User guide

HP 数字解决方案
打印机包括一组数字解决方案，可以帮助您简化工作流程。 这些数字解决方案包括：
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HP 数字归档（包括扫描到网络文件夹和扫描到电子邮件）
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HP 数码传真（包括传真到网络文件夹和传真到电子邮件）
本节包括以下主题：
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什么是 HP 数字解决方案？
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要求
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设置 HP 数字解决方案
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使用 HP 数字解决方案
什么是 HP 数字解决方案？
HP 数字解决方案是随本打印机提供的一组工具，可以帮助您提高办公效率。
HP 数字归档
HP 数字归档通过网络为多个用户提供了可靠的常规办公扫描以及基本的通用文档管理功能。 通过使用
HP 数字归档，您只需走到打印机前，选择打印机控制面板上的选项，然后将文档直接扫描到网络上的
计算机文件夹中，或者以电子邮件附件形式快速与业务合作伙伴共享文档，而无需使用任何其他扫描软
件。
可以将这些扫描的文档发送到共享网络文件夹以供个人或组进行访问，也可以将其发送到一个或多个电
子邮件地址以快速进行共享。 此外，还可以为每个扫描目标配置特定的扫描设置，以便确保每个特定任
务均使用最佳设置。
HP 数码传真
再也不会出现误将重要传真混到一叠纸中的情况了！
通过使用 HP 数码传真，您可以将传入的黑白传真保存到网络上的计算机文件夹中以便进行共享和存
储；也可以通过电子邮件转发传真，这样，即便您不在办公室办公，也可以从任何地方接收重要传真。
此外，还可以完全关闭传真打印功能，以节约纸张和墨水成本以及帮助减少纸张消耗和避免浪费。
要求
在设置 HP 数字解决方案之前，请确保具备以下各项：
对于所有 HP 数字解决方案
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网络连接
可以通过无线连接或使用 Ethernet 电缆连接打印机。
注：如果使用 USB 电缆连接打印机，则可以使用 HP 软件将文档扫描到计算机中，或者将扫描件
附加到电子邮件中。 有关详细信息，请参阅
第 49 页的扫描原件。 可以使用 HP 数码传真来接收
发送到计算机的传真。 有关详细信息，请参阅
第 63 页的使用 HP 数码传真接收传真。
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HP 软件
HP 建议您使用打印机附带的 HP 软件来设置 HP 数字解决方案。
提示：如果要在未安装 HP 软件的情况下设置 HP 数字解决方案，您可以使用打印机的嵌入式 Web
服务器。
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