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步驟 2： 將電子郵件地址新增到電子郵件通訊錄
若要將電子郵件地址新增到「電子郵件通訊錄」，請完成以下步驟：
1. 開啟內嵌式 Web 伺服器 (EWS)。 如需詳細資訊，請參閱
位於第 106 頁的內嵌式 Web 伺服器。
2. 在掃描標籤上，按一下電子郵件通訊錄。
3. 按一下新增以加入單一電子郵件地址。
-或-
按一下群組以建立電子郵件通訊群組清單。
附註：您必須先將至少一個電子郵件地址新增到「電子郵件通訊錄」，才能建立電子郵件通訊群組
清單。
4. 依照螢幕上的指示操作。 項目隨即加入電子郵件通訊錄。
附註：連絡人名稱將出現在印表機的控制台顯示器及電子郵件應用程式中。
步驟 3： 設定其他電子郵件選項
若要設定其他電子郵件選項（例如設定包含在從印表機傳送的所有電子郵件訊息中的預設「主旨」和內
文，以及從印表機傳送電子郵件時所使用的掃描設定），請完成下列步驟：
1. 開啟內嵌式 Web 伺服器 (EWS)。 如需詳細資訊，請參閱
位於第 106 頁的內嵌式 Web 伺服器。
2. 在掃描標籤上，按一下電子郵件選項。
3. 變更設定，然後按一下套用。
設定 HP 數位傳真
HP 數位傳真可讓印表機自動接收傳真，並直接儲存到網路資料夾（傳真到網路資料夾），或以電子郵
件附件形式轉寄這些傳真（傳真到電子郵件）。
附註：您可以設定 HP 數位傳真使用「傳真到網路資料夾」或「傳真到電子郵件」。 但無法同時使用兩
者。
收到的傳真會儲存為 TIFF（標記的影像檔案格式）或 PDF 檔案。
注意：HP 數位傳真功能僅適用於接收黑白傳真。 彩色傳真會被列印而不會儲存。
從印表機軟體設定 HP 數位傳真 (Windows)
1. 開啟 HP 印表機軟體。 如需詳細資訊，請參閱
位於第 33 頁的開啟 HP 印表機軟體 (Windows)。
2. 移至列印、掃描與傳真下方的傳真區段，然後按兩下數位傳真設定。
3. 依照螢幕上的指示操作。
附註：設定 HP 數位傳真之後，您可以使用印表機的內嵌式 Web 伺服器 (EWS) 編輯 HP 數位傳真設
定。 若要自動開啟 EWS，在「數位傳真設定精靈」的最後一個畫面中，確定已選取完成後啟動內嵌式
Web 伺服器核取方塊。 按一下完成之後，EWS 便會顯示在您電腦的預設 Web 瀏覽器中。 如需有關內
嵌式 Web 伺服器的詳細資訊，請參閱
位於第 106 頁的內嵌式 Web 伺服器。
從印表機軟體設定 HP 數位傳真 (OS X)
1. 開啟 HP 公用程式。 如需詳細資訊，請參閱
位於第 105 頁的 HP 公用程式 (OS X)。
2. 按一下數位傳真歸檔。
14 第 2 章 準備開始 ZHTW