user's guidance

HP 數位解決方案
本印表機內含一組數位解決方案，可協助您簡化工作流程。 數位解決方案的內容如下：
●
HP 數位存檔（含「掃描到網路資料夾」和「掃描到電子郵件」）
●
HP 數位傳真（含「傳真到網路資料夾」和「傳真到電子郵件」）
本節包含下列主題：
●
HP 數位解決方案說明
●
需求
●
設定 HP 數位解決方案
●
使用 HP 數位解決方案
HP 數位解決方案說明
此印表機隨附的 HP 數位解決方案，是一套改善辦公效率的工具。
HP 數位存檔
HP 數位存檔能為網路上的多位使用者，提供強大的一般性辦公掃描以及多樣化的基本文件管理功能。
HP 數位存檔功能可讓您直接選取印表機控制台上的選項，將文件直接掃描到網路上電腦的資料夾，或
以電子郵件附件方式與商務夥伴共享，完全不需要使用其他任何掃描軟體。
這些掃描的文件可以傳送到共用的網路資料夾進行個人或群組存取，或傳送到一個或多個電子郵件地址
進行快速分享。 除為每個掃描目的地設定特定的掃描設定外，也可讓您確認每個特定工作都使用最佳的
設定。
HP 數位傳真
永不再迷失重要的傳真於成堆的亂紙之間！
HP 數位傳真可讓您將傳入的黑白傳真儲存到網路上電腦的資料夾以便共用和儲存，或讓您透過電子郵
件轉寄傳真，即使遠離辦公室也能隨時隨地接收重要的傳真。
您也可以關閉傳真列印功能，不但節省耗材和金錢，還能減少耗紙和垃圾。
需求
設定 HP 數位解決方案前，請確認準備好下列各項：
所有的 HP 數位解決方案
●
網路連線
可以透過無線連線或使用 Ethernet 纜線連接印表機。
附註：如果是使用 USB 纜線連接印表機，請使用 HP 軟體將文件掃描到電腦，或將掃描結果附加
到電子郵件中。 如需詳細資訊，請參閱
位於第 49 頁的掃描原稿。 您可以使用「HP 數位傳真」
將傳真接收到電腦中。 如需詳細資訊，請參閱
位於第 63 頁的使用 HP 數位傳真接收傳真。
●
HP 軟體
HP 建議您使用印表機隨附的 HP 軟體設定 HP 數位解決方案。
提示：如果您希望不必安裝 HP 軟體就能設定 HP 數位解決方案，則可以使用印表機的內嵌式 Web
伺服器。
10 第 2 章 準備開始 ZHTW