user's guidance

傳真報告
您可以設定讓印表機為傳送和接收的每一份傳真自動列印錯誤報告和確認報告。您也可以在需要時手
動列印系統報告，這些報告會提供有用的印表機系統相關資訊。
根據預設的設定，印表機只有在傳送或接收傳真有問題時才會列印報告。 每次事務處理之後，控制台顯
示器上都會出現確認訊息，簡短說明傳真是否已成功發送。
附註：報告無法使用時，請從控制台面板或 HP 軟體查看估計的墨水存量。 如需詳細資訊，請參閱
位於第 87 頁的檢查預估的墨水存量。
●
列印傳真確認報告
●
列印傳真錯誤報告
●
列印及檢視傳真日誌
●
清除傳真日誌
●
列印上次傳真交易的詳細資訊
●
列印呼叫者 ID 報告
●
檢視撥號記錄
列印傳真確認報告
若要在成功傳送傳真之後列印確認訊息，請在傳送任何傳真之前，依下列指示啟用傳真確認。選取開啟
（傳真傳送）或開啟（傳送與接收）。
預設的傳真確認設定為 關閉。這表示將不會為每一次傳送或接收的傳真列印確認報告。每次傳真完成
之後，控制台顯示器上都會暫時出現一則確認訊息，指示傳真是否成功傳送。
附註：如果您選取開啟（傳真傳送）或開啟（傳送與接收），而且掃描傳真以便從記憶體傳送，或是使
用掃描和傳真選項，即可在傳真已傳送確認報告中加入傳真第一頁的影像。
啟用傳真確認
1. 在印表機控制台顯示器上，以手指碰觸並滑過螢幕，然後碰觸設定。
2. 觸碰傳真設定。
3. 碰觸進階傳真設定，然後碰觸傳真確認。
4. 碰觸以選取下列其中一個選項。
關閉 成功傳送和接收傳真時，不會印出傳真確認報告。這是預設值。
開啟（傳真傳送） 為您送出的每一份傳真列印傳真確認報告。
開啟（傳真接收） 為您收到的每一份傳真列印傳真確認報告。
開啟（傳送與接收） 為您送出及收到的每一份傳真列印傳真確認報告。
在報告中加入傳真影像
1. 在印表機控制台顯示器上，以手指碰觸並滑過螢幕，然後碰觸設定。
2. 觸碰傳真設定。
3. 碰觸進階傳真設定，然後碰觸傳真確認。
74 第 5 章 傳真 ZHTW