User guide
Skannaa verkkokansioon -toiminnon käyttöönotto tulostinohjelmiston kautta (Windows)
1. Avaa HP-tulostinohjelmisto. Lisätietoja on kohdassa
HP-tulostinohjelmiston avaaminen
(Windows) sivulla 38.
2. Valitse Tulosta, skannaa & faksaa kohdasta Skannaaminen ja kaksoisnapsauta Ohjattua
Skannaa verkkokansioon -asennusohjelmaa
3. Noudata näytön ohjeita.
HUOMAUTUS: Kun kohdekansiot on luotu, voit muuttaa tulostimen sisäisen verkkopalvelimen
avulla näiden kansioiden skannausasetuksia. Varmista ohjatun Skannaa verkkokansioon -
asennusohjelman viimeisessä ruudussa, että Käynnistä sisäinen verkkopalvelin, kun valmis -
valintaruutu on valittuna. Kun valitset Valmis, sisäinen verkkopalvelin näkyy tietokoneen
oletusselaimessa. Lisätietoja sisäisestä verkkopalvelimesta on kohdassa
Sisäinen verkkopalvelin
sivulla 118.
Skannaa verkkokansioon -toiminnon käyttöönotto tulostinohjelmiston kautta (OS X)
1. Käynnistä HP Utility -apuohjelma. Lisätietoja on kohdassa
HP Utility -apuohjelma (OS X)
sivulla 117.
2. Valitse Skannausasetukset-kohdasta Skannaa verkkokansioon ja noudata näytölle tulevia
ohjeita.
HUOMAUTUS: Voit mukauttaa jokaisen kohdekansion skannausasetukset.
Skannaa verkkokansioon -toiminnon käyttöönotto sisäisen verkkopalvelimen kautta
1. Avaa sisäinen verkkopalvelin. Lisätietoja on kohdassa
Sisäisen verkkopalvelimen avaaminen
sivulla 118.
2. Valitse Aloitus-välilehden Asennus-ruudussa Verkkokansion asetukset.
3. Valitse Uusi ja toimi näytön ohjeiden mukaan.
HUOMAUTUS: Voit mukauttaa jokaisen kohdekansion skannausasetukset.
4. Kun olet antanut verkkokansion vaadittavat tiedot, valitse Tallenna ja testaa varmistaaksesi, että
linkki verkkokansioon toimii oikein. Kansio lisätään Verkkokansiot-luetteloon.
Skannaa sähköpostiin -toiminnon käyttöönotto
Tulostinta voi käyttää asiakirjojen skannaamiseen sähköpostin liitetiedostoksi, jolloin ne voi lähettää
yhdelle tai useammalle vastaanottajalle. Tähän ei tarvita erillistä skannausohjelmistoa. Sinun ei
tarvitse skannata tiedostoja ensin tietokoneelle ja liittää niitä sitten sähköpostiviesteihin.
Skannaa sähköpostiin -toiminnon käyttöönotto edellyttää seuraavia toimia:
Määritä lähettäjän sähköpostiprofiilit
Määritä sähköpostiosoite, joka näkyy tulostimen lähettämien sähköpostiviestien LÄHETTÄJÄ-
kentässä. Voit lisätä enintään 10 lähettäjän sähköpostiprofiilia. Voit luoda profiilit tietokoneelle
asennetun HP-ohjelmiston avulla.
Sähköpostiosoitteiden lisääminen osoitekirjaan
Voit hallita niiden henkilöiden luetteloa, joille voit lähettää sähköpostiviestejä tulostimesta. Voit lisätä
luetteloon enintään viidentoista yhteyshenkilön nimet ja sähköpostiosoitteet. Voit myös luoda
vastaanottajaryhmiä. Sähköpostiosoitteita voi lisätä joko tulostimen sisäisen verkkopalvelimen tai
tulostimen ohjauspaneelin kautta.
Muiden sähköpostiasetusten määrittäminen
FIWW HP:n digitaaliset ratkaisut 15