User guide
Για να ρυθμίσετε το προφίλ των εξερχόμενων e-mail από τον ενσωματωμένο web server (EWS)
1. Ανοίξτε τον ενσωματωμένο web server (EWS). Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην
ενότητα
Ενσωματωμένος web server στη σελίδα 124.
2. Στην καρτέλα Αρχική, κάντε κλικ στο στοιχείο Προφίλ εξερχομένων e-mail του πλαισίου
Ρύθμιση.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.
4. Αφού εισαγάγετε τις απαραίτητες πληροφορίες για το φάκελο δικτύου, κάντε κλικ στην
επιλογή Αποθήκευση και δοκιμή για να επιβεβαιώσετε ότι η σύνδεση στο φάκελο δι
κτύου
λειτουργεί σωστά. Η καταχώριση προστίθεται στη λίστα Λίστα προφίλ εξερχόμενων e-mail.
Βήμα 2: Προσθήκη διευθύνσεων e-mail στο Βιβλίο διευθύνσεων e-mail
Για να προσθέσετε διευθύνσεις e-mail στο Βιβλίο διευθύνσεων e-mail, εκτελέστε τα παρακάτω
βήματα:
1. Ανοίξτε τον ενσωματωμένο web server (EWS). Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην
ενότητα
Ενσωματωμένος web server στη σελίδα 124.
2. Στην καρτέλα Σάρωση, κάντε κλικ στο στοιχείο Βιβλίο διευθύνσεων e-mail.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία για να προσθέσετε μία μόνο διεύθυνση e-mail.
-Ή-
Κάντε κλικ στην επιλογή Ομάδα για να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής e-mail.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να μπορέσετε να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής e-mail, θα πρέπει να
έχετε προσθέσει ήδη τουλάχιστον μία διεύθυνση e-mail στο Βιβλίο διευθύνσεων e-mail.
4. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη. Η καταχώριση προστίθεται στο Βιβλίο
διευθύνσεων e-mail.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα ονόματα επαφών εμφανίζονται στην οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή
και στην εφαρμογή e-mail που χρησιμοποιείτε.
Βήμα 3: Διαμόρφωση άλλων επιλογών e-mail
Για να διαμορφώσετε άλλες επιλογές e-mail (όπως είναι π.χ. το προεπιλεγμένο "ΘΕΜΑ" και το κύριο
κείμενο που θα συμπεριλαμβάνεται σε όλα τα μηνύματα e-mail που αποστέλλονται από τον
εκτυπωτή και οι ρυθμίσεις σάρωσης που θα χρησιμοποιούνται κατά την αποστολή e-mail από τον
εκτυπωτή), εκτελέστε τα παρακάτω βήματα:
1. Ανο
ίξτε τον ενσωματωμένο web server (EWS). Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην
ενότητα
Ενσωματωμένος web server στη σελίδα 124.
2. Στην καρτέλα Σάρωση, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές e-mail.
3. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε και έπειτα κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή.
Ρύθμιση του Ψηφιακού φαξ HP
Με το Ψηφιακό φαξ HP, ο εκτυπωτής λαμβάνει φαξ αυτόματα και τα αποθηκεύει απευθείας σε ένα
φάκελο δικτύου (Φαξ σε φάκελο δικτύου) ή τα προωθεί ως συνημμένα σε e-mail (Φαξ σε e-mail).
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε να διαμορφώσετε το Ψηφιακό φαξ HP για τη χρήση των λειτουργιών "Φαξ
σε φάκελο δικτύου" ή "Φαξ σε e-mail". Δεν μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε ταυτόχρονα.
Τα φαξ που λαμβάνονται αποθηκεύονται ως αρχεία TIFF (Tagged Image File Format) ή PDF.
ELWW Ψηφιακές λύσεις HP
17