User guide

设置扫描到电子邮件
可以使用打印机扫描文档，然后将其作为附件发送到一个或多个电子邮件地址，而无需使用其他扫描软
件。 您不需要从计算机中扫描文件，然后再将其附加到电子邮件中。
要使用扫描到电子邮件功能，请完成以下初始步骤：
设置传出电子邮件配置文件
配置在打印机所发送的电子邮件的“发件人”部分中显示的电子邮件地址。 最多可以添加 10 个传出电子
邮件配置文件。 可以使用计算机上安装的 HP 软件来创建这些配置文件。
将电子邮件地址添加到电子邮件通讯簿中
管理您可以从打印机向其发送电子邮件的人员列表。 最多可添加 15 个电子邮件地址以及相应的联系人
姓名。 您还可以创建电子邮件组。 要添加电子邮件地址，您可以使用打印机的嵌入式 Web 服务器
(EWS) 或打印机的控制面板。
配置其他电子邮件选项
您可以配置从打印机发送的所有电子邮件中包含的默认主题和正文文本。 要配置这些选项，您可以使用
打印机的 EWS 或打印机的控制面板。
步骤 1： 设置传出电子邮件配置文件
要设置打印机使用的传出电子邮件配置文件，请根据使用的操作系统完成以下步骤。
通过打印机软件设置传出电子邮件配置文件 (Windows)
1. 打开 HP 打印机软件。 有关详细信息，请参阅
第 34 页的打开 HP 打印机软件 (Windows)。
2. 转到打印、扫描和传真下的扫描部分，然后双击扫描到电子邮件向导。
3. 单击新建，然后按照屏幕上的说明进行操作。
注：在设置传出电子邮件配置文件后，您可以使用打印机的嵌入式 Web 服务器 (EWS) 添加更多传出电
子邮件配置文件、将电子邮件地址添加到电子邮件通讯簿以及配置其他电子邮件选项。 要自动打开
EWS，请确保在扫描到电子邮件向导的最后一个屏幕上选中完成时启动嵌入式 Web 服务器复选框。 单
击完成后，将在计算机的默认 Web 浏览器中显示 EWS。 有关嵌入式 Web 服务器的详细信息，请参阅
第 106 页的嵌入式 Web 服务器。
通过打印机软件设置传出电子邮件配置文件 (OS X)
1. 打开“HP Utility”。 有关详细信息，请参阅
第 105 页的 HP 实用程序 (OS X)。
2. 在扫描设置部分下单击扫描到电子邮件。
3. 按照屏幕上的说明执行操作。
4. 输入所需的网络文件夹信息后，单击保存和测试，以确保指向网络文件夹的链接正常工作。 相应
条目将添加到传出电子邮件配置文件列表中。
通过嵌入式 Web 服务器 (EWS) 设置传出电子邮件配置文件
1. 打开嵌入式 Web 服务器 (EWS)。 有关详细信息，请参阅
第 106 页的嵌入式 Web 服务器。
2. 在主屏幕选项卡上，单击设置框中的传出电子邮件配置文件。
3. 单击新建，然后按照屏幕上的说明进行操作。
4. 输入所需的网络文件夹信息后，单击保存和测试，以确保指向网络文件夹的链接正常工作。 相应
条目将添加到传出电子邮件配置文件列表中。
14 第 2 章 使用入门 ZHCN