optimail 30 NS2 Frankeermachine Handleiding
optimail 30 NS2 – display en toetsenblok Display Multifunctionele toetsen (softkeys) Pijltjestoetsen – navigeren – bladeren – waarden verhogen / verlagen Invoer bevestigen Meldingen bevestigen Wisseltoets: hoofd- / kleine letters omschakelen Kort drukken: terug naar het hogere menu / venster Lang drukken: terug naar het frankeermenu Menu oproepen voor: – speciale functies – beheer en statistiek – systeeminstellingen – … Frankeertegoed laden (Teleset) Register weergeven Geheugen: opgeslagen producten
Inhoud Betreffende deze handleiding ____________________________________7 1 Veiligheidsaanwijzingen ________________________________________8 2 Korte beschrijving van de optimail 30 ____________________________10 3 Het abc van de bediening ______________________________________14 3.1 In- / uitschakelen _______________________________________14 3.2 Stand-by (ruststand) ____________________________________15 3.3 Toegangscontrole – MASTER / USER ______________________15 3.
Handleiding optimail 30 NS2 7 Speciale functies _____________________________________________ 52 7.1 Inkomende post afstempelen _____________________________ 52 7.2 Brieven bevochtigen en sluiten (optioneel) _____________________ 53 7.3 Gebruik maken van een externe brievenweegschaal ___________ 55 7.3.1 Brievenweegschaal aansluiten op de optimail 30 ______________ 55 7.3.
Inhoud 13.9 13.10 13.11 13.11.1 13.11.2 13.12 13.13 13.14 13.14.1 13.14.2 13.15 13.16 13.16.1 13.16.2 13.16.3 13.17 13.17.1 13.17.
Handleiding optimail 30 NS2
Betreffende deze handleiding Betreffende deze handleiding Lees deze handleiding door, voordat u met de frankeermachine optimail 30 gaat werken. Zorg dat deze gebruiksaanwijzing steeds bij de hand is, in de nabijheid van de optimail 30. Deze handleiding beschrijft de optimail 30 met ingebouwde weegschaal en met sluitmachine. Functies die alleen bij bepaalde configuraties beschikbaar zijn, herkent u aan een toevoeging, bijv. (optioneel).
Handleiding optimail 30 NS2 1 Veiligheidsaanwijzingen De optimail 30 is een digitale frankeermachine met thermotransferdruksysteem voor het frankeren van brievenpost. De optimail 30 voldoet aan de desbetreffende veiligheidsvoorschriften voor inrichtingen van de informatietechniek in kantoren. Neem in het belang van uw veiligheid de volgende aanwijzingen in acht: • Ga voor het opstellen en de eerste inbedrijfstelling van de optimail 30 te werk volgens de installatiehandleiding.
Veiligheidsaanwijzingen • Gebruik uitsluitend de batterijen die door FP-Ruys zijn geleverd. Schenk ook aandacht aan de met de batterij geleverde aanwijzingen over het juiste gebruik en de afvoer ervan. • Indien u gebruikt maakt van een extern communicatieapparaat van FrancotypPostalia (GSM-modem of Universal Link Box) voor de optimail 30: lees dan aandachtig de productinformatie die u samen met de GSM-modem / de Universal Link Box hebt ontvangen.
Handleiding optimail 30 NS2 2 Korte beschrijving van de optimail 30 Weegschaal met weegplateau Display Toetsenblok Netschakelaar Sluitmachine (optioneel) Kaartenlezer met kaart Briefaanlegkant Briefinvoer Kap, daarachter inktlintcassette Ontgrendeling van de kap (inktlintcassettevak) Opvangbak (optioneel) Ventilatiesleuven Modembus Netaansluiting Netschakelaar Seriële interface (25-polig)
Korte beschrijving van de optimail 30 Wetenswaardigheden over de optimail 30 De optimail 30 is een digitale frankeermachine voor kleine en grotere hoeveelheden post. Gefrankeerd worden zendingen tot een dikte van 6 mm en speciale etiketten om op de zending te plakken. Met een capaciteit tot 30 frankeringen per minuut is uw dagelijkse uitgaande post in een handomdraai klaar voor verzending.
Handleiding optimail 30 NS2 Ingebouwde weegschaal Veilig tegen gebruik door onbevoegden Flexibel en actueel De plaats besparende ingebouwde 3 kg-weegschaal bepaald snel en betrouwbaar het gewicht van brieven en pakjes. Het vastgestelde gewicht wordt direct opgenomen in de productinstelling. Toegangskaarten op het formaat van een bankpasje bieden bescherming tegen gebruik van de optimail 30 door onbevoegden en bieden de mogelijkheid individuele toegangsrechten toe te kennen (MASTER / USER).
Korte beschrijving van de optimail 30 Opties Met het oog op een grotere doelmatigheid staan de volgende componenten ter beschikking: – Sluitmachine. De open envelop wordt met de hand door de bevochtiging geleid. Bij het daaropvolgende frankeren met de optimail 30 wordt de vochtige klep aangedrukt. – Opvangbak. De praktische opvangbak met instelbare aanslaghoek is ideaal voor het afleggen van de gefrankeerde zendingen en biedt extra aflegmogelijkheden.
Handleiding optimail 30 NS2 3 Het abc van de bediening In dit hoofdstuk maakt u kennis met de basisfuncties van de frankeermachine optimail 30 en leert u omgaan met de bedieningsmenu’s. 3.1 In- / uitschakelen Met de netschakelaar, dat is de tuimelschakelaar aan de linkerkant van de frankeermachine, schakelt u de optimail 30 AAN / UIT. Opgelet! Laat tussen het uitschakelen en het opnieuw inschakelen van de optimail 30 ten minste één minuut verstrijken.
Het abc van de bediening 3.2 Stand-by (ruststand) De optimail 30 toont in de ruststand een klok. Het display is dan niet verlicht. Wanneer u een langere tijd geen brieven aanlegt en ook geen toetsen drukt, schakelt de optimail 30 in de ruststand. Met een willekeurige toets activeert u de optimail 30 opnieuw. Voor het instellen van de standbytijd leest u hoofdstuk 13.8.1 op pagina 82. 3.
Handleiding optimail 30 NS2 3.4 Bedieningspaneel Dit hoofdstuk stelt het bedieningspaneel voor van de optimail 30. U leert de diverse menu- en venstertypen kennen, de gebruikte symbolen en de wijzen van bedienen. De voorstellingswijze van menuopeenvolgingen / bedieningsverlopen gebruikt in deze handleiding wordt hier toegelicht. 3.4.1 Toetsfuncties Multifunctionele toetsen Rechts naast het display zijn de multifunctionele toetsen opgesteld (ook softkeys genoemd).
Het abc van de bediening Opent een menu voor – Porto (frankeertegoed) laden – Oproepen van de registerbedragen. Opent het MENU voor systeeminstellingen, beheer-, speciale en servicefuncties van de optimail 30. Back-toets – Toets kort drukken: terug naar het laatste menu / venster – Toets lang drukken (ongeveer 2 seconden): terug naar het frankeermenu. Cijfertoetsen – Getalwaarden invoeren. – Tekst invoeren (toegevoegde tekst, geheugennamen e.d.). Spatie invoegen: toets .
Handleiding optimail 30 NS2 3.4.2 Symbolen op het display De brief duidt aan: De optimail 30 is gereed om te frankeren. U kunt zendingen aanleggen en frankeren. De brievenbus duidt aan, dat het stempel voor de inkomende post ingesteld en voor printen gereed is. U kunt inkomende post aanleggen. De printer symboliseert de functie lijstendruk. Een lijst, een bericht, een overzichtsbeeld… kan worden afgedrukt. Het tekstsymbool duidt aan dat de invoer van tekst mogelijk is.
Het abc van de bediening 3.4.3 Voorstelling van werkprocessen en menuvolgorden in deze handleiding Displayvoorstellingen tonen actuele instellingen en veraanschouwelijken invoeren. Donker gekleurd is de multifunctionele toets die voor een actie / functie moet worden gedrukt. In het voorbeeld: Toets drukken (Portowaarde bepalen).
Handleiding optimail 30 NS2 3.4.4 Het frankeermenu Portowaarde Frankeergereed Verzendgegevens Ingesteld geheugen (verkort kiezen) Gewicht Het frankeermenu verschijnt na het inschakelen en met succes verlopen startroutine.
