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步骤 2： 将电子邮件地址添加到电子邮件通讯簿中
要将电子邮件地址添加到电子邮件通讯簿中，请完成以下步骤：
1. 打开嵌入式 Web 服务器 (EWS)。 有关详细信息，请参阅
第 106 页的嵌入式 Web 服务器。
2. 在扫描选项卡上，单击电子邮件通讯簿。
3. 单击新建以添加单个电子邮件地址。
－ 或 －
单击组以创建电子邮件分发列表。
注：在创建电子邮件分发列表之前，您必须向电子邮件通讯簿中添加了至少一个电子邮件地址。
4. 按照屏幕上的说明执行操作。 相应条目将添加到电子邮件通讯簿中。
注：联系人姓名将显示在打印机控制面板显示屏和电子邮件应用程序中。
步骤 3： 配置其他电子邮件选项
要配置其他电子邮件选项（如配置从打印机发送的所有电子邮件中包含的默认主题和正文文本，以及从
打印机发送电子邮件时使用的扫描设置），请完成以下步骤：
1. 打开嵌入式 Web 服务器 (EWS)。 有关详细信息，请参阅
第 106 页的嵌入式 Web 服务器。
2. 在扫描选项卡上，单击电子邮件选项。
3. 更改任何设置，然后单击应用。
设置 HP 数码传真
通过使用 HP 数码传真，打印机将自动接收传真，并将其直接保存到网络文件夹中（传真到网络文件
夹），或者以电子邮件附件形式转发这些传真（传真到电子邮件）。
注：可以配置 HP 数码传真以使用传真到网络文件夹或传真到电子邮件。 无法同时使用这两种功能。
收到的传真将保存为 TIFF（标记图像文件格式）或 PDF 文件。
注意：HP 数码传真只能用于接收黑白传真。 彩色传真不会被保存，而是打印出来。
通过打印机软件设置 HP 数码传真 (Windows)
1. 打开 HP 打印机软件。 有关详细信息，请参阅
第 34 页的打开 HP 打印机软件 (Windows)。
2. 转到打印、扫描和传真下的传真部分，然后双击数码传真设置。
3. 按照屏幕上的说明执行操作。
注：在设置 HP 数码传真后，您可以使用打印机的嵌入式 Web 服务器 (EWS) 编辑 HP 数码传真设置。
要自动打开 EWS，请确保在数码传真设置向导的最后一个屏幕上选中完成时启动嵌入式 Web 服务器复
选框。 单击完成后，将在计算机的默认 Web 浏览器中显示 EWS。 有关嵌入式 Web 服务器的详细信
息，请参阅
第 106 页的嵌入式 Web 服务器。
通过打印机软件设置 HP 数码传真 (OS X)
1. 打开“HP Utility”。 有关详细信息，请参阅
第 105 页的 HP 实用程序 (OS X)。
2. 单击数码传真存档。
ZHCN HP 数字解决方案 15