEIS: Sie erzielen die besten Ergebnisse, wenn Sie vor dem Drucken das Format und den Typ des verwendeten Druckmediums im Druckertreiber auswählen.
Fach 1 ● Fachkapazität und Papierausrichtung ● Einlegen in Fach 1 Fachkapazität und Papierausrichtung Um Papierstaus zu vermeiden, legen Sie nicht zu viel Papier in die Fächer ein. Vergewissern Sie sich, dass sich die Oberkante des Stapels unterhalb der Markierungen befindet. Legen Sie für kurzes/ schmales und schweres/glänzendes Papier nur so viel ein, dass sich der Stapel unterhalb der Hälfte der Markierungen befindet.
Einlegen in Fach 1 18 1. Öffnen Sie Fach 1. 2. Ziehen Sie die Papierstütze heraus, und klappen Sie die Verlängerung aus.
3. Legen Sie das Papier in das Fach ein. Stellen Sie sicher, dass sich das Papier vollständig unterhalb der Halterungen und unterhalb der Markierungen für die maximale Stapelhöhe befindet. 4. Stellen Sie die seitlichen Führungen so ein, dass sie locker am Papierstapel anliegen, ohne das Papier zu biegen.
Fach 2 und optionales Fach 3 ● Fachkapazität und Papierausrichtung ● Laden von Fach 2 und dem optionalen Fach 3. Fachkapazität und Papierausrichtung Um Papierstaus zu vermeiden, legen Sie nicht zu viel Papier in die Fächer ein. Vergewissern Sie sich, dass sich die Oberkante des Stapels unterhalb der Markierungen befindet. Legen Sie für kurzes/ schmales und schweres/glänzendes Papier nur so viel ein, dass sich der Stapel unterhalb der Hälfte der Markierungen befindet.
Laden von Fach 2 und dem optionalen Fach 3. HINWEIS: Gehen Sie beim Einlegen von Papier in Fach 3 wie bei Fach 2 vor. Hier wird nur Fach 2 gezeigt. 1. Ziehen Sie das Fach heraus, und heben Sie es leicht an, um es vollständig aus dem Gerät herauszunehmen. 2. Drücken Sie die Entriegelung an der linken Führung zusammen, und schieben Sie die seitlichen Führungen in die Position für das entsprechende Papierformat. 3.
4. Legen Sie das Papier in das Fach ein. Vergewissern Sie sich, dass der Stapel an allen vier Ecken eben im Fach liegt und nicht über die Markierung für die maximale Stapelhöhe hinausragt. 5. Schieben Sie das Fach vollständig in das Gerät hinein.
Verwenden von Papierausgabeoptionen Druckausgabe im Standard-Ausgabefach Im Standard-Ausgabefach wird das Papier mit der bedruckten Seite nach unten in der korrekten Reihenfolge ausgegeben. Dieses Fach kann für die meisten Druckjobs verwendet werden, auch für Transparentfolien. Wenn das Standard-Ausgabefach verwendet werden soll, muss das hintere Ausgabefach geschlossen sein. Zum Vermeiden von Papierstaus sollten Sie das hintere Ausgabefach während des Druckvorgangs nicht öffnen oder schließen.
HINWEIS: Bei geöffnetem hinterem Ausgabefach sind der optionale Duplexer und das obere Ausgabefach nicht verfügbar. Zum Vermeiden von Papierstaus sollten Sie das hintere Ausgabefach während des Druckvorgangs nicht öffnen oder schließen.
3 DEWW Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör ● Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien ● HP Richtlinien für nicht von HP hergestelltes Verbrauchsmaterial ● HP Website zum Schutz vor Fälschungen ● Drucken nach Ablauf der geschätzten Gebrauchsdauer einer Tonerpatrone ● Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden ● Zubehör ● Tonerpatrone 25
Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien 26 Originale HP Tonerpatronen und Papier www.hp.com/go/suresupply Bestellen von HP Originalteilen oder -zubehör www.hp.com/buy/parts Bestellen über Kundendienst- oder Serviceanbieter Wenden Sie sich an einen von HP autorisierten Kundendienst- oder Serviceanbieter.
HP Richtlinien für nicht von HP hergestelltes Verbrauchsmaterial Hewlett-Packard Company empfiehlt, keine Tonerpatronen von Fremdherstellern zu verwenden, egal ob es sich dabei um neue oder um überarbeitete Patronen handelt. HINWEIS: Bei HP Druckern wirkt sich die Verwendung einer nicht von HP hergestellten Tonerpatrone bzw. einer nachgefüllten Tonerpatrone nicht auf die Gewährleistung und auch nicht auf einen HP Supportvertrag mit dem Kunden aus.
HP Website zum Schutz vor Fälschungen Wechseln Sie zu www.hp.com/go/anticounterfeit, wenn Sie eine HP Tonerpatrone einlegen und auf dem Bedienfeld gemeldet wird, dass die Patrone nicht von HP stammt. Über diese Hotline können Sie feststellen, ob es sich um eine Originalpatrone handelt, sowie Hilfe bei der Lösung des Problems erhalten.
Drucken nach Ablauf der geschätzten Gebrauchsdauer einer Tonerpatrone Schwarz-Patrone bald leer: Das Gerät zeigt an, wenn eine Tonerpatrone zur Neige geht. Die tatsächlich verbleibende Gebrauchsdauer einer Tonerpatrone kann variieren. Besorgen Sie eine Ersatztonerpatrone für den Fall, dass der Drucker keine akzeptable Druckqualität mehr liefert. Die Tonerpatrone muss derzeit nicht ausgetauscht werden. Schwarz-Patrone fast leer: Das Gerät zeigt an, wenn die Tonerpatrone fast leer ist.
Wenn die Option Stopp eingestellt ist, besteht die Möglichkeit, dass Faxe nach dem Installieren einer neuen Druckpatrone nicht gedruckt werden, sofern das Produkt während der Unterbrechung des Druckvorgangs mehr Faxe empfangen hat, als der Speicher aufnehmen konnte.
Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden Die folgenden CSR-Bauteile (Bauteile, an denen der Kunde die Reparatur selbst vornehmen kann) sind für das Gerät verfügbar. ● Bauteile, die in der Spalte „Austausch durch Kunden“ durch den Eintrag Obligatorisch ausgewiesen sind, müssen vom Kunden selbst installiert werden - es sei denn, der Kunde bezahlt Servicemitarbeiter von HP für die Ausführung der Reparatur.
Tabelle 3-1 Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden (Fortsetzung) 32 Element Beschreibung Austausch durch Kunden Bestellnummer Netzkabel 220 V/10 A Ersatzkabel – Südamerika/ Chile/Peru Obligatorisch 8121-0735 Netzkabel 220/110 V Ersatzkabel – Thailand/ Philippinen Obligatorisch 8121-0734 Netzkabel 110 V/10 A Ersatzkabel – Saudi-Arabien/ Sonstige Obligatorisch 8121-0740 Kapitel 3 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör DEWW
Zubehör DEWW Artikel Beschreibung Teilenummer Optionales 500-Blatt-Fach und -Zufuhr Optionales Fach für ein größeres Papiervolumen. CE530A MFP-Untersatz Ein unter das Gerät gebauter Druckerschrank.
Tonerpatrone ● Ansicht Tonerpatrone ● Informationen zu Tonerpatronen ● Austauschen der Tonerpatrone. Ansicht Tonerpatrone 2 3 1 1 Bildtrommel ACHTUNG: Berühren Sie nicht die Klappe oder die Walzenoberfläche. Die Patrone könnte sonst beschädigt werden.
Informationen zu Tonerpatronen Kapazität Patronennummer Bestellnummer Standardersatztonerpatrone Schwarz 55A CE255A Ersatztonerpatrone Schwarz mit erweiterter Kapazität 55X CE255X Weitere Informationen zum Verbrauchsmaterial finden Sie auf der Website www.hp.com/go/ learnaboutsupplies. Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen können ohne Vorankündigung geändert werden. Um die aktuellen Verbrauchsmaterialinformationen zu erhalten, gehen Sie auf www.hp.com/support/ ljmfpM521series.
Austauschen der Tonerpatrone. ACHTUNG: Sollte Toner auf Ihre Kleidung gelangen, entfernen Sie ihn mithilfe eines trockenen Tuchs, und waschen Sie die Kleidungsstücke anschließend in kaltem Wasser. Durch warmes Wasser setzt sich der Toner im Gewebe fest. HINWEIS: Informationen zum Recycling von gebrauchten Tonerpatronen finden Sie auf der Verpackung der neuen Tonerpatrone. 1. Drücken Sie die Entriegelungstaste der vorderen Klappe. 2 2. Öffnen Sie die vordere Klappe.
3. Nehmen Sie die verbrauchte Tonerpatrone aus dem Gerät. 1 2 4. Entnehmen Sie die neue Tonerpatrone aus der Verpackung. Legen Sie die verbrauchte Tonerpatrone in die Schutzverpackung, damit sie recycelt werden kann. 5. Greifen Sie das vordere und hintere Ende der Tonerpatrone. Verteilen Sie den Toner, indem Sie die Tonerpatrone vorsichtig fünf bis sechs Mal hin und her kippen. ACHTUNG: Berühren Sie nicht den Verschluss oder die Oberfläche der Walze. 6.
7. Richten Sie die Tonerpatrone an den Führungswalzen im Gerät aus. Schieben Sie die Tonerpatrone so weit hinein, bis sie fest einrastet. 1 2 8. Schließen Sie die vordere Klappe.
4 DEWW Drucken ● Unterstützte Druckertreiber (Windows) ● Ändern der Druckjobeinstellungen (Windows) ● Ändern der Druckjobeinstellungen (Mac OS X) ● Druckaufträge (Windows) ● Druckaufträge (Mac OS X) ● Erstellen dokumentenechter Ausdrucke ● Verwenden von HP ePrint ● Verwenden von AirPrint ● Direktdruck über USB verwenden 39
Unterstützte Druckertreiber (Windows) Druckertreiber bieten Zugriff auf das Drucksystem des Geräts. Die folgenden Druckertreiber stehen zur Verfügung unter www.hp.com/go/ljmfpM521series_software. HP PCL 6-Treiber HP UPD PS-Treiber HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Als Standardtreiber auf der mitgelieferten CD-ROM vorhanden. Dieser Treiber wird automatisch installiert, wenn Sie nicht explizit einen anderen Treiber auswählen.
Sie separate Treiber herunterladen müssen. Er baut auf der bewährten HP Druckertreibertechnologie auf und wurde gründlich mit zahlreichen Softwareprogrammen getestet. Er stellt eine leistungsstarke Lösung dar, die kontinuierlich hohe Leistung liefert. Der HP UPD kommuniziert direkt mit allen HP Produkten, sammelt Konfigurationsinformationen und passt dann die Benutzerschnittstelle so an, dass die speziell verfügbaren Funktionen des jeweiligen Geräts sichtbar sind.
Ändern der Druckjobeinstellungen (Windows) ● Priorität für das Ändern von Druckjobeinstellungen ● Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird ● Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs ● Ändern der Konfigurationseinstellungen des Geräts Priorität für das Ändern von Druckjobeinstellungen Änderungen, die an den Druckeinstellungen vorgenommen werden, werden abhängig von ihrem Ursprung mit folgender Priorität behandelt: HINWEIS: Die Namen von Befehle
Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs 1. Windows XP, Windows Server 2003 und Windows Server 2008 (Darstellung des Startmenüs in Standardansicht): Klicken Sie auf Start und anschließend auf Drucker und Faxgeräte. Windows XP, Windows Server 2003 und Windows Server 2008 (Darstellung des Startmenüs in klassischer Ansicht): Klicken Sie auf Start, dann auf Einstellungen und anschließend auf Drucker.
Ändern der Druckjobeinstellungen (Mac OS X) ● Priorität für das Ändern von Druckjobeinstellungen ● Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird ● Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs ● Ändern der Konfigurationseinstellungen des Geräts Priorität für das Ändern von Druckjobeinstellungen Änderungen, die an den Druckeinstellungen vorgenommen werden, werden abhängig von ihrem Ursprung mit folgender Priorität behandelt: HINWEIS: Die Namen von Befehl
Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs 1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus. 3. Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Kopien und Seiten an. Öffnen Sie die Dropdown-Liste der Menüs und dann ein Menü, dessen Druckeinstellungen Sie ändern möchten. 4. Wählen Sie für jedes Menü die Druckeinstellungen aus, die Sie zur Wiederverwendung speichern möchten. 5.
