Gebruikershandleiding
Frama Matrix F2 Gebruikershandleiding voor Matrix F2 All rights reserved. Frama Group.
Frama Matrix F2 INLEIDING Hartelijk dank dat u de innovatieve Frama Matrix F2 hebt gekozen. De informatie in deze handleiding helpt u bij het bedienen en installeren van uw Frama Matrix F2 en laat zien hoe u instellingen gemakkelijk zelf kunt uitvoeren. Lees deze handleiding door voordat u uw Frama Matrix F2 in gebruik neemt.
Frama Matrix F2 Inhoudsopgave INLEIDING .................................................................................................................................. 3 VEILIGHEIDSAANWIJZINGEN / ONGEVALLENPREVENTIE ............................................................................................. 3 INSTRUCTIES VOOR DE OPSTELLING.......................................................................................................................... 3 1.
Frama Matrix F2 9.4. FRAMA MATRIX F2, MELDINGEN VAN HET INKTSYSTEEM ................................................................................ 32 9.5. ANDERE FOUTMELDINGEN............................................................................................................................... 33 10. TECHNISCHE GEGEVENS FRAMA MATRIX F2 ........................................................................ 34 10.1. OPSLAG – EN GEBRUIKSVOORWAARDEN .................................................
Frama Matrix F2 1. Frama Matrix F2 opstellen en aansluiten Neem uw Matrix F2 uit de doos. De doos bevat alle noodzakelijke snoeren en toebehoren om uw frankeersysteem meteen na de installatie te kunnen gebruiken. In de doos vindt u: - Frama Matrix F2 (1) inktcassette (2) voedingseenheid (3) gebruikershandleiding (4) briefweegschaal met weegschaalsnoer (optie) (5) telefoonsnoer (6) briefopvangbak (niet afgebeeld) acrylstandaard (optie) 1.2.
Frama Matrix F2 1.3. Aansluiten van het modemsnoer Verbind het telefoonsnoer (kleine hoekige stekker) via de bus met het telefoonsymbool met de Matrix F2. Verbind het andere telefooncontactdoos. einde van het telefoonsnoer dan met de Voor het eerste gebruik is het aan te bevelen een aanwezige analoge faxaansluiting te gebruiken. 1.4. Aansluiten van de weegschaal (optioneel) Pak de weegschaal en eventueel de weegschaalstandaard (toebehoren tegen betaling) uit.
Frama Matrix F2 2. Frama Online2 In uw Frama Matrix F2 wordt via de telefoonlijn en een ingebouwde analoge modem een nieuw krediet geladen. Tegelijk wordt de tariefinformatie aangepast en worden verdere postgegevens naar PostNL gestuurd. Deze procedure is gemakkelijk en geeft u de zekerheid dat u altijd krediet en de nieuwste tarieven ter beschikking hebt. U hebt in ieder geval uw PIN-code voor de modus Admin nodig. Zonder deze PIN-code kunt u uw systeem niet verbinden met FramaOnline2 .
Frama Matrix F2 2.1.4. Inspectie U kunt met uw Frama Matrix F2 een zogenaamde inspectie uitvoeren. Hierbij wordt de tariefmodule geladen. Tellerstanden en gegevens t.b.v. PostNL worden eveneens gecontroleerd. De inspectie moet altijd worden uitgevoerd als het frankeersysteem een verbinding met het FramaOnline2 datacentrum nodig heeft, ook als u geen krediet nodig hebt. Om een inspectie uit te voeren drukt u op de toets “Inspectie” en volgt u de aanwijzingen op het scherm. 2.2.
Frama Matrix F2 7. Kies “Krediet laden”. 8. Optie 1: Kies het gewenste oplaadbedrag met de bijbehorende toets. Optie 2: Druk op de toets "Max. herlaad bedrag". Met deze optie laadt u uw Frama Matrix F2 met het maximale bedrag op. Optie 3: Druk op de toets "Ander herlaad bedrag". Met deze optie is het mogelijk het gewenste oplaadbedrag zelf in te geven. Voer de te laden waarde in Euro (minstens € 50,00) zonder decimalen in. Het bedrag kan verhoogd worden met schijven van € 10,00. 9.