Het abc van de bediening 3.4.5 Het menu voor de portoberekening De portoberekening oproepen • Multifunctionele toets kort drukken. De optimail 30 opent het portoberekeningsmenu. Het venster voor de actuele verzendinstelling is leeg. U kunt thans de gewenste verzendgegevens selecteren. Of • Multifunctionele toets (ongeveer 2 seconden). lang drukken De optimail 30 opent het portoberekeningsmenu met de actuele verzendinstelling. U kunt thans – de actuele instelling voltooien (bijv.
Handleiding optimail 30 NS2 Verzendgegevens selecteren Aanwijsbereik voor de actuele instelling Selectiebereik voor verzendgegevens De verzendgegevens die geselecteerd kunnen worden ziet u rechts op het display. Wanneer meer dan vier selectiemogelijkheden aanwezig zijn, bladert u met de pijltjestoetsen in de lijst. Met de multifunctionele toetsen selecteert u verzendgegevens. Verzendgegevens deactiveren Met de toets verwijdert u stapsgewijs de ingestelde verzendgegevens.
Het abc van de bediening 3.4.6 Het menu Met de toets opent u het MENU. Hier heeft u toegang tot de beheer- en speciale functies en de systeeminstellingen en de servicefuncties. Met de pijltjestoetsen bladert u in het MENU naar de volgende pagina en terug. Overige functies: bladeren met de pijltjestoetsen Met de multifunctionele toetsen roept u de functies op. Naargelang de functie verschijnt een menu met meer selectiemogelijkheden, een instellingsmenu, een selectielijst… Met de toets hogere menu.
Handleiding optimail 30 NS2 3.4.7 Selectielijsten Titelregel Symboliseert de lijstafdrukfunctie Selectielijsten (bijv. voor verkort kiezen, reclames, toegevoegde teksten) bieden u alle beschikbare instellingen voor selectie aan. Rechts op het display ziet u het toegewezen nummer. Wanneer meer dan vier selectiemogelijkheden aanwezig zijn, bladert u met de pijltjestoetsen in de lijst. Met de multifunctionele toetsen selecteert u een van de aangeboden instellingen.
Het abc van de bediening 3.4.8 Instellingsmenu’s Titelregel Invoerveld met cursor Mogelijke instellingen en functies Statusregel Voor het aanpassen van systeemparameters alsook voor het invoeren, wijzigen, verwijderen van gebruikersspecifieke gegevens opent de optimail 30 telkens een eigen menu. Al deze menu’s zijn qua opbouw en werkwijze soortgelijk. Links op het display duidt de optimail 30 de actuele instelling aan.
Handleiding optimail 30 NS2 3.5 Tekstinvoer Voor de invoer van toegevoegde tekst in de frankeerafdruk en van namen voor kostenplaatsen, verkort kiezen e.d. zijn op de cijfertoetsen letters en accenten, en lees- en speciale tekens geprogrammeerd. De beschikbare speciale tekens zijn op pagina 17 afgebeeld. Tekens invoeren Symboliseert de tekstinvoermodus Een cursor _ markeert in een invoerveld de plaats waar een teken moet worden ingevoerd.
Het abc van de bediening 3.6 Testafdruk Aan de hand van een nulafdruk (frankering met porto „€ 0,00”) kunt u de instellingen voor de frankeerafdruk (bijv. reclamestempel) en de afdrukkwaliteit controleren. • Multifunctionele toets kort drukken. De optimail 30 opent het portoberekeningsmenu. • Met de pijltjestoets verder bladeren. • NULAFDRUK selecteren. • Met de toets menu.
Handleiding optimail 30 NS2 Het porto „€ 0,00” is ingesteld. • Een A4-blad in het midden vouwen. • Het gevouwen blad op de briefinvoer leggen: – de te bedrukken zijde wijst naar boven – de vouwkant moet tegen de briefaanlegkant liggen. Vouwkant • Het blad in de richting van de pijl zover inschuiven, tot de optimail 30 het blad grijpt. De afbeelding toont ongeveer de positie waarin de optimail 30 het blad „grijpt”.
Frankeerafdruk instellen 4 Frankeerafdruk instellen Toegevoegde tekst Reclamestempel Portowaarde Datum Machinenummer Afzendercode Tweedimensionale barcode Dit hoofdstuk beschrijft de voor de post noodzakelijke instellingen voor de frankeerafdruk en de extra mogelijkheden voor effectvolle reclameafdrukken. De volgende instellingen in het frankeermenu bepalen de frankeerafdruk: – – – – Portowaarde / postsoort van de TNT Post (zie hoofdstuk 4.1) Datum (zie hoofdstuk 4.
Handleiding optimail 30 NS2 Het gewicht instellen Over het werken met de weegschaal leest u hoofdstuk 4.1.4. Bovendien staan voor het invoeren en wijzigen van het gewicht de functies „Gewicht invoeren” (in het portoberekeningsmenu) en „Gewicht handmatig invoeren” (in het menu WEGING EN PORTOBEREKENING) ter beschikking. Lees hierover in hoofdstuk 4.1.5. Bijzonder eenvoudig en snel kunt u verzendgegevens voor de portoberekening instellen met verkort kiezen.
Frankeerafdruk instellen Zo selecteert u verzendgegevens De optimail 30 vraagt na elkaar alle nodige gegevens voor de zending op: Plaats van bestemming Soort… • Gewenste instelling telkens met de toegewezen multifunctionele toets selecteren. Alle geselecteerde verzendgegevens ziet u in het aanwijsbereik (links op het display).
Handleiding optimail 30 NS2 Zo selecteert u speciale services • Gewenste speciale service selecteren met de toegewezen multifunctionele toets. In het voorbeeld is dat AANTEKENEN. U kunt meerdere speciale services kiezen. De optimail 30 ondersteunt u bij het naleven van de voorschriften van de post en laat geen ontoelaatbare combinaties toe. Ingestelde speciale service Alle ingestelde speciale services ziet u in het aanwijsbereik (links op het display).
Frankeerafdruk instellen Aanwijzingen betreffende bijzonderheden bij de portoberekening Er bestaan speciale services die de TNT Post alleen in combinatie met een andere speciale service aanbiedt. Bijvoorbeeld is „Handtekening Retour” alleen mogelijk in combinatie met „Aantekenen”. De optimail 30 kan in een pop-up-venster naar bijkomende invoeren vragen. Zo moet u bijvoorbeeld voor poststukken met een gewicht van meer dan 3 kg het gewicht met de hand invoeren.
Handleiding optimail 30 NS2 4.1.2 Actuele verzendgegevens wijzigen / voltooien In het frankeermenu: • Multifunctionele toets (ongeveer 2 seconden). lang drukken De optimail 30 opent het portoberekeningsmenu met de actuele verzendinstelling. In het portoberekeningsmenu kunt u: – de actuele instelling voltooien (bijv. speciale services selecteren, het gewicht wijzigen) of – de actuele instelling stapsgewijs verwijderen en opnieuw selecteren.
Frankeerafdruk instellen 4.1.3 Portowaarde met de hand instellen Er kunnen uitzonderingsgevallen optreden, waarvoor de optimail 30 de vereiste verzendgegevens niet aanbiedt en daarom geen portowaarde kan berekenen. Voor dergelijke gevallen heeft u de mogelijkheid, de portowaarde met de cijfertoetsen in te voeren. • Multifunctionele toets kort drukken. De optimail 30 opent het portoberekeningsmenu. • Voor de plaats van bestemming OVERIG selecteren.
Handleiding optimail 30 NS2 4.1.4 Gewicht met de ingebouwde weegschaal bepalen / instellen In dit hoofdstuk is de omgang met de ingebouwde weegschaal in de standaardmodus beschreven. Hoe u de optionele functie „Verschilweging” gebruikt, leest u in hoofdstuk 6. Opgelet! Neem voor het werken met de ingebouwde weegschaal de volgende aanwijzingen in acht: – De weegschaal is gebouwd voor een maximumgewicht van 3 kg. – De optimail 30 kan pas een nieuw gewicht bepalen, als de weegschaal niet is belast.
