optimail 30 NS2 Frankeermachine Installatiehandleiding
Installatiehandleiding optimail 30 NS2 Overzicht van de inbedrijfstelling Het volgende overzicht toont de stappen bij de eerste inbedrijfstelling van de optimail 30. U moet deze stappen in de opgegeven volgorde uitvoeren voordat u de frankeermachine kunt gebruiken. Indien bepaalde stappen niet van toepassing zijn voor het opstellen en het in bedrijf nemen van uw optimail 30 (omdat u bijvoorbeeld geen sluitmachine heeft besteld), kunt u gewoon doorgaan met de volgende stap.
Inhoud Inhoud Overzicht van de inbedrijfstelling ___________________________________ 2 Veiligheidsaanwijzingen ___________________________________________ 4 Inbedrijfstelling __________________________________________________ 5 Stap 1: Uitpakken __________________________________________5 Stap 2: Inhoud van de verpakking controleren ____________________6 Stap 3: optimail 30 opstellen __________________________________7 Stap 4: Inktlintcassette plaatsen _______________________________7 Stap 5: Weeg
Installatiehandleiding optimail 30 NS2 Veiligheidsaanwijzingen Let bij het opstellen en in gebruik nemen in het belang van uw veiligheid op de volgende aanwijzingen: • Ga voor het opstellen en de eerste inbedrijfstelling van de optimail 30 te werk volgens deze gebruiksaanwijzing. • Controleer of het apparaat compleet en onbeschadigd is. Als onderdelen beschadigd zijn of ontbreken, mag u de optimail 30 in geen geval in gebruik nemen. Neem contact op met FP-Ruys Front Office.
Inbedrijfstelling Inbedrijfstelling Stap 1: Uitpakken Frankeermachine • De kartonnen verpakking aan de bovenzijde openen. • De doos met toebehoren uit de verpakking halen. • De bovenste verpakkingsschelp afnemen. • Opvangbak (optioneel) uit de verpakking halen. • De optimail 30 voorzichtig uit de verpakking tillen. • De optimail 30 uit de folie halen. • Beschermfolie van het display trekken. • Toebehoren uitpakken. Sluitmachine (optioneel) • Kartonnen verpakking openen.
Installatiehandleiding optimail 30 NS2 Stap 2: Inhoud van de verpakking controleren Waarschuwing! Als onderdelen beschadigd zijn of ontbreken, mag u de optimail 30 in geen geval in gebruik nemen. Neem hiervoor contact op met FP-Ruys Front Office. • Controleren of de inhoud van de verpakking compleet en onbeschadigd is.
Inbedrijfstelling Stap 3: optimail 30 opstellen Opgelet! Als de optimail 30 voordien in een koude omgeving (d.w.z. beneden 10°C) was: Wacht minstens 24 uren voordat u de optimail 30 aansluit. De optimail 30 heeft deze tijd nodig om zich aan te passen aan de omgevingsomstandigheden. • Een plaats voor de opstelling kiezen met de volgende omgevingsvoorwaarden: – binnenluchttemperatuur 10°C tot 40°C – geen directe zoninstraling – netaansluitdoos en telefoonaansluiting voor de modem in onmiddellijke nabijheid.
Installatiehandleiding optimail 30 NS2 • De meegeleverde inktlintcassette uit de verpakking halen. Transportbeveiliging (strook karton) In de behuizing van de inktlintcassette kan als transportbeveiliging een strook karton zijn ingeklemd (zoals op de afbeelding is te zien). • Indien dit het geval is: De strook karton verwijderen. • Inktlint straktrekken. Draai de witte inktlintopwikkeling hiervoor in de richting van de pijl.
Inbedrijfstelling • Kap sluiten. De sluiting vergrendelt duidelijk hoorbaar. Stap 5: Weegplateau opzetten De weegschaal is bij levering aan de optimail 30 gemonteerd. U hoeft er alleen nog het weegplateau op te zetten. • Het weegplateau zodanig houden, dat de lange groef in de voet van het weegplateau naar rechts (in de richting van het display) wijst. Groef, lang • Het weegplateau vanboven op de steun van de weegschaal plaatsen.
Installatiehandleiding optimail 30 NS2 Stap 6: Opvangbak aanbrengen (optioneel, volgens de bestelling, anders verder met Stap 7) • De aanslaghoek aan de opvangbak monteren: aanslaghoek in de geleidingen schuiven aan de onderkant van de opvangbak. • Plaats de opvangbak rechts naast de frankeermachine. • De frankeermachine aan de rechterzijde even optillen. De behuizing heeft op de rechterzijde twee insnijdingen voor het vastzetten van de opvangbak.
