user's Guide

Indicaţii pentru scanarea documentelor ca text editabil
Pentru a vă asigura că software-ul poate efectua conversia documentelor corect, efectuaţi
următoarele:
●
Asiguraţi-vă că geamul-suport scanerului şi fereastra ADF sunt curate.
În timpul unei scanări, pot fi scanate şi petele sau praful de pe geamul-suport al scanerului sau
de pe fereastra ADF, ceea ce poate împiedica software-ul să efectueze conversia documentului
în text editabil.
●
Asiguraţi-vă că documentul este încărcat corect.
Când scanaţi documente ca text editabil din ADF, originalul trebuie încărcat în ADF cu partea
superioară înainte şi cu faţa de imprimat în sus. Când scanaţi de pe geamul-suport al scanerului,
originalul trebuie încărcat cu partea superioară spre marginea din stânga a geamului-suport al
scanerului.
De asemenea, asiguraţi-vă că documentul nu este aşezat oblic. Pentru mai multe informaţii,
consultaţi
Încărcarea unui original pe geamul scanerului, la pagina 28 sau Încărcarea unui
document original în alimentatorul de documente, la pagina 29.
●
Asiguraţi-vă că textul documentului este clar.
Pentru a face corect conversia documentului în text editabil, originalul trebuie să fie clar şi de
înaltă calitate.
Următoarele condiţii pot afecta procesul:
◦
Originalul este şifonat.
◦
Structura documentului este prea complexă.
◦
Textul este prea neclar sau are dimensiune prea mică.
◦
Textul este spaţiat prea îngust sau are caractere lipsă sau combinate, „rn” poate să apară
ca „m”.
◦
Textul este pe un fundal colorat. Fundalul colorat poate face ca imaginile din prim-plan să
se amestece prea tare.
●
Selectaţi tipul corect de text editabil.
Aveţi grijă să selectaţi o comandă rapidă sau o presetare care permite scanarea ca text editabil.
Aceste opţiuni utilizează setările de scanare concepute pentru a maximiza calitatea scanării
OCR.
(Windows) Utilizaţi comenzile rapide Text editabil (OCR) sau Salvare ca PDF.
(OS X) Utilizaţi presetarea Documents (Documente).
●
Salvaţi fişierul dvs. în formatul corect.
62 Capitolul 4 Copiere şi scanare ROWW