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EN Chapter contents 29
2Operation
Chapter contents
Operating environment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Identifying the control panel components. . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Fax controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
To send a fax to one recipient . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
To receive faxes when you hear fax tones . . . . . . . . . . . . 32
Alphanumeric buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Menu and cancel controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Copy, scan, and start controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Control panel menu structure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
To print the control panel menu structure . . . . . . . . . . . . . 35
To use the control panel keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Control panel error messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Product media specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Supported media sizes (printer). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Guidelines for using media. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Paper and Transparencies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Common media problems table. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Card stock and heavy media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Loading media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Loading media to print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Selecting originals for the ADF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Media information for the flatbed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Loading originals to copy or scan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
To load originals onto the flatbed scanner. . . . . . . . . . . . . 51
To load originals into the ADF input tray . . . . . . . . . . . . . . 52
Printer output paths . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54