optimail 30 Frankeermachine Handleiding
optimail 30 – display en toetsenblok Display Multifunctionele toetsen (softkeys) Pijltjestoetsen – navigeren – bladeren – waarden verhogen/ verlagen Invoer bevestigen Meldingen bevestigen Wisseltoets: hoofd-/kleine letters omschakelen Kort drukken: terug naar het hogere menu/venster Lang drukken: terug naar het frankeermenu Menu oproepen voor: – speciale functies – beheer en statistiek – systeeminstellingen – … Frankeertegoed laden (Teleset) Register weergeven Geheugen: opgeslagen producten weergeven
Inhoud Betreffende deze handleiding ____________________________________6 1 Veiligheidsaanwijzingen ________________________________________7 2 Korte beschrijving van de optimail 30 _____________________________8 3 Het abc van de bediening ______________________________________11 3.1 In-/uitschakelen ________________________________________11 3.2 Stand-by (ruststand) ____________________________________12 3.3 Toegangscontrole – MASTER / USER ______________________12 3.
Handleiding optimail 30 6 Speciale functies _____________________________________________ 45 6.1 Inkomende post afstempelen _____________________________ 45 6.2 Brieven bevochtigen en sluiten (optioneel) _____________________ 46 6.3 Gebruik maken van een externe brievenweegschaal ___________ 48 6.3.1 Brievenweegschaal aansluiten op de optimail 30 ______________ 48 6.3.
Inhoud 12.9 12.9.1 12.9.2 12.10 12.11 12.12 12.13 12.
Handleiding optimail 30 Betreffende deze handleiding Lees deze handleiding door, voordat u met de frankeermachine optimail 30 gaat werken. Zorg dat deze gebruiksaanwijzing steeds bij de hand is, in de nabijheid van de optimail 30. Deze handleiding beschrijft de optimail 30 – in de standaarduitvoering – met ingebouwde weegschaal en – met sluitmachine. Functies die alleen bij bepaalde configuraties beschikbaar zijn, herkent u aan een toevoeging, bijv. (optioneel).
Veiligheidsaanwijzingen 1 Veiligheidsaanwijzingen De optimail 30 is een digitale frankeermachine met thermotransferdruksysteem voor het frankeren van brievenpost. De optimail 30 voldoet aan de desbetreffende veiligheidsvoorschriften voor inrichtingen van de informatietechniek in kantoren. Neem in het belang van uw veiligheid de volgende aanwijzingen in acht: • Ga voor het opstellen en de eerste inbedrijfstelling van de optimail 30 te werk volgens de installatiehandleiding.
Handleiding optimail 30 2 Korte beschrijving van de optimail 30 Weegschaal met weegplateau (optioneel) Display Toetsenblok Netschakelaar Sluitmachine (optioneel) Kaartenlezer met kaart Briefaanlegkant Briefinvoer Kap, daarachter inktlintcassette Ontgrendeling van de kap (inktlintcassettevak) Opvangbak (optioneel) Ventilatiesleuven Modembus Netaansluiting Netschakelaar Seriële interface (25-polig)
Korte beschrijving van de optimail 30 Wetenswaardigheden over de optimail 30 De optimail 30 is een digitale frankeermachine voor kleine en grotere hoeveelheden post. Gefrankeerd worden zendingen tot een dikte van 6 mm en speciale etiketten om op de zending te plakken. Met een capaciteit tot 30 frankeringen per minuut is uw dagelijkse uitgaande post in een handomdraai klaar voor verzending.
Handleiding optimail 30 Thermotransferdruk De thermotransferdruk zorgt voor een zuiver en veegvast drukbeeld. Bij het printen verwarmt de thermodrukkop de vaste inkt op het inktlint, de vloeibaar geworden inkt dringt in het papier en blijft onafwisbaar hechten. Het vervangen van de inktlintcassette is eenvoudig, schoon en een paar handgrepen volstaan.
