Operation Manual

Korte beschrijving van de Ultimail
11
Reclamestempel
en tekstberichten
De Ultimail kan uw zendingen bedrukken met een persoonlijk
door u gekozen reclamestempel. Bovendien kunt u – zoals bij
een SMS – vrij te bewerken tekstberichten printen (toege-
voegde tekst).
Bescherming tegen
gebruik door
onbevoegden
Een toegangskaart met het formaat van een bankpasje biedt
bescherming tegen het gebruik van de Ultimail door onbevoeg-
den en biedt de mogelijkheid om op een comfortabele manier
individuele toegangsrechten toe te kennen (MASTER / USER).
Flexibel en actueel Met uw Ultimail kunt u er steeds zeker van zijn volgens de
actuele tariefbepalingen te werken. Tijdig vóór het van kracht
worden van een tariefaanpassing van TNT Post ontvangt de
Ultimail per modem de nieuwe portotabel van het gegevens-
centrum. Het overschakelen op de nieuwe portotabel geschiedt
– door de systeemklok gestuurd – stipt op de eerste dag van
geldigheid.
Uw nieuwe reclamestempel laadt u eenvoudig per chipkaart in
de Ultimail.
Bijkomende functies De volgende comfortabele functies zult u snel naar waarde
weten te schatten:
– Ingebouwde weegschaal. De Ultimail bepaalt snel en be-
trouwbaar het gewicht van een zending en berekent op basis
van de ingestelde verzendgegevens de portowaarde.
– Strokenautomaat voor het bedrukken van zelfklevende eti-
ketten voor grote / dikke zendingen.
– Kostenplaatsfunctie. Registreren en afrekenen van de
portokosten volgens kostenplaatsen.
– Snelkiesgeheugen voor vaak gebruikte instellingen voor de
portoberekening.
– Ontvangststempel. Afdruk „Ingegaan op:…” voor het afstem-
pelen van de inkomende post.
– Afdrukken van kostenplaatsgegevens, registerstanden, sys-
teeminformatie.
– Waarschuwing bij onvoldoende portoreserve.
– Afstandsdiagnose. Belangrijke systeemgegevens kunnen
per modem naar de klantenservice worden doorgestuurd.