Druckaufträge (Windows) ● Verwenden einer Druckverknüpfung (Windows) ● Erstellen von Druckverknüpfungen (Windows) ● Automatisches Drucken auf beiden Seiten (Windows) ● Manueller beidseitiger Druck (Windows) ● Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows) ● Auswählen der Seitenausrichtung (Windows) ● Auswählen der Papiersorte (Windows) ● Drucken der ersten oder letzten Seite auf anderem Papier (Windows) ● Anpassen eines Dokuments auf Seitenformat (Windows) ● Erstellen einer Broschüre (Window
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Druckverknüpfungen. 4. Wählen Sie eine der folgenden Verknüpfungen. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. HINWEIS: Wenn Sie eine Verknüpfung auswählen, werden die entsprechenden Einstellungen auf den anderen Registerkarten im Druckertreiber geändert. 5. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken.
Erstellen von Druckverknüpfungen (Windows) 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Druckverknüpfungen. 4. Wählen Sie eine vorhandene Verknüpfung als Grundlage aus. HINWEIS: Wählen Sie immer zuerst eine Verknüpfung, bevor Sie eine der Einstellungen auf der rechten Bildschirmseite anpassen.
5. Wählen Sie die Druckoptionen für die neue Verknüpfung aus. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern unter.
50 7. Geben Sie einen Namen für die Verknüpfung ein, und klicken Sie dann auf OK. 8. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken.
Automatisches Drucken auf beiden Seiten (Windows) Das Produkt unterstützt die folgenden Papierformate für automatischen Duplexdruck: ● Letter ● Legal ● A4 ● 8,5 x 13 Das Produkt unterstützt die folgenden Papiertypen für automatischen Duplexdruck: ● Nicht bestimmt ● Normal ● HP EcoSMART Lite ● Leicht 60 - 74 g ● Mittelschwer 96 - 110 g ● Briefkopf ● Vordruck ● Gelocht ● Farbiges Papier ● Briefpapier ● Recycling Verwenden Sie für anderen Papiersorten und Formate den manuellen Dup
52 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung. 4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. 5. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken.
Manueller beidseitiger Druck (Windows) Verwenden Sie den manuellen Duplexdruck für Papierformate und -sorten, die nicht von dem automatischen Duplexer unterstützt werden. Um diese Option zu verwenden, muss das Gerät so konfiguriert sein, dass der manuelle Duplexdruck möglich ist. Die ersten fünf Schritte der folgenden Aufgabe müssen nur einmal ausgeführt werden. Danach können Sie manuell auf beiden Seiten drucken, indem Sie bei Schritt 6 beginnen. 1.
54 4. Erweitern Sie die Liste Installierbare Optionen, und wählen Sie in der DropdownListe neben Manuellen beidseitigen Druck zulassen: Aktiviert aus. 5. Klicken Sie auf OK. 6. Legen Sie das Papier für Ihr Dokument in Fach 1. 7. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
8. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 9. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/ Qualität. 10. Wählen Sie das entsprechende Papierformat für Ihr Dokument, und wählen Sie den verwendeten Papiertyp aus. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierquelle die Option Manuelle Zufuhr in Fach 1 aus.
11. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung. 12. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck (manuell). Klicken Sie auf OK, um die erste Seite des Jobs zu drucken. 13. Nehmen Sie den bedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn mit der bedruckten Seite nach unten in Fach 1 ein. HINWEIS: Drehen und wenden Sie die Seiten nicht. 14. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, berühren Sie die entsprechende Schaltfläche auf dem Bedienfeld, um fortzufahren.
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows) 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung. 4. Wählen Sie die Anzahl der Seiten pro Blatt aus der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt aus.
58 5. Wählen Sie die entsprechenden Optionen Seitenränder drucken, Seitenanordnung und Ausrichtung aus. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. 6. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken.
Auswählen der Seitenausrichtung (Windows) 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.
4. Wählen Sie im Bereich Ausrichtung die Option Hochformat oder Querformat aus. Um die Seite umgekehrt zu drucken, wählen Sie die Option Um 180 Grad drehen aus. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. 5. 60 Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken.
Auswählen der Papiersorte (Windows) 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/ Qualität. 4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papiersorte die Option Sonstige... aus.
62 5. Erweitern Sie die Liste mit den Optionen Papiersorte:. 6. Erweitern Sie die Kategorie der Papiersorten, die am besten zum gewünschten Papier passt.
7. Wählen Sie die Option für die gewünschte Papiersorte aus, und klicken Sie auf OK. 8. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken.
Drucken der ersten oder letzten Seite auf anderem Papier (Windows) 64 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/ Qualität.
4. Klicken Sie im Bereich Spezialseiten auf die Option Seiten auf anderem Papier drucken und anschließend auf die Schaltfläche Einstellungen. 5. Wählen Sie im Bereich Seiten im Dokument die Option Zuerst oder Letzte aus. 6. Wählen Sie die entsprechenden Optionen aus den Dropdown-Listen Papierquelle und Papiersorte. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
66 7. Wenn Sie die erste und letzte Seite beide auf anderem Papier drucken, wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, und wählen Sie die Optionen für die andere Seite aus. 8. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. 9. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken.
Anpassen eines Dokuments auf Seitenformat (Windows) 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Effekte.
4. Wählen Sie die Option Dokument drucken auf und anschließend aus der Dropdown-Liste ein Format. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. 5. 68 Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken.
Erstellen einer Broschüre (Windows) 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung. 4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck.
5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Broschürenlayout die Option Bindung links oder Bindung rechts aus. Die Option Seiten pro Blatt ändert sich automatisch in 2 Seiten pro Blatt. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. 6. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken. Auswählen des Papierformats (Windows) 70 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2.
Auswählen eines benutzerdefinierten Papierformats (Windows) 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefiniert. 5. Geben Sie einen Namen für das benutzerdefinierte Format ein, und geben Sie die Abmessungen an. ● Die Breite ist die kurze Kante des Papiers.
Abbrechen eines Druckjobs (Windows) 1. Wenn der Druckjob gerade gedruckt wird, brechen Sie ihn ab, indem Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf die Taste Abbrechen drücken. HINWEIS: Wenn der Druckjob bereits zu weit fortgeschritten ist, kann er möglicherweise nicht mehr abgebrochen werden. HINWEIS: Wenn Sie auf die Taste „Abbrechen “ drücken, wird der aktuell verarbeitete Job gelöscht.
Druckaufträge (Mac OS X) ● Verwenden einer Druckvoreinstellung (Mac OS X) ● Erstellen einer Druckvoreinstellung (Mac OS X) ● Automatischer beidseitiger Druck (Mac OS X) ● Manueller beidseitiger Druck (Mac OS X) ● Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Mac OS X) ● Auswählen der Seitenausrichtung (Mac OS X) ● Auswählen der Papiersorte (Mac OS X) ● Drucken eines Deckblatts (Mac OS X) ● Anpassen eines Dokuments auf Seitenformat (Mac OS X) ● Erstellen einer Broschüre (Mac OS X) ● Auswählen des P
4. Wählen Sie für jedes Menü die Druckeinstellungen aus, die Sie zur Wiederverwendung speichern möchten. 5. Klicken Sie im Menü Voreinstellungen auf die Option Speichern unter..., und geben Sie einen Namen für die Voreinstellung ein. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Manueller beidseitiger Druck (Mac OS X) 1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf Drucken. 2. Wählen Sie dieses Gerät im Menü Drucker aus. 3. Der Druckertreiber wird standardmäßig im Menü Kopien und Seiten angezeigt. Öffnen Sie die Menü-Dropdown-Liste, und klicken Sie auf das Menü Manueller beidseitiger Druck. 4. Klicken Sie auf das Feld Manueller beidseitiger Druck, und wählen Sie eine Bindungsoption aus. 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. 6.
4. Klicken Sie auf das Symbol der Seitenausrichtung, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Auswählen der Papiersorte (Mac OS X) 1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus. 3. Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Kopien und Seiten an. Öffnen Sie die Dropdown-Liste der Menüs und dann das Menü Fertigstellung. 4.
Erstellen einer Broschüre (Mac OS X) 1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus. 3. Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Kopien und Seiten an. Öffnen Sie die Dropdown-Liste der Menüs und dann das Menü Layout. 4. Wählen Sie eine Bindungsoption aus der Dropdown-Liste Zweiseitig aus. 5. Öffnen Sie die Dropdown-Liste der Menüs und dann das Menü Broschürendruck. 6.
3. Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Kopien und Seiten an. Öffnen Sie die Dropdown-Liste der Menüs und dann das Menü Wasserzeichen. 4. Wählen Sie im Menü Modus die Option Wasserzeichen. 5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seiten aus, ob das Wasserzeichen auf allen Seiten oder nur auf der ersten Seite gedruckt werden soll. 6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Text eine der Standardmitteilungen aus.
Erstellen dokumentenechter Ausdrucke Mit Hilfe der Archivdruckfunktion lassen sich Tonerflecken oder verschmierte Stellen auf ein Minimum reduzieren. Verwenden Sie diese Funktion für Dokumente, die längere Zeit aufbewahrt oder archiviert werden sollen. HINWEIS: Dokumentenechte Ausdrucke werden durch das Erhöhen der Temperatur der Fixiereinheit erreicht. Aufgrund der höheren Temperatur druckt das Gerät nur mit halber Geschwindigkeit, um Schäden zu vermeiden. DEWW 1.
Verwenden von HP ePrint Verwenden Sie HP ePrint zum Drucken von Dokumenten, indem Sie sie als E-Mail-Anhang an die EMail-Adresse des Geräts von jedem E-Mail-fähigen Gerät aus senden. HINWEIS: Für die Nutzung von HP ePrint muss das Gerät mit einem drahtgebundenen oder drahtlosen Netzwerk verbunden sein und über einen Internetzugang verfügen. 1. Um HP ePrint nutzen zu können, müssen Sie zunächst HP Web Services aktivieren. a.
Verwenden von AirPrint Das direkte Drucken mittels Apple AirPrint wird für iOS 4.2 und höher unterstützt. Mit AirPrint können Sie aus den folgenden Anwendungen heraus von einem iPad (iOS 4.2), iPhone (3GS oder höher) oder iPod touch (dritte Generation oder später) direkt drucken: ● Mail ● Fotos ● Safari ● Ausgewählte Anwendungen von Drittanbietern Zur Verwendung von AirPrint muss das Gerät mit einem Netzwerk verbunden sein.
Direktdruck über USB verwenden 1. Stecken Sie den USB-Stick in den USBAnschluss vorne am Gerät. 2 2. 82 Das Menü USB-Flash-Laufwerk wird geöffnet. Berühren Sie die Pfeilschaltflächen, um durch die Optionen zu blättern. ● Dokumente drucken ● Fotos anzeigen und drucken ● Zu USB-Laufw. scan. 3. Berühren Sie zum Drucken eines Dokuments den Bildschirm Dokumente drucken, und berühren Sie anschließend den Namen des Ordners auf dem USB-Laufwerk, in dem das Dokument gespeichert ist.
5 DEWW Kopieren ● Festlegen neuer Standardkopiereinstellungen ● Wiederherstellen der Standardeinstellungen für das Kopieren ● Erstellen einer einzelnen Kopie ● Erstellen mehrerer Kopien ● Kopieren einer mehrseitigen Vorlage ● Kopieren von Ausweisen ● Sortieren eines Kopierjobs ● Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) ● Verkleinern oder Vergrößern einer Kopie ● Optimieren der Kopierqualität ● Anpassen der Helligkeit und Dunkelheit für Kopien ● Kopieren im Entwurfsmodus ● Einstellen d
Festlegen neuer Standardkopiereinstellungen Sie können eine beliebige Kombination der Kopiereinstellungen als Standardeinstellung speichern, um diese für jeden Job zu verwenden. 84 1. Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. 2. Wählen Sie Einstellungen. 3. Konfigurieren Sie die Kopiereinstellungen wie Sie es möchten, und blättern Sie dann zur Schaltfläche Standardw. festl., und berühren Sie sie. 4. Wählen Sie Ja.
Wiederherstellen der Standardeinstellungen für das Kopieren Stellen Sie die werkseitigen Standardkopiereinstellungen entsprechend den folgenden Anweisungen wieder her. DEWW 1. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Kopieren“. 2. Wählen Sie Einstellungen. 3. Blättern Sie zur Schaltfläche Standards wiederherst., und berühren Sie sie. 4. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um die Standardeinstellungen wiederherzustellen.
