29487 4-Line Intercom Speakerphone User’s Guide We bring good things to life.
EQUIPMENT APPROVAL INFORMATION Your telephone equipment is approved for connection to the Public Switched Telephone Network and is in compliance with parts 15 and 68, FCC Rules and Regulations and the Technical Requirements for Telephone Terminal Equipment published by ACTA. 1 Notification to the Local Telephone Company On the bottom of this equipment is a label indicating, among other information, the US number and Ringer Equivalence Number (REN) for the equipment.
TABLE OF CONTENTS EQUIPMENT APPROVAL INFORMATION ....................................................... 2 INTERFERENCE INFORMATION .................................................................. 2 HEARING AID COMPATIBILITY (HAC) ....................................................... 2 INTRODUCTION .................................................................................... 4 BEFORE YOU BEGIN ............................................................................. 4 PARTS CHECKLIST ........
INTRODUCTION Your Four-Line Intercom Speakerphone is a full-featured phone ideally suited for home or office use. It is designed to receive calls on up to 4 incoming telephone lines and to serve up to 16 station users. In an installed system, your phone provides such features as: 16 memory locations, 90 phone book memories, hold, conference call, intercom, call transfer, display, and speakerphone capabilities.
IMPORTANT INSTALLATION INFORMATION IMPORTANT: It is imperative you follow these steps in sequence for proper installation of the phone and note the following: • Never install telephone wiring during a lightning storm. • Never touch non-insulated telephone wires or terminals, unless the telephone line has been disconnected from the network. • Use caution when installing or modifying telephone lines. • Without AC power, the Intercom and page functions will not operate.
INSTALLING THE PHONE Your four-line phone should be placed on a level surface such as a desk or table top, or you can mount it on a wall. A desktop/wall mounting pedestal is packaged with your phone. CONNECTING THE AC (ELECTRICAL) POWER Plug the power supply cord into the jack marked 6VAC on the back of the base. Then plug the other end into an electrical outlet. CAUTION: Use only the ATLINKS USA, Inc. 5-2495 power supply that came with this unit. Using other power supplies may damage the unit.
NOTE: If you have four single-line wall jacks, you must use adapters/couplers (not included) to combine the four wall jacks into two dual-line jacks. The adapter/coupler may look similar to the one pictured above and can be purchased from your local telephone products vendor. WALL MOUNTING 1. Remove the base pedestal. 2. Rotate the phone so that the bottom of the base is facing up and the thickest end is pointing away from you. 3. Rotate the base pedestal so that the thinnest end is pointing away from you.
SETTING A PHONE ID (STATION ID) When the Line 1 telephone cord and AC power supply cords are properly installed, the unit automatically searches and sets up a Phone ID (Station ID) which shows in the display. To set your own Phone ID, or change your phone ID, follow the menu options, or press EXIT to start using the phone. NOTE: • If the phone cannot find an ID, determine if there are too many phones connected to the system. A maximum of 16 phones can be connected in the system.
SYSTEM VERIFICATION The following procedures should be used to test the system’s configuration and identify possible line connection errors. The phone must be connected to the AC power outlet, Line 1 must be connected to the LINE 1 + 2 jack, and the phone must have a phone ID (Station ID) number. VERY IMPORTANT: In order to achieve full system operation (i.e. intercom, page, etc.), Line 1 must be connected and must be common to all phones connected to the system.
DATE 1. Use the REVIEW up or down button to select the desired date. 2. Press the SELECT button to confirm. You are now back to select the hour. 3. Press the EXIT button to finish. NOTE: You may press EXIT at any step in the process. It is not necessary to re-program the complete time & date if you only want to adjust certain fields (i.e.; hour only). SETTING THE RINGER TONE The ringers for all 4 lines can be set independent of one another. 1. Press the MENU button. 2.