Frankeerafdruk instellen 4.1.5 Gewicht met de hand invoeren / wijzigen De optimail 30 biedt bovendien de volgende mogelijkheden voor het invoeren en wijzigen van de actuele gewichtswaarde: – direct in het portoberekeningsmenu, functie „Gewicht invoeren” – in het menu WEGING EN PORTOBEREKENING, functie „Gewicht handmatig invoeren”. Deze functies gebruikt u ook voor de berekening van de portowaarde voor poststukken met een gewicht van meer dan 3 kg.
Handleiding optimail 30 NS2 Zo voert u het gewicht in het menu WEGING EN PORTOBEREKENING in • Toets Weging en Portoberekening Gewicht handmatig invoeren drukken. • In het menu selecteren: WEGING EN PORTOBEREKENING GEWICHT HANDMATIG INVOEREN. • Het gewicht intypen. Huidige instelling: 5000 g Opslaan • Met OPSLAAN het aangeduide gewicht overnemen. • De toets drukken. ongeveer 2 seconden De optimail 30 keert terug naar het frankeermenu – het nieuwe gewicht is ingesteld.
Frankeerafdruk instellen 4.2 Datum De datum voor de frankeerafdruk wordt door de systeemklok automatisch ingesteld op de actuele datum. U kunt de datum voor de frankeerafdruk in de toekomst kiezen (maximum 99 dagen). Antidateringen laat de optimail 30 bij het frankeren niet toe. Zo stelt u de frankeerdatum in In het frankeermenu: • Multifunctionele toets drukken. • De nieuwe datum invoeren. • Met GEBRUIKEN de datum instellen. De optimail 30 keert terug naar het frankeermenu.
Handleiding optimail 30 NS2 Zo plaatst u de frankeerdatum op de actuele datum terug In het frankeermenu: • Toets naast drukken. • Met VANDAAG de actuele datum instellen. • Met GEBRUIKEN de datum instellen. De optimail 30 keert terug naar het frankeermenu. De actuele datum is voor frankeren ingesteld.
Frankeerafdruk instellen 4.3 Reclame U kunt uw zendingen bedrukken met een reclame van uw keuze. Tot 6 verschillende reclames kunnen in de frankeermachine zijn opgeslagen. De opgeslagen reclames staan ter beschikking van alle gebruikers. Zo stelt u een reclame in: In het frankeermenu: • Multifunctionele toets drukken. U ziet een selectielijst met alle beschikbare reclames. • De gewenste reclame selecteren. In het voorbeeld is dit „Jaarbeurs” (reclame nr. 3).
Handleiding optimail 30 NS2 4.4 Toegevoegde tekst U kunt – net als een sms – een tekstbericht afdrukken. Deze tekst verschijnt in de frankeerafdruk volledig links. Een tekstbericht kan tot 5 regels met telkens ca. 20 tekens bevatten. Als u zonder reclame frankeert, schuift de toegevoegde tekst op de plaats van de reclame. In het frankeermenu: • Multifunctionele toets drukken. U ziet een selectielijst met alle beschikbare teksten. Zo stelt u een bestaande tekst in • De gewenste tekst selecteren.
Frankeerafdruk instellen Zo maakt of wijzigt u teksten In de selectielijst voor toegevoegde tekst: • Zo lang de toets voor een niet toegewezen of te wijzigen tekst drukken, tot het menu TOEGEVOEGDE TEKST BEHEREN verschijnt. • Om een bestaande tekst te bewerken: WIJZIGEN selecteren. • Gewenste tekst invoeren. • Nieuwe tekst OPSLAAN. Verwijdert de weergegeven tekst Wanneer u nog niet vertrouwd bent met de tekstinvoerfunctie van de optimail 30, leest u het hoofdstuk „Tekstinvoer” op pagina 26.
Handleiding optimail 30 NS2 5 Frankeren In dit hoofdstuk leest u, hoe u de kostenplaats voor het registreren van de portokosten instelt en hoe u brieven, briefkaarten en etiketten correct aanlegt. U krijgt belangrijke informatie en tips ter vermijding van onvolledige of slecht leesbare frankeerafdrukken en het printsysteem tegen mogelijke schade te beschermen. Uitvoerige informatie over het instellen van de frankeerafdruk leest u in hoofdstuk 4. 5.
Frankeren Zo wisselt u de kostenplaats De kostenplaats kunt u slechts wisselen, wanneer u met de kaart MASTER werkt of wanneer de toegangscontrole is uitgeschakeld. In het frankeermenu: • Multifunctionele toets drukken. De optimail 30 opent een selectielijst van alle kostenplaatsen. U ziet de naam en de nummers van de kostenplaatsen. • De gewenste kostenplaats selecteren. In het voorbeeld is dit „Centrale” (kostenplaats nr. 7). De optimail 30 keert terug naar het frankeermenu.
Handleiding optimail 30 NS2 5.2 Brief aanleggen en frankeren Met de optimail 30 kunt u brieven frankeren tot een dikte van 6 mm en briefkaarten. Formaat en materiaal van de zendingen moeten voldoen aan de specificatie van de te frankeren zendingen op pagina 126.
Frankeren De opvangbak (als toebehoren verkrijgbaar) kan door verschuiven van de aanslaghoek worden aangepast aan diverse envelopformaten. De aanslaghoek heeft vier grendelpunten voor de gebruikelijke formaten. Frankeren Als de optimail 30 gereed is voor het frankeren (briefsymbool bovenaan rechts en informatie in de statusregel), kunt u frankeren.
Handleiding optimail 30 NS2 Zo frankeert u etiketten De optimail 30 kan zelfklevende dubbele etiketten bedrukken. Voor de optimail 30 geschikte dubbele etiketten zijn bij FP-Ruys verkrijgbaar. • Een dubbel etiket op de briefinvoer plaatsen: – de te bedrukken zijde wijst naar boven – de lange zijde moet tegen de briefaanlegkant liggen. • Het dubbele etiket in pijlrichting zover inschuiven, tot de briefsensor het dubbele etiket herkent.
Verschilwegen en frankeren 6 Verschilwegen en frankeren (optioneel) De optimail 30 ondersteunt de verschilweging. In de weegmodus „Verschilweging” kunt u grotere hoeveelheden gelijksoortige zendingen bijzonder snel en comfortabel wegen en frankeren. U plaatst hiervoor eenvoudig een stapel brieven op het weegplateau en neemt er telkens één brief af om te frankeren. Hierbij meet de optimail 30 permanent de gewichtswijziging en stelt de passende portowaarde in.
Handleiding optimail 30 NS2 Werken in de verschilwegingmodus • Verzendgegevens instellen (zie hoofdstuk 4.1, pagina 29). • Alle overige instellingen voor de frankeerafdruk bepalen (reclamestempel, toegevoegde tekst…) Opgelet! De weegschaal is gebouwd voor een maximumgewicht van 3 kg. Als de optimail 30 het frankeermenu toont: • Stapel brieven of brieven in een postbak op het weegplateau plaatsen. Twee korte bieptonen signaleren dat de weegschaal de daarop liggende last heeft geregistreerd.
Verschilwegen en frankeren • Een brief van de stapel nemen. De optimail 30 bepaalt de gewichtswijziging en berekent de portowaarde. (Een biep bevestigt deze actie.) De optimail 30 geeft het gewicht van de brief als verschilgewicht met negatief voorteken weer. In het voorbeeld weegt de brief 11 gram – weergave op het display: „-11 g”. • De brief zoals gewoonlijk frankeren. • De overige brieven op dezelfde wijze verwerken.
Handleiding optimail 30 NS2 7 Speciale functies 7.1 Inkomende post afstempelen Voor het registreren van uw inkomende post (tot een dikte van 6 mm) kunt u gebruik maken van de functie Stempel voor de inkomende post. Het afgebeelde stempel voor de inkomende post toont datum en tijd. Stempel voor de inkomende post instellen In het frankeermenu: • Multifunctionele toets drukken. De optimail 30 stelt het stempel voor de inkomende post in en toont op het display de ingestelde datum.
Speciale functies 7.2 Brieven bevochtigen en sluiten (optioneel) Gecombineerd met de speciaal voor de optimail 30 verkrijgbare sluitmachine kunt u brieven in één handeling sluiten en frankeren. De sluitmachine wordt gevuld met gedistilleerd water of sluitwater en aan de linkerzijde van de optimail 30 opgesteld. Twee nokken fixeren de sluitmachine aan de behuizing van de frankeermachine. Meer informatie over het opstellen van de sluitmachine leest u in de installatiehandleiding.
