User guide

4 Contents EN
Envelopes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Card stock and heavy media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Loading media. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Loading media to print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Selecting originals for the ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Media information for the flatbed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Loading originals to copy or scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
To load originals onto the flatbed scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
To load originals into the ADF input tray. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Printer output paths . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
3 Maintenance
Chapter contents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Life expectancies of parts that wear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Scanner calibration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Cleaning the product . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Cleaning the exterior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Cleaning the glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Cleaning the lid backing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Cleaning the print path . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Cleaning the print cartridge area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Cleaning the printer pickup roller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Cleaning the printer separation pad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
User-replaceable parts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Replacing the printer pickup roller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Replacing the printer separation pad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Installing a new ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
To install a new or replacement ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Changing an ADF pick roller assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Removing and replacing the control panel bezel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
4 Operational overview
Chapter contents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Basic functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Formatter system . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Central processing unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Line Interface Unit (LIU) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Scanner formatter PCA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Flash memory or ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Standard Boot Process. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
RAM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Parallel interface or Universal Serial Bus interface. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Control panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Draft mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
MEt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Enhanced I/O . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79