Erstellen einer einzelnen Kopie 1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. HINWEIS: Wenn sich gleichzeitig Dokumente im Vorlageneinzug und auf dem Scannerglas befinden, verarbeitet das Gerät das Dokument im Vorlageneinzug und nicht das auf dem Scannerglas. 86 2. Haben Sie das Dokument in den Vorlageneinzug geladen, ist eine Justierung der Papierführungen notwendig, bis diese seitlich mit dem Papier abschließen. 3.
Erstellen mehrerer Kopien 1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. HINWEIS: Wenn sich gleichzeitig Dokumente im Vorlageneinzug und auf dem Scannerglas befinden, verarbeitet das Gerät das Dokument im Vorlageneinzug und nicht das auf dem Scannerglas. 2. Haben Sie das Dokument in den Vorlageneinzug geladen, ist eine Justierung der Papierführungen notwendig, bis diese seitlich mit dem Papier abschließen. 3.
Kopieren einer mehrseitigen Vorlage 88 1. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein. 2. Stellen Sie die Führungen so ein, dass sie am Papierstapel anliegen. 3. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Kopieren“. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Kopieren starten, um den Kopiervorgang zu starten.
Kopieren von Ausweisen Verwenden Sie die Funktion ID Kopie, um beide Seiten von Ausweisen oder anderen kleinen Vorlagen auf dieselbe Seite eines Blatts Papier zu scannen. Das Produkt fordert Sie dazu auf, die erste Seite zu kopieren und anschließend die zweite Seite auf einen anderen Bereich des Vorlagenglases zu legen und erneut zu kopieren. Das Gerät druckt beide Bilder gleichzeitig. 1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas. 2. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Kopieren“. 3.
Sortieren eines Kopierjobs 1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. HINWEIS: Wenn sich gleichzeitig Dokumente im Vorlageneinzug und auf dem Scannerglas befinden, verarbeitet das Gerät das Dokument im Vorlageneinzug und nicht das auf dem Scannerglas. 90 2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. 3. Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen. Blättern Sie anschließend zur Schaltfläche Sortieren, und berühren Sie sie.
Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) Automatisches beidseitiges Kopieren 1. Legen Sie das Dokument mit der ersten Seite nach oben und der Blattoberkante in Richtung Einzug in den Vorlageneinzug ein. 2. Passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. 3. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen. 5. Blättern Sie zur Schaltfläche Zweiseitig, und berühren Sie sie. 6.
Manueller beidseitiger Druck 92 1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas. Die linke obere Ecke des Dokuments muss sich an der linken oberen Ecke des Glases befinden. Schließen Sie die Scannerabdeckung. 2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. 3. Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen. 4. Blättern Sie zur Schaltfläche Zweiseitig, und berühren Sie sie. 5.
Verkleinern oder Vergrößern einer Kopie 1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. HINWEIS: Wenn sich gleichzeitig Dokumente im Vorlageneinzug und auf dem Scannerglas befinden, verarbeitet das Gerät das Dokument im Vorlageneinzug und nicht das auf dem Scannerglas. 2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. 3. Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen und anschließend die Schaltfläche Verkl/ Vergröß..
Optimieren der Kopierqualität Die folgenden Einstellungen für die Kopierqualität sind verfügbar: 94 ● Autom. Auswahl: Verwenden Sie diese Einstellung, wenn die Qualität der Kopie keine Rolle spielt. Dies ist die Standardeinstellung. ● Gemischt: Verwenden Sie diese Einstellung für Dokumente, die eine Mischung aus Text und Grafiken enthalten. ● Text: Verwenden Sie diese Einstellung für Dokumente, die überwiegend Text enthalten.
Anpassen der Helligkeit und Dunkelheit für Kopien 1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. 2. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Kopieren“. 3. Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Heller/Dunkler. 5. Berühren Sie die Schaltflächen „+“ oder „-“, um den Wert für die Einstellung anzupassen, und berühren Sie dann die Schaltfläche OK. 6.
Kopieren im Entwurfsmodus Mithilfe des Entwurfsmodus kann Toner eingespart werden. Jedoch kann sich mit dem Entwurfsmodus auch die Druckqualität etwas verschlechtern. HP rät von einer ständigen Verwendung des Entwurfsmodus ab. Wenn ausschließlich der Entwurfsmodus verwendet wird, kann der Toner möglicherweise länger halten als die mechanischen Teile in der Tonerpatrone. Wenn sich die Druckqualität verschlechtert und nicht mehr annehmbar ist, sollten Sie die Tonerpatrone ersetzen. 96 1.
Einstellen des Papierformats und der Papiersorte für das Kopieren auf Spezialpapier 1. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Kopieren“. 2. Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen. Blättern Sie anschließend zur Schaltfläche Papier, und berühren Sie sie. 3. Wählen Sie in der Liste der Papierformate den Eintrag des Papierformats, das in Fach 1 eingelegt ist. HINWEIS: DEWW Das Gerät unterstützt die folgenden Formate für das Kopieren: Letter, Legal und A4 4.
98 Kapitel 5 Kopieren DEWW
6 DEWW Scannen ● Scannen mit der Software HP Scan (Windows) ● Scannen mit der Software HP Scan (Mac OS X) ● Scannen auf ein USB-Flash-Laufwerk ● Einrichten von Scannen in Netzwerkordner und Scannen in E-Mail ● Scannen in einen Netzwerkordner ● Scannen in eine E-Mail ● Scannen mit Hilfe anderer Software 99
Scannen mit der Software HP Scan (Windows) 1. Doppelklicken Sie auf dem Computer-Desktop auf das Symbol HP Scan. Wenn sich das Symbol nicht auf dem Computer-Desktop befindet, öffnen Sie den Ordner Programme, klicken Sie auf HP, öffnen Sie den Ordner für dieses Produkt, und klicken Sie anschließend auf HP Scan. 2. Wählen Sie eine Scanverknüpfung, und passen Sie ggf. die Einstellungen an. 3. Klicken Sie auf Scannen. HINWEIS: Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen, um weitere Optionen anzuzeigen.
Scannen mit der Software HP Scan (Mac OS X) DEWW 1. Öffnen Sie die HP Scan-Software aus dem Ordner Hewlett-Packard innerhalb des Ordners Anwendungen. 2. Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen, um das Dokument zu scannen. 3. Wenn Sie alle Seiten gescannt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden, um die Seiten zu drucken oder in einer Datei zu speichern.
Scannen auf ein USB-Flash-Laufwerk 1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. 2. Verbinden Sie das USB-Flash-Laufwerk mit dem Anschluss auf der Vorderseite des Produkts. 3. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Scannen. 4. Berühren Sie den Bildschirm Zu USB-Laufw. scan.. 5. Berühren Sie die Schaltfläche Scannen, um zu scannen und die Datei zu speichern.
Einrichten von Scannen in Netzwerkordner und Scannen in E-Mail Zum Verwenden dieser Scanfunktionen muss das Gerät mit einem Netzwerk verbunden sein. Diese Scanfunktionen sind erst verfügbar, nachdem Sie sie konfiguriert haben. Verwenden Sie den Assistenten für die Einrichtung von „In Netzwerkordner scannen“ (Windows) bzw. den Assistenten für „In E-Mail scannen“ (Windows) am Ende des Softwareinstallationsverfahrens des Produkts oder den integrierten HP Webserver zum Konfigurieren dieser Funktionen.
104 6. Füllen Sie die Felder auf diesem Bildschirm aus. Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator oder Ihren Internetdienstanbieter, um die Informationen zum STMP-Server zu erhalten. Falls der SMTP-Server eine Authentifizierung erfordert, müssen Sie auch die SMTP-Benutzer-ID und das Kennwort kennen. 7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und testen am unteren Rand des Bildschirms, und testen Sie die Einrichtung. 8.
Scannen in einen Netzwerkordner Verwenden Sie das Bedienfeld des Geräts, um ein Dokument zu scannen und in einem Ordner im Netzwerk zu speichern. HINWEIS: Das Gerät muss mit einem Netzwerk verbunden sein und die Scanfunktion muss mithilfe des integrierten HP Webservers konfiguriert worden sein, bevor Sie diese Funktion nutzen können. 1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. 2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Scannen. 3.
Scannen in eine E-Mail Verwenden Sie das Bedienfeld des Geräts, um eine Datei direkt in eine E-Mail zu scannen. Die gescannte Datei wird dann als E-Mail-Anhang an die angegebene Adresse gesendet. HINWEIS: Das Gerät muss mit einem Netzwerk verbunden sein und die Scanfunktion muss mithilfe des integrierten HP Webservers konfiguriert worden sein, bevor Sie diese Funktion nutzen können. 1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. 2.
Scannen mit Hilfe anderer Software Wenn Sie die vollständige Gerätesoftware installieren, ist das Gerät TWAIN-kompatibel und WIAkompatibel (Windows Imaging Application). Wenn Sie nur die minimale Gerätesoftware installieren, ist das Gerät WIA-kompatibel. Es kann mit Windows-Programmen verwendet werden, die TWAIN- oder WIA-kompatible Scangeräte unterstützen. In einem TWAIN- oder WIA-kompatiblen Programm können Sie die Scanfunktion aufrufen und ein Bild direkt in das geöffnete Programm scannen.
108 Kapitel 6 Scannen DEWW
7 DEWW Fax ● Konfigurieren des Produkts für die Faxübertragung ● Verwenden des Telefonbuchs ● Konfigurieren von Sendeeinstellungen des Faxgeräts ● Konfigurieren von Empfangseinstellungen des Faxgeräts ● Einrichten des Faxabrufs ● Faxen 109
Konfigurieren des Produkts für die Faxübertragung Anschließen des Faxanschlusses an eine Telefonleitung 1. Schließen Sie das Telefonkabel am Faxanschluss am Produkt und an der Telefonbuchse an der Wand an. Bei dem Produkt handelt es sich um ein analoges Gerät. Es wird empfohlen, das Produkt nur an eine speziell dafür vorgesehene analoge Telefonleitung anzuschließen. HINWEIS: In einigen Ländern/Regionen ist möglicherweise ein Adapter für das im Lieferumfang enthaltene Telefonkabel erforderlich.
Sie haben zwei Möglichkeiten, Telefone in Verbindung mit dem Produkt zu verwenden: ● Als Nebenstellentelefon, das an einem anderen Ort mit derselben Telefonleitung verbunden ist. ● Als in Reihe geschaltetes Telefon, das am Produkt oder einem mit dem Produkt verbundenen Gerät angeschlossen ist. Schließen Sie weitere Geräte in der Reihenfolge an, die in den folgenden Schritten angegeben wird.
HINWEIS: Wenn ein Anrufbeantworter an derselben Telefonleitung, jedoch an einer anderen Buchse (z. B. in einem anderen Raum) angeschlossen ist, kann dies den Faxempfang stören. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup 2. Berühren Sie die Schaltfläche Faxeinrichtung. 3. Berühren Sie die Schaltfläche Basis-Setup. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Rufzeichen vor Annahme. 5.
10. Blättern Sie zur Schaltfläche Erweitertes Setup, und berühren Sie sie. 11. Blättern Sie zur Schaltfläche Fax/Tel-Klingeldauer, und berühren Sie sie. 12. Legt die Anzahl der Sekunden fest, nach denen das Produkt den hörbaren Rufton beendet, um Sie über einen ankommenden Sprachanruf zu benachrichtigen. Einrichtung als eigenständiges Faxgerät Sie können das Produkt als ein eigenständiges Faxgerät verwenden, ohne es mit einem Computer oder einem Netzwerk zu verbinden. 1.
10. Geben Sie Ihre Faxnummer über das Tastenfeld ein, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche OK. HINWEIS: Eine Faxnummer darf höchstens 20 Zeichen enthalten. 11. Geben Sie Ihren Firmennamen oder eine Kopfzeile über das Tastenfeld ein, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche OK. Zur Eingabe von Sonderzeichen, die sich nicht auf einer Standardtastatur befinden, berühren Sie die Schaltfläche 123. Dadurch wird ein Tastenfeld mit Sonderzeichen geöffnet.
Verwenden des Telefonbuchs Sie können häufig gewählte Faxnummern als Kurzwahleinträge speichern (bis zu 120 Einträge). Bei Kurzwahleinträgen kann es sich um einzelne Faxnummern oder Gruppen von Faxnummern handeln. ● Erstellen und Bearbeiten von Kurzwahleinträgen ● Erstellen und Bearbeiten von Gruppenwahleinträgen ● Löschen von Kurzwahleinträgen ● Löschen von Gruppenwahleinträgen Erstellen und Bearbeiten von Kurzwahleinträgen 1.