Handleiding optimail 30 NS2 • De brief zoals op de afbeelding is te zien met een lichte draaiing door de sluitmachine geleiden. Hierbij wordt de belijmde kleprand onder het bevochtigingsvilt geleid en bevochtigd. Briefaanlegkant • De briefbovenkant volgens de briefaanlegkant van de frankeermachine uitlijnen en de brief zover in pijlrichting inschuiven, tot de optimail 30 de brief grijpt en frankeert.
Speciale functies 7.3 Gebruik maken van een externe brievenweegschaal 7.3.1 Brievenweegschaal aansluiten op de optimail 30 De optimail 30 is standaard uitgerust met een 25-polige interface. Op deze interface kunt u een aanwezige brieven- en pakjesweegschaal van Francotyp-Postalia aansluiten. Dit kan bijv. een flexiscale zijn. Voor de aansluiting van de brievenweegschaal op de optimail 30 heeft u een speciale interfacekabel nodig. Een dergelijke interfacekabel kunt u bij FP-Ruys bestellen.
Handleiding optimail 30 NS2 7.3.2 optimail 30 gebruiken met een externe brievenweegschaal De externe brievenweegschaal gebruikt u aan de optimail 30 uitsluitend voor het bepalen en instellen van het gewicht. De portoberekeningsfunctie van de brievenweegschaal wordt in verbinding met de optimail 30 niet gebruikt. Opgelet! Lees ook de handleiding van uw FP-brievenweegschaal. Informeer u heel in het bijzonder over de veilige omgang met de FP-brievenweegschaal.
Verkort kiezen 8 Verkort kiezen De bijzonder snelle methode om de portowaarde in de frankeerafdruk in te stellen is de verkorte keuze. U slaat de vaak gebruikte postsoorten van de TNT Post op als verkort kiezen. De opgeslagen instellingen kunt u dan steeds eenvoudig per toetsdruk oproepen. De optimail 30 met ingebouwde weegschaal beschikt over 9 geheugens voor verkort kiezen. De gewone verzendinstellingen zijn reeds in de fabriek als verkorte keuze geprogrammeerd.
Handleiding optimail 30 NS2 8.2 Instellingen opslaan Voor het verkort kiezen slaat u steeds de actuele instelling op (verzendgegevens en gewicht voor de portoberekening). Meer over het onderwerp „Verzendgegevens en gewicht instellen” leest u in hoofdstuk 4.1 vanaf pagina 29. Met de hand ingestelde portowaarden (productinstelling „Overig”) kunt u niet als verkort kiezen opslaan. • Toets drukken. • In het menu selecteren: VERKORT KIEZEN BEHEREN.
Verkort kiezen 8.3 Verkorte keuze herbenoemen U kunt elke verkorte keuze een naam geven. In de lijst met geheugens ziet u deze naam in plaats van de opgeslagen instelling. • Toets drukken. • In het menu selecteren: VERKORT KIEZEN BEHEREN. Verkort kiezen beheren • De verkorte keuze selecteren waarvan u de naam wilt wijzigen. Verkorte keuze selecteren: 1 … 9 • Met WIJZIGEN het instelmenu voor de geheugennamen openen. Wijzigen • Met NIEUWE NAAM kunt u de weergegeven naam volledig verwijderen.
Handleiding optimail 30 NS2 8.4 Verkort kiezen verwijderen Niet meer benodigde geheugens kunt u overschrijven met een nieuwe toewijzing of verwijderen. • Toets drukken. • In het menu selecteren: VERKORT KIEZEN BEHEREN. Verkort kiezen beheren Verkorte keuze selecteren: 1 … 9 Verwijderen • De verkorte keuze selecteren die u wilt verwijderen. • Met VERWIJDEREN de opgeslagen instelling verwijderen. De lijst voor verkort kiezen duidt „Niet gedefinieerd” aan.
Registers weergeven en afdrukken 9 Registers weergeven en afdrukken De optimail 30 slaat belangrijke parameters en verbruiksinformatie op in de registers. U kunt de registerstanden laten weergeven en afdrukken. • Toets drukken. Het menu REGISTER toont de actuele registerstanden. Register afdrukken • Zoals gewoonlijk, een leeg blad of een dubbel etiket plaatsen. De optimail 30 print het registerbericht.
Handleiding optimail 30 NS2 10 Porto laden – NetSet™2 NetSet™ is de naam voor de procedure van het laden van een portoreserve in de frankeermachine. Om porto bij te laden roept u met de optimail 30 het Teleset Data Center op en roept u het gewenste bedrag af. De afrekening geschiedt volgens uw contract met de TNT Post. Toelaatbare laadbedragen Toelaatbaar zijn bedragen in stappen van 1 euro. Het minimumbedrag is 50 euro.
Porto laden – NetSet™2 Porto laden • Zorg ervoor dat alle instellingen voor de communicatie met het Teleset Data Center (TDC) correct zijn. Informatie betreffende de instellingen in het menu MODEM EN TELEFOONNUMMERS leest u in de hoofdstukken 13.10 tot 13.13. • Toets drukken. • Met TELESET het laadproces oproepen. • Het aangeduide laadbedrag behouden. Teleset Indien gewenst: Wijzigen Laadbedrag invoeren: € 100 Laden Laden Of Met WIJZIGEN het instelmenu voor het laadbedrag openen.
Handleiding optimail 30 NS2 11 Kostenplaatsbeheer De kostenplaatsfunctie van de optimail 30 biedt u de mogelijkheid, frankeringen afzonderlijk volgens kostenplaats te registreren en te evalueren. De kostenplaatsen kunnen takken / afdelingen van een onderneming zijn of afzonderlijke firma’s van een kantoorgemeenschap. U kunt in de optimail 30 tot negen kostenplaats aanmaken en in verbinding met de kaarten MASTER en USER de toegangsrechten bepalen.
Kostenplaatsbeheer De mogelijke kostenplaatsinstellingen en hun betekenis: Naam Letters, speciale tekens en cijfers Standaardreclame GEEN STANDAARD Aanwijzingen voor de invoer van tekst vindt u op pagina 26. Bij het instellen van de kostenplaats blijft in het frankeermenu de laatste geselecteerde reclame ingesteld. ZONDER PUBLICITEIT De gekozen instelling wordt bij het wisselen op de kostenplaats autoAlle opgeslagen reclames matisch ingesteld.
Handleiding optimail 30 NS2 11.2 USER-kaart(en) voor een kostenplaats toewijzen / blokkeren Aan elke kostenplaats (met uitzondering van de MASTER-kostenplaats) kunnen één of meer USER-kaarten worden toegewezen. Met de USER-kaart is alleen de toegang tot de toegewezen kostenplaats mogelijk. Om de optimail 30, bijv. bij verlies van een kaart, te beschermen, kunt u de USER-kaart(en) blokkeren. • Toets drukken.
Kostenplaatsbeheer 11.3 Kostenplaatsgegevens weergeven en afdrukken Het verbruik van de kostenplaatsen en het aantal uitgevoerde frankeringen kunt u als overzicht oproepen en afdrukken. De afgedrukte lijst bevat bovendien de actuele instellingen voor alle kostenplaatsen. • Toets Kostenplaatsen beheren Statistiek drukken. • In het menu selecteren: KOSTENPLAATSEN BEHEREN STATISTIEK. Kostenplaatslijst afdrukken De kostenplaatslijst bestaat uit 2 pagina’s.
Handleiding optimail 30 NS2 Informatie over de betekenis van de kostenplaatsinstellingen vindt u op pagina 65. Opmerking: Met de USER-kaart heeft u slechts toegang tot de toegewezen kostenplaats. Het menu voor het beheer van deze kostenplaats opent onmiddellijk na KOSTENPLAATSEN BEHEREN. • U kunt de weergegeven kostenplaats WIJZIGEN, OP NUL STELLEN of definitief VERWIJDEREN.
Kostenplaatsbeheer 11.5 Alle kostenplaatsen op nul stellen • Toets Kostenplaatsen beheren Alle op nul stellen drukken. • In het menu selecteren: KOSTENPLAATSEN BEHEREN ALLE OP NUL STELLEN. Na een controlevraag te hebben gesteld, worden het verbruik (opgetreden portokosten) en het aantal frankeringen voor alle kostenplaatsen terug op nul gesteld.