Frama Matrix F2 3. Frama Matrix F2 druksysteem en inktcassette bij installatie Attentie! Breng de inktcassette eerst aan voordat u in het weergegeven scherm op ”JA” drukt. De Frama Matrix F2 gebruikt een ink-jet-cassette voor het frankeren van uw poststukken. De inktcassette bevat ook de drukkop. Behandel de inktcassette daarom zeer zorgvuldig en let erop dat het kwetsbare oppervlak van de drukkop niet door scherpe voorwerpen, zoals nietjes, kan worden beschadigd.
Frama Matrix F2 3.2. Drukafbeelding instellen Als u de nieuwe cassette correct hebt aangebracht, kunt u nu op het scherm op “JA” drukken. De inktcassette wordt gecontroleerd en gekalibreerd. Dit proces kan enige seconden duren. Tijdens het kalibreren verschijnt de tekst “A.u.b. wachten, kalibratie” op de display.
Frama Matrix F2 4. Met Frama Matrix F2 en weegschaal werken 4.1. Schermopbouw Frama Matrix F2 Het scherm van de Matrix F2 is tegelijk het toetsenbord. De voordelen van deze oplossing liggen voor de hand: u ziet alleen de bedieningselementen die u nodig hebt. Wij noemen dat ComTouch™. Elementen van de ComTouch™: Toets CE: druk hier om het scherm te verlaten en het voorafgaande scherm op te roepen. Toets KPL: dient voor het wisselen van kostenplaats.
Frama Matrix F2 Algemene aanwijzingen Met de volgende aanwijzingen kunt u professionele en goede afdrukken met uw Frama Matrix F2 krijgen: - Frankeer geen post die dikker is dan 10 mm. U riskeert dat de drukkop het oppervlak van de envelop niet raakt, waardoor er vegen kunnen ontstaan. Gebruik voor dikke enveloppen en pakjes daarom alleen originele Frama Matrix F2 frankeeretiketten. Let erop dat zich in de frankeerzone geen scherpe voorwerpen, zoals nietjes, bevinden.
Frama Matrix F2 De gebruikte afkortingen (1e regel) Verzendwijze Afkorting Bestemming Afkorting Extra dienst brievenbuspost brieven binnenland binnenl. handtekening retour express aangetekend pakket express aantek. pakket europa buiten europa europa buiten europa korting Verzekerd tot € 500 Verzekerd tot € 2700 Verzekerd tot € 5400 Afkorting handtek.
Frama Matrix F2 4.5. Tarieven en bepaling van portokosten (postproducten frankeren) Uw Matrix F2 wordt met de 18 meest gebruikte postproducten afgeleverd. Aanvullende diensten zijn niet als integrale producten geprogrammeerd, d.w.z. de barcode voor het afdrukken van deze aanvullende diensten wordt niet gedrukt. 4.5.1. Programmeren van postproducten Hierna wordt beschreven hoe u de functie van de OneTouch-toetsen aan uw behoeften kunt aanpassen.
Frama Matrix F2 4.5.2. Numerieke toetsen Met behulp van de geïntegreerde numerieke toetsen kan men onafhankelijk van het postproduct een portowaarde ingeven. 1. Ga naar het numeriek toetsenbord door meermaals op de portowaarde te drukken en druk op de toets “overig”. 2. Geef de portowaarde in. Bevestig de ingestelde portowaarde (negatief weergegeven) door nogmaals op de portowaarde te drukken. Het briefsymbool verschijnt op het scherm. Als u geen keuzeafdruk wenst te maken kunt u nu frankeren.
Frama Matrix F2 4.6. Post met de weegschaal voorsorteren Het aansluiten van de weegschaal S2 of S5 breidt de functies van de Matrix F2 automatisch uit, d.w.z. u kunt de weegschaalfuncties onmiddellijk gebruiken. Met de elektronische weegschaal kunt u tarieven berekenen, uw brieven, pakketten en andere poststukken nauwkeurig wegen en zo automatisch onjuiste frankeringen voorkomen.
Frama Matrix F2 5. Aanvullende functies gebruiken 5.1. Reclamemededelingen uitkiezen 5.1.1. Mededelingen Uw Frama Matrix F2 heeft al 3 vooraf gedefinieerde reclamemededelingen. De volgende mededelingen zijn reeds ingebouwd: Mededeling 1: Mededeling 2: Mededeling 3: Om een mededeling te kiezen drukt u op de toets “i” in het frankeervenster. Druk op de toets “Reclame”. Op deze toets kan ook een mededeling of tekst staan, afhankelijk van de actuele instelling.
