>> Notice d‘utilisation détaillée Français
Sommaire Sommaire 1. 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 2. 3. 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 Notices explicatives......................................4 L’information environnementale......................4 Matériel livré...................................................4 Caractéristiques techniques............................4 Accessoires.....................................................5 Symboles utilisés dans cette notice.................5 Consignes de sécurité.....................................
Sommaire Sommaire Recherche d’une dictée..............................49 Scan-Workflow..............................................50 Programmation.............................................50 5.5 Dossiers........................................................51 5.6 Profils............................................................51 5.7 Enregistrement..............................................52 Sensibilité micro...........................................52 Activation vocale.......................
Notices explicatives 1. Notices explicatives Votre machine Digta est une machine à dicter portable numérique. Vous pouvez l’utiliser avec le logiciel fourni comme un système de dictée pour poste individuel. Vous pouvez également l’intégrer dans un réseau (réseau local avec plusieurs auteurs et dactylographes). Lisez attentivement l‘ensemble de ce mode d‘emploi avant de vous servir de la machine à dicter.
Notices explicatives Prise d‘écouteur Jack de���������������������������������� 3,5 mm, stéréo (permettant d‘utiliser un écouteur intra-auriculaire mono) Connexions USB 1.1, USB 2.0 High Speed Piles 2 x 1,5 V de type miniature/AAA Accumulateurs Bloc d‘accumulateurs 962 (au lithium-polymère de 3,7 V / 1000 mAh) Durée de service Jusqu‘à 25 heures Dimensions (L x l x h sans éléments de commande saillants) Env. 130 x 52 x 22 mm Poids, bloc d‘accumulateurs 962 compris Env. 122 g 1.
Notices explicatives 1.6 Consignes de sécurité Elimination Emploi conforme aux prescriptions Les appareils électroniques ne doivent pas être jetés avec les ordures ménagères, mais ils doivent être déposés dans un point de collecte (déchetterie) chargé de recycler les équipements électriques et électroniques. Utilisez la machine à dicter Digta exclusivement aux fins décrites dans cette notice et dans le mode d‘emploi.
Notices explicatives 1.7 Risques d‘origine électrique DANGER Risque d‘électrocution fatale ! Le bloc secteur est alimenté par du courant alternatif de 230 V. Alors un risque de choc électrique existe toujours. Il convient donc de respecter les précautions suivantes : • Ne saisissez jamais le connecteur du bloc secteur avec des mains humides.
Description du produit 2. Description du produit Fig. 1: Fig. 3: Fig. 4: 16 1 14 23 17 13 2 12 20 6 21 8 Fig. 2: 25 22 Fig.
Description du produit N° Désignation Signification N° Désignation Signification 1 Orifice du microphone Microphone interne 14 2 Bloc de touches Commande de l‘enregistrement et de la lecture de la dictée actuelle (voir Fig.
Description du produit N° Désignation Signification N° Désignation Signification 23 g REC button Commande de l‘enregistrement de la dictée actuelle : démarrer l‘enregistrement, pause d‘enregistrement, et reprendre l‘enregistrement Uniquement sur les appareils avec la reconnaissance vocale*: • Pression prolongée : activer la reconnaissance vocale en vue de saisir des chiffres et des caractères 33 Ligne d‘état étendue • Nom de dossier • Format de fichier / qualité pour de nouvelles dictées • Crypta
Description du produit N° Désignation Signification 38 Zone d‘affichage de la dictée Désigne la dictée (nom, numéro d‘ordre, identifiant (ID) / code à barres de la dictée) 39 Informations relatives à la dictée Délai, priorité, ajourné, cryptage, verrouillage de la dictée * Ce produit et cette fonction ne figurent pas dans le matériel fourni, mais parmi les accessoires optionnels.
Mise en service 3. Mise en service AVERTISSEMENT Manipulation des piles et du bloc d‘accumulateurs L‘appareil étant alimenté par des piles et des accumulateurs, il importe de respecter les points suivants : • Ne jetez pas les piles ni les accumulateurs dans un feu. Ne mettez pas les contacts en court-circuit. Il y a un risque d‘explosion.
Mise en service 3.2 Fonctionnement sur accumulateur Remarques concernant le pack d’accumulateurs 962 Les accumulateurs neufs n’atteignent leur pleine capacité qu’après avoir été rechargés plusieurs fois. C’est pourquoi la durée de fonctionnement avec un accumulateur neuf peut parfois être inférieure à 3 heures. Lorsque l’accumulateur est plein, vous pouvez travailler jusqu’à 25 heures (DSS Standard Play) avec la machine à dicter (critères de contrôle selon Grundig Business Systems).
Mise en service Attention Perte de données Indicateur de charge Niveau de charge de l’accumulateur à 67 % Lorsque vous réactivez la machine après un arrêt automatique, et cela sans avoir branché le bloc d’alimentation* ou chargé l’accumulateur, les dictées enregistrées peuvent être définitivement perdues. Mise en place de l’accumulateur xx Appuyez sur la touche de déverrouillage et soulever le couvercle du compartiment d‘alimentation. xx Ouvrez le logement des piles.
Mise en service xx A l’aide des touches de montée/descente, naviguez jusqu’à la rubrique de menu « Machine à dicter » puis confirmez avec la touche « OK ». Plage de réglage Lorsque la machine à dicter est activée et qu’un bloc d’alimentation* est raccordé au port USB, la machine à dicter est alimentée via le bloc d’alimentation. Dans les deux cas, les piles ne sont pas déchargées et un accumulateur* est en cours de chargement. Le fonctionnement sur secteur est signalé par le symbole « l’écran. »à 3.