Handleiding optimail 30 NS2 12 Stempelgegevens beheren De optimail 30 biedt een aantal efficiënte functies aan voor het beheer van de gebruikersspecifieke bestanddelen van het stempel. Daarbij horen het inrichten van de toegevoegde teksten, het geven van namen aan reclamestempels alsook het verwijderen van niet vereiste reclamestempels en toegevoegde teksten. Nieuwe reclamestempels kunt u van chipkaarten laden. De volgende hoofdstukken verklaren de functies in detail. 12.
Stempelgegevens beheren Functies in het menu VAN KAART LADEN en hun betekenis: ALLE LADEN SELECTEREN Alle stempelgegevens van de kaart in de optimail 30 laden. optimail 30 vraagt voor elk stempel: „Wilt u laden?”. Aan het einde van de vraagstelling zijn de geselecteerde stempels met OK gemarkeerd. Met LADEN de gemarkeerde stempels in de optimail 30 laden. Direct in aansluiting op het laadproces opent de optimail 30 een procedure voor het veranderen van naam van de nieuwe reclamestempels.
Handleiding optimail 30 NS2 12.2 Reclamestempels weergeven / herbenoemen / verwijderen • Toets Stempel beheren drukken. • In het menu selecteren: STEMPEL BEHEREN LOGO’S BEHEREN. • De reclamestempel selecteren. Logo’s beheren Reclamestempel selecteren Wijzigen / Verwijderen Het menu LOGO BEHEREN toont een vereenvoudigde grafische voorstelling van het reclamestempel. • U kunt de naam voor het weergegeven reclamestempel WIJZIGEN of het reclamestempel VERWIJDEREN.
Stempelgegevens beheren 12.3 Nieuwe toegevoegde teksten invoeren De optimail 30 heeft 6 geheugenposities voor toegevoegde teksten. Een tekstbericht kan tot 5 regels met telkens ca. 20 tekens bevatten. • Toets Stempel beheren Toegevoegde teksten beheren drukken. • In het menu selecteren: STEMPEL BEHEREN TOEGEVOEGDE TEKSTEN BEHEREN. • Een NIET GEDEFINIEERDE geheugenpositie uit de selectielijst selecteren. • De gewenste tekst intypen. Niet gedefinieerd • De weergegeven tekst OPSLAAN.
Handleiding optimail 30 NS2 12.4 Toegevoegde teksten wijzigen / verwijderen • Toets Stempel beheren drukken. • In het menu selecteren: STEMPEL BEHEREN TOEGEVOEGDE TEKSTEN BEHEREN. • De toegevoegde tekst selecteren. Toegevoegde teksten beheren Toegevoegde tekst selecteren Het menu TOEGEVOEGDE TEKST BEHEREN geeft de opgeslagen tekst weer. • U kunt de weergegeven tekst WIJZIGEN of VERWIJDEREN.
Uitgebreide instellingen & systeeminformatie 13 Uitgebreide instellingen & systeeminformatie 13.1 Systeeminformatie weergeven / afdrukken / zenden Alle belangrijke machineparameters kunt u als lijst oproepen en afdrukken. De optimail 30 ondersteunt ook de overdracht van informatie aan de service. • Toets drukken. • In het menu selecteren: SYSTEEMINFORMATIE / BERICHTEN.
Handleiding optimail 30 NS2 13.2 Stukkenteller weergeven en resetten Naast de registratie van het totaal aantal stukken in het register (R4) en de kostenplaatstellers heeft de optimail 30 een vrij te gebruiken stukkenteller. Deze stukkenteller telt de frankeerafdrukken. U kunt de stukkenteller – onafhankelijk van de andere telfuncties van de optimail 30 – terugstellen op nul en dan naar wens als dag- of als orderteller gebruiken. • Toets drukken. • In het menu selecteren: STUKKENTELLER.
Uitgebreide instellingen & systeeminformatie 13.4 Toegangscontrole instellen Opgelet! Het uitschakelen van de toegangscontrole heft de toegangsbeperkingen tot de kostenplaatsen op. Elke gebruiker kan op alle kostenplaatsen frankeren. De ingestelde status van de toegangscontrole kunt u slechts wijzigen wanneer de MASTER-kaart is ingestoken. • Toets drukken. • In het menu selecteren: SYSTEEMINSTELLINGEN TOEGANGSBEVOEGDHEID.
Handleiding optimail 30 NS2 13.5 Displaycontrast instellen U kunt voor een goede leesbaarheid van de displayteksten het contrast aanpassen. • Toets Systeeminstellingen Displaycontrast Verhogen / Verlagen Opslaan drukken. • In het menu selecteren: SYSTEEMINSTELLINGEN DISPLAYCONTRAST. • Met VERHOGEN of VERLAGEN het displaycontrast aanpassen. U kunt de veranderingen onmiddellijk op het display volgen. Probeer zo lang tot de weergave goed leesbaar is. • De instelling OPSLAAN.
Uitgebreide instellingen & systeeminformatie 13.6 Signaaltonen instellen De optimail 30 bevestigt iedere toetsdruk met een biep. Een opeenvolging van signaaltonen wijst op een fout. U kunt de omvang van de signaaltonen beperken tot alarmtonen of de signaaltoon volledig uitschakelen. • Toets drukken. • In het menu selecteren: SYSTEEMINSTELLINGEN SIGNAALTONEN. Systeeminstellingen • Met SIGNAALTONEN UIT / AAN of ALLEEN ALARMTONEN de actuele instelling aanpassen.
Handleiding optimail 30 NS2 13.7 Klok De optimail 30 heeft een op batterij werkende systeemklok, die in de fabriek is afgesteld. Het bijregelen van de tijd zal slechts in uitzonderlijke gevallen nodig zijn. Aan het begin en het einde van de zomertijd stelt de optimail 30 de tijd automatisch om. U kunt deze automatische handeling uitschakelen en de zomertijd-overgang met de hand uitvoeren. De voor de standplaats geldige plaatselijke tijd stelt u in met de functie „Tijdzone”.
Uitgebreide instellingen & systeeminformatie 13.7.2 Zomertijd-overgang • Toets drukken. • In het menu selecteren: SYSTEEMINSTELLINGEN ZOMERTIJD-OVERGANG. Systeeminstellingen KLOK Het menu ZOMERTIJD-OVERGANG toont links op het display de actuele instelling voor de – automatische omschakeling – zomertijd – tijdstip. Klok Zomertijd-overgang Automatisch Aan / Uit Toelichtingen bij de mogelijke instellingen vindt u in de tabel onderaan.
Handleiding optimail 30 NS2 13.7.3 Tijdzone instellen • Toets Systeeminstellingen drukken. • In het menu selecteren: SYSTEEMINSTELLINGEN TIJDZONE. KLOK +0,5 / -0,5 (uren) Het menu TIJDZONE toont links op het display de actuele instelling: – tijdverschuiving ten overstaan van de wereldtijd (UTC) – naam van de tijdzone (alleen indien van toepassing voor de ingestelde tijdverschuiving). Opslaan • Met +0,5 / -0,5 (uren) de passende tijdzone instellen.
Uitgebreide instellingen & systeeminformatie 13.8.2 Verkort kiezen 1 als standaardinstelling vastleggen U kunt de optimail 30 dusdanig inrichten, dat in stand-by de postsoortinstelling (verzendgegevens en gewicht voor de portoberekening) op de in verkort kiezen 1 opgeslagen instelling wordt gereset. • Toets drukken. • In het menu selecteren: SYSTEEMINSTELLINGEN TERUG N. VERKORT KIEZEN 1 IN STANDBY. Systeeminstellingen • Het resetten AAN- of UITschakelen. Terug n.
Handleiding optimail 30 NS2 13.9 Taal van de operatorbegeleiding kiezen Het bedieningsoppervlak van de optimail 30 ondersteunt de talen Nederlands en Engels. Bedieningsoppervlak instellen op Engels • Toets Systeeminstellingen Taal kiezen en (Engels) Save drukken. • In het menu selecteren: SYSTEEMINSTELLINGEN TAAL KIEZEN. • Taal EN (Engels) selecteren. De taal van het menu schakelt onmiddellijk van Nederlands naar Engels.