3. Wählen Sie eine nicht zugewiesene Nummer in der Liste. 4. Geben Sie über das Tastenfeld einen Namen für die Gruppe ein, und berühren Sie dann die Schaltfläche OK. 5. Berühren Sie den Namen des jeweiligen Eintrags, der in die Gruppe aufgenommen werden soll. Wenn Sie Ihre Auswahl vollständig vorgenommen haben, berühren Sie die Schaltfläche Auswahl beendet. Löschen von Kurzwahleinträgen 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Faxen. 2.
Konfigurieren von Sendeeinstellungen des Faxgeräts ● Einrichten spezieller Wählzeichen und Optionen ● So stellen Sie die Wahltonerkennung ein ● Festlegen der automatischen Wahlwiederholung ● Festlegen von Hell/Dunkel und Auflösung ● Festlegen von Abrechnungscodes Einrichten spezieller Wählzeichen und Optionen Sie können in eine angewählte Faxnummer Pausen einfügen. Pausen sind oftmals notwendig, wenn Nummern im Ausland gewählt werden oder eine Verbindung mit einer Amtsleitung hergestellt wird.
4. Blättern Sie zur Schaltfläche Vorwahl, und berühren Sie sie. Berühren Sie dann die Schaltfläche An. 5. Geben Sie das Präfix über das Tastenfeld ein, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche OK. Sie können Ziffern, Pausen und Wählzeichen verwenden. So stellen Sie die Wahltonerkennung ein Normalerweise startet das Produkt beim Eingeben der Faxnummer den Wählvorgang unmittelbar.
Festlegen der Wahlwiederholung bei Besetzt Wenn diese Option aktiviert ist, führt das Produkt bei Empfang eines Besetztzeichens automatisch eine Wahlwiederholung durch. Werkseitig ist die Wahlwiederholung bei Besetzt auf An eingestellt. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup 2. Wählen Sie das Menü Faxeinrichtung. 3. Wählen Sie das Menü Erweitertes Setup. 4. Blättern Sie zur Schaltfläche Wahlwdh- besetzt, und berühren Sie sie.
Die Standardeinstellung für Hell/Dunkel bestimmt den Kontrast, der für alle gefaxten Vorlagen verwendet wird. Der Schieberegler ist per Vorgabe auf einen mittleren Wert eingestellt. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup 2. Wählen Sie das Menü Faxeinrichtung. 3. Wählen Sie das Menü Erweitertes Setup. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Heller/Dunkler, und berühren Sie dann eine der Pfeilschaltflächen, um den Schieberegler anzupassen. .
Festlegen von Abrechnungscodes Wenn die Funktion für Abrechnungscodes aktiviert ist, werden Sie aufgefordert, für jedes Fax einen Abrechnungscode einzugeben. Mit jeder gesendeten Faxseite wird der Zähler des Abrechnungscodes erhöht. Dazu gehören alle Arten von Faxen mit der Ausnahme von Faxabruf, Faxweiterleitung sowie über den PC empfangene Faxe.
Konfigurieren von Empfangseinstellungen des Faxgeräts ● Festlegen der Faxweiterleitung ● Festlegen des Rufannahmemodus ● Sperren oder Freigeben von Faxnummern ● Festlegen der Anzahl von Ruftönen bis zur Rufannahme ● Einrichten von Spezialtonfolgen ● Automatisches Verkleinern ankommender Faxe ● Festlegen der Einstellungen für das erneute Drucken von Faxen ● Festlegen der Faxtonlautstärke ● Erstellen von Faxen mit Zeitstempel ● Einrichten der privaten Empfangsfunktion Festlegen der Faxweit
Festlegen des Rufannahmemodus Stellen Sie den Rufannahmemodus je nach Situation auf Automatisch, AB, Fax/Tel oder Manuell ein. Werkseitig ist Automatisch voreingestellt. ● Automatisch: Das Gerät nimmt eingehende Anrufe nach der angegebenen Anzahl von Ruftönen oder nach Erkennung der Spezialtonfolge für Faxe an. ● AB: Das Gerät nimmt den Anruf nicht automatisch an. Stattdessen wartet es, bis es den Faxton erkennt. ● Fax/Tel: Das Gerät nimmt eingehende Anrufe sofort an.
5. Wählen Sie die Schaltfläche Nummer hinzufügen. 6. Geben Sie die zu sperrende Faxnummer über das Tastenfeld ein, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche OK. Festlegen der Anzahl von Ruftönen bis zur Rufannahme Wenn der Rufannahmemodus auf Automatisch eingestellt ist, legt die Einstellung für die Ruftöne bis zur Rufannahme fest, nach wie vielen Ruftönen ein ankommender Anruf vom Produkt entgegengenommen wird.
4. Wählen Sie die Schaltfläche Rufzeichen vor Annahme. 5. Geben Sie die Anzahl der Ruftöne über das Tastenfeld ein, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche OK. Einrichten von Spezialtonfolgen Einige lokale Telefongesellschaften bieten einen Dienst für Ruftonmuster oder Spezialtonfolgen an. Dadurch stehen Ihnen mehrere Telefonnummern für eine Telefonleitung zur Verfügung.
Wenn die Option An Seite anpassen aktiviert ist, werden lange Faxe in voller Größe auf mehrere Seiten gedruckt. Werkseitig ist die automatische Verkleinerung für ankommende Faxe auf An eingestellt. Wenn Sie die Option Faxstempel aktiviert haben, empfiehlt es sich, die automatische Verkleinerung ebenfalls zu aktivieren. Dadurch wird die Größe ankommender Faxe geringfügig verringert, und Sie verhindern, dass ein Fax aufgrund des Seitenstempels auf zwei Seiten ausgedruckt werden muss.
Erstellen von Faxen mit Zeitstempel Das Produkt druckt die Absenderinformationen am oberen Rand jedes empfangenen Faxes. Sie können zudem festlegen, dass auch Ihre eigenen Kopfzeileninformationen auf jedes eingegangene Fax gedruckt werden, um Datum und Uhrzeit des Faxempfangs zu bestätigen. Werkseitig ist das Erstellen von Faxen mit einem Zeitstempel auf Aus eingestellt. HINWEIS: Das Aktivieren der Zeitstempelfunktion kann dazu führen, dass sich die Seite vergrößert und das Fax eine zweite Seite druckt.
Einrichten des Faxabrufs Wenn ein Fax auf einem anderen Gerät zum Abrufen bereitgestellt wurde, können Sie das Fax von Ihrem Produkt aus anfordern. (Dies wird als Faxabruf von einem anderen Gerät bezeichnet.) 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Faxen. 2. Wählen Sie die Schaltfläche Menü Fax. 3. Wählen Sie die Schaltfläche Empfangsoptionen. 4. Wählen Sie die Schaltfläche Polling-Empfang. 5.
Faxen ● Unterstützte Faxprogramme ● Abbrechen von Faxen ● Löschen von Faxen aus dem Speicher ● Verwenden des Faxgeräts in DSL-, PBX- oder ISDN-Systemen ● Verwenden der Faxfunktion mit einem VoIP-Dienst ● Die Faxe im Speicher bleiben bei einem Stromausfall erhalten ● Sicherheitsbedenken bei der Verbindung interner Netzwerke mit öffentlichen Telefonleitungen ● Senden von Faxen vom Flachbettscanner aus ● Faxen über den Vorlageneinzug ● Verwenden von Kurz- und Gruppenwahleinträgen ● Senden
Abbrechen des aktuellen Faxauftrags Drücken Sie auf die Taste Abbrechen auf dem Bedienfeld. Das Senden aller noch nicht übertragenen Seiten wird abgebrochen. Wenn Sie auf die Taste Abbrechen drücken, werden auch Gruppenwahljobs abgebrochen. Abbrechen ausstehender Faxaufträge Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Faxauftrag in folgenden Situationen abzubrechen: ● Das Produkt wartet nach einem Besetztzeichen, einer Nichtannahme oder einem Kommunikationsfehler auf die Wahlwiederholung.
Das HP LaserJet Produkt ist ein analoges Gerät, das nur unter Verwendung eines Digital/AnalogWandlers in digitalen Telefonumgebungen verwendet werden kann. HP gibt keine Gewährleistung bezüglich der Kompatibilität mit digitalen Umgebungen oder Digital/Analog-Wandlern. DSL DSL (Digital Subscriber Line) verwendet Digitaltechnologie über herkömmliche Kupfertelefonkabel. Dieses Produkt ist nicht direkt mit diesen digitalen Signalen kompatibel.
Wenn der VoIP-Anbieter einen „Pass through“-Modus für die Verbindung anbietet, kann dies die Faxleistung über VoIP verbessern. Darüber hinaus können bessere Ergebnisse erzielt werden, wenn „Comfort Noise“, ein ggf. vom Anbieter generiertes Hintergrundrauschen, deaktiviert wird. Falls weiterhin Faxprobleme auftreten, wenden Sie sich an den VoIP-Anbieter. Die Faxe im Speicher bleiben bei einem Stromausfall erhalten Der Flash-Speicher schützt bei einem Stromausfall vor Datenverlust.
2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Faxen. 3. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein. 4. Wählen Sie die Schaltfläche Faxvorgang starten. 5. Das Produkt fordert Sie zur Bestätigung auf, dass Sie vom Vorlagenglas senden. Wählen Sie die Schaltfläche Ja. 6. Das Produkt fordert Sie zum Auflegen der ersten Seite auf. Wählen Sie die Schaltfläche OK. 7. Das Produkt scannt die erste Seite und fordert Sie dann auf, eine weitere Seite aufzulegen.
2. Stellen Sie die Papierführungen so ein, dass sie den Papierstapel leicht berühren. 3. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Faxen. 4. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein. 5. Wählen Sie die Schaltfläche Faxvorgang starten. Verwenden von Kurz- und Gruppenwahleinträgen 1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. 2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Faxen. 3.
4. Berühren Sie den Namen des Einzel- und Gruppeneintrags, der verwendet werden soll. 5. Wählen Sie die Schaltfläche Faxvorgang starten. Senden von Faxnachrichten über die Software (Windows) Die folgenden Informationen enthalten grundlegende Anweisungen für das Senden von Faxen mit Hilfe der Software, die im Lieferumfang des Geräts enthalten ist. Alle weiteren softwarebezogenen Themen werden in der Hilfe zur Software behandelt, die im Menü Hilfe der Softwareanwendung aufgerufen werden kann.
Senden von Faxen über ein mit der Faxleitung verbundenes Telefon Sie können Faxnummern an einem Nebenstellentelefon wählen, das an dieselbe Telefonleitung wie das Produkt angeschlossen ist. Wenn Sie beispielsweise ein Fax an eine Person senden möchten, deren Gerät auf manuellen Empfang eingestellt ist, können Sie die betreffende Person zuerst anrufen und das Fax ankündigen. HINWEIS: Das Telefon muss am Telefonanschluss ( ) des Geräts angeschlossen sein. 1.
Wenn eine Faxsendung für einen späteren Zeitpunkt geplant ist, das Fax jedoch aktualisiert werden muss, senden Sie die zusätzlichen Informationen in einem weiteren Auftrag. Alle Faxsendungen, die für dieselbe Uhrzeit und dieselbe Faxnummer geplant sind, werden als individuelle Faxe übertragen. 1. Legen Sie das Dokument in den Vorlageneinzug ein. 2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Faxen. 3. Wählen Sie die Schaltfläche Menü Fax. 4.
Senden von Faxen ins Ausland Um ein Fax an ein Ziel im Ausland zu senden, wählen Sie die Faxnummer manuell, um Pausen und internationale Wählcodes zuzulassen.
Drucken eines Faxes Ein empfangenes Fax wird automatisch gedruckt (es sei denn, die private Empfangsfunktion wurde aktiviert) und im Flash-Speicher gespeichert.
Erneutes Drucken von Faxen Wenn die Funktion Fax-Neudruck zul. aktiviert ist, werden empfangene Faxe intern gespeichert. Das Produkt verfügt über eine Speicherkapazität von ca. 3,2 MB, mit der etwa 250 Seiten gespeichert werden können. Die Faxe werden fortlaufend gespeichert. Beim erneuten Drucken werden sie nicht aus dem Speicher gelöscht. Die Standardeinstellung dieser Funktion ist Aus. Aktivieren der Funktion Fax-Neudruck zul. 1.
Automatischer beidseitiger Druck bei empfangenen Faxen Verwenden Sie das Bedienfeld des Geräts, um das Gerät für das Drucken von beidseitigen Kopien erhaltener Faxe zu konfigurieren. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup 2. Berühren Sie die Schaltfläche Faxeinrichtung. 3. Berühren Sie die Schaltfläche Erweitertes Setup. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Duplexdruck. 5. Berühren Sie die Schaltfläche An. .
