Operation Manual

39
Telefoonboeken gebruiken
Gigaset N720 DECT IP Multicell System / dut / A31008-M2314-M101-4-5419 / directories.fm / 30.03.2013
Version 2, 06.08.2010
Telefoonboeken gebruiken
U kunt kiezen uit de volgende opties:
u Contacten (het (lokale) telefoonboek) van uw handset (zie gebruiksaanwijzing van de
handset).
u Openbare online-telefoonboeken en bedrijvengidsen (£ pagina 41)
u Online-telefoonboeken die via een telefoonsysteem worden aangeboden, bijvoor-
beeld een bedrijfstelefoonboek en/of een persoonlijk telefoonboek (
£ pagina 40)
Welke telefoonboeken ter beschikking staan, kunt u instellen met de webconfigurator
van de DECT-Manager (
£ pagina 92).
Contacten openen via de toets Contacten
De toets Contacten s (onderzijde navigatietoets) van de handsets is normaal gesproken
als volgt ingesteld:
u kort indrukken opent Contacten (lokaal telefoonboek),
u lang indrukken opent de selectie van beschikbare online-telefoonboeken.
Deze toewijzing kan voor elke handset met de webconfigurator van de DECT-Manager
worden gewijzigd (
£ pagina 79). De actie “Toets Contacten kort indrukken” kan worden
toegewezen aan een bepaald online-telefoonboek. in dat geval opent u Contacten
(lokaal telefoonboek) door de Toets Contacten lang in te drukken.
In onderstaande beschrijving gaan we uit van de standaardprogrammering.
Bedrijfstelefoonboek openen met de INT-toets
De INT-toets u (navigatietoets links) van de handsets opent een bedrijfstelefoonboek
als dit via de webconfigurator is geconfigureerd en voor de DECT-Manager toegankelijk
is. Welk telefoonboek er wordt geopend, kan voor elke handset afzonderlijk met de DECT-
Manager worden ingesteld (
£ pagina 79).
Telefoonboeken openen via het menu
Via het menu van de handset heeft u toegang tot alle beschikbare telefoonboeken:
De telefoonboeken worden weergegeven met de naam die in de webconfigurator is
ingesteld.
v ¢ ÂContactpersonen ¢ Contacten Lokaal telefoonboek
v ¢ ÂContactpersonen ¢ Online-
tel.boeken
Lijst van alle online-telefoonboeken die bij
de DECT-Manager zijn geconfigureerd.
Let op
Voor handsets die op een Gigaset N720 DECT IP Multicell System zijn aangesloten, is
het niet mogelijk om vermeldingen uit de lokale Contacten te versturen naar een
andere handset.
De beheerder kan de lokale Contacten van de handsets met de webconfigurator van
de DECT-Manager kopiëren naar een PC en deze van daaruit naar de andere handsets
kopiëren (
£ pagina 81).