RESTORING THE ORIGINAL SETTINGS This feature allows you to reset the menu settings to the original default settings. 1. Press the MENU button. 2. Use the REVIEW up or down buttons to scroll to SET ADVANCE FEATURE. 3. Press the SELECT button. 4. Use the REVIEW up or down buttons to scroll to RESTORE TO DEFAULTS. 5. Press the SELECT button. 6. Use the REVIEW up or down buttons to choose YES or NO. 7. Press the SELECT button to confirm your selection.
ADJUSTING THE DO NOT DISTURB SETTING 1. When the unit is idle, press the PRIVACY button. The Privacy indicator flashes and the last selected duration setting is displayed. 2. Use the REVIEW up or down buttons to select the desired duration. You may choose from 15 minutes, 30 minutes, 1 hour, or 2 hours and increase the duration by 1 hour intervals up to 24 hours. 3. Press the SELECT button to confirm your selection.
USING THE SPEAKERPHONE 1. Press the SPEAKERPHONE button and the phone automatically selects an open line. 2. Wait for a dial tone then dial a phone number. 3. Press SPEAKERPHONE when finished. NOTE: Only one-way conversation is possible in speakerphone mode. When you are speaking, you are transmitting. When you are listening, you are receiving. You can’t do both at the same time.
MUTE To have a private, off-line conversation, use the MUTE feature. The party on the other end of the line cannot hear you, but you can still hear them. 1. Press MUTE to activate the mute feature. The mute indicator will come on. 2. Press MUTE again to turn it off. NOTE: Switching from speakerphone to handset or headset cancels mute. DO NOT DISTURB FEATURE This feature can be set at individual telephones to disable (silence) an incoming ring signal, intercom ring, or page.
REVIEWING THE REDIAL NUMBERS Your phone records up to six previously dialed phone numbers. 1. When the phone is idle, press the REDIAL button. 2. Use the REVIEW up or down button to view the six previously dialed numbers. 3. While the preferred number is displayed, pick up the handset or press the SPEAKERPHONE, DIAL, or a line button to dial the phone number. NOTE: If you do not select a line button, the line is automatically seized and the number is dialed accordingly.
RINGER VOLUME 1. While the phone is on the hook, press the VOLUME up or down button. The phone rings according to the current setting. 2. Tap the up or down button to adjust the volume one level at a time. The phone stores the setting after the last button press. NOTE: To turn the ringer off, on, or change the ringing pattern, see Adjusting the Ringers. SPEAKERPHONE, HANDSET, AND HEADSET VOLUME While the phone is in use, press the VOLUME up or down buttons until you reach the desired volume.
NOTE: If you want to switch to the handset, pick it up and continue speaking. To switch to the headset press the HEADSET button. NOTE: The handset, headset, or speakerphone cannot be active when an intercom call is initiated (the handset should be on the cradle and the speakerphone and headset turned OFF.) 2. To end the intercom call, hang up. NOTE: If the receiving station does not answer within 45 seconds, the intercom call is cancelled. You will hear an error tone and NO ANSWER shows in the display.
PAGING ALL STATIONS 1. Lift the handset. 2. Press the PAGE button and listen for the beep. The other stations not in use automatically activate their speakerphones and receive your page. 3. Speak into the handset. You have 30 seconds to page in this mode. After 30 seconds, the page is cancelled. 4. When finished, hang up the handset. NOTE: You will not receive a page when Do Not Disturb is turned on.
5. Once the desired letter is selected, • use the REVIEW down button to move to the next letter, or • press a different number key to automatically advance to the next character location, or • wait a couple of seconds for the phone to automatically advance to the next character position. 6. Press STORE button. ENTER LOCATION is displayed. 7. To store data in the Phone Book Directory, press the DIRECTORY button, OR To store data in the Intercom/Memo Log, press a memory log button (1-16). 8.
For example Memory location Local access number of long distance company 6 Authorization code (ID) 7 Long distance phone number 8 Using 1. Press the line you want. 2. Press memory location 6. (Press pause if needed.) 3. Press memory location 7. (Press pause if needed.) 4. Press memory location 8. REVIEWING MEMORY PHONE BOOK 1. Press the DIRECTORY button. The first memory in the phone book is displayed (memories are stored in alphabetical order). 2.
