User guide

Αναφορές φαξ
Μπορείτε να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή να εκτυπώνει αναφορές σφαλμάτων και αναφορές
επιβεβαίωσης αυτόματα για κάθε φαξ που στέλνετε και λαμβάνετε. Μπορείτε επίσης να εκτυπώνετε
αναφορές συστήματος μη αυτόματα όταν χρειάζεται. Οι αναφορές αυτές παρέχουν χρήσιμες
πληροφορίες συστήματος σχετικά με τον εκτυπωτή.
Από προεπιλογή, ο εκτυπωτής έχει ρυθμιστεί να εκτυπώνει μια αναφορά μόνο εφόσον υπάρχει
πρόβλημα με τη
ν αποστολή ή τη λήψη φαξ. Ένα μήνυμα επιβεβαίωσης που υποδεικνύει εάν η
αποστολή του φαξ ήταν επιτυχής, εμφανίζεται σύντομα στην οθόνη του πίνακα ελέγχου μετά από
κάθε μετάδοση.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν οι αναφορές δεν είναι αναγνώσιμες, μπορείτε να ελέγξετε τα εκτιμώμενα επίπεδα
μελάνης από τον πίνακα ελέγχου ή από το λογισμικό ΗΡ. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε
στην ενότητα
Έλεγχος των εκτιμώμενων επιπέδων μελάνης στη σελίδα 101.
●
Εκτύπωση αναφορών επιβεβαίωσης φαξ
●
Εκτύπωση αναφορών σφαλμάτων φαξ
●
Εκτύπωση και προβολή του αρχείου καταγραφής φαξ
●
Διαγραφή του αρχείου καταγραφής φαξ
●
Εκτύπωση λεπτομερειών για την τελευταία συναλλαγή φαξ
●
Εκτύπωση αναφοράς αναγνώρισης κλήσης
●
Προβολή του ιστορικού κλήσεων
Εκτύπωση αναφορών επιβεβαίωσης φαξ
Εάν χρειάζεστε έντυπη επιβεβαίωση ότι η αποστολή των φαξ πραγματοποιήθηκε με επιτυχία,
ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να ενεργοποιήσετε την επιβεβαίωση φαξ πριν από την αποστολή
φαξ. Επιλέξτε Ενεργή (Αποστολή φαξ) ή Ενεργή (Αποστολή & λήψη).
Η προεπιλεγμένη ρύθμιση επιβεβαίωσης φαξ είναι Απενεργοποίηση. Αυτό σημαίνει ότι η συσκευή
δεν θα εκτυπώνει αναφορά επιβεβαίω
σης για κάθε φαξ που στέλνετε ή λαμβάνετε. Ένα μήνυμα
επιβεβαίωσης που υποδεικνύει εάν η αποστολή του φαξ ήταν επιτυχής, εμφανίζεται σύντομα στην
οθόνη του πίνακα ελέγχου μετά από κάθε μετάδοση.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε να συμπεριλάβετε μια εικόνα της πρώτης σελίδας του φαξ στην αναφορά
επιβεβαίωσης αποστολής φαξ επιλέγοντας Ενεργή (Αποστολή φαξ) ή Ενεργή (Αποστολή & λήψη)
και σαρώνοντας το φαξ για αποστολή από τη μνήμη ή χρησιμοποιώντας την επιλογή Σάρωση και
φαξ.
Για να ενεργοποιήσετε την επιβεβαίωση φαξ
1. Ακουμπήστε και σύρετε το δάχτυλό σας στην οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή και, στη
συνέχεια, πατήστε Ρύθμιση.
2. Επιλέξτε Ρύθμιση φαξ.
3. Πατήστε Σύνθετη ρύθμιση φαξ και έπειτα πατήστε Επιβεβαίωση φαξ.
4. Πατήστε για να ενεργοποιήσετε μία από τις παρακάτω επιλογές.
Απενεργοποίηση Δεν εκτυπώνει αναφορά επιβεβαίωσης φαξ όταν στέλνετε και λαμβάνετε ένα φαξ με
επιτυχία. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση.
88
Κεφάλαιο 5 Φαξ ELWW