Quick Reference Guide

Contents
iv
Testing your network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Adding a printer to your network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Sharing resources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Sharing drives and printers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Using the network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Viewing shared drives and folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Creating a shortcut to a network drive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Opening files across the network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Copying files across the network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Printing files across the network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Chapter 10: Protecting your computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Hardware security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Kensington lock slot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Data security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Startup and hard drive password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Windows user accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Protecting your computer from viruses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Using McAfee SecurityCenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Using Windows Security Center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Security updates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Windows Update . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
BigFix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Chapter 11: Maintaining Your Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
Setting up a maintenance schedule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Caring for your computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Cleaning your computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Cleaning the exterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Cleaning the keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Cleaning the monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Cleaning the mouse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Cleaning optical discs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Recovering your system . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
System recovery options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Recovering specific files and software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Recovering your system using Microsoft System Restore . . . . . . . . . . . 109
Recovering your system using the Windows DVD . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Updating Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Using BigFix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Managing hard drive space . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Checking hard drive space . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Deleting unnecessary files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Checking the hard drive for errors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Defragmenting the hard drive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Backing up files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Scheduling maintenance tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115