Frama Matrix F2 5.1.3. Tekstclichés U kunt met uw Matrix F2 eigen tekstclichés maken en zo met uw post wijzen op vakantie, speciale aanbiedingen en events. Een tekstcliché wordt in plaats van een mededeling of een reclamecliché gedrukt. 5.1.4. Tekst ingeven Druk op de toets “Tekst ingeven”. Kies de te schrijven tekst (Tekst 1 of 2). In het tekstinvoervenster kunt u kiezen tussen hoofdletters, kleine letters, cijfers, speciale tekens, leestekens en de spatie (Space).
Frama Matrix F2 5.2. Frama Matrix F2 geheugenboxen Geheugenboxen worden in uitzonderlijke gevallen gebruikt om de software in de frankeermachine aan te passen. Verbreek de verbinding van uw Frama Matrix F2 met het lichtnet. Steek de geheugenbox in de daarvoor aanwezige schacht aan de achterkant van het apparaat. Verbind de Matrix F2 weer met het elektriciteitsnet. Het actualiseren van uw gegevens start automatisch.
Frama Matrix F2 5.4. Frama Matrix F2 Info-afdruk Met zogenaamde info-afdrukken kunt u met uw Matrix F2 verschillende drukmodi instellen. Van bijzonder belang zijn de rapporten. Daarin kunt u met de Frama Matrix F2 gecomprimeerde informatie afdrukken. De rapporten helpen u als overzicht bij het programmeren van de Frama Matrix F2 of dienen bijvoorbeeld als kwitantie na een porto-oproep via het FramaOnline2 datacentrum. De volgende rapporten kunnen afgedrukt worden: 5.4.1. FramaOnline2-rapport 5.4.2.
Frama Matrix F2 5.4.5. Afdrukken van rapporten Druk in het frankeervenster op “i” om een menu verder te gaan. Kies hier “Info-afdruk”: Nu kunt u uit de verschillende rapporten kiezen. Druk op de betreffende toets en voer een envelop of iets dergelijks in uw Frama Matrix F2 in om het rapport af te drukken. Ontvangst bewijs U kunt uw Matrix F2 gebruiken om de datum van ontvangst op post te stempelen. Kies in het menu “Info-afdruk” de functie “Ontvangst bewijs”.
Frama Matrix F2 6. Tellerstanden en kostenplaatsen 6.1. Kostenplaatsen Uw Frama Matrix F2 is voorzien van verschillende tellers waarmee u het verbruikte kredieten en het gefrankeerde aantal stuks kunt controleren. 1,37 Verder worden verbruik, krediet en aantal stuks op de betreffende kostenplaats geboekt. Dit gebeurt met de tellers Rstuk en R-waarde (R = Reset). Er zijn twee kostenplaatsen beschikbaar. Druk in het frankeervenster op de toets KPL om van kostenplaats te wisselen.
Frama Matrix F2 7. Frama Matrix F2 Druksysteem Uw Frama Matrix F2 gebruikt inktcassettes voor het frankeren van uw poststukken. De inktcassette bevat ook de drukkop. Behandel de inktcassette daarom zeer zorgvuldig en let erop dat het kwetsbare oppervlak van de drukkop niet door scherpe voorwerpen, zoals nietjes, beschadigd wordt. 7.1. Inktcassette vervangen Om uw inktcassette te vervangen drukt u op in het frankeervenster op “i”. 1. Druk op de toets “Druksysteem”. 2.
Frama Matrix F2 7.3. Druktest In uw Frama Matrix frankeersysteem is een druktest ingebouwd. Deze functie test elk mondstuk van de drukkop, zodat u op een eenvoudige manier defecte mondstukken kunt lokaliseren en de intensiteit van het reinigingsprogramma kunt bepalen. 1. 2. 3. 4. 5. 26 Druk op de toets “Printkop test” Plaats een envelop of iets dergelijks in het systeem. De testafdruk wordt gemaakt. Controleer of alle lijnen gedrukt zijn. Voer een reiniging van de drukkop uit als dat nodig is.
Frama Matrix F2 8. Modus Admin (instellingen) De modus Admin dient voornamelijk voor de instelling van uw Matrix F2, waarvan u veel aspecten aan uw behoeften kunt aanpassen. In de modus Admin kan niet gefrankeerd worden. Instellingen in de modus Admin gelden altijd voor beide kostenplaatsen. Verder is er alleen in de modus Admin verbinding met het FramaOnline2 datacentrum mogelijk. Hierna worden de functies in de modus Admin in detail uitgelegd.