Het abc van de bediening 3 Het abc van de bediening In dit hoofdstuk maakt u kennis met de basisfuncties van de frankeermachine optimail 30 en leert u omgaan met de bedieningsmenu’s. 3.1 In-/uitschakelen Met de netschakelaar, dat is de tuimelschakelaar aan de linkkant van de frankeermachine, schakelt u de optimail 30 AAN/UIT. Opgelet! Laat tussen het uitschakelen en het opnieuw inschakelen van de optimail 30 ten minste één minuut verstrijken. Inschakelen • Aan de netschakelaar op I (= AAN) drukken.
Handleiding optimail 30 3.2 Stand-by (ruststand) De optimail 30 toont in de ruststand een klok. Het display is dan niet verlicht. Wanneer u een langere tijd geen brieven aanlegt en ook geen toetsen drukt, schakelt de optimail 30 in de ruststand. Met een willekeurige toets activeert u de optimail 30 opnieuw. Voor het instellen van de standbytijd leest u hoofdstuk 12.8 op pagina 73. 3.
Het abc van de bediening 3.4 Bedieningspaneel Dit hoofdstuk stelt het bedieningspaneel voor van de optimail 30. U leert de diverse menu- en venstertypen kennen, de gebruikte symbolen en de wijzen van bedienen. De voorstellingswijze van menuopeenvolgingen/bedieningsverlopen gebruikt in deze handleiding wordt hier toegelicht. 3.4.1 Toetsfuncties Multifunctionele toetsen Rechts naast het display zijn de multifunctionele toetsen opgesteld (ook softkeys genoemd).
Handleiding optimail 30 Opent het MENU voor systeeminstellingen, beheer-, speciale en servicefuncties van de optimail 30. Back-toets – Toets kort drukken: terug naar het laatste menu/venster – Toets lang drukken (ongeveer 2 seconden): terug naar het frankeermenu. Cijfertoetsen – Getalwaarden invoeren. – Tekst invoeren (toegevoegde tekst, geheugennamen e.d.). Spatie invoegen: toets . Beschikbare speciale tekens, toets : .
Het abc van de bediening 3.4.2 Symbolen op het display De brief duidt aan: De optimail 30 is gereed om te frankeren. U kunt zendingen aanleggen en frankeren. De brievenbus duidt aan, dat het stempel voor de inkomende post ingesteld en voor printen gereed is. U kunt inkomende post aanleggen. De printer symboliseert de functie lijstendruk. Een lijst, een bericht, een overzichtsbeeld… kan worden afgedrukt. Het tekstsymbool duidt aan dat de invoer van tekst mogelijk is.
Handleiding optimail 30 3.4.3 Voorstelling van werkprocessen en menuvolgorden in deze handleiding Displayvoorstellingen tonen actuele instellingen en veraanschouwelijken invoeren. Donker gekleurd is de multifunctionele toets die voor een actie/functie moet worden gedrukt. De „weg” door het bedieningsmenu naar een functie alsook invoeren/instellingen voor deze functie worden aldus voorgesteld: Systeeminstellingen Standbytijd Tijd invoeren: 5 min • Toets drukken.
Het abc van de bediening 3.4.4 Het frankeermenu Frankeergereed Portowaarde Verzendgegevens Ingesteld geheugen (verkort kiezen) Gewicht Het frankeermenu verschijnt na het inschakelen en met succes verlopen startroutine.
Handleiding optimail 30 3.4.5 Het menu voor de portoberekening De portoberekening oproepen • Multifunctionele toets kort drukken. Er verschijnt een menu voor de instelling van de portowaarde. • PORTOBEREKENING selecteren. De optimail 30 opent het portoberekeningsmenu. Het venster voor de actuele verzendinstelling is leeg. U kunt thans de gewenste verzendgegevens selecteren. of • Multifunctionele toets (ongeveer 2 seconden).
Het abc van de bediening – overgenomen uit het geheugen of – in het menu WEGING EN PORTOBEREKENING met de hand ingesteld. De portowaarde verschijnt slechts wanneer alle noodzakelijke verzendgegevens geselecteerd zijn en het aangeduide gewicht groter is dan 0 gram. Verzendgegevens selecteren Aanwijsbereik voor de actuele instelling Selectiebereik voor verzendgegevens De verzendgegevens die geselecteerd kunnen worden ziet u rechts op het display.
