User's Manual

14 Contents Template Last Updated - 2/7/2007
Preparations for scanning from the computer . . . . . . . . . . . . . . . . 311
Scanning from the computer
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311
Scanning Using the TWAIN Driver
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313
Scan Settings Tool
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314
IP Address Settings
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315
Password Setting
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316
Scanning Using the Windows Image Acquisition (WIA) Driver
. . . . . . . . . . 317
Scanning to a PC or Server via SMB/FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318
Overview
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318
Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319
Setting a Login Name and a Password (SMB Only)
. . . . . . . . . . . . . . 320
Creating a Shared Folder (SMB Only)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321
Adding a Scanning Destination to the Printer's Address Book . . . . . . . . 323
Sending the Scanned File on the Network Folder
. . . . . . . . . . . . . . . 329
Scanning to a USB Memory
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329
Types of a USB Memory
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329
Procedures
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329
Specifying a Folder to Save the Scanned Image . . . . . . . . . . . . . . . 330
Sending an E-Mail With the Scanned Image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330
Preparing the Printer to Send the E-Mail
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330
Setting the DNS Server Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331
Setting the Information Necessary to Access the Mail Server . . . . . . . . 331
Setting the Administrator's E-mail Address
. . . . . . . . . . . . . . . . . . 332
Adding a New E-Mail Address to the Printer's Address Book . . . . . . . . 333
Sending an E-mail With the Scanned File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333
21 Faxing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335
Specifying the Fax Initial Settings Using the Dell Printer Easy Install . . . . . . 335
Setting Your Country
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337
Setting the Printer ID
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337
Setting the Time and Date
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337
Changing the Clock Mode
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338
Setting Sounds
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338
Speaker Volume
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338
Ringer Volume
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338
Specifying the Fax Settings Options
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339