Mise en service 3.5 Mise en marche/arrêt 3.6 Profils Mise en marche La machine à dicter Digta vous permet de commuter entre plusieurs profils d’utilisateur prédéfinis (max. 20). Dans un profil, vous pouvez définir le paramétrage de l’appareil et activer et désactiver les affichages sur l’écran ainsi que des fonctions complètes. Votre administrateur système peut créer et gérer des profils. xx Pressez la touche « MENU » jusqu‘à ce que le premier indicateur soit affiché.
Mise en service L‘afficheur est présenté plus clairement dans le mode «Easy ». Le risque d‘erreurs de manipulation est minimisé, car seules les fonctions essentielles peuvent être sélectionnées. Fonction de menu limitée Menu principal en mode Easy Easy Mode Affichage en Easy Mode Menu Mode Dans le menu en mode Easy, vous pouvez accéder sous « Information sur l’appareil » à des informations importantes concernant votre Digta, par ex.
Mise en service 3.7 Fonction d‘aide Menu Mode Affichage en Menu Mode La machine à dicter Digta vous offre une fonction d‘assistance. Les textes d‘aide succincts doivent vous aider à utiliser l‘appareil. Des informations supplémentaires sont affichées à votre intention en vue d‘applications spéciales, notamment lors de l‘enregistrement de dictées ou dans le menu. xx Pressez brièvement la touche fonctionnelle inférieure jusqu‘à ce que le texte d‘assistance court soit visualisé sur l‘afficheur.
Mise en service 3.8 Navigation Remarque Libre affectation des touches Vous pouvez adapter l’affectation des touches selon vos besoins à l’aide du Digta Configurator. Pour de plus amples informations à ce sujet, consultez le chapitre « Possibilités de configuration avec logiciel PC « Digta Configurator »/ Libre affectation des touches ».
Mise en service Touche d’affichage droite : • Enregist : enregistrement de toutes les modifications et passage au niveau de menu supérieur Editeur de texte La machine à dicter Digta vous offre différentes fonctions, comme la modification d’un nom de fichier, un éditeur de texte pour la saisie de caractères et de chiffres. Il comprend trois niveaux de saisie : majuscules, minuscules et chiffres/caractères spéciaux. Par défaut, la saisie commence par des majuscules.
Mise en service xx Appuyez sur la touche fonctionnelle inférieure jusqu‘à ce qu‘une icône de verrou et le message de maintien « L’utilisation imposs. » apparaissent sur l‘afficheur. Blocage des touches Affichage lors d’un blocage des touches 3.9 Possibilités d’enregistrement Mémoire interne/externe Vos dictées sont stockées sur la mémoire interne de la machine à dicter Digta, tant qu‘aucune carte mémoire interchangeable externe (Digta Card*) n‘est insérée.
Mise en service Si une carte mémoire « pleine » (avec plus de 300 dictées p. ex.) est insérée dans la machine à dicter avec les réglages d’usine (ou avec un compteur de dictées réinitialisé), 20 secondes peuvent être nécessaires pour créer une nouvelle dictée. Ce temps est nécessaire car la machine à dicter recherche le premier numéro de dictée libre en partant du compteur de dictées 1. Ce temps dépend également du fabricant de la carte mémoire et peut donc varier.
Mise en service Formatage de la carte mémoire Les cartes mémoire neuves, également préformatées, doivent d’abord être formatées avec la machine à dicter avant la première inscription. Si, après la mise en place d’une carte mémoire non formatée, un message d’erreur apparaît, confirmez avec la touche « OK ». La carte mémoire ne doit pas être formatée comme support de données interchangeable avec la fonction de formatage d’un PC.
Utilisation 4. Utilisation 4.1 Enregistrement d’une nouvelle dictée xx Pressez la touche « NEW ». L‘appareil bascule sur la pause d‘enregistrement « ll » et l‘indicateur d‘enregistrement clignote en rouge. xx Démarrez l‘enregistrement en appuyant sur la touche « g ». Dictez le nouveau texte. L‘indicateur d‘enregistrement s‘allume en rouge en mode d‘enregistrement « écraser » ou en orange en mode d‘enregistrement « insérer ».
Utilisation 4.2 Lecture de la dictée Remarque Sélection de la dictée après l’activation Si vous ne sélectionnez aucune nouvelle dictée après l’activation, la dernière dictée traitée est restituée à partir de la position de désactivation. xx Vous pouvez continuer la lecture en appuyant sur la touche « e/f ». Réglage du volume sonore Niveau sonore Affichage lors du réglage du volume Sélection de la dictée xx Commencez par appuyer sur la touche « e/f » lorsqu‘un enregistrement ou une lecture est en cours.
Utilisation Avertissement Risque d’atteintes de la fonction auditive Lecture Affichage lors de la lecture Ne tenez pas la machine à dicter contre votre oreille lors de la lecture, notamment si elle est réglée sur un volume sonore maximal pour être sûr de ne pas endommager votre ouïe. Avance et retour rapides Vous pouvez bobiner les dictées enregistrées grâce à l’avance rapide et au retour. xx Pressez la touche « h » (avance rapide) ou « i » (retour).