Uitgebreide instellingen & systeeminformatie 13.10 Interne modem Voor het modem van de optimail 30 moeten de voor uw telefoonaansluiting passende kiesparameters ingesteld zijn. Bij de eerste inbedrijfstelling is de modemconfiguratie bestanddeel van de aanmeldprocedure. Na wijzigingen aan uw telefooninstallatie dient u de instellingen te controleren en indien nodig te corrigeren.
Handleiding optimail 30 NS2 Modemparameters – de mogelijke instellingen en hun betekenis Aansluiting / Nummer HOOFDNUMMER optimail 30 werkt via een hoofdnummer. DOORKIESNUMMER optimail 30 werkt via een doorkiesnummer. Toegangsmethode / Buitenlijn (alleen voor Doorkiesnummer) KENGETAL HOOK FLASH Bepaalt hoe vanaf het doorkiesnummer een aansluiting tot stand komt. Gewoonlijk kiest u KENGETAL. De HookFlash-tijd van de ingebouwde modem is vast ingesteld op 500 ms.
Uitgebreide instellingen & systeeminformatie 13.11 Externe communicatieapparaten 13.11.1 GSM-modem (optioneel) Voor het geval dat de ingebouwde modem voor uw telefoonaansluiting niet geschikt is, kunt u de bij FP-Ruys verkrijgbare GSM-modem (een radiomodem) voor de communicatie met het gegevenscentrum gebruiken. • De GSM-modem installeren. Lees hiervoor de samen met de GSM-modem geleverde productinformatie. Verbindingskabel • De GSM-modem aansluiten op de seriële interface van de optimail 30.
Handleiding optimail 30 NS2 13.11.2 Universal Link Box (optioneel) Met behulp van de Universal Link Box (ULB) van FP-Ruys kunt u de optimail 30 in uw computernetwerk integreren. De optimail 30 communiceert dan voor het porto laden, actualiseren van de portotabel o.a. via het internet met het betreffende gegevenscentrum. De optimail 30 is voor de automatische integratie in een bestaand netwerk uitgerust.
Uitgebreide instellingen & systeeminformatie De optimail 30 controleert welke communicatieapparaten beschikbaar zijn en biedt deze voor selectie aan. • UNIVERSAL LINK BOX selecteren. De optimail 30 probeert nu een verbinding met uw netwerk op te bouwen. Een melding informeert over het testresultaat. • Volg nu de aanwijzingen op de display. De optimail 30 begeleidt u met een procedure door alle verdere stappen voor de configuratie van de netwerkverbinding.
Handleiding optimail 30 NS2 13.12 Telefoonnummers wijzigen De belangrijkste telefoonnummers voor het gebruik van de optimail 30 werden in de fabriek in de frankeermachine opgeslagen. De telefoonnummers en hun betekenis: TDC BESTELLING SERVICE Telefoonnummer van het Teleset Data Center De optimail 30 roept dit telefoonnummer op bij het porto laden (NetSet™). Onder dit telefoonnummer kunt u accessoires en supplies bestellen. Weergave van het nummer onderaan: MENU TELEFOONNUMMER VOOR BESTELLINGEN.
Uitgebreide instellingen & systeeminformatie Functies in het menu TELEFOONNUMMER en hun betekenis: SPATIE NIEUW NR. 13.13 Voegt een spatie in. Op die manier kunt u de weergave van het telefoonnummer overzichtelijker maken. Voor het kiezen hebben de spaties geen betekenis. Verwijdert het aangeduide telefoonnummer. U kunt dan een nieuw nummer intypen. Internetadressen wijzigen De internetadressen voor het gebruik van de online-services zijn af fabriek in de frankeermachine opgeslagen.
Handleiding optimail 30 NS2 13.14 Portotabellen 13.14.1 Nieuwe portotabel laden Als portovoorschriften of tarieven worden gewijzigd, moet u de portotabel voor de portoberekening actualiseren. Dankzij NetSet™2 laadt u eenvoudig per modem de nieuwe portotabel van het gegevenscentrum in uw optimail 30. De optimail 30 kan maximum 2 portotabellen opslaan. De geldigheid van de portotabel bewaakt de optimail 30 zelf. Het omschakelen op de geldige portotabel wordt door de systeemklok gestuurd.
Uitgebreide instellingen & systeeminformatie Het actualiseren van de portotabel verloopt automatisch. U kunt het procesverloop op het display volgen. Even geduld. De datatransmissie neemt een wat tijd in beslag. Als een nieuwe portotabel van kracht wordt, kan het in bepaalde gevallen gebeuren dat de opgeslagen functies verkort kiezen worden gewist en opnieuw worden toegewezen. 13.14.2 Portotabellen verwijderen Opgelet! Het is niet mogelijk een portotabel te selecteren om te verwijderen.
Handleiding optimail 30 NS2 13.15 MASTER-kaart creëren Bezitters van een MASTER-kaart kunnen met deze functie nog een MASTER-kaart maken. • Toets Systeeminstellingen drukken. • In het menu selecteren: SYSTEEMINSTELLINGEN MASTER-KAART CREËREN. • MASTER-kaart verwijderen. MASTER-kaart creëren • Een lege MASTER-kaart plaatsen. De optimail 30 programmeert de nieuwe MASTER-kaart. U kunt ook gewoon een lege MASTER-kaart plaatsen. De optimail 30 vraagt dan of u een nieuwe MASTER-kaart wilt maken.
Uitgebreide instellingen & systeeminformatie 13.16 Ingebouwde weegschaal 13.16.1 Tarreren De ingebouwde weegschaal tarreert automatisch zodra afwijkingen tot het nulpunt worden herkend. Een pop-up-melding informeert daarover. Indien u een nullast wilt wegen (bijv. bij gebruik van een extra weegplateau), moet u de weegschaal tarreren. • De weegschaal in de gewenste basistoestand brengen: weegplateau ontlasten of nullast opleggen. Weging en portoberekening Tarreren • Toets drukken.
Handleiding optimail 30 NS2 13.16.3 Verschilweging inschakelen / uitschakelen (optioneel) De verschilweging is slechts beschikbaar als de optie „Verschilweging” op uw optimail 30 vrijgegeven is (zie pagina 97). • Toets drukken. • In het menu selecteren: WEGING EN PORTOBEREKENING VERSCHILWEGEN AAN / UIT. Weging en portoberekening • Met VERSCHILWEG. AAN of VERSCHILWEG. UIT de gewenste weegmodus instellen. Verschilwegen aan / uit Verschilweg. Aan / Verschilweg.
Uitgebreide instellingen & systeeminformatie 13.17 Functies vrijgeven / blokkeren 13.17.1 Verschilweging Voor de ingebouwde weegschaal staat optioneel de functie „Verschilweging” ter beschikking. Hiervoor heeft u een voor de machine specifieke pincode nodig, die u bij FP-Ruys kunt bestellen. • Toets Weging en portoberekening Verschilwegen vrijschakelen of blokk. drukken. • In het menu selecteren: WEGING EN PORTOBEREKENING VERSCHILWEGEN VRIJSCHAKELEN OF BLOKKEREN. • De pincode invoeren.
Handleiding optimail 30 NS2 13.17.2 InfoPrint InfoPrint is een software waarmee u kostenplaatsen-, verzendings- en systeeminformatie van FP-frankeermachines op uw personalcomputer (pc) kunt beheren en archiveren. Het biedt onder meer de volgende functies: – Kostenplaatsinformatie uitlezen en afdrukken – Systeemgegevens en registers uitlezen en afdrukken – Gegevens exporteren (bijv. voor de verwerking met MS Excel en MS Access).
Onderhoud en service 14 Onderhoud en service Laat uw optimail 30 regelmatig door FP-Ruys Technology Services onderhouden. Dit is uw waarborg voor een langdurige, storingsvrije werking. De volgende reinigings- en onderhoudstaken kunt u zelf verrichten: – de buitenkant reinigen – inktlintcassette vervangen – batterij wisselen, speciale AA batterij te bestellen bij FP-Ruys (zie blz.
Handleiding optimail 30 NS2 14.2 Inktlintcassette vervangen Opgelet! Gebruik alleen de originele inktlintcassettes van FrancotypPostalia. • Klap het inktlintcassettevak open door licht op de ontgrendeling te drukken. De kap klapt automatisch naar omhoog. • Verbruikte inktlintcassette vastpakken zoals op de afbeelding is te zien en in pijlrichting verwijderen. Transportbeveiliging (strook karton) • De nieuwe inktlintcassette uit de verpakking halen.