Handleiding optimail 30 3.4.6 Het menu Met de toets opent u het MENU. Hier heeft u toegang tot de beheer- en speciale functies en de systeeminstellingen en de servicefuncties. Met de pijltjestoetsen bladert u in het MENU naar de volgende pagina en terug. Overige functies: bladeren met de pijltjestoetsen Met de multifunctionele toetsen roept u de functies op. Naargelang de functie verschijnt een menu met meer selectiemogelijkheden, een instellingsmenu, een selectielijst… Met de toets hogere menu.
Het abc van de bediening 3.4.7 Selectielijsten Titelregel Symboliseert de lijstafdrukfunctie Selectielijsten (bijv. voor verkort kiezen, reclames, toegevoegde teksten) bieden u alle beschikbare instellingen voor selectie aan. Rechts op het display ziet u het toegewezen nummer. Wanneer meer dan vier selectiemogelijkheden aanwezig zijn, bladert u met de pijltjestoetsen in de lijst. Met de multifunctionele toetsen selecteert u een van de aangeboden instellingen.
Handleiding optimail 30 3.4.8 Instellingsmenu’s Titelregel Invoerveld met cursor Mogelijke instellingen en functies Statusregel Voor het aanpassen van systeemparameters alsook voor het invoeren, wijzigen, verwijderen van gebruikersspecifieke gegevens opent de optimail 30 telkens een eigen menu. Al deze menu’s zijn qua opbouw en werkwijze soortgelijk. Links op het display duidt de optimail 30 de actuele instelling aan.
Het abc van de bediening 3.5 Tekstinvoer Voor de invoer van toegevoegde tekst in de frankeerafdruk en van namen voor kostenplaatsen, verkort kiezen e.d. zijn op de cijfertoetsen letters en accenten, en lees- en speciale tekens geprogrammeerd. De beschikbare speciale tekens zijn op pagina 14 afgebeeld. Tekens invoeren Symboliseert de tekstinvoermodus Een cursor _ markeert in een invoerveld de plaats waar een teken moet worden ingevoerd.
Handleiding optimail 30 3.6 Testfrankering Aan de hand van een testfrankering kunt u het reclamestempel en de toegevoegde tekst voor de frankering controleren. De testfrankering ziet eruit als een frankeerdruk. De afdruk TEST in de plaats van de portowaarde toont echter duidelijk, dat de testfrankering een ongeldige frankeerafdruk is. Testfrankeringen worden in de postregisters van de optimail 30 niet geregistreerd. • Toets drukken. • In het menu selecteren: STEMPEL BEHEREN TESTFRANKERING.
Frankeerafdruk instellen 4 Frankeerafdruk instellen Toegevoegde tekst Reclamestempel Datum Portowaarde Dit hoofdstuk beschrijft de voor de post noodzakelijke instellingen voor de frankeerafdruk en de extra mogelijkheden voor effectvolle reclameafdrukken. De volgende instellingen in het frankeermenu bepalen de frankeerafdruk: – – – – Portowaarde/postsoort van de TPG (zie hoofdstuk 4.1) Datum (zie hoofdstuk 4.2) Reclamestempel (zie hoofdstuk 4.3) Toegevoegde tekst (zie hoofdstuk 4.4). 4.
Handleiding optimail 30 De werkwijze voor het instellen van het gewicht is afhankelijk van de uitrusting van uw optimail 30: – Gebruikt u de optimail 30 met ingebouwde weegschaal, plaatst u de zending eenvoudig op de weegschaal. Over het werken met de weegschaal leest u hoofdstuk 4.1.5. – Als u zonder weegschaal werkt, vraagt de optimail 30 u in het verloop van de selectie van de verzendgegevens het gewicht in te voeren.
Frankeerafdruk instellen Zo selecteert u verzendgegevens De optimail 30 vraagt na elkaar alle nodige gegevens voor de zending op: Plaats van bestemming Soort… • Gewenste instelling telkens met de toegewezen multifunctionele toets selecteren. Alle geselecteerde verzendgegevens ziet u in het aanwijsbereik (links op het display).