Utilisation xx Appuyez sur la touche « e/f » afin d‘écouter la dictée. Index Affichage lors de la définition d’un index xx Appuyez à nouveau sur la touche « e/f » à la position de dictée souhaitée. xx Vérifiez que le mode d‘insertion est bien activé. Mode d‘insertion Le mode d‘insertion est matérialisé par un triangle dans la barre de progression. xx Appuyez sur la touche « Index » sur la position de la dictée souhaitée.
Utilisation Mode d‘insertion Mode d‘écrasement Enregistrement dans le mode d‘insertion Le mode d‘écrasement est matérialisé par un trait vertical dans la barre de progression. xx Appuyez sur la touche « Enregis. » dans le cas où un autre type d‘enregistrement est activé. Une liste des différents types d‘enregistrement apparaît à l‘écran. xx Terminez l‘enregistrement en appuyant sur la touche « e/f ».
Utilisation Remarque Mode d‘écrasement Enregistrement dans le mode d‘écrasement Destination du saut Si des informations ou des index sont présents dans la dictée (voir le mode d‘emploi détaillé au chapitre « Utilisation / Fonction d‘information/d‘index »), le saut ( ) a lieu alors jusqu‘au prochain repère. Procédez ainsi jusqu‘à ce que la fin de la dictée soit atteinte. xx Terminez l‘enregistrement en appuyant sur la touche « e/f ». xx Démarrez l‘enregistrement en appuyant sur la touche « g ».
Utilisation 4.4 Modification des propriétés d’une dictée Menu « Détails » Remarque Propriétés d’une dictée La fonction « Modification des propriétés d’une dictée » n’est pas disponible dans les formats d’enregistrement WAV* et MP3*. Vous pouvez remanier après coup les propriétés des dictées présentes. xx Pressez la touche « e/f ». xx Sélectionnez la propriété souhaitée à l’aide des touches de montée/ descente. Mode « arrêt » xx Sélectionnez la propriété souhaitée à l’aide des touches de montée/ descente.
Utilisation Verrouillage de la dictée Le verrouillage de la dictée* vous permet d’éviter que la dictée ne soit modifiée ou effacée par mégarde sur la machine à dicter. Cette protection contre l’écriture/l’effacement agit également sur la fiche d’accompagnement de la dictée. Vous ne pouvez modifier ou supprimer la dictée dans le système de dictée PC Grundig complet que si le verrouillage est neutralisé sur le PC ou dans une machine à dicter.
Utilisation xx Confirmez la modification avec la touche « Enregist ». xx Si vous ne souhaitez pas conserver la modification, appuyez sur la touche « Annuler ». Ajourné La propriété « Ajourné »* permet de marquer une dictée comme étant incomplète. Elle n’est donc pas envoyée au PC (via DSS-Mover) avec les dictées terminées lors de la transmission automatique mais renvoyée au secrétariat. Vous pouvez terminer la dictée ultérieurement. xx Activez ou désactivez le délai en appuyant sur la touche « OK ».
Utilisation xx Si vous ne souhaitez pas conserver la modification, appuyez sur la touche « Annuler ». xx Si vous souhaitez effacer un délai existant, appuyez sur la touche « sans ». Le délai est désactivé et la propriété est décochée. Nom du fichier xx Appuyez sur la touche « OK ». L’éditeur de texte s’affiche. Pour de plus amples informations, consultez le chapitre « Mise en service / Navigation / éditeur de texte ». xx Entrez un nom de fichier. Terminez la saisie avec la touche « Enregist ».
Utilisation xx Sélectionnez l’une des entrées à l’aide des touches de montée/descente et confirmez la sélection avec la touche « OK ». Numéro/référence xx Si vous ne souhaitez pas attribuer de type de dictée à la dictée, sélectionnez « aucune entrée » avec les touches de montée/descente. Confirmez la sélection avec les touches « OK » et « Enregist ». Pour de plus amples informations, consultez le chapitre « Fonctions de menu / Workflow / numéro/référence ».
Utilisation Parallèlement à l’éditeur de texte, l’appareil Digta propose une possibilité supplémentaire de saisie de « Nom de fichier » et de « Numéro/référence ». Utilisez pour cela la reconnaissance vocale* : xx Epelez le texte (lettres, chiffres et caractères) tout en gardant la touche d’enregistrement appuyée aussi longtemps que vous parlez. Votre texte parlé est détecté en tant que saisie. Les chiffres et références identifiés s’affichent en grand sur l’écran.
Utilisation ID de la dictée xx Poursuivez comme cela est décrit dans les chapitres suivants selon la fonction devant être appliquée. Lecture du nouvel ID de la dictée Pour chaque dictée, vous pouvez lire, même ultérieurement, un ID de dictée à l‘aide d‘un scanner de code à barres et affecter ainsi un jeu de données à la dictée. Lecture de l‘ID de la dictée xx Maintenez le scanner à proximité d’un code à barres et appuyez sur la touche « Scann. ID ».
Utilisation xx Si vous souhaitez lire un autre code à barres, appuyez à nouveau sur la touche « Scann. ID ». Nouvel ID de la dictée Modification de l’ID de la dictée Si un ID de dictée est enregistré dans la dictée, il est affiché dans le menu « Détails ». ID de dictée existant xx Reprenez l‘ID de la dictée en confirmant avec la touche « Enregist ». xx Si vous souhaitez lire un autre code à barres, appuyez à nouveau sur la touche « Scann. ID ».
