User guide

Faksiraportit
Voit määrittää tulostimen tulostamaan virhe- ja vahvistusraportit automaattisesti jokaisesta lähetetystä
ja vastaanotetusta faksista. Voit tulostaa raportit myös manuaalisesti aina tarvittaessa.
Järjestelmäraporteissa on hyödyllistä tietoa laitteesta.
Oletusasetuksen mukaisesti tulostin on määritetty tulostamaan raportti vain, jos faksin lähettämisessä
tai vastaanottamisessa on ongelmia. Jokaisen lähetyksen jälkeen ohjauspaneelin näytössä näkyy
hetken aikaa vahvistusviesti, joka kertoo, onnistuiko faksin lähetys.
HUOMAUTUS: Jos raportit eivät ole luettavia, voit tarkistaa arvioidut mustemäärät ohjauspaneelista
tai HP-ohjelmistosta. Lisätietoja on kohdassa
Arvioitujen mustemäärien tarkistaminen sivulla 97.
●
Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen
●
Faksin virheraportin tulostaminen
●
Faksilokin tulostaminen ja tarkasteleminen
●
Faksilokin tyhjentäminen
●
Edellisen faksitapahtuman tietojen tulostaminen
●
Soittajan tunnusraportin tulostaminen
●
Soittohistorian näyttäminen
Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen
Jos tarvitset tulostetun vahvistuksen siitä, että faksien lähettäminen onnistui, ota faksien lähettämisen
vahvistustoiminto käyttöön noudattamalla seuraavia ohjeita ennen faksien lähettämistä. Valitse
Käytössä (Faksin lähetys) tai Käyt. (Läh. ja vast.ota).
Faksin vahvistustoiminnon oletusasetus on Ei käytössä. Tästä seuraa, että laite ei tulosta
vahvistusraporttia lähetetyistä tai vastaanotetuista fakseista. Ohjauspaneelin näyttöön tulee
lähettämisen jälkeen vahvistusviesti, jossa ilmoitetaan faksin lähettämisen onnistumisesta.
HUOMAUTUS: Voit liittää kuvan faksin ensimmäisestä sivusta faksin lähetyksen vahvistusraporttiin
valitsemalla Käytössä (Faksin lähetys) tai Käyt. (Läh. ja vast.ota) ja jos skannaat lähetettävän faksin
muistista tai käytät Skannaus ja faksaus -asetusta.
Faksin vahvistamisen ottaminen käyttöön
1. Selaa ohjauspaneelin näyttökohtia sormella liu'uttamalla ja valitse koskettamalla Asetukset.
2. Valitse Faksiasetukset.
3. Valitse Faksin lisäasetukset ja sitten Faksin vahvistus.
4. Valitse koskettamalla jokin seuraavista vaihtoehdoista.
Ei käytössä Faksin vahvistusraportti ei tulostu faksin lähettämisen tai vastaanottamisen yhteydessä.
Tämä on oletusasetus.
Käytössä (Faksin
lähetys)
Vahvistusraportti tulostuu jokaisen faksin lähetyksen yhteydessä.
Käyt. (Faksin vast.ott) Vahvistusraportti tulostuu jokaisen faksin vastaanoton yhteydessä.
Käyt. (Läh. ja vast.ota) Vahvistusraportti tulostuu jokaisen faksin lähetyksen ja vastaanoton yhteydessä.
FIWW Faksiraportit 83