MEMORY DELETE/CLEAR To delete a Phone Book memory: 1. Press the DIRECTORY button. 2. Use the REVIEW up or down arrow button to scroll to the memory you want to delete. 3. Press the CLEAR button and DELETE: CLEAR AGAIN shows in the display. 4. Press the CLEAR button again to confirm. To delete an Intercom/Memo Log: 1. Press the DIRECTORY button. 2. Press the corresponding button (1-16) for the Intercom/Memo Log you want to delete. 3. Press the CLEAR button and DELETE: CLEAR AGAIN shows in the display. 4.
TROUBLESHOOTING GUIDE Problem Solution No dial tone • Check installation: –– Are the telephone line cords connected to the phone and the wall jack? Are they damaged? • Does the hook switch pop up when the handset is lifted? • Check the SPEAKERPHONE button. Is the indicator off? • Disconnect the phone from the wall jack and connect another phone to the same jack. If there is no dial tone in the second phone, the problem might be your wiring or local service. You cannot be heard by the other party.
GENERAL PRODUCT CARE To keep your telephone working and looking good, follow these guidelines: • Avoid putting the phone near heating appliances and devices that generate electrical noise (for example, motors or fluorescent lamps). • DO NOT expose to direct sunlight or moisture. • Avoid dropping the handset, as well as other rough treatment to the phone. • Clean the phone with a soft cloth. • Never use a strong cleaning agent or abrasive powder because this will damage the finish.
INDEX A H Adjusting the Display Contrast 10 Adjusting the Do Not Disturb Setting 12 Hearing Aid Compatibility (HAC) 2 Hold 14 Hour 9 B Basic Operation 12 Before You Begin 4 C Chain Dialing 19 Changing a Phone ID (Station Number) 8 Changing a Stored Name and Number 21 Clearing All Memories 21 Conference Calls 16 Connecting Lines 1+2 and 3+4 to Four Single-Line Phone Jacks 6 Connecting Lines 1+2 and 3+4 to Two Dual-Line Phone Jacks 6 Connecting the AC (electrical) Power 6 Connecting the Handset 6 D Data
Paging All Stations 18 Phone Book Memory 20 Placing a Call on Hold 14 Privacy 15 Programming the Hour Format 9 Programming the Pause Duration 11 Providing Privacy 15 Setting the Time 9 Setting Up the Clock 9 Setting Up the Telephone ID (Station ID) 7 Speakerphone, Handset, and Headset Volume 16 Storing a Number and Name in Memory 18 Storing the Last Number Dialed 19 Switching Between the Speakerphone, Handset, and Headset 13 System Verification 9 R T Receiving a Transfer from Another Station 15 Receivin
LIMITED WARRANTY What your warranty covers: • Defects in materials or workmanship. For how long after your purchase: • One year, from date of purchase. (The warranty period for rental units begins with the first rental or 45 days from date of shipment to the rental firm, whichever comes first.) What we will do: • Provide you with a new or, at our option, a refurbished unit. The exchange unit is under warranty for the remainder of the original product’s warranty period.
29487 Teléfono con Altavoz e Interfono de 4 Líneas Guía del Usuario Creamos cosas buenas para la vida.
INFORMACIÓN SOBRE LA APROBACIÓN DE EQUIPO El equipo de su teléfono esta aprobado para la conexión con la red Telefónica Pública (Public Switched Telephone Network) y cumple con los requisitos establecidos en las secciones 15 y 68 de las Reglas y Regulaciones de la FCC y con los Requerimientos Técnicos para Equipos de Terminales Telefónicas (Technical Requirements for Telephone Terminal Equipment), publicado por ACTA.
TABLA DE CONTENIDO INFORMACIÓN SOBRE LA APROBACIÓN DE EQUIPO ...................................... 2 INFORMACIÓN DE INTERFERENCIAS ........................................................... 2 COMPATIBILIDAD CON AUDÍFONOS (CCA) ................................................ 2 TABLA DE CONTENIDO .......................................................................... 3 INTRODUCCIÓN .................................................................................... 4 ANTES DE COMENZAR ..................
