User Guide

Soluções digitais HP
A impressora contém um conjunto de soluções digitais que podem ajudar você a simplificar e agilizar
seu trabalho. Essas soluções digitais incluem o seguinte:
●
Arquivamento digital HP (inclui Digitalizar na pasta de rede e Digitalizar e enviar por e-mail)
●
Fax digital HP (inclui Fax para pasta de rede e Fax para e-mail)
Esta seção contém os seguintes tópicos:
●
O que são as Soluções Digitais HP?
●
Requisitos
●
Configurar as Soluções Digitais HP
●
Usar as HP Digital Solutions
O que são as Soluções Digitais HP?
As Soluções Digitais HP são um conjunto de ferramentas fornecidas com esta impressora que
podem ajudar você a aumentar sua produtividade no escritório.
Arquivamento digital HP
O Arquivamento digital HP oferece digitalização robusta para todo o escritório, bem como recursos
básicos e versáteis de gerenciamento de documentos para vários usuários em uma rede. Com o
Arquivamento digital HP, basta que você se dirija à impressora, selecione as opções no painel de
controle e digitalize documentos diretamente para as pastas do computador na rede ou compartilhe-
-os rapidamente como anexos de e-mail com colegas de trabalho, tudo sem usar o software de
digitalização adicional.
Esses documentos digitalizados podem ser enviados para uma pasta de rede compartilhada para
acesso pessoal ou em grupo ou enviados para um ou mais endereços de e-mail para
compartilhamento rápido. Além disso, você pode definir configurações de digitalização específicas
para cada destino de digitalização, permitindo que você se certifique de que as melhores definições
estão sendo usadas para cada tarefa específica.
Fax digital HP
Você nunca mais perderá faxes importantes colocados por engano em uma pilha de papéis!
Com o Fax digital HP, você pode salvar faxes recebidos em preto e branco em uma pasta do
computador na rede, para fácil compartilhamento e armazenamento, ou pode encaminhar faxes por
e-mail, o que permite receber faxes importantes de qualquer lugar quando estiver trabalhando fora
do escritório.
Além disso, é possível desativar totalmente a impressão de faxes, economizando dessa forma
dinheiro com papel e tinta, e ajudando a reduzir o consumo de papel e o desperdício.
Requisitos
Antes de configurar as Soluções Digitais HP, verifique se você possui:
12 Capítulo 2 Primeiros passos PTWW