User's Manual

4 Working in the PaperPort Software
General Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Page View and Desktop View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
The Command Bar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Setting Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Automatic Saving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Giving Titles to Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Displaying and Hiding Elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Rotating or Flipping an Item . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Deleting Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Undoing an Action . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Working in Desktop View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Selecting and Deselecting Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Moving and Arranging Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Duplicating Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Working in Page View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Changing the Display Size of an Item . . . . . . . . . . . . . . . 57
Panning an Item . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Inverting an Image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
5 Managing Scanned Items
Working with Stacks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Creating Stacks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Navigating within a Stack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Unstacking Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Reordering Pages in a Stack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Inserting a Page in a Stack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Working with Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Filing Items in Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Displaying Items in Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Creating, Renaming, and Deleting Folders . . . . . . . . . . . . 65
6 Annotating Scanned Items
Using the Annotation Tools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Copying, Cutting, and Pasting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Cropping an Item . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Working with Sticky Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Adding Markup Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Highlighting Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Adding Freehand Annotations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Drawing Lines and Arrows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Creating New Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Adding Graphics to Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Fine-Tuning Annotations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Selecting the Font or Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Editing Annotation Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Moving and Resizing Annotations . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
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