Utilisation ID de dictée existant Jeu de données Remarque Propriété « Jeu de données » La fonction « Leu de données » s’affiche uniquement si une liste de données (fichier CSV) a été lue. Affichage/modification du jeu de données xx Appuyez sur la touche « OK ». L’ID de la dictée complet s’affiche. ID de la dictée xx Appuyez sur la touche « OK ». Le jeu de données complet s’affiche. xx Utilisez les touches de montée/descente pour naviguer jusqu’au jeu de données souhaité.
Utilisation Remarque Touche « Scann. ID » La fonction « Scannez ID » s’affiche uniquement si un scanner de code à barres* est raccordé. « Scann. ID » permet de rechercher et d’afficher le jeu de données correspondant au code à barres scanné. xx A l’aide de la touche « Enregist », confirmez le jeu de données devant être entré comme ID actuel de la dictée. Une demande de confirmation apparaît. xx Confirmez avec « OK » pour modifier définitivement le jeu de données.
Utilisation Nom de l’auteur La fonction « Nom de l’auteur » est une fonction d’affichage uniquement. Remarque Informations utilisateur Lorsque l’utilisateur appuie sur la touche « OK », le message « Que d’information, pas d’entrée ! » s’affiche. Lors de la création d’une nouvelle dictée, le nom de l’auteur est entré par la machine à dicter et ne peut plus être modifié.
Utilisation Info Liste des éléments effaçables Enregistrement d’une information xx Pour interrompre l’information, appuyez sur la touche « g ». xx Pour terminer l’information, appuyez sur la touche « Dictée ». L’enregistrement de la dictée se poursuit. Liste des éléments pouvant être supprimés xx Sélectionnez « Supprimer les infos » avec les touches de montée/ descente dans la liste des éléments pouvant être supprimés. xx Confirmez la sélection avec la touche « OK ».
Utilisation Insertion d’un index Eléments effaçables Enregistrement Liste des éléments effaçables Les touches « Info » et « Index » sont disponibles lors de l’enregistrement. xx Pendant l’enregistrement, appuyez sur la touche « Index ». Le mot « Index » s’affiche à l’écran avec le numéro correspondant et un repère apparaît dans la barre de progression. L’enregistrement de la dictée se poursuit.
Utilisation La liste des éléments pouvant être effacés (dictée, index ou informations, fragment de dictée, dossiers) apparaît sur l‘afficheur. Eléments effaçables Liste des éléments effaçables Suppression d’un passage de dictée xx Appuyez sur la touche « e/f » pour écouter la dictée jusqu’au début du passage à supprimer. xx Appuyez à nouveau sur la touche « e/f ». xx Appuyez sur la touche « Supprimer ». Une liste des éléments pouvant être supprimés (dictée, passage) s’affiche.
Utilisation xx Appuyez sur la touche « e/f » pour écouter la dictée jusqu’à la fin du passage à supprimer. xx Appuyez à nouveau sur la touche « e/f ». xx Sélectionnez la fin du passage à effacer à l’aide de la touche « Marque2 ». Remarque Position de la marque 2 Vous pouvez définir la marque 2 avant ou après la marque 1. Une marque apparaît dans la barre de progression. xx Appuyez sur la touche « Supprimer ». Une demande de confirmation apparaît.
Fonctions de menu 5. Fonctions de menu • Programmation : programmer le lecteur de code à barres Dossiers 5.1 Aperçu du mode « Menu » • Choisir le dossiers dans lequel les dictées sont mémorisées (dossiers principal et sous-dossiers A, B, C, D, E ou F) Les fonctions du menu sont désactivées dans le mode « Easy ». Pour commuter le mode « Menu », pressez la touche « MENU ». A l’aide des touches de montée/descente, naviguez jusqu’à la rubrique de menu « Profils », puis confirmez avec la touche « OK ».
Fonctions de menu • Contraste : régler le contraste de l’écran • Langue : sélection de la langue servant à l’affichage • Rétablir : remettre le compteur de dictées sur un, formater la mémoire et réinitialiser les réglages instrumentaux Flux des tâches Information sur l’appareil • Activer la sollicitation concernant le dactylographe, le type de dictée, le groupe*, la catégorie* de priorité et le numéro/les références en appuyant sur la touche NEW affectée à une nouvelle dictée Parametrage appareil • Mode
Fonctions de menu Remarque Menu « Liste données » Jeu de données Affichage du jeu de données La rubrique de menu « Liste données » s’affiche uniquement si une liste de données (fichier CSV) a été lue. La fonction « Liste données »* vous permet d’enregistrer des dictées avec un ID (p. ex. numéro de patient ou de mandant, codes à barres scannés également) avec des informations textuelles. Ces informations sont créées dans le PC au format CSV (comma separated values), via Excel par exemple.
Fonctions de menu Workflow Les valeurs sont séparées par des virgules/points-virgules. La première ligne contient les noms de champ. Les valeurs peuvent être indiquées entre guillemets. xx Appuyez sur la touche « MENU ». xx A l’aide des touches de montée/descente, naviguez jusqu’à la rubrique de menu « Liste données » et confirmez avec la touche « OK ». Suppression xx Sélectionnez le point « Workflow » en naviguant avec les touches de montée/descente. Confirmez la sélection avec la touche « OK ».