Onderhoud en service Opgelet! Zorg ervoor dat het inktlint bij het aanbrengen niet kreukt of inscheurt. Op die manier voorkomt u inktlintscheuren. Let er ook op, dat de randen van het inktlint niet omvouwen. Omgevouwen inktlinten zijn dikker en de opwikkeling van het verbruikte inktlint wordt daardoor voortijdig vol. • Inktlintcassette met het inktlint naar onderen gericht op de briefinvoer plaatsen.
Handleiding optimail 30 NS2 14.3 Sluitmachine (optioneel) 14.3.1 Reinigen De sluitmachine dient eenmaal per maand te worden gereinigd, teneinde vasthechtende lijmresten te verwijderen. • De sluitmachine van de frankeermachine afkoppelen: De frankeermachine op de linkerkant licht optillen en de sluitmachine naar links toe wegtrekken. Klep met bevochtigingsvilt • De klep met het bevochtigingsvilt omhoogklappen. Bevochtigingsvilt • Bevochtigingsvilt en zuigvilt onder stromend water grondig spoelen.
Onderhoud en service 14.3.2 Waterniveau controleren en water bijvullen • Regelmatig het waterniveau in de sluitmachine controleren. Waterstandsaanwijzer, aan de zijkant De sluitmachine moet steeds ten minste tot de „Min”-markering gevuld zijn om te voorkomen dat het vilt uitdroogt. Door uitdrogen en lijmresten wordt het vilt hard en vroegtijdig onbruikbaar.
Handleiding optimail 30 NS2 14.3.3 Vilten vervangen • De sluitmachine van de frankeermachine afkoppelen: De frankeermachine op de linkerkant lichtjes optillen en de sluitmachine naar links toe wegtrekken. • Watertank legen. Klep met bevochtigingsvilt verwijderen Klep met bevochtigingsvilt • De klep iets omhoogklappen en schuin omhoog verwijderen. Zuigvilt verwijderen Zuigvilt • Het zuigvilt grijpen met een tang of pincet en er omhoog verwijderen.
Onderhoud en service Zuigvilt plaatsen Contour voor het fixeren van de ligging Zuigvilt Briefinvoer • Een nieuw zuigvilt aanbrengen zoals op de afbeelding wordt getoond. Het vilt dient ongeveer voor de helft in de sluitmachine te steken. • Het bovenste uiteinde van het vilt naar rechts ombuigen en tot de markering onder de briefinvoer schuiven. • Het gewelfde zuigvilt met de hand gelijkmatig naar beneden in de watertank drukken. Zorg daarbij in het bijzonder dat het vilt aan de randen correct zit.
Handleiding optimail 30 NS2 Draadveer Klep met bevochtigingsvilt aanbrengen De klep heeft twee clips, waarmee hij op de beide staven van de sluitmachine vergrendelt. • De nieuwe klep zodanig aanleggen, dat het ene uiteinde van de draadveer in de gleuf van de klep zit en het andere uiteinde in de gleuf van de sluitmachine. Staaf Clip • Sluitmachine vasthouden en de klep met lichte druk op de sluitmachine steken, zodat de beide clips op de staven aangrijpen.
Onderhoud en service 14.4 Batterij vervangen De optimail 30 bewaakt de laadtoestand van de batterij. Als het tijd is om de batterij te vervangen, verschijnt een desbetreffende melding op het display. Opgelet! Gebruik uitsluitend een door FP-Ruys geleverde batterij 90.4701.8004.00. Neem de samen met de batterij geleverde aanwijzingen in acht. • Toegangskaart verwijderen. • optimail 30 uitschakelen. • Netsnoer uit de netaansluitdoos trekken. Netschakelaar • Netsnoer uittrekken.
Handleiding optimail 30 NS2 • Frankeermachine op de achterkant kantelen en vasthouden. U heeft nu toegang tot het batterijvak aan de onderkant van de frankeermachine. • De clipsluiting van het batterijvakdeksel in pijlrichting indrukken en het deksel van het batterijvak afnemen. • Verbruikte batterij verwijderen. Clipsluiting Batterijvakdeksel • De nieuwe batterij (90.4701.8004.00) plaatsen. Op de juiste poling letten! De symbolen in het batterijvak tonen de juiste ligging. • Batterijvak sluiten.
Onderhoud en service • Frankeermachine rechtop zetten. • Toebehoren (weegplateau, opvangbak…) opnieuw aanbrengen. • Alle kabels worden weer verbonden. U kunt de frankeermachine weer in gebruik nemen. Uitvoerige informatie over het aanbrengen van opvangbak, weegplateau en sluitmachine alsook over het aansluiten leest u in de installatiehandleiding.
Handleiding optimail 30 NS2 15 Tips om zelf storingen te verhelpen In geval van een storing of bij een bedieningsfout verschijnt op het display een foutmelding. Bovendien kan een geluidssignaal klinken (zie hoofdstuk 13.6 op pagina 79). Lees de foutmelding heel aandachtig. U krijgt informatie over de oorzaak van de fout en wat u daartegen kunt doen. In veel gevallen kunt u kleine fouten en moeilijkheden bij het werken met de optimail 30 zelf oplossen.
Tips om zelf storingen te verhelpen Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing …bij het frankeren / bij het instellen van de frankeerafdruk Afdrukkwaliteit (bijv. ontbrekende plaatsen, drukbeeld vervormd) Papierkwaliteit van de envelop voldoet niet aan de specificatie of de brief heeft grote dikteverschillen in de printzone. Alleen materiaal gebruiken dat voldoet aan de poststukspecificatie (zie pagina 126).
Handleiding optimail 30 NS2 Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing Gewichtsindicatie: Weegschaal berekent voor de opgelegde zending geen gewicht Bij het opleggen van de zending lag reeds een zending op het weegplateau. Er wordt slechts een nieuw gewicht berekend, als de weegschaal onbelast is. Weegplateau legen. Zending opleggen. Het opgelegde gewicht is te gering of de weegschaal is overbelast. Weegschaal alleen gebruiken voor zendingen in het toegelaten gewichtsbereik (zie pagina 125).
Tips om zelf storingen te verhelpen Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing Portowaarde knippert Voor de ingestelde postsoort gelden landspecifieke bijzonderheden. Neem de actuele voorschriften van de TNT Post in acht. Toegevoegde tekst is onvolledig (wordt bij het printen „afgesneden”) Frankeerafdruk met reclamestempel en toegevoegde tekst is voor de gebruikte enveloppen / kaarten te lang. Vastgeklemde brief / machine blokkeert optimail 30 uitschakelen. Minstens 1 minuut wachten.
Handleiding optimail 30 NS2 Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing …bij instellingen in het menu, bij onderhoud en service Installatie van verbinding: GSM-Modem kan niet worden ingericht optimail 30 herkent de GSM-modem niet. optimail 30 uitschakelen. Controleer of de GSM-modem correct geïnstalleerd en op de optimail 30 aangesloten is. (Zie hierover de installatiehandleiding en de met de GSM-modem meegeleverde productinformatie.
Tips om zelf storingen te verhelpen Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing Portotabel actualiseren: Proces wordt afgebroken optimail 30 kan geen verbinding tot stand brengen met het gegevenscentrum. Instellingen voor de communicatie met het gegevenscentrum controleren (zie hoofdstuk 13.10, pagina 85 en hoofdstuk 13.11, pagina 87). Telefoonnummer van het gegevenscentrum (TDC) controleren (zie hoofdstuk 13.12, pagina 90) / Internetadres: RSI URL en TDC URL controleren (zie hoofdstuk 13.13, pagina 91).
Handleiding optimail 30 NS2 Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing …bij het bevochtigen / sluiten van de envelop (optimail 30 met sluitmachine) Envelopkleppen worden niet goed bevochtigd Vilten zijn verontreinigd / uitgedroogd. Sluitmachine reinigen (zie hoofdstuk 14.3.1, pagina 102). Sluitmachine vullen (zie hoofdstuk 14.3.2, pagina 103). Bevochtigingsvilt is versleten. Klep met bevochtigingsvilt vervangen (zie hoofdstuk 14.3.3, pagina 104). Zuigvilt is versleten.
