User guide

希望... 按照下述步骤操作
仅提取文本，而不提取原件的任何格式 从格式弹出式菜单中选择 TXT。
提取文本以及原件的某些格式 从格式弹出式菜单中选择 RTF。
提取文本并使其可在 PDF 阅读程序中搜索到 从格式弹出式菜单中选择可搜索的 PDF。
4. 按照屏幕说明完成扫描。
将文档作为可编辑的文本进行扫描的准则
要确保该软件可以成功转换文档，请执行以下操作：
●
确保扫描仪玻璃板或 ADF 窗口是干净的。
在扫描过程中，可能还会扫描扫描仪玻璃板或 ADF 窗口上的污迹或灰尘，从而导致软件无法将文
档转换为可编辑的文本。
●
确保正确装入了文档。
通过 ADF 将文档扫描为可编辑的文本时，原件在装入 ADF 时必须顶端在前且打印面朝上。 通过
扫描仪玻璃板扫描时，原件在装入时必须顶端朝向扫描仪玻璃板的左边缘。
另外，还要确保文档未倾斜。 有关详细信息，请参阅
第 25 页的将原件放到扫描仪玻璃板上或
第 26 页的将原件放入送纸器。
●
确保文档上的文本清楚。
要成功地将文档转换为可编辑的文本，原件必须清楚且质量较高。
以下情况会导致扫描无法顺利进行：
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原件褶皱。
◦
文档结构太复杂。
◦
文本太模糊或太小。
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文本布局紧密，或者缺少字符或字符相连，如 "rn" 可能显示为 "m"。
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文本具有彩色背景。 彩色背景会导致前景中的图像过多地融合到背景中。
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选择正确的可编辑文本类型。
务必选择允许扫描为可编辑文本的快捷方式或预设。 这些选项使用专门的扫描设置来最大限度地
提高 OCR 扫描的质量。
(Windows)使用可编辑文本 (OCR) 或另存为 PDF 快捷方式。
(OS X)使用文档预设。
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按正确格式保存文件。
52 第 4 章 复印和扫描 ZHCN