INTRODUCCIÓN Su Teléfono Altavoz e Interfono de 4 Líneas es un teléfono adaptado con múltiples funciones ideal para el uso doméstico o de oficina. Está diseñado para recibir llamadas en hasta 4 líneas telefónicas para dar servicio hasta 16 estaciones. En un sistema instalado, su teléfono le ofrece tales funciones como: 16 localizaciones de memoria, 90 memorias de directorio telefónico, espera, llamada en conferencia, interfono, transferencia de llamada, pantallas, y capacidad de altavoz.
INFORMACION IMPORTANTE PARA LA INSTALACION IMPORTANTE: Es imperativo que usted siga estos pasos en secuencia para la instalación adecuada del teléfono y tome nota de los siguiente: • Nunca instale cableado telefónico durante una tormenta de relámpagos. • Nunca toque cables telefónicos o terminales no aislados, a menos que la línea telefónica haya sido desconectada de la interfaz. • Utilice precaución cuando instale o modifique líneas telefónicas.
INSTALACION DEL TELEFONO Su teléfono de 4 líneas debe ser colocado en una superficie plana como un escritorio o una mesa, o usted puede montarlo sobre la pared. Un pedestal para montaje sobre superficie plana/ pared ha sido empacado con su teléfono. PARA CONECTAR LA CORRIENTE ELECTRICA (AC) Conecte el cable de corriente dentro del enchufe marcado “6VAC” en la parte posterior de la base. Después conecte el otro extremo en un enchufe de pared.
NOTA: Si usted tiene cuatro enchufes telefónicos sencillos, usted debe usar adaptadores (no incluidos) para combinar las cuatro líneas en dos enchufes para doble línea. El adaptador puede ser similar al ilustrado arriba y puede comprarse en su tienda local de productos telefónicos. MONTAJE SOBRE PARED 1. Quite el pedestal de la base. 2. Gire el teléfono de manera que la parte de abajo esté mirando hacia arriba y el extremo ancho esté apuntado en dirección opuesta a usted. 3.
PARA PROGRAMAR UN TELEFONO CON IDENTIFICADOR (ESTACIÓN DEL IDENTIFICADOR) Cuando el cable telefónico de la Línea 1 y el cable de corriente AC están instalados Adecuadamente, el aparato automáticamente busca e instala el identificador del Teléfono (la estación del identificador), la cual aparece en la pantalla. Para programar su nuevo identificador de teléfono, o para cambiarlo, siga las opciones del menú, u oprima el botón de salida (“EXIT”) para empezar a utilizar el teléfono.
VERIFICACION DEL SISTEMA Los siguientes procedimientos deben ser usados para probar la configuración del sistema e identificar posibles errores en la conexión de líneas. El teléfono debe estar conectado en el enchufe de corriente eléctrica, la línea 1 debe estar conectada en el enchufe marcado “LINE 1+2” y el teléfono debe tener un número de identificador (el número de identificación de estación).
FECHA 1. Oprima los botones de flecha hacia arriba o hacia abajo (“REVIEW”) para seleccionar la fecha deseada. 2. Oprima el botón para seleccionar (“SELECT”) para confirmar. Usted está listo ahora para regresar a la selección de la hora. 3. Oprima el botón de salida (“EXIT”) para terminar. NOTA: Usted puede oprimir el botón de salida (“EXIT”) en cualquier paso del proceso.
PARA VOLVER A LAS PROGRAMACIONES ORIGINALES Esta función le permite volver al menú de programaciones originales. 1. Oprima el botón de menú (“MENU”). 2. Utilice los botones de las flechas (“REVIEW”) hacia arriba o hacia abajo para recorrer a la pantalla de programación de funciones (“PROG FUNCION AVANZA”). 3. Oprima el botón para seleccionar (“SELECT”). 4. Utilice los botones de las flechas (“REVIEW”) hacia arriba o hacia abajo para regresar a las programaciones originales (“VOLVER A PREPROGR”). 5.