Tips om zelf storingen te verhelpen Zo corrigeert u de positie van het bevochtigingsvilt aan de klep • De klep iets omhoogklappen en schuin omhoog verwijderen. Opgelet! Fixeer terwijl u het bevochtigingsvilt positioneert de draadveer steeds met één hand op de staaf. Op die manier voorkomt u dat de draadveer gaat klem zitten of eruit springt.
Handleiding optimail 30 NS2 16 optimail 30 afmelden en voor recycling afvoeren Wanneer u de optimail 30 definitief buiten bedrijf stelt, moeten alle TNT Post relevante diensten zoals voorgeschreven worden afgemeld. Neem voor het afvoeren van de optimail 30 contact op met de FP-Ruys Customer Support.
Appendix – Toegangsrechten voor geselecteerde functies Appendix Toegangsrechten voor geselecteerde functies Status Functies Zonder toegangskaart Met USERkaart Eerste inbedrijfstelling: – aanmelden (frankeermachine autoriseren) – frankeertegoed laden met laadbedrag > € 0 Frankeertegoed laden / Teleset Frankeren op de toegewezen kostenplaats Frankeren op alle kostenplaatsen Gegevens van chipkaart laden Inkomende post afstempelen Kostenplaatsen inrichten Kostenplaatsen verwijderen Kostenplaatsenstatistiek
Handleiding optimail 30 NS2 Status Functies Zonder toegangskaart Met USERkaart Met MASTERkaart Toegangscontrole UIT Portotabel bijwerken Reclame / toegevoegde tekst voor kostenplaats vooraf instellen alleen eigen Reclamenamen wijzigen Register weergeven / afdrukken Stukkenteller weergeven / op nul stellen Systeeminformatie weergeven / afdrukken Systeeminstellingen wijzigen niet alle niet alle niet alle Teleset-toegang voor kostenplaatsen vrijgeven Toegevoegde tekst bewerken USER-kaarten toe
Appendix – Het MENU (overzicht) Het MENU (overzicht) 121
Handleiding optimail 30 NS2 Verklarende woordenlijst Etiketten (frankeerstroken) Zelfklevende speciale etiketten, die u frankeert en op uw zending kunt plakken. Vereist voor grote, zware en dikke zendingen. Voor de optimail 30 gebruikt u uitsluitend dubbele stroken van Francotyp-Postalia (twee etiketten op één schutblad). Frankeerafdruk Frankeren van de poststukken voor transport door TNT Post.
Appendix – Verklarende woordenlijst NetSet™ 2 NetSet™2 is de nieuwste standaard bij het frankeren. Karakteristieke kenmerken van de NetSet™2 zijn de tweedimensionale barcode in de frankeerafdruk en de blauwe drukinkt. Steunend op de bekende NetSet™-technologie biedt de nieuwe NetSet™2 een rij van verbeteringen en uitgebreide functies. Bijvoorbeeld laadt u nieuwe portotabellen eenvoudig van het gegevenscentrum in uw frankeermachine.
Handleiding optimail 30 NS2 URL Uniform Resource Locator. Identificeert en lokaliseert een bron in computernetwerken („internetadres”). USER-kaart (Gebruikerskaart) Chipkaart, machinespecifiek. Toegangskaart voor een kostenplaats. Een USER-kaart laat het frankeren voor een kostenplaats toe en verleent toegang tot geselecteerde systeemfuncties.
Appendix – Technische gegevens Technische gegevens Afmetingen (lengte x breedte/diepte x hoogte) 320 x 290 x 235 mm (optimail 30 met weegschaal) 410 x 290 x 235 mm (optimail 30 met weegschaal + sluitmachine) Gewicht 6,1 kg (optimail 30 met weegschaal) 0,3 kg (sluitmachine zonder watervulling) Netaansluiting 100 - 240 V / 500 - 300 mA / 50 - 60 Hz Opgenomen vermogen ca. 40 W Zekering 2 x 250 V / 3,15 A T Batterij 3,6 V / 2 Ah / 20 mA lithiumbatterij Bestelnummer 90.4701.8004.
Handleiding optimail 30 NS2 Uitrusting Standaard – – – – – – – – – – – NetSet™2 Ingebouwde weegschaal Modem Kaartenlezer en kaart: MASTER 9 geheugens voor verkort kiezen 9 kostenplaatsen 6 geheugenposities voor reclamestempels Toegevoegde tekst (6 geheugenposities) Stempel voor de inkomende post Restbedragwaarschuwing Seriële interface Opties – – – – – – – Opvangbak Sluitmachine Kaarten: USER GSM-modem Universal Link Box (ULB) Verschilwegen InfoPrint Specificatie van de te frankeren zendingen For
Appendix – Verklaring van overeenstemming 127 V e r k l a r i n g v a n o v e r e e n s t e m m i n g
Handleiding optimail 30 NS2
Appendix – Trefwoordenregister Trefwoordenregister A D Aanleggen. Zie Brieven aanleggen…/ Blad aanleggen Aanslag 53 Aanslagkant 53 Aansluiten brievenweger 55 optimail 30 109 Aanwijsbereik 21, 22 Aanwijzingen om te frankeren 46 Aanzetten 14 Afdrukken. Zie Brieven aanleggen…/ Blad aanleggen Afvoeren 118 Afzendercode 29 Datum actuele datum instellen 40 in de frankeerafdruk 20, 29, 39 in het stempel voor de inkomende post 52 instellen 39 postdateren 39 Differentiaalwegen.
Handleiding optimail 30 NS2 Front Office 139 Functies vrijgeven / blokkeren 97 G Gebruikerskaart.
Appendix – Trefwoordenregister M P Machinenummer 29, 75 MASTER-kaart 15, 122 creëren 94 Menu 23 overzicht 121 Modem 122 extern (GSM-modem) 87 instellingen (overzicht) 86 instellingen wijzigen 85 intern 85 Modembus 10 Multifunctionele toetsen 2, 16 Pijltjestoetsen 2 Pop-up-venster 25 Porto laden 62 boekingsbericht 63 toelaatbare laadbedragen 62 Portoberekening 21, 29 bijzonderheden 33 Portotabel actualiseren 92 beschikbare 75 bijwerken 92 geldigheid 75 van het gegevenscentrum laden 92 verwijderen 93 Port
Handleiding optimail 30 NS2 Reinigen frankeermachine 99 sluitmachine 102 Remote Services Infrastruktur 123 Resetten op verkort kiezen 1 83 RSI 123 Ruststand.
Appendix – Trefwoordenregister Toegangsrechten 15, 119 Toegevoegde tekst 11, 20, 29 instellen 42 invoeren 73 maken 43 nieuw 73 verwijderen 74 wijzigen 43, 74 Toetsenblok 2, 10 Toetsfuncties 2, 16 Tweedimensionale barcode 29 U Uitrusting 126 Uitschakelen 14 ULB 75, 88, 123 Universal Link Box 13, 75, 88, 123 URL 91, 124 USER-kaart 15, 124 blokkeren 66 kostenplaats toewijzen 66 V Van kaart laden gegevens 70 reclamestempel 70 Veiligheidsaanwijzingen 7, 8 Veiligheidsmodule 9 Ventilatiesleuven 10 Verkort kieze
Voor uw notities
Voor uw notities 135
Voor uw notities
Voor uw notities 137
Voor uw notities
Service Service Iedere optimail 30 wordt voordat hij de fabriek verlaat grondig getest. Mocht er ondanks onze omvangrijke kwaliteitscontrole toch een storing optreden bij uw frankeersysteem, neem dan contact op met FP-Ruys Front Office. Fabrikant: Francotyp-Postalia AG & Co Birkenwerder Importeur / leverancier: FP-Ruys Grote Beerstraat 34 2516 BZ Den Haag e-mail: internet: Customer Support: FP-Ruys Front Office tel: fax: e-mail: Benodigdheden: info@fp-ruys.nl www.fp-ruys.
2010-05 / xxx / helbig berlin Registratienummer: DE-275570 QM 51.0034.3110.00 Rev. 02 Het Francotyp-Postalia kwaliteitsmanagementsysteem voor de ontwikkeling en vervaardiging van frankeer- en couverteermachines is volgens DIN EN ISO 9001 gecertificeerd.
