User guide

Εξαγωγή του κειμένου, καθώς και μέρους της
μορφοποίησης του πρωτοτύπου
Επιλέξτε RTF από το αναδυόμενο μενού Μορφοποίηση.
Εξαγωγή του κειμένου με δυνατότητα αναζήτησης στα
προγράμματα ανάγνωσης PDF
Επιλέξτε PDF με δυνατότητα αναζήτησης από το
αναδυόμενο μενού Μορφοποίηση.
4. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να ολοκληρώσετε τη σάρωση.
Οδηγίες σάρωσης εγγράφων σε μορφή επεξεργάσιμου κειμένου
Για να βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό θα μετατρέψει τα έγγραφα με επιτυχία, κάντε τα εξής:
●
Βεβαιωθείτε ότι η γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ή το παράθυρο του αυτόματου
τροφοδότη εγγράφων είναι καθαρό.
Κατά τη σάρωσ
η, τυχόν λεκέδες ή σκόνη στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ή στο παράθυρο
του αυτόματου τροφοδότη εγγράφων θα σαρωθούν με το έγγραφο και ενδέχεται να μην
επιτρέψουν στο λογισμικό να μετατρέψει το έγγραφο σε επεξεργάσιμο κείμενο.
●
Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο έχει τοποθετηθεί σωστά.
Κατά τη σάρωση εγγράφων ως επεξεργάσιμο κείμενο από τον ADF,
το πρωτότυπο πρέπει να
είναι τοποθετημένο μέσα στον ADF με την επάνω πλευρά προς τα εμπρός και την πλευρά
εκτύπωσης προς τα επάνω. Κατά τη σάρωση από τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή, το
πρωτότυπο πρέπει να τοποθετείται με την επάνω πλευρά στραμμένη προς την αριστερή
πλευρά της γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή.
Επ
ίσης, βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο δεν είναι τοποθετημένο λοξά. Για περισσότερες
πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα
Τοποθέτηση πρωτοτύπου στη γυάλινη επιφάνεια του
σαρωτή στη σελίδα 28 ή στην ενότητα Τοποθέτηση πρωτοτύπου στον τροφοδότη εγγράφων
στη σελίδα 29.
●
Βεβαιωθείτε ότι το κείμενο του εγγράφου είναι ευκρινές.
Για την επιτυχή μετατροπή του εγγράφου σε επεξεργάσιμο κείμενο, το πρωτότυπο πρέπει να
είναι ευκρινές και υψηλής ποιότητας.
Οι παρακάτω συνθήκες ενδέχεται να παρεμποδίσουν τη διαδικασία:
◦
Το πρωτότυπο είναι τσαλακωμένο.
◦
Η δομή του εγγράφου είναι πολύπλοκη.
◦
Το κείμενο είναι ξεθωριασμένο ή πολύ μι
κρής έκτασης.
◦
Το κείμενο έχει στενή απόσταση χαρακτήρων, έχει χαρακτήρες που λείπουν ή
συνδυασμένους χαρακτήρες, το "rn" ίσως να εμφανίζεται ως "m".
◦
Το κείμενο είναι γραμμένο σε έγχρωμο φόντο. Το έγχρωμο φόντο μπορεί να προκαλέσει
την ανάμειξη των εικόνων στο προσκήνιο.
●
Επιλέξτε το σωστό τύπο επεξεργάσιμου κειμένου.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξε
ι μια συντόμευση ή προρύθμιση που επιτρέπει τη σάρωση σε
μορφή επεξεργάσιμου κειμένου. Αυτές οι επιλογές χρησιμοποιούν ρυθμίσεις σάρωσης ειδικά
σχεδιασμένες για τη μεγιστοποίηση της ποιότητας της σάρωσης OCR.
(Windows) Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση Επεξεργάσιμο κείμενο (OCR) ή Αποθήκευση ως
PDF.
(OS X) Χρησιμοποιήστε την προρύθμιση Documents (Έγγραφα).
●
Αποθηκεύστε το αρχείο στη σωστή μορφή.
62
Κεφάλαιο 4 Αντ
ιγραφή και σάρωση ELWW