User guide

HP:n digitaaliset ratkaisut
Tulostimessa on digitaalisia ratkaisuja, jotka voivat helpottaa ja nopeuttaa työskentelyäsi. Näitä
digitaalisia ratkaisuja ovat seuraavat:
●
HP:n digitaalinen arkistointi (sisältää Skannaa verkkokansioon ja Skannaa sähköpostiin -
toiminnot)
●
HP:n digitaalinen faksi (sisältää Faksaa verkkokansioon- ja Faksaa sähköpostiin -asetukset)
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
●
Mitä ovat HP:n digitaaliset ratkaisut?
●
Vaatimukset
●
HP:n digitaalisten ratkaisujen käyttöönotto
●
HP:n digitaalisten ratkaisujen käyttäminen
Mitä ovat HP:n digitaaliset ratkaisut?
HP:n digitaaliset ratkaisut ovat kokoelma tulostimen työkaluja, jotka voivat nopeuttaa työskentelyäsi.
HP:n digitaalinen arkistointi
HP:n digitaalinen arkistointi mahdollistaa tehokkaan skannauksen toimisto-olosuhteissa sekä sisältää
monimuotoiset asiakirjanhallinnan perusominaisuudet useille verkon käyttäjille. HP:n digitaalisen
arkistoinnin ansiosta voit skannata asiakirjoja helposti suoraan verkkokansioihin tietokoneelle tai
jakaa niitä liiketoimintakumppanien kanssa sähköpostin liitteinä suoraan tulostimen ohjauspaneelin
asetuksilla ja ilman erillisiä skannausohjelmistoja.
Voit lähettää skannatut asiakirjat jaettuun verkkokansioon joko omaan tai työryhmän käyttöön tai
sähköpostitse joko yhdelle tai useille vastaanottajille nopeasti jaettaviksi. Lisäksi voit muuttaa kunkin
skannauskohteen skannausasetukset erikseen ja varmistaa siten, että jokaiseen tehtävään käytetään
siihen parhaiten sopivia asetuksia.
HP:n digitaalinen faksi
Tärkeät faksit eivät enää häviä paperipinoihin!
HP:n digitaalisen faksin avulla voit tallentaa saapuvat mustavalkoiset faksit tietokoneen
verkkokansioon helposti jaettavaksi ja tallennettavaksi tai voit lähettää faksit edelleen sähköpostitse –
näin voit vastaanottaa tärkeitä fakseja missä tahansa, myös ollessasi poissa toimistolta.
Lisäksi voit poistaa faksien tulostuksen kokonaan käytöstä ja säästää rahaa ja luontoa vähentämällä
paperin ja musteen kulutusta sekä syntyvän jätteen määrää.
Vaatimukset
Ennen kuin aloitat HP:n digitaalisten ratkaisujen käyttämisen, varmista, että käytössäsi on seuraavat:
12 Luku 2 Aluksi FIWW