User manual

Ta emot ett fax
Du kan ta emot fax automatiskt eller manuellt. Om du stänger av alternativet Autosvar måste du ta
emot fax manuellt. Om du aktiverar alternativet Autosvar (vilket är standardinställningen) tar skrivaren
automatiskt emot inkommande samtal och tar emot fax efter det antal ringsignaler som anges i
inställningen av Ringsign. f. svar. (Standardinställningen av Ringsign. f. svar är fem ringsignaler.)
Om du får ett fax i Legal-storlek eller större och skrivaren inte är inställd för att använda papper i
Legal-storlek, förminskar skrivaren faxet så att det ryms på det papper som ligger i skrivaren. Om du
har inaktiverat funktionen Automatisk förminskning skrivs faxet ut på två sidor.
OBS! Om du håller på att kopiera ett dokument när ett fax anländer, lagras faxet i skrivarens minne
tills kopieringen är klar. Detta kan reducera antalet faxsidor som lagras i minnet.
●
Ta emot ett fax manuellt
●
Ange att fax ska säkerhetskopieras
●
Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt
●
Vidarebefordra fax till ett annat nummer
●
Ange pappersstorlek för mottagna fax
●
Ange automatisk förminskning för inkommande fax
●
Spärra oönskade faxnummer
●
Ta emot fax med hjälp av HP Digital fax
Ta emot ett fax manuellt
När du talar i telefon kan den person du talar med skicka ett fax medan du fortfarande är uppkopplad.
Detta kallas för manuell faxning. Följ anvisningarna i det här avsnittet när du tar emot ett manuellt fax.
OBS! Du kan lyfta luren för att tala eller lyssna efter faxsignaler.
Du kan ta emot fax manuellt från en telefon som är.
●
Direktansluten till skrivaren (via 2-EXT-porten)
●
Ansluten till samma telefonlinje, men inte direkt till skrivaren
Så här tar du emot fax manuellt
1. Se till att skrivaren är påslagen och att det finns papper i huvudfacket.
2. Ta bort alla original från dokumentmatarfacket.
3. Ange ett högt antal för inställningen Ringsign. f. svar så att du hinner svara på det inkommande
samtalet innan skrivaren svarar. Du kan även stänga av inställningen Autosvar så att skrivaren
inte tar emot samtal automatiskt.
4. Om du talar i telefon med avsändaren instruerar du denne att trycka på Start på faxapparaten.
5. När du hör faxtoner från en sändande faxapparat ska du göra följande:
a. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa och välj sedan Svart eller
Färg.
b. När skrivaren börjar ta emot faxet kan du lägga på luren eller stanna kvar på linjen.
Telefonlinjen är tyst under faxöverföringen.
68 Kapitel 5 Faxa SVWW