Operating Instructions and Installation Instructions

86
G DATA Software
van bijgevoegde bestanden waar niet uitdrukkelijk om is gevraagd. Informeer in
twijfelgevallen eerst bij de afzender of het e-mailbericht inderdaad door hem of haar
is verzonden.
Onder Bestandsextensies kunt u de bestandsextensies weergeven waarvoor u de
betreffende filter wilt gebruiken. Hierbij kunt u bijvoorbeeld alle uitvoerbare
bestanden (bijvoorbeeld .exe- en .com-bestanden) in een filter samenbrengen. U kunt
ook andere formaten filteren (bijvoorbeeld mpeg, avi, mp3, jpeg, gif enz.), als die
vanwege hun omvang de e-mailserver te zwaar belasten. Uiteraard kunt u ook
willekeurige archiefbestanden filteren (bijvoorbeeld zip, rar of cab). Scheid alle
bestandsextensies binnen een filtergroep door een puntkomma.
Met de functie Ook bijlagen in ingesloten e-mails filteren zorgt u ervoor dat het
filteren van de onder Bestandsextensies geselecteerde bijlagensoorten ook
plaatsvindt in e-mailberichten die zelf onderdeel zijn van een ander e-mailbericht.
Deze optie moet normaal gesproken geactiveerd zijn.
Met de optie Bijlagen alleen andere naam geven worden de te filteren bijlagen niet
automatisch verwijderd, maar alleen een andere naam gegeven. Dat is bijvoorbeeld
zinvol bij uitvoerbare bestanden (zoals EXE en COM) en bij Microsoft Office-bestanden
die mogelijk uitvoerbare scripts en macro's kunnen bevatten. Door de naam van een
bijlage te wijzigen kan deze niet per ongeluk en ondoordacht worden geopend. De
bijlage moet door de ontvanger namelijk eerst worden opgeslagen en desgewenst
moet de naam opnieuw worden gewijzigd voordat deze kan worden gebruikt. Als er
geen vinkje staat bij Bijlagen alleen andere naam geven, worden de betreffende
bijlagen meteen verwijderd.
Onder Achtervoegsel voert u de tekenreeks in waarmee u de feitelijke extensie wilt
uitbreiden. Op die manier is het niet langer mogelijk om een uitvoerbaar bestand te
activeren door erop te klikken (bijvoorbeeld *.exe_danger). Bij Melding in de tekst van
de e-mail invoegen kunt u de ontvanger van het gefilterde e-mailbericht laten weten
dat een bijlage op grond van een filterregel is verwijderd of een andere naam is
gegeven.
Inhoudsfilter: Met het inhoudsfilter kunt u e-mails met bepaalde onderwerpen of
teksten eenvoudig blokkeren.
Voer hiervoor bij Zoekcriterium gewoon de trefwoorden en uitdrukkingen in waarop
de G DATA-software moet reageren. Hierbij kunt u tekst op een willekeurige manier
combineren met de logische operators EN en OF.
Geef bij Zoekbereik aan in welke onderdelen van een e-mail naar deze woorden moet
worden gezocht. Met Koptekst wordt het gedeelte van een e-mail aangeduid dat
onder meer de e-mailadressen van de afzender en geadresseerde, het onderwerp en
informatie over de gebruikte programma's, protocollen en verzenddatum bevat. Als u