Inbedrijfstelling Stap 7: Sluitmachine opstellen (optioneel, volgens de bestelling, anders verder met Stap 8) Klep met bevochtingsvilt Sluitmachine vullen • De klep met het bevochtigingsvilt omhoogklappen. De opening voor het vullen van de sluitmachine ligt nu vrij. Vulopening • Sluitmachine met gedistilleerd water of sluitwater vullen (te bestellen op www.fp-ruys.nl). • Waterstand controleren. De sluitmachine moet ongeveer tot de „Max”-markering gevuld zijn.
Installatiehandleiding optimail 30 NS2 Sluitmachine aan de frankeermachine bevestigen • Plaats de sluitmachine links naast de frankeermachine. • De frankeermachine aan de linkerzijde even optillen. De behuizing heeft op de linkerzijde twee insnijdingen voor het vastzetten van de sluitmachine. • De sluitmachine zodanig onder de frankeermachine schuiven, dat de beide nokken aan de sluitmachine in de insnijdingen grijpen. Nokken • Frankeermachine voorzichtig neerzetten.
Inbedrijfstelling Stap 8: optimail 30 aansluiten Waarschuwing! Gebruik alleen de meegeleverde of door FP-Ruys goedgekeurde net- en modemkabels. Let erop dat de kabels niet beschadigd zijn. Sluit de optimail 30 slechts aan op een geaard stopcontact met 230 V wisselspanning. Zorg ervoor dat zich het stopcontact voor de aansluiting van de optimail 30 in de nabijheid bevindt en steeds gemakkelijk kan worden bereikt.
Installatiehandleiding optimail 30 NS2 Wanneer u gebruik maakt van de Universal Link Box (optioneel): • De Universal Link Box opstellen volgens de meegeleverde beschrijving. Verbindingskabel Netwerkkabel Adapter Netaansluiting (stekkervoedingseenheid) • De verbindingskabel met behulp van de adapter (d-sub, 9-polige stekker / 25-polige stekker) aansluiten op de seriële interface van de optimail 30.
Inbedrijfstelling Stap 10: Aanmelden (autorisatie) De optimail 30 is met een veiligheidsmodule beschermd tegen manipulatie. Deze veiligheidsmodule bewaakt de status van de frankeermachine. Daarom moet u de frankeermachine allereerst in het Teleset Data Center (TDC-NL) aanmelden (autoriseren) en frankeertegoed laden. De optimail 30 begeleidt u door deze aanmeldprocedure. Volg eenvoudig de aanwijzingen op het display.
Installatiehandleiding optimail 30 NS2 • De multifunctionele toets VERDER drukken. Standplaats (regio) instellen De optimail 30 vraagt u, de standplaats van de frankeermachine in te stellen. De optimail 30 heeft dit gegeven nodig voor een nauwkeurige gewichtsbepaling. De optimail 30 opent een selectielijst. • Met de pijltjestoetsen bladeren tot de betreffende standplaats / de regio verschijnt. • Met de multifunctionele toetsen de standplaats / de regioinstellen. In het voorbeeld: ARNHEM.
Inbedrijfstelling Installatie van verbinding: Interne modem Om de optimail 30 in staat te stellen de verbinding met het Teleset Data Center op te bouwen, moet u de configuratie voor de ingebouwde modem aanpassen aan uw telefoonaansluiting. • INTERNE MODEM selecteren. De optimail 30 vraagt naar – de soort van aansluiting – de toegangsmethode en – ev. naar het kengetal voor de aansluiting. De tabel op pagina 18 toont en verklaart de mogelijke parameters.
Installatiehandleiding optimail 30 NS2 Modemparameters – mogelijke instellingen en hun betekenis Aansluiting / Nummer HOOFDNUMMER optimail 30 werkt via een hoofdnummer. DOORKIESNUMMER optimail 30 werkt via een doorkiesnummer. Toegangsmetho- KENGETAL de / Buitenlijn (alleen voor doorkies- HOOK FLASH nummer) Bepaalt hoe vanaf het doorkiesnummer een aansluiting tot stand komt. Kengetal Het kengetal is afhankelijk van de telefooninstallatie. Het kengetal voert u in met behulp van de cijfertoetsen.
Inbedrijfstelling Installatie van verbinding: GSM-modem (optioneel) Voor het gebruik van de GSM-modem moet u de PIN voor de SIM-kaart van uw modem invoeren. • GSM-MODEM selecteren. • De PIN invoeren (ten minste vier posities, maximaal 8 posities) • Met OPSLAAN bevestigen. • Lees verder onder „Autorisatie” op pagina 20.