PARA AJUSTAR LA PROGRAMACIÓN DE NO MOLESTAR 1. Cuando el aparato está inactivo, oprima el botón de privacidad (“PRIVACY”). El indicador de privacidad parpadea y la última selección de programación aparece en la pantalla. 2. Utilice los botones de las flechas (“REVIEW”) hacia arriba o hacia abajo para seleccionar la duración deseada. Usted puede escoger desde 15 minutos, 30 minutos, una hora, dos horas, y aumentar la duración en intervalos de una hora hasta 24 horas. 3.
UTILIZANDO EL ALTAVOZ 1. Oprima el botón del altavoz (“SPEAKERPHONE”) y el teléfono automáticamente selecciona una línea abierta. 2. Espere al tono de marcar y después marque el número telefónico. 3. Oprima el botón del altavoz (“SPEAKERPHONE”) cuando haya terminado. NOTA: Únicamente una conversación unidireccional es posible en la modalidad de altavoz. Cuando usted está hablando, usted está transmitiendo. Cuando usted está escuchando, está recibiendo. Usted no puede hacer las dos cosas al mismo tiempo.
ENMUDECEDOR Para tener una conversación privada, fuera de la línea, utilice la función del enmudecedor (“MUTE”). La persona del otro lado de la línea no puede escucharle a usted pero usted todavía puede escucharle. 1. Oprima el botón enmudecedor (“MUTE”) para activar esta función. El indicador del enmudecedor se iluminará. 2. Oprima nuevamente el botón enmudecedor (“MUTE”) para desactivar esta función. NOTA: También el cambio de altavoz a auricular o a audífonos cancela el enmudecedor.
2. Oprima los botones de flecha hacia arriba o hacia abajo (“REVIEW”) para ver los seis números telefónicos marcados previamente. 3. Mientras que el número deseado aparece en la pantalla, levante el auricular u oprima los botones de altavoz (“SPEAKERPHONE”), para marcar (“DIAL”), o un botón de línea telefónica para marcar el número. NOTA: Si usted no selecciona un botón de línea, la línea es automáticamente tomada y el número se marca. TRANSFERENCIA PARA TRANSFERIR UNA LLAMADA A OTRA ESTACIÓN 1.
VOLUMEN DEL TIMBRE 1. Mientras el teléfono está colgado, oprima el botón para aumentar o disminuir el volumen (“VOLUME”). El teléfono timbra de acuerdo al nivel de volumen actual. 2. Toque el botón para aumentar o disminuir el volumen para ajustarlo un nivel a la vez. El teléfono almacena la programación de la última vez que se oprimió. NOTA: Para desactivar, activar o cambiar el patrón del timbre, vea la sección “Para Ajustar los Timbres.
NOTA: Ni el auricular, ni los audífonos, ni el altavoz pueden estar activados cuando se inicia una llamada del interfono (el auricular debe estar sobre la base y el altavoz y los audífonos deben estar apagados (“OFF”). 2. Para terminar una llamada del interfono, cuelgue. NOTA: Si la estación que recibe la llamada no contesta en 45 segundos, la llamada del interfono se cancela. Usted escuchará un tono de error y la indicación “NO CONTESTAR” aparece en la pantalla.
PARA LOCALIZAR TODAS LAS ESTACIONES 1. Levante el auricular. 2. Oprima el botón localizador (“PAGE”) y escuche al tono. Las otras estaciones que no están en uso activan el altavoz automáticamente para recibir la llamada del localizador. 3. Hable en el auricular. Usted tiene 30 segundos para localizar en esta modalidad. Después de 30 segundos, el localizador se cancela. 4. Cuando haya terminado, cuelgue. NOTA: Usted no recibirá una llamada del localizador si tiene activada la función de No Molestar.