HINWEIS: Beim zweiten Verfahren muss die Option Nebenstelle aktiviert sein. Diese Option ist eine der Optionen für Erweitertes Setup im Menü Faxeinrichtung.
8 DEWW Verwaltung und Wartung ● Verwenden des HP Dienstprogramms für die Neukonfiguration zur Änderung der Geräteverbindung (Windows) ● Einrichten von HP Wireless Direct Printing ● Verwenden der HP Web Services-Anwendungen ● Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen ● Toolbox für HP Gerät (Windows) ● HP Dienstprogramm für Mac OS X ● Verwenden der HP Web Jetadmin Software ● Energiespareinstellungen ● Sicherheitsfunktionen des Geräts ● Aktualisieren der Firmware 143
Verwenden des HP Dienstprogramms für die Neukonfiguration zur Änderung der Geräteverbindung (Windows) Wenn Sie das Gerät bereits verwenden und die Verbindungsart ändern möchten, verwenden Sie das HP Dienstprogramm für die Neukonfiguration zum Einrichten der Verbindung. Sie können das Gerät beispielsweise neu konfigurieren, um eine andere drahtlose Adresse zu verwenden, eine Verbindung zum drahtgebundenen oder drahtlosen Netzwerk herzustellen oder eine Netzwerkverbindung in eine USB-Verbindung zu ändern.
Einrichten von HP Wireless Direct Printing HINWEIS: Diese Funktion ist nur für die Drahtlosmodelle verfügbar. Mit der HP Wireless Direct Printing-Funktion können Sie direkt von einem drahtlosen Mobilgerät aus mit einem HP Wireless Direct-fähigen Gerät drucken, ohne sich mit einem vorhandenen Netzwerk oder dem Internet verbinden zu müssen.
Verwenden der HP Web Services-Anwendungen 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Web Services . 2. Berühren Sie die Schaltfläche Aktivieren von Web Services. Nach dem Herunterladen einer Anwendung von der HP ePrintCenter-Website ist sie auf dem Bedienfeld des Geräts im Menü Apps verfügbar. Dieser Vorgang aktiviert HP Web Services und das Menü Apps.
Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen ● Hinweis zur Druckerfreigabe ● Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen ● Manuelles Konfigurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ● Umbenennen des Geräts in einem Netzwerk ● Verbindungsgeschwindigkeit und Duplexeinstellungen Hinweis zur Druckerfreigabe HP unterstützt keine Peer-to-Peer-Netzwerke, da es sich dabei um eine Funktion der MicrosoftBetriebssysteme und nicht der HP Druckertreiber handelt.
5. Geben Sie die Subnetzmaske über das Tastenfeld auf dem Touchscreen ein, und berühren Sie die Schaltfläche OK. Berühren Sie zur Bestätigung die Schaltfläche Ja. 6. Geben Sie das Standardgateway über das Tastenfeld auf dem Touchscreen ein, und berühren Sie die Schaltfläche OK. Berühren Sie zur Bestätigung die Schaltfläche Ja.
Verbindungsgeschwindigkeit und Duplexeinstellungen HINWEIS: Diese Informationen gelten nur für Ethernet-Netzwerke. Sie gelten nicht für drahtlose Netzwerke. Die Verbindungsgeschwindigkeit und der Kommunikationsmodus des Druckservers müssen mit dem Netzwerk-Hub übereinstimmen. In den meisten Fällen sollte daher der automatische Modus aktiviert bleiben.
Toolbox für HP Gerät (Windows) Verwenden Sie die Toolbox für das HP Gerät für Windows, um den Gerätestatus zu überprüfen oder die Geräteeinstellungen auf Ihrem Computer anzuzeigen oder zu ändern. Mit diesem Tool können Sie den integrierten HP Webserver für das Gerät öffnen. HINWEIS: Dieses Tool steht nur zur Verfügung, wenn Sie bei Installation des Geräts alle installierbaren Funktionen ausgewählt haben.
Registerkarte oder Bereich Beschreibung System (Registerkarte) ● Ermöglicht die Konfiguration des Produkts über Ihren Computer. Geräteinformationen: Hiermit werden grundlegende Geräte- und Herstellerinformationen angezeigt. ● Papier-Setup: Hiermit können Sie die Standard-Papierzufuhreinstellungen für das Gerät ändern. ● Druckqualität: Hiermit können Sie die Standard-Druckqualitätseinstellungen für das Gerät ändern.
Registerkarte oder Bereich Beschreibung Registerkarte Scannen Hier konfigurieren Sie die Funktionen Scannen in Netzwerkordner und Scannen in EMail. Register Netzwerk 152 ● Netzwerkordner-Einrichtung: Hier konfigurieren Sie Ordner im Netzwerk, in denen das Gerät eine gescannte Datei speichern kann. ● Einrichtung für Scannen in E-Mail: Hierüber starten Sie das Verfahren zum Einrichten der Funktion Scannen in E-Mail.
HP Dienstprogramm für Mac OS X Verwenden Sie das HP Dienstprogramm für Mac OS X, um die Geräteeinstellungen auf Ihrem Computer anzuzeigen oder zu ändern. Sie können das HP Dienstprogramm nutzen, wenn das Gerät über ein USB-Kabel angeschlossen oder mit einem TCP/IP-Netzwerk verbunden ist. Öffnen von HP Dienstprogramm Öffnen Sie die Suche, doppelklicken Sie auf Programme, doppelklicken Sie auf Hewlett-Packard, und klicken Sie dann auf HP Dienstprogramm.
Verwenden der HP Web Jetadmin Software HP Web Jetadmin ist ein preisgekröntes, branchenführendes Tool für die effiziente Verwaltung von vielfältigen vernetzten HP Geräten, darunter Drucker, Multifunktionsprodukte und Geräte für digitales Senden. Diese Komplettlösung ermöglicht Ihnen die Remote-Installation, -Überwachung, -Verwaltung, -Fehlersuche und -Sicherung Ihrer Druck- und Imaging-Umgebung.
Energiespareinstellungen ● Drucken im EconoMode ● Einrichten der Bereitschaftseinstellung ● Einrichten der Verzögerung beim automatischen Herunterfahren Drucken im EconoMode Dieses Gerät ist mit einer EconoMode-Option zum Drucken von Dokumententwürfen ausgestattet. Mithilfe von EconoMode kann Toner eingespart werden. Allerdings wird auch die Druckqualität vermindert. HP rät von einer ständigen Verwendung der EconoMode-Funktion ab.
Einrichten der Verzögerung beim automatischen Herunterfahren 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3. ● System-Setup ● Energieeinstellungen ● Automatisches Einschalten defekt ● Ausschaltverzögerung Wählen Sie die Zeit für die Verzögerung beim Herunterfahren aus. HINWEIS: 4. . Der Standardwert ist 30 Minuten.
Sicherheitsfunktionen des Geräts Das Gerät unterstützt Sicherheitsstandards und empfohlene Protokolle, mit denen Sie das Gerät sichern, kritische Informationen in ihrem Netzwerk schützen und die Überwachung und Verwaltung des Geräts vereinfachen können. Genaue Informationen zu den sicheren Imaging- und Drucklösungen von HP finden Sie unter www.hp.com/go/secureprinting. Die Site bietet Links zu Whitepaper- und FAQ-Dokumenten, die sich mit Sicherheitsmerkmalen beschäftigen. Diebstahlsicherung 1.
Aktualisieren der Firmware HP bietet regelmäßige Firmware-Aktualisierungen an. Sie können die Firmware-Aktualisierungen manuell herunterladen oder automatische Firmware-Aktualisierungen für das Gerät einrichten. Manuelles Aktualisieren der Firmware 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3. ● Service ● LaserJet Update ● Jetzt nach Updates suchen .
9 DEWW Beheben von Problemen ● Checkliste für die Fehlerbehebung ● Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen ● Hilfesystem zum Bedienfeld ● Das Papier wird falsch eingezogen oder staut sich ● Beheben von Staus ● Verbesserung der Druckqualität ● Verbessern der Kopierqualität ● Verbessern der Scanqualität ● Verbessern der Faxqualität ● Das Gerät druckt nicht oder nur langsam ● Beheben von Fehlern beim Neudruck über USB ● Lösen von Faxproblemen ● Lösen von USB-Anschlus
Checkliste für die Fehlerbehebung Führen Sie die Schritte in der Liste aus, wenn Sie ein Problem mit dem Produkt beheben möchten.
3. 4. Wenn das Gerät an ein Netzwerk angeschlossen ist, prüfen Sie die folgenden Punkte: ● Überprüfen Sie die LED neben dem Netzwerkanschluss am Gerät. Wenn das Netzwerk aktiviert ist, leuchtet die LED grün. ● Stellen Sie sicher, dass Sie ein Netzwerkkabel und kein Telefonkabel für die Verbindung mit dem Netzwerk verwenden. ● Stellen Sie sicher, dass der Netzwerkrouter, Hub oder Schalter eingeschaltet ist und ordnungsgemäß funktioniert.
Schritt 6: Testen der Druckfunktion 1. Drucken Sie einen Konfigurationsbericht aus. a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Informationen . b. Wählen Sie Bericht, um den Konfigurationsbericht zu drucken. 2. Wenn Sie Seite nicht ausgedruckt wird, prüfen Sie, ob sich im Zufuhrfach Papier befindet. 3. Wenn sich die Blätter im Produkt stauen, beheben Sie den Papierstau. Schritt 7: Testen der Kopierfunktion 1.
Schritt 10: Versuchen, einen Druckjob von einem Computer aus zu senden 1. Drucken Sie den Druckauftrag über einen anderen Computer, auf dem die Gerätesoftware installiert ist. 2. Prüfen Sie die USB- bzw. Netzwerkkabelverbindung. Geben Sie im Drucker den richtigen Anschluss an, oder installieren Sie die Software erneut und geben Sie den verwendeten Verbindungstyp an. 3. Wenn die Druckqualität zu schlecht ist, stellen Sie sicher, dass die Druckeinstellungen für das verwendete Papier geeignet sind.
Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen Beim Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen werden alle Geräte- und Netzwerkeinstellungen auf den ursprünglichen Zustand zurückgesetzt. Die Seitenanzahl, das Fachformat und die Sprache werden nicht zurückgesetzt. Führen Sie zum Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen für das Gerät die folgenden Schritte aus.
Hilfesystem zum Bedienfeld Das Produkt verfügt über ein integriertes Hilfesystem, in dem die Verwendung der einzelnen Bildschirme erläutert wird. Berühren Sie zum Öffnen des Hilfesystems die Schaltfläche Hilfe oben rechts auf dem Bildschirm. Bei einigen Bildschirmen wird ein globales Menü geöffnet, in dem Sie nach bestimmten Themen suchen können. Durchsuchen Sie die Menüstruktur mit Hilfe der Menüschaltflächen.
Das Papier wird falsch eingezogen oder staut sich ● Das Gerät zieht kein Papier ein ● Das Gerät zieht mehrere Blatt Papier ein. ● Am Vorlageneinzug treten Papierstaus auf, oder der Vorlageneinzug zieht das Papier schief oder mehrere Blätter gleichzeitig ein ● Verhindern von Papierstaus in den Papierfächern Das Gerät zieht kein Papier ein Wenn das Gerät kein Papier aus dem Fach einzieht, versuchen Sie folgende Lösungsansätze. 1.
Am Vorlageneinzug treten Papierstaus auf, oder der Vorlageneinzug zieht das Papier schief oder mehrere Blätter gleichzeitig ein ● Möglicherweise befinden sich am Original Büroklammern oder Haftnotizen, die entfernt werden müssen. ● Vergewissern Sie sich, dass die Abdeckung des Vorlageneinzugs geschlossen ist. ● Möglicherweise wurden die Vorlagen nicht richtig eingelegt. Richten Sie die Seiten gerade aus, und zentrieren Sie den Stapel mithilfe der Papierführungen.
Beheben von Staus ● Papierstau-Positionen ● Beheben von Papierstaus im Vorlageneinzug ● Beheben von Papierstaus im Ausgabebereich ● Beseitigen von Staus in Fach 1 ● Beseitigen von Papierstaus in Fach 2 oder dem optionalen Fach 3 ● Beseitigen von Papierstaus im Fixierer ● Beheben von Papierstaus im Duplexer Papierstau-Positionen Anhand dieser Illustration können Sie die Position von Staus bestimmen.
DEWW 6 Optionales Fach 3 7 Hintere Klappe Beheben von Staus 169
Beheben von Papierstaus im Vorlageneinzug 1. Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. 2. Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig heraus.