Fonctions de menu 5.4 Scanneur Remarque Menu « Scanneur » xx Sélectionnez le point « Chercher dictée » en naviguant avec les touches de montée/descente. Confirmez la sélection avec la touche « OK ». Recherche d’une dictée La rubrique de menu « Scanneur » s’affiche uniquement si un scanner est raccordé. Remarque Lecture d’un ID de dictée La fonction « Lecture d’un ID de dictée » n’est pas disponible dans les formats d’enregistrement WAV* et MP3*.
Fonctions de menu xx Sélectionnez le point « Workflow » en naviguant avec les touches de montée/descente. Confirmez la sélection avec la touche « OK ». Dictées trouvées Affichage des dictées trouvées à l’écran xx Sélectionnez l’un des réglages suivants : • « aucune entrée » : aucun ID de dictée n’est entré dans les nouvelles dictées • « sur demande » : lors de chaque nouvelle dictée, une ID de dictée est nécessaire pour le scannage. Le message « Scanner ID ! » s’affiche à l’écran.
Fonctions de menu Remarque Codes de programmation Pour la programmation du scanneur, vous devez disposer d’un tableau de codes de programmation. Pour de plus amples informations, consultez le chapitre « Scanneur code à barres* / Configuration du scanneur code à barres ». xx Appuyez sur la touche « MENU ». xx A l’aide des touches de montée/descente, naviguez jusqu’au point de menu « Scanneur » et confirmez avec la touche « OK ».
Fonctions de menu • Dictée • Conférence 5.7 Enregistrement xx Activez l’option souhaitée en appuyant sur la touche « OK ». Sensibilité micro Dans le menu « Sensibilité micro », réglez la qualité d’enregistrement de l’appareil Digta. xx Appuyez sur la touche « MENU ». xx A l’aide des touches de montée/descente, ouvrez la rubrique de menu « Enregistrement » et confirmez avec la touche « OK ». xx Sélectionnez le point « Sensibilité micro » en naviguant avec les touches de montée/descente.
Fonctions de menu xx Utilisez les touches de montée/descente pour naviguer jusqu’à l’option souhaitée.
Fonctions de menu xx Appuyez sur la touche « MENU ». xx A l’aide des touches de montée/descente, ouvrez la rubrique de menu « Enregistrement » et confirmez avec la touche « OK ». xx Sélectionnez le point « Format d’enregistrement » en naviguant avec les touches de montée/descente. Confirmez la sélection avec la touche « OK ». xx Sélectionnez l’un des formats suivants à l’aide des touches de montée/descente : • DSS / DSS Pro • WAV • MP3 xx Confirmez la sélection avec la touche « OK ».
Fonctions de menu Si l’option « Cryptage » est activée dans DSS, trois possibilités de réglage s’affichent. Cryptage Remarque Sélection des formats d’enregistrement La sélection de la fréquence d’échantillonnage dans un autre format permet de modifier les formats d’enregistrement. Si vous sélectionnez par exemple la fréquence d’échantillonnage dans un format d’enregistrement, ce dernier est actif. xx Confirmez la modification du format d’enregistrement avec la touche « Enregist ».
Fonctions de menu Remarque Remarque Réglage actuel Dictée suivante seulement avec DSS / DSS Pro Le format d’enregistrement sélectionné est affiché dans la ligne de statut élargie lorsque cette dernière est activée dans le menu « Affichage/Ecran ». La fonction «Dictée suivante» n`est pas disponible pour les formats d’enregistrement WAV et MP3. xx Appuyez sur la touche « MENU ». xx A l’aide des touches de montée/descente, ouvrez la rubrique de menu « Enregistrement » et confirmez avec la touche « OK ».
Fonctions de menu xx Entrez l’heure et les minutes avec les touches de montée/descente et confirmez avec « OK ». Les touches droite/gauche vous permettent de passer de la saisie des heures et à celle des minutes et vice versa. xx Terminez la saisie avec la touche « Enregist ». Les saisies de la dictée suivante automatique ont été reprises. xx Si vous ne souhaitez pas conserver la modification, appuyez sur la touche « Annuler ».
Fonctions de menu • Heure L’affichage indique l’heure actuelle à l’écran. • Ligne de statut élargie L’affichage comprend le nom du dossier actuel, le format de fichier (y compris stéréo), la caractéristique « Cryptage » et l’état de l’accumulateur (chargement en %, déchargement en temps résiduel). • Num. de posit. de dictée Numéro de position de toutes les dictées, p. ex. 5-12 signifie la cinquième des 12 dictées se trouvant dans le dossier actuel. Les dictées renommées sont triées par ordre alphabétique.
Fonctions de menu Date et heure Entrez la date et l’heure valables dans le menu « Date et heure ». Vous sélectionnez le format d’affichage. Menu « Date et heure » Affichage dans le menu « Date et heure » Si votre Digta est raccordé à un PC par une liaison USB, la date et l’heure sont synchronisées automatiquement avec les réglages de votre ordinateur. Le logiciel DigtaSoft ou AdpaterServerConfig doit être exécuté sur l’ordinateur.
Fonctions de menu xx Activez l’option d’affichage souhaitée en appuyant sur la touche « OK ». Eclairage Dans le menu « Eclairage », vous pouvez régler la luminosité et la durée du rétro-éclairage de l’écran. xx Appuyez sur la touche « MENU ». xx A l’aide des touches de montée/descente, ouvrez la rubrique de menu « Affichage » et confirmez avec la touche « OK ». xx Sélectionnez le point « Eclairage » en naviguant avec les touches de montée/descente. Confirmez la sélection avec la touche « OK ».