Installatiehandleiding optimail 30 NS2 Autorisatie Zodra de verbindingsinstallatie met succes is afgesloten, roept de optimail 30 het gegevenscentrum op. De opbouw van de verbinding en de autorisatie van uw optimail 30 nemen een enige tijd in beslag. Dus, even geduld. De optimail 30 meldt, wanneer de autorisatie met succes is afgesloten en vraagt u dan „Frankeertegoed laden” te activeren. • Met VERDER het Teleset-proces starten (Stap 11).
Inbedrijfstelling Stap 11: Frankeertegoed laden / NetSet™2 U laadt thans het eerste tegoed in uw frankeermachine. Het laadbedrag dat u invoert, wordt als tegoed in uw optimail 30 geladen. De betaling van het opgeroepen bedrag geschiedt volgens uw contract met de TNT Post. • Met WIJZIGEN het instelmenu voor het laadbedrag openen. • Het gewenste bedrag intypen. Het minimum bedrag is € 50,00. • Met LADEN doorgaan. De optimail 30 toont het ingestelde laadbedrag ter controle.
Installatiehandleiding optimail 30 NS2 Boekingsbericht tonen en afdrukken • Met BERICHT het boekingsbericht van het laadproces laten weergeven. • Met de pijltjestoetsen kunt u in het boekingsbericht bladeren. • Een A4-blad in het midden vouwen. • Het gevouwen blad op de briefinvoer leggen: – de te bedrukken zijde wijst naar boven – de vouwkant moet tegen de briefaanlegkant liggen. • Het blad in de richting van de pijl zover inschuiven, tot de optimail 30 het blad grijpt.
Inbedrijfstelling • Met VERDER het Teleset-proces afsluiten. De optimail 30 toont het frankeermenu. Het installeren is voltooid.
Installatiehandleiding optimail 30 NS2 Testafdruk Als alle stappen voor de inbedrijfstelling met succes zijn uitgevoerd, is uw optimail 30 bedrijfsklaar. Wij raden u aan, nu een testafdruk uit te voeren met het porto „€ 0,00” (nulafdruk). • Multifunctionele toets kort drukken. De optimail 30 opent het portoberekeningsmenu. • Met de pijltjestoets verder bladeren. • NULAFDRUK selecteren. • Met de toets menu.
Testafdruk Het porto „€ 0,00” is ingesteld. • Een lege envelop of een gevouwen blad op de briefinvoer plaatsen: – de te bedrukken zijde wijst naar boven – de bovenkant moet tegen de briefaanlegkant liggen. • De envelop in de richting van de pijl zover inschuiven, tot de optimail 30 de envelop grijpt. De afbeelding toont ongeveer de positie waarin de optimail 30 de brief „grijpt”. Zodra de briefsensor eenenvelop herkent, drukt een rol de envelop tegen inktlint en printkop. Het printen start.
Installatiehandleiding optimail 30 NS2 Tips bij problemen tijdens de inbedrijfstelling Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing Autorisatie afgebroken Bij problemen tijdens de autorisatie verschijnt een foutmelding met informatie om het probleem op te lossen. Indien nodig: • optimail 30 uitschakelen. 1 Minuut wachten. • optimail 30 opnieuw inschakelen. De aanmeldprocedure start opnieuw.
Tips bij problemen tijdens de inbedrijfstelling Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing Levering is onvolledig / beschadigd optimail 30 in geen geval in werking stelling. FP-Ruys Customer Support bellen. optimail 30 herkent de MASTER-kaart of gegevenskaarten niet De kaart is niet correct geplaatst. Verwijder de kaart. Steek de kaart opnieuw in de kaartenlezer (chip naar achteren!). De kaart is defect. FP-Ruys Customer Support bellen.
Voor uw notities
Voor uw notities 29
Voor uw notities
Service Service Fabrikant: Francotyp-Postalia AG & Co Birkenwerder Importeur / leverancier: FP-Ruys Grote Beerstraat 34 2516 BZ Den Haag e-mail: internet: Customer Support: FP-Ruys Front Office tel: fax: e-mail: Benodigdheden: info@fp-ruys.nl www.fp-ruys.nl 0900-370 78 97 088-789 71 97 service@fp-ruys.nl FP-Ruys Supplies Eenvoudig en snel te bestellen op internet: www.fp-ruys.
2010-05 / xxx / helbig berlin Registratienummer: DE-275570 QM 51.0034.3112.00 Rev. 02 Het Francotyp-Postalia kwaliteitsmanagementsysteem voor de ontwikkeling en vervaardiging van frankeer- en couverteermachines is volgens DIN EN ISO 9001 gecertificeerd.
