User manual

Цифрові рішення HP
Принтер містить добірку цифрових рішень, які можуть спростити й прискорити вашу роботу.
Зокрема до них належать:
●
HP Digital Filing (включно зі Scan to Network Folder (Сканування до мережної папки) і Scan
to Email (Сканування до електронної пошти));
●
HP Digital Fax (включно з Fax to Network Folder (Збереження факсу до мережної папки) і
Fax to Email (Збереження факсу до електронної пошти)).
У цьому розділі містяться такі теми:
●
Що таке цифрові рішення HP?
●
Вимоги
●
Налаштування цифрових рішень HP
●
Використання HP Digital Solutions
Що таке цифрові рішення HP?
Цифрові рішення HP – це набір інструментів, які постачаються з принтером і дають змогу
підвищити ефективність роботи вашої організації.
HP Digital Filing
Рішення HP Digital Filing забезпечує можливості для надійного загальнодоступного сканування,
а також основні універсальні інструменти для керування документами, доступні одночасно для
кількох користувачів мережі. Завдяки HP Digital Filing можна просто підійти до принтера,
вибрати на контрольній панелі потрібні параметри та відсканувати документи безпосередньо
до мережних папок на комп’ютері або швидко передати їх діловим партнерам у вигляді
вкладень електронн
ої пошти. А головне – для цього не потрібне жодне додаткове програмне
забезпечення.
Відскановані документи можна надіслати до спільної мережної папки з особистим або
груповим доступом, а також на одну чи кілька електронних адрес для швидкого обміну
матеріалами. Крім того, можна налаштувати спеціальні параметри сканування для кожного
цільового розташування відсканованих документів. Тоді для кожного окре
мого завдання
застосовуватимуться оптимальні саме для нього параметри.
HP Digital Fax
Ніколи не втрачайте важливі факси, які знову загубились у величезному стосі паперу!
За допомогою рішення HP Digital Fax можна копіювати вхідні, чорно-білі факси до мережної
папки на комп’ютері: так значно легше зберігати матеріали й обмінюватися ними. Факси також
можна переспрямовувати за допомогою електронної пошти – так ви зможете отримувати
важливі факси звідки завгодно, навіть коли працюєте за межам
и офісу.
Окрім того, можна повністю вимкнути функцію друкування факсів. Це дасть вам змогу
заощадити папір і чорнило, а отже, знизити грошові витрати й обсяг відходів.
Вимоги
Перш ніж налаштовувати цифрові рішення HP, переконайтеся в наявності:
12
Розділ 2 Початок роботи UKWW