DssMover Français 1
DssMover Table des matières DssMover .................................................................................................................. 3 Vue d'ensemble ..................................................................................................... 3 Configuration ........................................................................................................ 4 Configuration générale .....................................................................................
DssMover DssMover Vue d'ensemble Le DssMover est un auxiliaire permettant de transférer automatiquement des dictées: • depuis la machine à dicter vers les boîtes de réception des auteurs et dactylographes mentionnés dans la fiche mémo. • depuis la machine à dicter vers un dossier déterminé: Dans sa configuration standard, le DssMover surveille le lecteur de machine à dicter.
DssMover Configuration Configuration générale • Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l'icone tâches. • Cliquez sur "Configuration".
DssMover Lecteur de machine à dicter "Lecteur de machine à dicter (MMC/SD):" Vous pouvez sélectionner ici le lecteur de la machine à dicter. "Consultation régulière: ... secondes" Lorsque vous activez cette option, le DssMover réinterroge toujours le chemin source à partir du délai réglé.
DssMover "Supprimer la boite de dialogue "Envoyer" du client de messagerie (La fonctionnalité n'est pas prise en charge par par toues les clients messagerie)" Le dialogue d’expédition client de messagerie n’est pas affiché lors de l’expédition des dictées par courriel, les dictées sont expédiées directement. Cette fonction n’est pas supportée par tous les clients de messagerie.
DssMover Avertissement pendent le transfert "Afficher opération fichier machine à dicter (MMC/SD)" Le transfert vous est indiqué par une barre de progression qui disparaît une fois le transfert terminé. "Signal sonore à la fin du transfert" La fin du transfert vous est indiquée par un signal sonore. "Confirmation à la fin du transfert" Lorsque le DssMover a terminé le transfert, ceci vous est indiqué dans une fenêtre.
DssMover Copie de sauvegarde • • • Cliquez sur l’icône figurant dans la barre des tâches à l’aide de la touche de souris droite. Sélectionnez « Configuration » avec la touche de souris gauche. Cliquez sur l’option « Copie de sauvedarde ».
DssMover "Boîte d'envoi de l'auteur sur DSS Header" Les copies des dictées sont créées dans la boîte d'envoi de l'auteur. "Dossier" Les copies des dictées sont créées dans le dossier sélectionné. "Conserver la structure de dossiers" La structure des dossiers de la machine à dicter est reprise dans le répertoire de sauvegarde et des copies des dictées sont créées dans le dossier correspondant. Seulement en combinaison avec "Dossier".
DssMover "Effectuer sauvegarde" "Dossier" Une copie de chacune des dictées est créée indépendamment des réglages des différents dossiers de la machine à dicter. Les copies des dictées sont créées dans le dossier sélectionné. "Conserver la structure de dossiers" La structure des dossiers de la machine à dicter est reprise dans le répertoire de sauvegarde et des copies des dictées sont créées dans le dossier correspondant. Seulement en combinaison avec "Dossier".
DssMover Interface e-mail • • • Cliquez sur l’icône figurant dans la barre des tâches à l’aide de la touche de souris droite. Sélectionnez « Configuration » avec la touche de souris gauche. Cliquez sur l’option « Interface de messagerie électronique ».
DssMover DSS Configuration des chemins • Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l'icone tâches. • Cliquez sur "Configuration". • Cliquez sur l’option « DSS ». dans la barre des Ouverture de la configuration de Configuration des chemins Sélectionnez le dossier que vous souhaitez configurer. Le dossier "DSS" et ses sous-dossiers "A","B" et "C" sont disponibles. Chaque dossier peut être configuré différemment.
DssMover "Activer" Lorsque la case n'est plus cochée, le dossier sélectionné n'est pas utilisé. "Conserver fichier source" Les dictées ne sont pas supprimées. Les dictées non supprimées réduisent la capacité de mémoire de votre machine à dicter. L'espace de mémoire n'est libéré que lorsque vous supprimez les dictées à la main. "Supprimer fichier source" Les dictées sont supprimées après avoir été envoyées.