Handleiding optimail 30 Zodra alle nodige verzendgegevens zijn ingesteld en het aangeduide gewicht groter is dan 0 g, verschijnt de portowaarde. Zo selecteert u speciale services • Gewenste speciale service selecteren met de toegewezen multifunctionele toets. In het voorbeeld is dat AANTEKENEN. U kunt meerdere speciale services kiezen. De optimail 30 ondersteunt u bij het naleven van de voorschriften van de post en laat geen ontoelaatbare combinaties toe.
Frankeerafdruk instellen Aanwijzingen betreffende bijzonderheden bij de portoberekening Er bestaan speciale services die de TPG alleen in combinatie met een andere speciale service aanbiedt. Bijvoorbeeld is „Bericht van Ontvangst” alleen mogelijk in combinatie met „Aantekenen”. De optimail 30 kan in een pop-up-venster naar bijkomende invoeren vragen. Zo moet u bijvoorbeeld voor „Verzekerd vervoer” de waarde van de zending invoeren.
Handleiding optimail 30 4.1.2 Actuele verzendgegevens wijzigen / voltooien In het frankeermenu: • Multifunctionele toets (ongeveer 2 seconden). lang drukken Als het pop-up-venster voor het gewicht verschijnt (alleen optimail 30 zonder weegschaal): • Het aangeduide gewicht behouden of een nieuw gewicht intypen. • Met de toets bevestigen. De optimail 30 opent het portoberekeningsmenu met de actuele verzendinstelling. In het portoberekeningsmenu kunt u: – de actuele instelling voltooien (bijv.
Frankeerafdruk instellen 4.1.3 Toeslagen bij de portowaarde instellen De door de optimail 30 berekende portowaarde kan met de hand worden verhoogd. U heeft op die manier de mogelijkheid toeslagen bij de portowaarde in te stellen. • Multifunctionele toets kort drukken. • De nieuwe portowaarde (= actuele portowaarde plus toeslag) invoeren. • Met GEBRUIKEN de hogere portowaarde voor het frankeren instellen. De optimail 30 keert terug naar het frankeermenu. De portowaarde is voor het frankeren ingesteld.
Handleiding optimail 30 4.1.4 Portowaarde met de hand instellen Er kunnen uitzonderingsgevallen optreden, waarvoor de optimail 30 de vereiste verzendgegevens niet aanbiedt en daarom geen portowaarde kan berekenen. Voor dergelijke gevallen heeft u de mogelijkheid, de portowaarde met de cijfertoetsen in te voeren. • Multifunctionele toets kort drukken. • PORTOBEREKENING selecteren. • Voor de plaats van bestemming OVERIG selecteren.
Frankeerafdruk instellen 4.1.5 Gewicht met de ingebouwde weegschaal bepalen/instellen (optioneel) Opgelet! Neem voor het werken met de ingebouwde weegschaal de volgende aanwijzingen in acht: – De weegschaal is gebouwd voor een maximumgewicht van 3 kg. – De optimail 30 kan pas een nieuw gewicht bepalen, als de weegschaal niet is belast. Maak daarom steeds het weegplateau leeg, alvorens een zending te wegen. U kunt zowel in het frankeermenu als in het portoberekeningsmenu wegen.
Handleiding optimail 30 4.1.6 Gewicht met de hand invoeren / wijzigen De optimail 30 biedt met de menufunctie „Gewicht handmatig invoeren” een extra mogelijkheid voor het invoeren of wijzigen van de actuele gewichtswaarde. Deze functie gebruikt u ook voor de berekening van de portowaarde voor poststukken met een gewicht van meer dan 3 kg. Deze functie is beschikbaar aan machines met en zonder ingebouwde weegschaal. • Toets Weging en Portoberekening drukken.
Frankeerafdruk instellen 4.2 Datum De datum voor de frankeerafdruk wordt door de systeemklok automatisch ingesteld op de actuele datum. U kunt de datum voor de frankeerafdruk in de toekomst kiezen. Antidateringen laat de optimail 30 bij het frankeren niet toe. Zo stelt u de frankeerdatum in In het frankeermenu: • Multifunctionele toets drukken. • De nieuwe datum invoeren. • Met GEBRUIKEN de datum instellen. De optimail 30 keert terug naar het frankeermenu. De frankeerdatum is ingesteld.
