user's Guide

În funcţie de modul de configurare al faxului destinatarului, acesta poate răspunde la telefon sau faxul
poate prelua apelul. În cazul în care o persoană răspunde la telefon, puteţi vorbi cu destinatarul
înainte de a trimite faxul. În cazul în care un fax răspunde la apel, puteţi trimite faxul direct către
echipamentul fax atunci când auziţi tonuri de fax provenind de la echipamentul fax al destinatarului.
Pentru a trimite manual un fax de la un telefon în derivaţie
1. Încărcaţi originalul cu faţa de imprimat în jos, în colţul din stânga-spate al geamului scanerului,
sau cu faţa de imprimat în sus în ADF.
Pentru informaţii suplimentare, consultaţi secţiunea
Încărcarea unui original pe geamul
scanerului, la pagina 28 sau Încărcarea unui document original în alimentatorul de documente,
la pagina 29.
NOTĂ: Dacă utilizaţi geamul-suport al scanerului, asiguraţi-vă că alimentatorul automat de
documente este gol. În caz contrar, imprimanta va sesiza documentul din ADF în locul hârtiei de
pe geamul-suport al scanerului.
2. De la afişajul panoului de control al imprimantei, atingeţi Fax.
3. Apelaţi numărul de la tastatura telefonului conectat la imprimantă.
NOTĂ: Nu utilizaţi tastatura de pe panoul de control al imprimantei pentru trimiterea manuală a
unui fax. Pentru a forma numărul destinatarului, trebuie să utilizaţi tastatura de pe telefon.
4. Dacă destinatarul răspunde la telefon, puteţi purta o convorbire înainte de a trimite faxul.
NOTĂ: Dacă un echipament fax răspunde la apel, veţi auzi tonuri de fax provenind de la
echipamentul fax al destinatarului. Pentru a transmite faxul, treceţi la etapa următoare.
5. Când sunteţi pregătit pentru trimiterea faxului, atingeţi Alb-negru sau Color.
NOTĂ: Dacă vi se solicită, selectaţi Trimitere fax.
Dacă sunteţi la telefon cu destinatarul, solicitaţi-i să înceapă primirea faxului când aude tonurile
de fax.
Pe durata trimiterii faxului, linia telefonică nu va mai emite sunete. În acest moment, puteţi
închide telefonul. Dacă doriţi să continuaţi să vorbiţi cu destinatarul, rămâneţi la telefon până la
finalizarea trimiterii faxului.
Trimiterea unui fax utilizând apelarea monitorizată
Apelarea monitorizată vă permite să formaţi un număr de la panoul de control al imprimantei la fel
cum procedaţi de la un telefon obişnuit. Când trimiteţi un fax utilizând apelarea monitorizată, puteţi să
auziţi tonurile de formare a numerelor, solicitările telefonului sau alte sunete prin difuzoarele de la
imprimantă. Astfel puteţi să răspundeţi la solicitări în timp de formaţi numerele, dar şi să controlaţi
ritmul în care le formaţi.
SFAT: Dacă utilizaţi o cartelă telefonică şi nu introduceţi suficient de repede codul PIN, este posibil
ca imprimanta să înceapă să trimită tonuri de fax prea devreme, provocând nerecunoaşterea codului
PIN de către serviciul de apelare prin cartelă telefonică. În acest caz, aveţi posibilitatea să creaţi o
intrare de apelare rapidă pentru a memora codul PIN al cardului de apelare. Pentru informaţii
suplimentare, consultaţi
Configurarea intrărilor de apelare rapidă, la pagina 77.
NOTĂ: Asiguraţi-vă că volumul este pornit pentru a auzi tonul de apel.
66 Capitolul 5 Fax ROWW