Fonctions de menu Luminosité Brilliance Affichage lors du réglage de la luminosité xx Modifiez la luminosité comme souhaité à l’aide des touches de montée/descente et sélectionnez un niveau de luminosité entre 1 et 9. L’éclairage s’éclaircit ou s’assombrit par paliers. Affichage lors du réglage du contraste xx Modifiez le contraste comme souhaité à l’aide des touches de montée/descente et sélectionnez un niveau de luminosité entre 1 et 9. Le contraste de l’affichage augmente ou diminue progressivement.
Fonctions de menu Langue Le menu « Langue » vous permet de sélectionner la langue de tous les affichages et menus à l’écran de l’appareil Digta. 5.9 Workflow Menu « Workflow » xx Appuyez sur la touche « MENU ». Affichage dans le menu « Workflow » xx A l’aide des touches de montée/descente, ouvrez la rubrique de menu « Affichage » et confirmez avec la touche « OK ». xx Sélectionnez le point « Langue » en naviguant avec les touches de montée/descente. Confirmez la sélection avec la touche « OK ».
Fonctions de menu Remarque Menu « Secrétariat » Affichage dans le menu « Secrétariat » Préaffectation de liste La liste des secrétaires est créée par l’administrateur système et peut être transmise à la machine à dicter via le logiciel de configuration.
Fonctions de menu Si vous avez réglé la fonction « auto », sélectionnez dans la liste le type de dictée auquel toutes les dictées doivent être attribuées à l’aide des touches de montée/descente. Le réglage « sur demande » affiche également la liste des types de dictée lors de la création d’une nouvelle dictée en mode Easy. Si aucune entrée n’est définie pour le type de dictée, « aucune entrée » s’affiche à l’écran.
Fonctions de menu Priorité La fonction « Priorité » vous permet de choisir si une priorité peut être affectée à une nouvelle dictée car celle-ci doit présenter un rang inférieur. La dictée est identifiée par « ! » au-dessus du champ de dictée. Remarque Préaffectation de liste Les niveaux de priorité 1 (priorité maximale) à 16 (priorité minimale) sont possibles dans DSS Standard. Pour chaque auteur créé, vous pouvez attribuer à une dictée une priorité d’auteur individuelle maximale.
Fonctions de menu chaque nouvelle dictée. • « aucune entrée » : aucun numéro/référence n’est indiqué. • « auto » : chaque nouvelle dictée a le même numéro ou la même référence. • « Préfixe marche/arrêt »: Activation/désactivation de l’indication du préfixe xx Confirmez la sélection avec la touche « OK ». Si la fonction « sur demande » est activée, vous obtenez un champ d’affichage vide ou une préaffectation fixe lors de la création d’une nouvelle dictée.
Fonctions de menu • • • • 5 min 15 min 30 min jamais xx Activez l’option souhaitée en appuyant sur la touche « OK ». Le point de repère passe à la barre de défilement du curseur. xx Confirmez la modification avec la touche « Enregist ». xx Si vous ne souhaitez pas conserver la modification, appuyez sur la touche « Annuler ». Signal sonore Le menu « Signaux sonores » vous permet de désactiver et de réactiver si nécessaire les signaux sonores ressentis comme étant gênants.
Fonctions de menu Connexion USB Vous pouvez choisir si, lors de la connexion avec le port USB d’un PC, la machine à dicter commute automatiquement en mode USB ou si vous souhaitez activer cette fonction manuellement dans le menu. xx Appuyez sur la touche « MENU ». xx A l’aide des touches de montée/descente, naviguez jusqu’à la rubrique de menu « Paramétrage l’appareil » et confirmez avec la touche « OK ». xx Sélectionnez le point « Connexion USB » en naviguant avec les touches de montée/descente.
Fonctions de menu Remarque Ecouteurs intra-auriculaires Si vous raccordez des écouteurs intra-auriculaires à la « prise d’écouteur » de la machine à dicter Digta, le haut-parleur de cette dernière se désactive automatiquement. Dans le menu « Haut-parleur », vous pouvez activer ou désactiver le haut-parleur de la machine à dicter Digta. xx Appuyez sur la touche « MENU ».
Fonctions de menu arriver que vous souhaitiez sauter le passage souhaité. La vitesse vous permet de ralentir l’avance et le retour rapides. Si l’avance et le retour sont trop lents dans le cas des dictées longues, vous pouvez augmenter la vitesse. Remarque Vitesse de l’avance et du retour rapides La vitesse de lecture pour l’avance et le retour rapides peut être réglée selon les paliers suivants : 30, 50, 80, 100, 120, 150 et 200 pour cent. xx Confirmez la sélection avec la touche « OK ».
Fonctions de menu xx Le point de repère passe à la barre de défilement du curseur. Si vous avez sélectionné « Luminosité », le sous-menu s’ouvre pour le réglage de la luminosité. xx Confirmez la modification avec la touche « Enregist ». Commande à pied La fonction « Commande à pied » vous permet de choisir les fonctions de la commande à pied* pour l’enregistrement ou la lecture. Vous pouvez régler si la commande à pied doit servir pour le mode emplacement d’écriture* ou pour la dictée mains-libres.