3. Schließen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. Stellen Sie sicher, dass er vollständig geschlossen ist. 4. Öffnen Sie den Scannerdeckel. Hat sich das Papier hinter dem Scannerdeckel gestaut, ziehen Sie das Papier vorsichtig heraus.
Beheben von Papierstaus im Ausgabebereich 1. Wenn Papier im Ausgabefach sichtbar ist, fassen Sie das Papier oben an, und ziehen Sie es heraus. 2 2. Öffnen Sie die hintere Klappe, und drücken Sie diese herunter, bis sie vollständig in einem 90 °-Winkel geöffnet ist. HINWEIS: Die hintere Klappe kann in zwei Positionen festgestellt werden. Sie kann in einem 45 °-Winkel für das hintere Ausgabefach und in einem 90 °-Winkel zum Beseitigen von Papierstaus geöffnet werden.
3. Beseitigen Sie den Papierstau. 4. Schließen Sie die hintere Klappe.
Beseitigen von Staus in Fach 1 1. Wenn ein Großteil des gestauten Blatts im Fach zu sehen ist, ziehen Sie das Papier langsam aus dem Gerät heraus. Wenn sich ein Großteil des gestauten Blatts im Gerät befindet, gehen Sie folgendermaßen vor: 2. Drücken Sie die Entriegelungstaste der vorderen Klappe. 2 3. Öffnen Sie die vordere Klappe.
4. Nehmen Sie die Tonerpatrone heraus. 1 2 5. Öffnen Sie die Stauzugangsklappe, und nehmen Sie das gestaute Papier heraus.
6. Setzen Sie die Tonerpatrone wieder ein. 1 2 7. Schließen Sie die vordere Klappe.
Beseitigen von Papierstaus in Fach 2 oder dem optionalen Fach 3 1. Ziehen Sie das Papier heraus. 2. Entfernen Sie das Papier aus dem Fach, und entsorgen Sie beschädigtes Papier. 3. Stellen Sie sicher, dass die hintere Papierführung an der Markierung für das korrekte Papierformat ausgerichtet ist. Falls nötig, drücken Sie die Entriegelung, und schieben Sie die hintere Papierführung in die korrekte Position. Sie sollte einrasten.
4. Legen Sie das Papier in das Fach ein. Vergewissern Sie sich, dass der Stapel an allen vier Ecken eben im Fach liegt und nicht über die Markierung für die maximale Stapelhöhe hinausragt. 5. Setzen Sie das Fach wieder ein, und schließen Sie es. 1 2 2 2 6. Drücken Sie die Entriegelungstaste der vorderen Klappe.
7. Öffnen Sie die vordere Klappe. 1 2 8. Nehmen Sie die Tonerpatrone heraus. 1 2 9. Öffnen Sie die Stauzugangsklappe, und nehmen Sie das gestaute Papier heraus.
10. Setzen Sie die Tonerpatrone wieder ein. 1 2 11. Schließen Sie die vordere Klappe.
Beseitigen von Papierstaus im Fixierer 1. Drücken Sie die Entriegelungstaste der vorderen Klappe. 2 2. Öffnen Sie die vordere Klappe. 1 2 3. Nehmen Sie die Tonerpatrone heraus.
4. Öffnen Sie die Stauzugangsklappe, und nehmen Sie das gestaute Papier heraus. 5. Setzen Sie die Tonerpatrone wieder ein. 1 2 6. Schließen Sie die vordere Klappe.
Beheben von Papierstaus im Duplexer 1. Entfernen Sie Fach 2 vollständig aus dem Gerät. 2. Drücken Sie auf die grüne Taste, um die Papierzugangsplatte zu lösen. 2 3. Beseitigen Sie den Papierstau.
4. Schließen Sie die Papierzugangsplatte. 2 5. Setzen Sie Fach 2 wieder ein.
Verbesserung der Druckqualität ● Drucken von einem anderen Softwareprogramm ● Festlegen der Papiertypeinstellung für den Druckauftrag ● Überprüfen des Status der Tonerpatrone ● Drucken einer Reinigungsseite ● Sichtprüfung der Tonerpatrone ● Überprüfen des Papiers und der Druckumgebung ● Überprüfen der EconoMode-Einstellungen ● Verwenden eines anderen Druckertreibers Drucken von einem anderen Softwareprogramm Versuchen Sie, von einem anderen Softwareprogramm aus zu drucken.
7. Wählen Sie die Option für die gewünschte Papiersorte aus, und klicken Sie auf OK. 8. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckauftrag zu drucken. Überprüfen der Papiersorteneinstellung (Mac OS X) 1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus. 3. Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Kopien und Seiten an.
Sichtprüfung der Tonerpatrone 1. Nehmen Sie die Tonerpatrone aus dem Gerät, und stellen Sie sicher, dass das Versiegelungsband entfernt wurde. 2. Überprüfen Sie den Speicherchip auf Schäden. 3. Untersuchen Sie die Oberfläche der grünen Bildtrommel auf der Tonerpatrone. ACHTUNG: Berühren Sie nicht die Bildtrommel. Fingerabdrücke auf der Bildtrommel können die Druckqualität beeinträchtigen. 4.
Überprüfen der EconoMode-Einstellungen HP rät von einer ständigen Verwendung der EconoMode-Funktion ab. Wenn EconoMode durchgehend verwendet wird, hält der Toner möglicherweise länger als die mechanischen Teile in der Tonerpatrone. Wenn sich die Druckqualität verschlechtert und nicht mehr annehmbar ist, sollten Sie die Tonerpatrone ersetzen. HINWEIS: Diese Funktion steht mit dem PCL 6-Druckertreiber für Windows zur Verfügung.
HP UPD PS-Treiber HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Empfohlen für das Drucken in Adobe®-Programmen oder anderen grafikintensiven Anwendungen ● Unterstützt das Drucken über Postscript-Emulation und Postscript FlashSchriftarten ● Für allgemeine Bürodruckaufgaben in Windows-Umgebungen empfohlen ● Kompatibel mit früheren PCL-Versionen und älteren HP LaserJet-Geräten ● Beste Wahl für das Drucken in Verbindung mit Drittanbieter- oder kundenspezifischen Softwareprogrammen ● Beste Wahl für gemischte Umgebun
Verbessern der Kopierqualität ● Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ● Überprüfen der Papiereinstellungen ● Optimieren für Text oder Grafiken ● Randloses Kopieren ● Reinigen der Walzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken Im Laufe der Zeit können sich Schmutzflecken auf dem Scannerglas und der weißen Kunststoffabdeckung ablagern, wodurch die Leistung beeinträchtigt wird.
4. Trocknen Sie das Scannerglas und die weißen Kunststoffteile mit einem Ledertuch oder Zelluloseschwamm, um Fleckenbildung zu verhindern. 5. Schließen Sie das Netzkabel an eine Steckdose an, und drücken Sie die Netztaste, um das Gerät einzuschalten. 2 Überprüfen der Papiereinstellungen 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. 2. Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen.
1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. 2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. 3. Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen. Blättern Sie anschließend zur Schaltfläche Optimieren, und berühren Sie sie. Berühren Sie die Pfeilschaltflächen, um durch die Optionen zu blättern, und berühren Sie anschließend eine Option, um sie auszuwählen. 4.
1. Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. 2. Wischen Sie sowohl die Einzugswalzen als auch die Trennvorrichtung mit einem feuchten, fusselfreien Tuch ab, um Schmutzablagerungen zu entfernen. ACHTUNG: Um Schäden am Produkt zu vermeiden, dürfen folgende Reinigungsmittel nicht verwendet werden: Scheuermittel, Aceton, Benzol, Ammoniak, Ethylalkohol und Tetrachlorkohlenstoff. Tragen Sie keine Flüssigkeiten direkt auf das Vorlagenglas oder die Walze auf.
Verbessern der Scanqualität ● Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ● Reinigen der Walzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken Im Laufe der Zeit können sich Schmutzflecken auf dem Scannerglas und der weißen Kunststoffabdeckung ablagern, wodurch die Leistung beeinträchtigt wird. Gehen Sie wie folgt vor, um den Scanner zu reinigen: 1. Drücken Sie die Netztaste, um das Gerät auszuschalten.
4. Trocknen Sie das Scannerglas und die weißen Kunststoffteile mit einem Ledertuch oder Zelluloseschwamm, um Fleckenbildung zu verhindern. 5. Schließen Sie das Netzkabel an eine Steckdose an, und drücken Sie die Netztaste, um das Gerät einzuschalten. 2 Reinigen der Walzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs Wenn am Vorlageneinzug des Produkts Probleme bei der Papierzuführung auftreten, wie z. B.
2. Wischen Sie sowohl die Einzugswalzen als auch die Trennvorrichtung mit einem feuchten, fusselfreien Tuch ab, um Schmutzablagerungen zu entfernen. ACHTUNG: Um Schäden am Produkt zu vermeiden, dürfen folgende Reinigungsmittel nicht verwendet werden: Scheuermittel, Aceton, Benzol, Ammoniak, Ethylalkohol und Tetrachlorkohlenstoff. Tragen Sie keine Flüssigkeiten direkt auf das Vorlagenglas oder die Walze auf. Die Flüssigkeiten sickern möglicherweise in das Produkt, wodurch es beschädigt werden kann. 3.
Verbessern der Faxqualität ● Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ● Überprüfen der Auflösungseinstellung zum Senden von Faxen ● Überprüfen der Fehlerkorrektureinstellungen ● Senden an ein anderes Faxgerät ● Reinigen der Walzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs ● Überprüfen der Seitenformateinstellung ● Überprüfen des Faxgeräts des Absenders Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken Im Laufe der Zeit können sich Schmutzflecken auf dem Scannerglas und der we
3. Reinigen Sie das Scannerglas, die Scanstreifen des Vorlageneinzugs und die weiße Kunststoffabdeckung mit einem weichen Tuch oder Schwamm, den Sie mit nicht scheuerndem Glasreinigungsmittel befeuchtet haben. ACHTUNG: Um Schäden am Produkt zu vermeiden, dürfen folgende Reinigungsmittel nicht verwendet werden: Scheuermittel, Aceton, Benzol, Ammoniak, Ethylalkohol und Tetrachlorkohlenstoff. Tragen Sie keine Flüssigkeiten direkt auf das Vorlagenglas oder die Walze auf.
Überprüfen der Fehlerkorrektureinstellungen Das Produkt überwacht beim Senden oder Empfangen von Faxen normalerweise die Signale in der Telefonleitung. Wenn es während der Übertragung einen Fehler erkennt und die Fehlerkorrektureinstellung auf An eingestellt ist, kann das Produkt den Teil des Faxes erneut anfordern. Werkseitig ist für Fehlerkorrektur An eingestellt.
2. Wischen Sie sowohl die Einzugswalzen als auch die Trennvorrichtung mit einem feuchten, fusselfreien Tuch ab, um Schmutzablagerungen zu entfernen. ACHTUNG: Um Schäden am Produkt zu vermeiden, dürfen folgende Reinigungsmittel nicht verwendet werden: Scheuermittel, Aceton, Benzol, Ammoniak, Ethylalkohol und Tetrachlorkohlenstoff. Tragen Sie keine Flüssigkeiten direkt auf das Vorlagenglas oder die Walze auf. Die Flüssigkeiten sickern möglicherweise in das Produkt, wodurch es beschädigt werden kann. 3.
Das Gerät druckt nicht oder nur langsam Das Gerät druckt nicht Wenn das Gerät nicht druckt, versuchen Sie folgende Lösungsansätze. 1. DEWW Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist und auf dem Bedienfeld die Bereitschaft des Geräts angezeigt wird. ◦ Wenn auf dem Bedienfeld die Bereitschaft des Geräts nicht angezeigt wird, schalten Sie das Gerät zunächst aus und dann wieder ein. ◦ Wenn auf dem Bedienfeld die Bereitschaft des Geräts angezeigt wird, versuchen Sie erneut, den Job zu senden. 2.
Das Gerät druckt langsam Wenn das Gerät nur langsam druckt, versuchen Sie folgende Lösungsansätze. 202 1. Stellen Sie sicher, dass der Computer den Mindestspezifikationen für dieses Gerät gerecht wird. Die Spezifikationen finden Sie auf folgender Website: www.hp.com/support/ljmfpM521series 2. Wenn das Gerät für den Druck verschiedener Papiersorten, wie schweres Papier, konfiguriert wurde, druckt das Gerät langsamer, so dass der Toner entsprechend auf dem Papier fixiert werden kann.