5. Una vez que la letra deseada aparezca, • utilice el botón de la flecha hacia abajo para moverse a la siguiente letra, u • oprima una tecla numérica diferente para avanzar automáticamente al siguiente lugar para un dígito, o • espere un par de segundos para que el teléfono avance automáticamente a la posición de la siguiente letra. 6. Oprima el botón para almacenar (“STORE”) y la indicación de que inscriba localización aparece en la pantalla (“INSCRIBA LOCALIZ”). 7.
Por ejemplo Localización de Memoria Número local de acceso a la compañía de larga distancia 6 Código de autorización (identificación) 7 Número telefónico de larga distancia 8 Usar 1. Oprima la línea que usted quiera. 2. Oprima el botón de localización de memoria 6. (Oprima el botón de pausa si fuera necesario) 3. Oprima el botón de localización de memoria 7. (Oprima el botón de pausa si fuera necesario) 4. Oprima el botón de localización de memoria 8.
PARA BORRAR/ LIMPIAR MEMORIAS Para borrar una memoria del Directorio Telefónico: 1. Oprima el botón del directorio (“DIRECTORY”). 2. Utilice los botones “REVIEW” con las flechas hacia arriba o hacia abajo para recorrer las memorias hasta llegar a la que quiera borrar. 3. Oprima el botón “CLEAR” y el botón “DELETE”: la indicación “LIMPIA OTRA VEZ” aparece en la pantalla. 4. Oprima nuevamente el botón “CLEAR” para confirmar. Para borrar una memoria del Registro del Interfono/ Memo (1-16) 1.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Problema Solución No hay tono de marcar • Verifique la instalación: –– ¿Están las cables de línea conectados en el teléfono y en el enchufe de pared? ¿Están dañados? • ¿Se levanta el gancho para colgar el teléfono al descolgar el auricular? • Verifique el botón de altavoz (“SPEAKERPHONE”). ¿Está apagado el indicador? • Desconecte el teléfono del enchufe de pared y conecte otro teléfono en el mismo enchufe.
CUIDADO GENERAL DEL PRODUCTO Para mantener su teléfono funcionando bien y con buena apariencia, observe las siguientes pautas: • Evite poner el teléfono cerca de calentadores (calefactores) de ambiente y dispositivos que generen interferencia eléctrica ejemplo, motores o lámparas fluorescentes). • No lo exponga a la luz solar directa o a la humedad. • No deje caer la extensión móvil y no maltrate el teléfono.
ÍNDICE A L Antes de Comenzar 4 Lista de Partes 4 Llamada en Interfono en Espera 17 Llamadas en Conferencia 16 Llamadas en Conferencia por Interfono 17 Llamadas por Interfono 16 B Botón “FLASH” 14 C Cómo Obtener Servicios de Mantenimiento 23 Compatibilidad con Audífonos (CCA) 2 Cuidado General del Producto 23 D M Marcado en Cadena 19 Memoria 18 Mes 9 Minutos 9 Montaje Sobre Pared 7 Directorio Telefónico 20 E En Espera 14 Enmudecedor 14 F Fecha 10 Función de No Molestar 14 G Garantía Limitada 26 H
Para Localizar Todas las Estaciones 18 Para Marcar un Número Almacenado 19 Para Poner una Llamada en Espera 14 Para Programar el Idioma 10 Para Programar el Interfono Automático 12 Para Programar el Nombre del Teléfono 8 Para Programar el Tono del Timbre 10 Para Programar la Duración de la Pausa 11 Para Programar la Hora 9 Para Programar la Línea Prioritaria 11 Para Programar Reloj 9 Para Programar un Telefono con Identificador (Estación del Indentificador) 8 Para Recibir Llamadas 13 Para Recibir una Transf
GARANTÍA LIMITADA Lo que cubre su garantía: • Defectos de materiales o de trabajo. Por cuánto tiempo después de la compra: • Un año, a partir de la fecha de compra. (El periodo de garantía para unidades arrendadas se inicia con la primera renta o 45 días de la fecha del embarque a la firma de arrendamiento, lo que ocurra primero). Lo que haremos: • Proporcionarle una unidad nueva o, a nuestra opción, una reacondicionada.