DssMover "Envoyer par le réseau" "Envoyer par courrier électronique" Choisissez ici si vous souhaitez envoyer les dictées dans le réseau ou par courriel. Envoyer par le réseau "Chemin cible" Répertoire dans lequel le DssMover copie les dictées. Le répertoire réglé par défaut est "Dactylographe du DDS Header". Cela signifie que les nouvelles dictées sont envoyées dans la boîte de réception du dactylographe mentionné dans la fiche mémo.
DssMover Exporter "Exporter vers WAV" Les dictées sont converties au format WAV et envoyées. A l'aide du menu déroulant, vous pouvez sélectionner le format WAV auquel les dictées doivent être converties (p. ex. 44 kHz pour la reconnaissance vocale). "Seulement dictée" Seule la dictée, sans les informations, est convertie au format WAV et envoyée. "Fiche mémo au format XML" La fiche d'accompagnement de la dictée est exportée au format XML.
DssMover "Appliquer les paramètres à tous les sousdossiers." Les paramètres réglés pour ce dossier seront appliqués à tous les autres dossiers. Ainsi, les réglages ne doivent être saisis qu’une seule fois.
DssMover Nouvelle règle de dossier Vous pouvez ajouter, dans DSS Mover, des règles concernant des dossiers créés dans un appareil Digta 7 dans le cas où vous avez créé des dossiers portant un nom défini par l'utilisateur dans Digta 7 et ne les avez pas définis pour tout le réseau de dictée dans l'outil NetAdministration. Création d'une nouvelle règle de dossier • • • Cliquez sur DSS.
DssMover Machines à dicter d’autres fabricants • • • Cliquez sur l’icône figurant dans la barre des tâches à l’aide de la touche de souris droite. Sélectionnez « Configuration » avec la touche de souris gauche. Cliquez sur l’option « Machines à dicter d’autres fabricants ». Thementext hier eingeben.
DssMover Envoi via le réseau "Chemin cible" Dossier dans lequel le logiciel DssMover copie les dictées. Si vous avez opté pour l’envoi de dictées via le réseau, mais que votre PC ne peut établir momentanément "Dans le cas d’une aucune liaison avec ce réseau, les dictées sont alors interruption de liaison au transmises par courriel.
DssMover Démarrage du Dssmover Démarrage automatique du DssMover Si vous avez activé "Lancer DssMover au démarrage de Windows" lors de l'installation du programme, le DssMover est automatiquement ouvert à chaque démarrage de Windows. Démarrage manuel du DssMover • Si le DssMover ne démarre pas automatiquement, procédez de la manière suivante: • Quittez le logiciel de dictée. • Démarrez le DssMover avec "Programmes -> Dossier de programme >DssMover" .
DssMover Transférer des dictées • Si vous souhaitez utiliser le DssMover, aucun logiciel de dictée ne doit être actif. • Raccordez la machine à dicter au PC avec le câble USB. • Mettez en marche la machine à dicter ou mettez-la en mode PC avec "ON/OFF". Les dictées sont transférées conformément à leurs paramètres. Remarques : • Le témoin d'enregistrement rouge de la machine à dicter se met à clignoter pendant le transfert de données.
DssMover • Aucun fichier ne doit figurer sur le chemin cible. • Les dictées sont ajournées. • Les dictées ont été modifiées manuellement. • Les dictées ont déjà été transférées.
DssMover Instructions d'utilisation • L'utilisation des menus et les commandes sont adaptées au standard Windows et sont possibles avec la souris comme avec le clavier. Certaines fonctions du programme dépendent : - des droits d'utilisateur de l'opérateur, - de la version du système d'exploitation, - des configurations de Windows, - ou du statut en cours du programme. Selon si vous avez démarré « DigtaSoft One – Lecture » ou « DigtaSoft One – Enregistrement », des fonctions différentes sont disponibles.
