User guide

Soluzioni digitali HP
La stampante include una raccolta di soluzioni digitali che possono essere di aiuto nel semplificare e
snellire il lavoro. Le soluzioni digitali sono le seguenti:
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HP Digital Filing (inclusa la cartella Scansione a cartella di rete e Scansione a e-mail)
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Fax digitale HP (incluso Fax a cartella di rete e Fax a e-mail)
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
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Informazioni sulle soluzioni digitali HP
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Requisiti
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Configurazione delle soluzioni digitali HP
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Utilizzo delle soluzioni digitali HP
Informazioni sulle soluzioni digitali HP
Le soluzioni digitali HP sono costituite da un insieme di strumenti incluso nella stampante che
contribuisce a migliorare la produttività in ufficio.
HP Digital Filing
HP Digital Filing fornisce funzionalità di scansione affidabili e generiche per ufficio, nonché
funzionalità di gestione dei documenti versatili e basilari per più utenti su una rete. Con HP Digital
Filing, è sufficiente accedere alla stampante, toccare un pulsante sul relativo pannello di controllo ed
eseguire la scansione dei documenti direttamente sulle cartelle del computer sulla rete oppure
condividerli velocemente con partner commerciali come allegati e-mail. È possibile eseguire tutte
queste operazioni senza la necessità di utilizzare software di scansione aggiuntivo.
I documenti sottoposti a scansione possono essere inviati a una cartella di rete condivisa per
consentire l'accesso di singoli utenti o di gruppi oppure a uno o più indirizzi e-mail per una
condivisione rapida. Inoltre, è possibile configurare impostazioni di scansione specifiche per ciascuna
destinazione di scansione per assicurarsi che vengano utilizzate le migliori impostazioni per le singole
operazioni.
Fax digitale HP
È possibile eliminare definitivamente il problema di fax importanti mal riposti in una pila di pagine.
Con il Fax digitale HP, è possibile salvare fax in bianco e nero in arrivo in una cartella del computer
sulla rete per facilitare condivisione ed archiviazione oppure è possibile inviare fax per e-mail, in
modo da ricevere i fax importanti ovunque quando si è lontani dall'ufficio.
Inoltre, è possibile disattivare la stampa dei fax per risparmiare denaro su carta ed inchiostro nonché
contribuire a ridurre il consumo e lo spreco di carta.
Requisiti
Prima di configurare le soluzioni digitali HP, accertarsi di avere a disposizione quanto segue:
12 Capitolo 2 Informazioni preliminari ITWW