Beheben von Fehlern beim Neudruck über USB ● Das Menü „USB-Flash-Laufwerk“ wird nicht geöffnet, wenn Sie das USB-Laufwerk einsetzen. ● Die Datei wird nicht vom USB-Flash-Drive gedruckt ● Die Datei, die Sie drucken möchten, wird nicht im Menü „USB-Flash-Laufwerk“ aufgeführt Das Menü „USB-Flash-Laufwerk“ wird nicht geöffnet, wenn Sie das USB-Laufwerk einsetzen. 1. Sie verwenden möglicherweise einen USB-Flash-Drive oder ein Dateisystem, das von diesem Produkt nicht unterstützt wird.
Die Datei, die Sie drucken möchten, wird nicht im Menü „USBFlash-Laufwerk“ aufgeführt 204 1. Sie versuchen möglicherweise, einen Dateityp zu drucken, der von der USB-Druckfunktion nicht unterstützt wird. Das Produkt unterstützt Dateien im PDF- und JPEG-Format. 2. Es sind möglicherweise zu viele Dateien in einem einzelnen Ordner auf dem USB-Flash-Drive gespeichert. Reduzieren Sie die Anzahl der Dateien im Ordner, indem Sie diese in Unterordner verschieben. 3.
Lösen von Faxproblemen ● Prüfliste zur Lösung von Faxproblemen ● Durchführen eines Faxdiagnosetests ● Faxaktivitätsbericht ● Drucken des Faxfehlerberichts ● Festlegen des Fehlerkorrekturmodus ● Ändern der Faxgeschwindigkeit ● Fehlerbehebung beim Senden von Faxen ● Fehlerbehebung beim Empfangen von Faxen ● Beheben allgemeiner Faxprobleme Prüfliste zur Lösung von Faxproblemen ● Es stehen verschiedene Lösungen für Probleme zur Verfügung.
3. Vergewissern Sie sich, dass die Firmware des Geräts auf dem neuesten Stand ist: a. Drucken Sie über das Bedienfeldmenü Berichte eine Konfigurationsseite aus, die das aktuelle Firmware-Datum enthält. b. Rufen Sie die Website www.hp.com auf, und wählen Sie die Sprache Deutsch aus. 1. Klicken Sie auf den Link Support & Treiber. 2. Wählen Sie die Option Treiber und Software zum Herunterladen. 3.
Durchführen eines Faxdiagnosetests Sie können über das Bedienfeld des Geräts einen Diagnosetest durchführen, um Informationen über die Faxeinstellungen des Geräts zu erhalten. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3. DEWW ● Service ● Fax-Service . Berühren Sie die Schaltfläche Fax testen, um den Test zu starten. Das Gerät druckt eine Testseite mit den Testergebnissen.
Faxaktivitätsbericht Ein T.30-Faxaktivitätsbericht stellt Informationen bereit, die bei der Lösung von Faxübertragungsproblemen unterstützen. Wenn Sie sich an HP wenden, um Hilfe bei der Lösung dieser Probleme zu erhalten, sollten Sie vor Ihrem Anruf einen T.30-Aktivitätsbericht ausdrucken. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup 2. Wählen Sie das Menü Service. 3. Wählen Sie das Menü Fax-Service. 4. Berühren Sie die Schaltfläche T.30-Überw. druck.
Drucken einzelner Faxberichte 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Faxen. 2. Wählen Sie die Schaltfläche Menü Fax. 3. Wählen Sie die Schaltfläche Faxberichte. 4. Wählen Sie den Namen des Berichts aus, den Sie drucken möchten. Festlegen des Faxfehlerberichts Ein Faxfehlerbericht ist ein kurzer Bericht, der angibt, dass ein Faxauftrag fehlgeschlagen ist.
Ändern der Faxgeschwindigkeit Die Faxgeschwindigkeitseinstellung steuert das Modemprotokoll, das vom Produkt zum Senden von Faxen verwendet wird. Es handelt sich hierbei um den internationalen Standard für Vollduplexmodems zum Senden und Empfangen von Daten über Telefonleitungen mit einer Geschwindigkeit von bis zu 33.600 Bit/s. Werkseitig ist die Faxgeschwindigkeit auf Schnell(V.34) eingestellt. Sie sollten die Einstellung nur ändern, wenn beim Senden oder Empfangen eines Faxes an ein bzw.
● Verwenden Sie ein anderes Telefonkabel. ● Ändern Sie auf dem Bedienfeld die Option Faxgeschw. in die Einstellung Mittel(V.17) oder Langsam(V.29). ● a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup . b. Öffnen Sie das Menü Faxeinrichtung. c. Öffnen Sie das Menü Erweitertes Setup. d. Öffnen Sie das Menü Faxgeschw.. e. Wählen Sie die korrekte Einstellung aus. Deaktivieren Sie die Option Fehlerbehebung. a.
● Schließen Sie das Telefonkabel des Geräts an die Buchse einer anderen Telefonleitung an. ● Prüfen Sie die Telefonleitung, indem Sie im Bedienfeldmenü Service die Option Fax testen wählen. a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup . b. Öffnen Sie das Menü Service. c. Öffnen Sie das Menü Fax-Service. d. Wählen Sie die Option Fax testen aus. Die Meldung „Fax belegt“ wird angezeigt ● Versuchen Sie, das Fax erneut zu senden.
● Vergewissern Sie sich, dass das Telefonkabel aus der Telefonbuchse an den Anschluss für die Amtsleitung ( ) angeschlossen ist. ● Prüfen Sie die Telefonleitung, indem Sie im Bedienfeldmenü Service die Option Fax testen wählen. ● a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup . b. Öffnen Sie das Menü Service. c. Öffnen Sie das Menü Fax-Service. d. Wählen Sie die Option Fax testen aus. Wenn das Problem weiterhin auftritt, wenden Sie sich an HP.
Scannerfehler ● Stellen Sie sicher, dass das Papier den Formatanforderungen des Produkts entspricht. Die Faxfunktion des Produkts unterstützt nur Seiten mit einer Länge von bis zu 381 mm . ● Kopieren oder drucken Sie das Original im Format A4, Letter oder Legal, und senden Sie das Fax erneut. Auf dem Bedienfeld wird die Meldung „Bereit“ angezeigt, das Fax wird jedoch nicht gesendet ● Überprüfen Sie das Faxaktivitätsprotokoll auf Fehler. a.
3. Verwenden Sie das Bedienfeld oder den HP Assistenten für die Faxeinrichtung, um die Uhrzeit, das Datum und die Kopfzeile für das Fax zu konfigurieren. a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup . b. Öffnen Sie das Menü Faxeinrichtung. c. Öffnen Sie das Menü Basis-Setup. d. Öffnen Sie das Menü Faxkopfzeile. e. Geben Sie die korrekten Einstellungen ein. 4.
Gruppenwahleinträge können nicht verwendet werden ● Vergewissern Sie sich, dass die Faxnummer gültig ist. ● Wenn für die Amtsleitung ein Präfix erforderlich ist, aktivieren Sie die Option Vorwahl, oder geben Sie das Präfix in die Faxnummer des Kurzwahleintrags ein. ● a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup . b. Öffnen Sie das Menü Faxeinrichtung. c. Öffnen Sie das Menü Basis-Setup. d. Öffnen Sie das Menü Vorwahl. e.
c. Warten Sie die Pausen zwischen den Tönen in der Telefonleitung ab. d. Senden Sie das Fax manuell über das Bedienfeld. Es können keine Faxe gesendet werden, wenn ein Telefon am Produkt angeschlossen ist ● Vergewissern Sie sich, dass das Telefon aufgelegt ist. ● Vergewissern Sie sich, dass das Telefon während des Faxversands nicht für einen Sprachanruf verwendet wird. ● Trennen Sie die Verbindung zum Telefon, und versuchen Sie erneut, das Fax zu senden.
c. Öffnen Sie das Menü Basis-Setup. d. Öffnen Sie das Menü Rufannahmemodus. e. Wählen Sie die Einstellung AB. Wenn die Einstellung AB nicht zur Verfügung steht, legen Sie die Option Rufannahmemodus auf die Einstellung Automatisch fest. ● Legen Sie die Einstellung Rufzeichen vor Annahme auf mindestens einen Rufton mehr fest als für die Aktivierung des Anrufbeantworters. a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup . b.
c. Öffnen Sie das Menü Basis-Setup. d. Öffnen Sie das Menü Sonderklingelton. e. Wählen Sie die korrekte Einstellung aus. ● Bestellen Sie einen getrennten Faxanschluss. ● Legen Sie die Option Rufannahmemodus auf die Einstellung Manuell fest. a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup . b. Öffnen Sie das Menü Faxeinrichtung. c. Öffnen Sie das Menü Basis-Setup. d. Öffnen Sie das Menü Rufannahmemodus. e. Wählen Sie die Einstellung Manuell.
Auf dem Bedienfeld wird eine Fehlermeldung angezeigt Die Meldung Kein Fax erkannt wird angezeigt. HINWEIS: Dieser Fehler weist nicht nur auf ein verpasstes Fax hin. Wenn versehentlich ein Sprachanruf bei einer Faxnummer getätigt wurde und der Anrufer auflegt, wird die Meldung Kein Fax erkannt auf dem Bedienfeld angezeigt. ● Bitten Sie den Absender, das Fax erneut zu senden. ● Stellen Sie sicher, dass das Telefonkabel des Geräts mit der Telefonbuchse in der Wand verbunden ist.
HINWEIS: Das Deaktivieren der Funktion Fehlerbehebung kann zu einer verminderten Bildqualität führen. ● ● a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup . b. Öffnen Sie das Menü Service. c. Öffnen Sie das Menü Fax-Service. d. Öffnen Sie das Menü Fehlerbehebung. e. Wählen Sie die Einstellung Aus. Drucken Sie den Bericht Faxtätigkeitsprotokoll über das Bedienfeld aus, um zu ermitteln, ob das Problem bei einer bestimmten Faxnummer auftritt. a.
Die Meldung „Fax belegt“ wird angezeigt ● Das Produkt kann während des Faxversands keine Faxe empfangen. Brechen Sie den Faxversand ab, und senden Sie das Fax zu einem späteren Zeitpunkt. ● Warten Sie, bis das Produkt versucht, das Fax erneut zu senden. Ein empfangenes Fax wird nicht gedruckt Die Funktion „Empfang privat“ ist aktiviert. ● Wenn die Funktion Empfang privat aktiviert ist, werden die empfangenen Faxe intern gespeichert. Für das Drucken der gespeicherten Faxe ist ein Kennwort erforderlich.
Kein Wählton ● Wenn Sie einen Splitter verwenden, entfernen Sie den Splitter, und richten Sie das Telefon als nachgeschaltetes Gerät ein. Das Senden und Empfangen von Faxen ist an einer Nebenstellenanlage nicht möglich ● Wenn Sie die Telefonleitung einer Nebenstellenanlage verwenden, bitten Sie den Administrator der Nebenstellenanlage, eine analoge Faxleitung für Ihr Produkt zu konfigurieren.
● Teilen Sie zu große Faxjobs in kleinere Abschnitte, und senden Sie diese einzeln. ● Verringern Sie die Auflösung in der Faxeinstellung auf dem Bedienfeld. a. Öffnen Sie das Menü Menü Setup. b. Öffnen Sie das Menü Faxeinrichtung. c. Öffnen Sie das Menü Erweitertes Setup. d. Öffnen Sie das Menü Faxauflösung. e. Wählen Sie die korrekte Einstellung aus. Faxqualität ist schlecht Das Fax ist verschwommen oder zu hell. ● Erhöhen Sie die Faxauflösung für das Senden von Faxen.
Fax wird abgeschnitten oder auf zwei Seiten gedruckt ● Legen Sie die Einstellung Standardpapierformat fest. Faxe werden nur auf einem Papierformat gedruckt. Das gültige Format basiert auf der Einstellung Standardpapierformat. a. Öffnen Sie das Menü Menü Setup. b. Öffnen Sie das Menü System-Setup. c. Öffnen Sie das Menü Papier-Setup. d. Öffnen Sie das Menü Standardpapierformat. e. Wählen Sie die korrekte Einstellung aus.
Lösen von USB-Anschluss-Problemen Wenn Sie das Gerät direkt an einen Computer angeschlossen haben, überprüfen Sie das Kabel. 226 ● Stellen Sie sicher, dass das Kabel mit dem Computer und dem Gerät verbunden ist. ● Vergewissern Sie sich, dass das Kabel nicht länger als 5 m ist. Verwenden Sie ein kürzeres Kabel, und versuchen Sie es erneut. ● Überprüfen Sie die Funktionsfähigkeit des Kabels. Schließen Sie das Kabel hierzu an ein anderes Gerät an. Tauschen Sie das Kabel ggf. aus.