Fonctions de menu Remarque Avance rapide Pédale gauche • Retour Lorsque le menu « Avance rapide » est réglé, il n’est pas possible de modifier une dictée existante ni de créer une nouvelle dictée. Le message « Lecture uniquement ! » apparaît lors de l’actionnement de la touche « NEW ! » ou de la touche d’enregistrement. xx Confirmez la modification avec la touche « Enregist ». xx Si vous ne souhaitez pas conserver la modification, appuyez sur la touche « Annuler ».
Fonctions de menu Remarque Fréquence de la réinitialisation Le compteur de dictées peut aller jusqu’à 9999. Il est déconseillé de réinitialiser trop fréquemment le compteur de la machine à dicter Digta. Dans le cas contraire, des conflits peuvent se produire avec les dictées du même nom enregistrées sur le PC. xx Appuyez sur la touche « MENU ». xx A l’aide des touches de montée/descente, naviguez jusqu’à la rubrique de menu « Paramétrage l’appareil » et confirmez avec la touche « OK ».
Fonctions de menu Demande PIN Modifier PIN Affichage lors de la demande du PIN Affichage lors de la saisie du PIN xx Entrez le PIN valable jusqu’alors en sélectionnant les chiffres avec les touches de montée/descente et en confirmant chaque chiffre avec la touche « OK ». xx Entrez une nouvelle fois le PIN en guise de confirmation. xx Si votre saisie est incorrecte, appuyez sur la touche « Rétablir ». xx Vous retournez au chiffre précédent et pouvez répéter la saisie.
Fonctions de menu • « Formater mémoire » : la mémoire interne ou une carte mémoire externe interchangeable sont formatées. Lors du formatage, une animation s’affiche à l’écran sous forme de point circulaire. La fin du formatage est signalée à l’écran. Confirmez avec la touche « OK ». Des répertoires et des fichiers avec des données de gestion sont créés dans la mémoire interne ou sur la carte mémoire externe.
Fonctions de menu Attention 5.11 Information sur l’appareil Perte de données Version Le rétablissement des réglages par défaut entraîne la suppression de l’ensemble des dictées, données, fichiers et réglages. La fonction « Version » vous permet d’afficher la version du logiciel de l’appareil (firmware), le numéro de série et la version du module.
Fonctions de menu Indication concernant la version Clé de licence Affichage des indications concernant la version • • • • « Firmware » : version du logiciel de l’appareil « Type # » : type d´appareil « PCB # » : numéro de version du module dans l’appareil « Serial # » : numéro de type et de série xx Lorsque vous actionnez la touche « Retour », vous retournez au menu « Information sur l’appareil ».
Fonctions de menu dans l’appareil • « Mémoire externe » : carte MMC ou SD enfichée dans l’appareil Capacité mémoire Affichage de la capacité de la mémoire interne en guise d’exemple Remarque Données concernant le temps de la capacité de la mémoire Le temps affiché en heures et minutes correspond au temps de dictée dans la qualité d’enregistrement actuellement réglée (p. ex. SP, QP, WAV, MP3, …). xx Lorsque vous actionnez la touche « Retour », vous retournez au menu « Information sur l’appareil ».
Scanneur code à barres 6. Scanneur code à barres 6.2 Branchement du scanneur 6.1 Utilisation des codes à barres Le scanneur* est raccordé comme une carte mémoire, aussi bien du point de vue mécanique qu’électrique. Vous pouvez lire un code à barres pour chaque nouvelle dictée.
Scanneur code à barres Scanneur* dans la machine à dicter Digta 7 avec Digta Scan 407 6.3 Lecture du code à barres d’une dictée Pour de plus amples informations, consultez le chapitre « Fonctions de menu / Liste données / Sélectionner ». 6.4 Affichage du code à barres d’une dictée Pour de plus amples informations à ce sujet, consultez le chapitre « Utilisation/Modification des propriétés d’une dictée ». 6.
Scanneur code à barres 6.8 Configuration du scanneur code à barres A la livraison, la symbologie code à barres EAN-13 est active. Si vous souhaitez utiliser une autre symbologie, vous pouvez la régler sur le Digta. Nous mettons à votre disposition un tableau avec les codes de programmation sous forme de codes à barres. Il s’agit d’un fichier PDF en anglais qui peut être ouvert avec Acrobat Reader* par exemple. Remarque xx Programmez le scanneur code à barres* dans le menu « Scanneur » de Digta.
Communication avec le PC 7. Communication avec le PC xx Si la connexion USB automatique est désactivée, établissez manuellement la connexion en confirmant la rubrique de menu « Mode USB » avec la touche « OK ». 7.1 Raccordement/débranchement de la machine à dicter du PC Débranchement de la machine à dicter 7.2 Raccordement de la machine à dicter xx Suite à la transmission correcte de ou vers le PC, le message suivant s’affiche à l’écran : „Transmission des données complète ».
Communication avec le PC 7.3 Mode USB Alimentation USB Le PC ne reconnaît pas la machine à dicter Digta en tant qu’appareil. Vous utilisez la machine à dicter Digta pour l’enregistrement/la lecture comme en mode de fonctionnement sur piles, mais elle est alimentée en courant par l’intermédiaire du PC. ses, le groupe de lettres « abc » se déplace plusieurs fois dans le sens correspondant jusqu’à ce que la transmission soit terminée. Si aucun transfert de fichier n’a lieu, « abc » disparait à l’écran.
