User manual

HP Digitale løsninger
Skriveren har en samling med digitale løsninger som kan hjelpe deg med å forenkle og
strømlinjeforme arbeidet ditt. Disse digitale løsningene omfatter følgende:
●
HP Digital arkivering (inkludert Skann til nettverksmappe og Skann til e-post)
●
HP Digital faks (inkludert Faks til nettverksmappe og Faks til e-post)
Denne delen inneholder følgende emner:
●
Hva er HPs digitale løsninger?
●
Krav
●
Konfigurere HPs digitale løsninger
●
Bruke HPs digitale løsninger
Hva er HPs digitale løsninger?
HPs digitale løsninger er et sett verktøy som følger med denne skriveren, og som kan brukes til å
forenkle og rasjonalisere arbeidet du gjør.
HP Digital arkivering
HP Digital arkivering omfatter solide, vanlige skannefunksjoner, samt grunnleggende og varierte
dokumentbehandlingsfunksjoner, for flere brukere via et nettverk. Med HP Digital arkivering kan du
ganske enkelt stille deg ved skriveren, trykke på en knapp på skriverens kontrollpanel, og enten
skanne dokumenter direkte til mapper på en datamaskin i nettverket eller dele dem med
forretningspartnere som e-postvedlegg – uten å måtte gå via ekstra skanneprogramvare.
De skannede dokumentene kan sendes til en delt nettverksmappe slik at enkeltpersoner eller grupper
får tilgang til dem, eller til én eller flere e-postadresser for rask deling. I tillegg kan du konfigurere
bestemte skanneinnstillinger for hvert skannemål for å sikre at det blir brukt best mulig innstillinger for
hver enkelt oppgave.
HP Digital faks
Du trenger aldri være redd for at viktige fakser skal stikke seg vekk i papirbunkene igjen!
Med HP Digital faks kan du lagre innkommende fakser i svart-hvitt i en datamappe i nettverket for
enkel deling og lagring, eller du kan videresende fakser via e-post. På den måten kan du motta
viktige faksdokumenter fra hvor det måtte være, når du jobber utenfor kontoret.
I tillegg kan du slå av faksutskriftsfunksjonen helt - og spare penger på papir og blekk, samtidig som
du bidrar til å redusere papirforbruket og avfallsmengden.
Krav
Før du konfigurerer HPs digitale løsninger, må du kontrollere at du har følgende:
12 Kapittel 2 Komme i gang NOWW