Lösen von Problemen in drahtgebundenen Netzwerken Überprüfen Sie die folgenden Punkte, um sicherzustellen, dass das Gerät mit dem Netzwerk kommuniziert. Drucken Sie zu Beginn eine Konfigurationsseite über das Bedienfeld, und ermitteln Sie die IP-Adresse des Geräts, die auf dieser Seite angegeben ist.
Der Computer kann nicht mit dem Gerät kommunizieren 1. Testen Sie die Netzwerkverbindung, indem Sie einen Ping-Befehl ausführen. a. Öffnen Sie eine Befehlszeile auf Ihrem Computer: Klicken Sie unter Windows auf Start und danach auf Ausführen. Geben Sie anschließend den Befehl cmd ein. b. Geben Sie Ping und anschließend die IP-Adresse Ihres Geräts ein. Öffnen Sie unter Mac OS X das Netzwerkdienstprogramm, und geben Sie im entsprechenden Feld des Fensters Ping die IP-Adresse ein. c. 2.
Beheben von Problemen mit dem drahtlosen Netzwerk ● Checkliste für die drahtlose Verbindung ● Nach Abschluss der drahtlosen Konfiguration druckt das Gerät nicht ● Das Gerät druckt nicht, und auf dem Computer ist eine Firewall eines Drittanbieters installiert ● Die drahtlose Verbindung funktioniert nicht mehr, nachdem die Position des drahtlosen Routers oder des Geräts verändert wurde ● Der Anschluss mehrerer Computer an das drahtlose Gerät ist nicht möglich ● Beim Anschluss an ein VPN wird die Ve
sicher, dass sich keine Säulen, Wände oder Stützpfeiler, die Metall- oder Betonbestandteile aufweisen, zwischen dem Gerät und dem Zugangspunkt befinden. ● Stellen Sie sicher, dass sich das Gerät nicht in der Nähe von elektronischen Geräten befindet, die möglicherweise Störungen des Funksignals hervorrufen könnten. Das Funksignal kann von zahlreichen Geräten gestört werden, darunter Motoren, schnurlose Telefone, Sicherheitskameras, andere drahtlose Netzwerke und einige Bluetooth-Geräte.
3. Vergleichen Sie die SSID (Service Set Identifier) auf der Konfigurationsseite mit der in der Druckerkonfiguration des Computers. 4. Wenn die Zahlen nicht übereinstimmen, sind die beiden Geräte nicht mit demselben Netzwerk verbunden. Konfigurieren Sie die Drahtlos-Verbindung für das Gerät neu. Der Anschluss mehrerer Computer an das drahtlose Gerät ist nicht möglich 1. Stellen Sie sicher, dass sich die anderen Computer in Funkreichweite befinden und keine Hindernisse das Signal blockieren.
3. Testen Sie die Netzwerkverbindung, indem Sie einen Ping-Befehl ausführen. a. Öffnen Sie eine Befehlszeile auf Ihrem Computer: Klicken Sie unter Windows auf Start und danach auf Ausführen. Geben Sie anschließend den Befehl cmd ein. b. Geben Sie ping und danach die IP-Adresse des Routers ein. Öffnen Sie unter Mac OS X das Netzwerkdienstprogramm, und geben Sie im entsprechenden Feld des Fensters Ping die IP-Adresse ein. c. 4.
Beheben von Problemen mit der Gerätesoftware unter Windows ● Im Ordner „Drucker“ ist kein Druckertreiber für das Gerät zu finden ● Bei der Softwareinstallation wurde eine Fehlermeldung angezeigt ● Der Drucker befindet sich im Bereitschaftsmodus, druckt jedoch nicht Im Ordner „Drucker“ ist kein Druckertreiber für das Gerät zu finden 1. Installieren Sie die Gerätesoftware erneut. HINWEIS: Schließen Sie alle Anwendungen, die ausgeführt werden.
Windows XP, Windows Server 2003, Windows Server 2008 und Windows Vista a. Klicken Sie auf Start. b. Klicken Sie auf Einstellungen. c. Klicken Sie auf Drucker und Faxgeräte (im Standard-Startmenü) oder auf Drucker (im klassischen Startmenü). d. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Gerätetreibersymbol, und wählen Sie Eigenschaften aus. e. Klicken Sie auf die Registerkarte Anschlüsse und dann auf Konfigurieren. f. Überprüfen Sie die IP-Adresse, und klicken Sie dann auf OK oder Abbrechen.
Beheben von Problemen mit der Gerätesoftware unter Mac OS X ● Der Druckertreiber ist nicht in der Druck- & Fax- oder Druck- & Scan-Liste aufgeführt ● Der Gerätename wird nicht in der Geräteliste der Druck- & Fax- oder Druck- & Scan-Liste angezeigt ● Das ausgewählte Gerät wird vom Druckertreiber nicht automatisch in der Druck- & Fax- oder Druck- & Scan-Liste eingerichtet ● Ein Druckjob wurde nicht an das gewünschte Gerät gesendet ● Bei USB-Verbindungen wird das Gerät nicht in der Druck- & Fax- oder
3. Wenn sich die GZ-Datei im Ordner befindet, ist möglicherweise die PPD-Datei beschädigt. Löschen Sie die Datei, und installieren Sie die Software neu. 4. Verwenden Sie die Taste +, um das Gerät der Druck- & Fax- Liste (Druck- & Scan- Liste unter Mac OS X v10.7) hinzuzufügen. 5. Ersetzen Sie das USB- oder Netzwerkkabel mit einem hochwertigen Kabel. Ein Druckjob wurde nicht an das gewünschte Gerät gesendet 1. Öffnen Sie die Druckwarteschlange, und starten Sie den Druckjob neu. 2.
Sie verwenden einen generischen Druckertreiber, wenn eine USBVerbindung aufgebaut wurde Wenn Sie das USB-Kabel angeschlossen haben, bevor Sie die Software installiert haben, verwenden Sie möglicherweise einen generischen Druckertreiber anstelle des Treibers für dieses Gerät. DEWW 1. Löschen Sie den generischen Druckertreiber. 2. Installieren Sie die Software von der Produkt-CD erneut. Schließen Sie das USB-Kabel erst an, wenn Sie von der Installationssoftware dazu aufgefordert werden. 3.
Entfernen von Software (Windows) Windows XP 1. Klicken Sie auf Start und anschließend auf Programme. 2. Klicken Sie auf HP und dann auf den Gerätenamen. 3. Klicken Sie auf Deinstallieren, und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Software zu entfernen. Windows Vista und Windows 7 238 1. Klicken Sie auf Start und anschließend auf Alle Programme. 2. Klicken Sie auf HP und dann auf den Gerätenamen. 3.
Entfernen von Software (Mac OS X) Sie müssen über Administratorenberechtigungen verfügen, um Software entfernen zu können. DEWW 1. Trennen Sie das Produkt vom Computer. 2. Öffnen Sie Programme. 3. Öffnen Sie Hewlett Packard. 4. Öffnen Sie HP Deinstallationsprogramm. 5. Wählen Sie das Gerät in der Liste aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Deinstallieren. 6. Starten Sie nach der Deinstallation der Software den Computer neu, und leeren Sie den Papierkorb.
Fehler beim Scannen in E-Mails beheben Wenn ein Fehler beim Scannen in E-Mails auftritt, versuchen Sie es mit folgenden Lösungen: ● Stellen Sie sicher, dass diese Funktion eingerichtet wurde. Falls diese Funktion nicht eingerichtet wurde, verwenden Sie den Einrichtungsassistent in der Toolbox für HP Gerät (Windows) oder im HP Dienstprogramm für Mac OS X. ● Vergewissern Sie sich, dass die Funktion „Scannen in E-Mails“ aktiviert ist.
Fehlerbehebung beim Scannen in Netzwerkordnern Wenn ein Fehler beim Scannen in Netzwerkordnern auftritt, versuchen Sie es mit folgenden Lösungen: ● Stellen Sie sicher, dass diese Funktion eingerichtet wurde. Falls diese Funktion nicht eingerichtet wurde, verwenden Sie den Einrichtungsassistent in der Toolbox für HP Gerät (Windows) oder im HP Dienstprogramm für Mac OS X. ● Vergewissern Sie sich, dass die Funktion „Scannen in Netzwerkordnern“ aktiviert ist.
242 Kapitel 9 Beheben von Problemen DEWW
Index A Abbrechen Druckjob (Mac) 78 Druckjob (Windows) 72 Faxe 129 Abdeckungen, finden 4 Abrechnungscodes, Fax festlegen 121 Abrufen von Faxen 128 AirPrint 81 Amtsleitung Vorwahl 117 Amtsleitungen Pausen einfügen 117 Ändern der Größe von Dokumenten kopieren 93 Windows 67 Anrufbeantworter anschließen 111 Faxeinstellungen 124 Anschlüsse Position 6 An Seite anpassen, Fax 125 Anwendungen herunterladen 146 Anwendungsmenü 146 Anzahl der Kopien ändern 87 Auflösung Fax 120 Ausgabefach Papierstaus 172 Position 4 Au
Drucken auf beiden Seiten Einstellungen (Windows) 51 Druckertreiber auswählen 188 Unterstützt 40 Druckertreiber (Mac) Einstellungen 73 Einstellungen ändern 44 Druckertreiber (Windows) Ändern der Einstellungen 42 Druckjob abbrechen (Mac) 78 abbrechen (Windows) 72 Druckqualität Verbessern 185 DSL Faxen 130 Dunkel, Kontrasteinstellungen Fax 119 Kopie 95 D uplex 91 Duplexdruck Mac 74, 75 Manuell (Mac) 75 Manuell (Windows) 53 Duplexdruck (beidseitig) Einstellungen (Windows) 51 Duplexdruck (doppelseitiges Drucken
weiterleiten 122 Zeitstempel 127 Faxdatum, Einrichten auf dem Bedienfeld 113 Faxdatum einrichten HP Assistent für die Faxeinrichtung 114 Faxen Drucken privater Faxe 141 über DSL, PBX oder ISDN 130 über VoIP 131 Vom Computer (Mac) 135 Vom Computer (Windows) 135 Faxen, Fehlerbehebung Checkliste 205 Faxkopfzeile, Einrichten auf dem Bedienfeld 113 Faxkopfzeile einrichten HP Assistent für die Faxeinrichtung 114 Faxuhrzeit, Einrichten auf dem Bedienfeld 113 Faxuhrzeit einrichten HP Assistent für die Faxeinrichtun
mehrseitige Vorlagen 88 Papierformat und -sorte 97 Qualität anpassen 94 Sortieren 90 Standardeinstellungen wiederherstellen 85 vergrößern 93 verkleinern 93 zweiseitige Dokumente 91, 92 Kurzwahleinträge bearbeiten 115 erstellen 115 löschen 116 programmieren 134 L Lagern Tonerpatronen 35 Lautstärke anpassen 126 Letzte Seite Drucken auf anderem Papier (Windows) 64 Löschen von Faxen aus dem Speicher 130 Lösen Probleme beim Neudruck über USB 203 Lösung Faxprobleme 210 M Mac Probleme, Fehlerbehebung 235 Scannen a
Problembehebung Fax 223 Problemlösung keine Reaktion 201 langsame Reaktion 202 Protokolle, Fax alle drucken 208 Fehler 209 Protokolleinstellungen, Fax 210 Prüfliste Drahtlose Verbindung 229 PS-Schriftartenliste 11 Q Querformat Ändern (Mac) 75 Querformat-Ausrichtung Auswählen, Windows 59 R Raues Papier Ausgabefach, auswählen 23 Recycling von Verbrauchsmaterial 35 Reinigen Glas 190, 194, 197 Papierpfad 186 Rufannahmemodus, Einstellung 123 Ruftöne Spezialtonfolgen 125 Ruftöne vor Annahme, Einstellung 124 Rufto
Tonerpatronen Austauschen 36 Bestellnummern 35 Einsetzen 34 Lagern 35 nicht-HP 27 Nicht-HP 35 Recycling 35 Verbrauchsmaterial-Statusseite 11 Tonwahlverfahren 118 Toolbox für HP Gerät verwenden 150 Transparentfolien Ausgabefach 23 Drucken (Windows) 61 Treiber auswählen 188 Einstellungen (Mac) 73 Einstellungen ändern (Mac) 44 Einstellungen ändern (Windows) 42 Nutzungsseite 11 Papierformate ändern 70 Papiertypen 16 universell 40 Voreinstellungen (Mac) 73 TWAIN-kompatible Anwendungen, scannen aus 107 U Umschläg
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