Communication avec le PC xx Appuyez une deuxième fois sur la touche « MENU ». xx A l’aide des touches de montée/descente, naviguez jusqu’à la rubrique de menu « Sensibilité micro » et confirmez avec la touche « OK ». USB-audio USB-audio lors de la lecture xx Sélectionnez l’un des réglages suivants : • Dictée • Conférence xx Confirmez la sélection avec la touche « Enregist ». La sensibilité micro pour USB-audio est reprise.
Communication avec le PC xx A l’aide des touches de montée/descente, naviguez jusqu’à la rubrique de menu « Mode USB » et confirmez avec la touche « OK ». USB-audio USB-audio lors de l’enregistrement La machine à dicter Digta redémarre et le PC le reconnaît en tant qu’appareil. Le mode USB est actif. Remarque Mode USB La rubrique de menu « Mode USB » s’affiche uniquement dans le menu principal lorsqu’une connexion USB est établie avec le PC.
Possibilités de configuration avec logiciel PC „Digta Configurator“ 8. Possibilités de configuration avec logiciel PC „Digta Configurator“ 8.1 Logiciel de configuration Le logiciel de configuration Digta Configurator est l’outil de Grundig Business Systems permettant d’adapter votre machine à dicter en fonction de votre mode de travail personnel et du workflow optimal pour votre entreprise. 8.2 PIN/PUK Votre machine Digta est équipée d’une fonction PIN/PUK.
Possibilités de configuration avec logiciel PC „Digta Configurator“ Remarque Saisie du PIN Mémoire externe sans le PIN Affichage lors de la saisie du PIN Dictées sur la carte mémoire interchangeable externe (Digta Card) ne peut pas protéger par le PIN / PUK fonction. Lors du changement d’une carte mémoire externe, une demande de confirmation s’affichent. Vous devez confirmer que vous voulez travailler avec la carte de mémoire externe, sans protection PIN.
Possibilités de configuration avec logiciel PC „Digta Configurator“ 8.3 Fonctions Dossiers Sélection des dossiers Vous disposez de six dossiers pour enregistrer vos dictées. Ils portent par défaut les désignations A-F. Les dossiers vous permettent de trier les dictées (séparation entre les dictées privées et professionnelles par exemple). xx Appuyez sur la touche « Supprimer ». Une liste des éléments pouvant être supprimés (dossier souhaité, tous les dossiers) s’affiche.
Possibilités de configuration avec logiciel PC „Digta Configurator“ Remarque Limitation EOL La fonction EOL et la propriété « Ajournée » s’excluent mutuellement. Dans le logiciel de configuration, vous pouvez également définir si une nouvelle dictée doit simultanément être créée lors de l’actionnement de la touche EOL. Le touche NEW est alors également déclenchée. Application de la fonction EOL xx Pour interrompre un enregistrement ou une lecture en cours, appuyez sur la touche « g » ou sur « e/f ».
Fonctionnement avec Digta Station 9. Fonctionnement avec Digta Station La Digta Station* sert d’interface de communication entre la machine à dicter et le PC, la station de chargement et le support de la machine à dicter. Vous pouvez raccorder une commande à pied* et un casque* à la Digta Station*. 9.1 Interface USB La connexion au PC via une interface USB (indicateur vert sur Digta Station) permet l’échange de données.
Fonctionnement avec Digta Station Le témoin de charge s’affiche après quelques instants sur l’écran de la machine et la DEL clignote en vert. L’indicateur jaune de Digta Station reste allumé pendant le chargement. La durée de chargement est de 4 heures environ. » « s’affiche à l’écran. 9.3 Dicter avec commande à pied Le raccordement d’une commande à pied permet la dictée mains-libres et le mode emplacement d’écriture*.
Mise à jour du firmware 10. Mise à jour du firmware La mise à jour du firmware vous permet d’actualiser constamment le logiciel de votre Digta. Transmission des données Affichage animé de la transmission des données La version actuelle du firmware à télécharger est disponible sur le site web. Remarque Version actuelle du firmware La version actuelle du firmware est disponible sur Internet sous www.grundig-gbs.com. xx Arrêtez votre machine à dicter Digta.
Mise à jour du firmware Une animation s’affiche à l’écran. Le message « La mise à jour effectuée. Veuillez éteindre ! » s’affiche lorsque la mise à jour a été terminée correctement. xx Confirmez avec « OK » ou appuyez sur la touche « MENU » jusqu’à ce que la machine s’éteigne. Lors de la prochaine mise en route, la machine Digta fonctionne alors avec le nouveau firmware. Vous pouvez vérifier le numéro de version du firmware actuel dans le menu « Information sur l’appareil » sous « Version ».
Gestion des problèmes 11. Gestion des problèmes Des dysfonctionnement peuvent se produire sur des appareils électriques. Ces défaillances ne sont pas absolument imputables à des défauts de l‘appareil. Le tableau suivant vous permet de vérifier si vous pouvez supprimer vous-même les erreurs de fonctionnement. Défaillance Cause possible Dépannage L‘appareil ne peut être mis en marche. Les piles sont vides. L‘alimentation électrique est interrompue. Rechargez les piles ou remplacez-les.
Ind 00 11/2011 Grundig Business Systems GmbH Weiherstraße 10 D-95448 Bayreuth Germany info@grundig-gbs.com www.grundig-gbs.