Frama Matrix F2 8.1.1. Menu Setup 1 1. Contrast instellen: Dient voor het instellen van het contrast van de display. De standaardwaarde is 50. Druk op de toetsen + en - om de waarde te veranderen en bevestig de nieuwe instelling met de ENTER-toets. Contrast instellen PIN-code wijzigen 2. Taal NEDERLANDS: Dient om de menutaal om te schakelen. (alleen voor België) 3. Start up / Log off: Dient om de Matrix F2 na veranderingen in de basisinstellingen opnieuw te starten.
Frama Matrix F2 8.1.3. Menu Setup 3 1. Standby in min / uit : Dient voor het in- en uitschakelen van de standby-functie en om de tijd te programmeren die verstrijkt voordat het systeem zichzelf in de standbytoestand brengt. Signaal AAN Standby inschakelen en standby-tijd programmeren: Druk op de toets “Standby UIT”. Voer de gewenste standby-tijd in waarna het systeem naar de rusttoestand moet gaan. Druk op de ENTER-toets om te bevestigen. 2.
Frama Matrix F2 9. Display Meldingen en technische gegevens Bij een storing verschijnt op de display van uw Frama Matrix F2 een mededeling. Als u de fout niet zelf kunt verhelpen, kan de Frama Helpdesk u helpen. Houd dan het nummer van het frankeersysteem (FM-nummer; te vinden op de sticker op uw frankeermachine) bij de hand. 9.1.
Frama Matrix F2 9.2. Frama weegschaalmeldingen Displaymelding Oorzaak Geen signaal van weegschaal ontvangen Communicatie tussen Frama Controleer of het weegschaalsnoer goed zit. Matrix F2 en weegschaal is Schakel het frankeersysteem uit en weer in. Als gestoord. de fout niet kan worden verholpen, bel dan de Frama Helpdesk. Oplossing Weegschaal antwoordt niet Communicatiefout weegschaal Communicatie tussen Frama Controleer of het weegschaalsnoer goed zit.
Frama Matrix F2 9.3. Frama Matrix F2, port-meldingen Displaymelding Oorzaak Oplossing Hoge waarde niet bevestigd Controlevraag. Raak de negatief weergegeven kredietwaarde op de display aan. De kredietgrens voor het verschijnen van de melding kunt u in het menu Setup 2 in de modus Admin veranderen (zie hoofdstuk 8.). Maximale frankeerwaarde overschreden Controlevraag.
Frama Matrix F2 9.5. Andere foutmeldingen De Frama Matrix F2 heeft een aantal statusmeldingen, die op het scherm worden weergegeven als er geen bedieningsfouten, maar systeemfouten optreden. De statusmeldingen zijn in groepen verdeeld. In de tabel vindt u nadere informatie. Het nummer van de Frama Helpdesk is: 0900-1122222. Displaymelding Oorzaak Oplossing E 0001 tot E0017, E0043 Het mechanisme in het Schakel uw Matrix F2 uit en weer in.
Frama Matrix F2 10. Technische Gegevens Frama Matrix F2 Snelheid: Maximale briefdikte: Display: Kredietmethode: Aantal vast ingebouwde reclamemededelingen: Aantal klantspecifieke reclamemededelingen: Afmetingen reclamemededeling: 21 brieven/min 10 mm grafisch, contactgevoelig scherm FramaOnline2 3 5 52 x 25 mm Afmetingen (B x H x D): Gewicht: 305 x 205 x 210 mm 6,8 kg 10.1.
Frama Matrix F2 CONFORMITEITSVERKLARING Wij, Frama AG, Unterdorf, CH-3438 Lauperswil, verklaren dat dit product overeenkomt met de volgende normen of normerende documenten: EMC EN 55022:1998 A1:2000 en A2:2003 EN 55024:1998 A1:2001 en A2:2003 EN 55014-1:2000 A1:2001 en A2:2002 deel 1: Emissie EN 55014-2:1997 A1:2001 Part 2: Immunity — Product family standard EN 61000-6-1:2001 EN 61000-3-2:2000 EN 61000-3-3:1995 en A1:2001 Lawaaitests EN ISO 7779; 2001 RoHS Richtlijn 2002/95/EG van het Europese parlement
Frama Matrix F2 Frama AG CH-3438 Lauperswil Switzerland 36 Matrix F2 1013881 R02.00/02.
