User guide

Luo sähköpostin jakeluluettelo valitsemalla Ryhmä.
HUOMAUTUS: Ennen jakeluluettelon luomista sähköpostiosoitekirjaan on lisättävä vähintään
yksi sähköpostiosoite.
4. Noudata näytön ohjeita. Osoite lisätään sähköpostiosoitekirjaan.
HUOMAUTUS: Osoitekirjaan lisättyjen henkilöiden nimet näkyvät tulostimen ohjauspaneelin
näytössä ja sähköpostiohjelmassa.
Vaihe 3: Muiden sähköpostiasetusten määrittäminen
Voit määrittää muita sähköpostiasetuksia (kuten viestin oletusarvoisen aiheen ja tekstin, jotka lisätään
kaikkiin tulostimen lähettämiin sähköpostiviesteihin, sekä skannausasetukset, joita käytetään
lähetettäessä sähköposteja tulostimelta) seuraavasti:
1. Avaa sisäinen verkkopalvelin. Lisätietoja on kohdassa
Sisäinen verkkopalvelin sivulla 118.
2. Valitse Skannaus-välilehdeltä Sähköpostiasetukset.
3. Muuta haluamiasi asetuksia ja valitse Käytä.
HP:n digitaalisen faksin käyttöönotto
HP:n digitaalisen faksin avulla tulostin vastaanottaa automaattisesti fakseja ja tallentaa ne suoraan
verkkokansioon (Faksaa verkkokansioon -toiminto) tai lähettää ne edelleen sähköpostin
liitetiedostoina (Faksaa sähköpostiin -toiminto).
HUOMAUTUS: Voit määrittää HP:n digitaalisen faksin käyttämään joko Faksaa verkkokansioon- tai
Faksaa sähköpostiin -toimintoa. Molempia ei voi käyttää samanaikaisesti.
Vastaanotetut faksit tallennetaan TIFF- (Tagged Image File Format) tai PDF-tiedostoina.
HUOMIO: HP:n digitaalinen faksitoiminto on käytettävissä vain vastaanotettaessa mustavalkoisia
fakseja. Värillisiä fakseja ei tallenneta digitaaliseen muotoon, vaan ne tulostetaan.
HP:n digitaalisen faksin käyttöönotto tulostinohjelmiston kautta (Windows)
1. Avaa HP-tulostinohjelmisto. Lisätietoja on kohdassa
HP-tulostinohjelmiston avaaminen
(Windows) sivulla 38.
2. Valitse Tulosta, skannaa ja faksaa -kohdasta Faksaa ja kaksoisnapsauta Digitaalisen faksin
asennus.
3. Noudata näytön ohjeita.
HUOMAUTUS: Kun HP:n digitaalinen faksi on määritetty, voit muokata sen asetuksia myös
tulostimen sisäiseltä verkkopalvelimelta. Jos haluat avata sisäisen verkkopalvelimen automaattisesti,
varmista, että ohjatun digitaalisen faksin asennusohjelman viimeisessä ruudussa on Käynnistä
sisäinen verkkopalvelin, kun valmis -valintaruutu valittuna. Kun valitset Valmis, sisäinen
verkkopalvelin näkyy tietokoneen oletusselaimessa. Lisätietoja sisäisestä verkkopalvelimesta on
kohdassa
Sisäinen verkkopalvelin sivulla 118.
HP:n digitaalisen faksin käyttöönotto tulostinohjelmiston kautta (OS X)
1. Käynnistä HP Utility -apuohjelma. Lisätietoja on kohdassa
HP Utility -apuohjelma (OS X)
sivulla 117.
2. Valitse Digitaalinen faksiarkisto.
FIWW HP:n digitaaliset ratkaisut 17