Handleiding optimail 30 Zo frankeert u zonder datum De optimail 30 kan de datum in de frankeerafdruk weglaten. Neem hiervoor de voorschriften in acht van de TPG. • Voor de datum „000000” intypen. • Met de toets naast Zonder datum frankeren bevestigen. Het frankeermenu toont in plaats van de datum „– – . – – . – –”. In de frankeerafdruk verschijnt geen datum. Zo plaatst u de frankeerdatum op de actuele datum terug In het frankeermenu: • Toets naast drukken. • Met VANDAAG de actuele datum instellen.
Frankeerafdruk instellen 4.3 Reclame U kunt uw zendingen bedrukken met een reclame van uw keuze. De optimail 30 biedt u de volgende mogelijkheden voor de uitrusting met reclame: – Tot 6 verschillende reclames kunnen in de frankeermachine zijn opgeslagen. De opgeslagen reclames staan ter beschikking van alle gebruikers. – Reclame op de USER-kaart. Ruys levert u op bestelling USER-kaarten met elk een reclame van uw keuze.
Handleiding optimail 30 Zo gebruikt u de reclame van de USERkaart • USER-kaart met reclame insteken. • De multifunctionele toets drukken. De reclame van de USER-kaart verschijnt in de selectielijst op de laatste plaats. • In de selectielijst de toets drukken naast de laatste reclame. De optimail 30 keert terug naar het frankeermenu. De reclame op de USER-kaart is ingesteld om te frankeren. U kunt de reclame van de USER-kaart ook als standaardreclame voor deze kostenplaats vastleggen (zie pagina 58).
Frankeerafdruk instellen Zo stelt u een bestaande tekst in • De gewenste tekst selecteren. In het voorbeeld is dit „Vakantie…” (tekst nr. 2). De optimail 30 keert terug naar het frankeermenu. De tekst is ingesteld. De snelle methode voor gebruikers met ervaring In het frankeermenu: • Het nummer van de toegevoegde tekst intypen. Het nummer verschijnt in de statusregel. • Met de multifunctionele toets tigen.
Handleiding optimail 30 5 Frankeren In dit hoofdstuk leest u, hoe u de kostenplaats voor het registreren van de portokosten instelt en hoe u brieven, briefkaarten en etiketten correct aanlegt. U krijgt belangrijke informatie en tips ter vermijding van onvolledige of slecht leesbare frankeerafdrukken en het printsysteem tegen mogelijke schade te beschermen. Uitvoerige informatie over het instellen van de frankeerafdruk leest u in hoofdstuk 4. 5.
Frankeren Zo wisselt u de kostenplaats De kostenplaats kunt u slechts wisselen, wanneer u met de kaart MASTER werkt of wanneer de toegangscontrole is uitgeschakeld. In het frankeermenu: • Multifunctionele toets drukken. De optimail 30 opent een selectielijst van alle kostenplaatsen. U ziet de naam en de nummers van de kostenplaatsen. • De gewenste kostenplaats selecteren. In het voorbeeld is dit „Centrale” (kostenplaats nr. 7). De optimail 30 keert terug naar het frankeermenu.
Handleiding optimail 30 5.2 Brief aanleggen en frankeren Met de optimail 30 kunt u brieven frankeren tot een dikte van 6 mm en briefkaarten. Formaat en materiaal van de zendingen moeten voldoen aan de specificatie van de te frankeren zendingen op pagina 108.
Frankeren De opvangbak (als toebehoren verkrijgbaar) kan door verschuiven van de aanslaghoek worden aangepast aan diverse envelopformaten. De aanslaghoek heeft vier grendelpunten voor de gebruikelijke formaten. Frankeren Als de optimail 30 gereed is voor het frankeren (briefsymbool bovenaan rechts en informatie in de statusregel), kunt u frankeren.
Handleiding optimail 30 Zo frankeert u etiketten De optimail 30 kan zelfklevende dubbele etiketten bedrukken. Voor de optimail 30 geschikte dubbele etiketten zijn bij Ruys verkrijgbaar. • Een dubbel etiket op de briefinvoer plaatsen: – de te bedrukken zijde wijst naar boven – de lange zijde moet tegen de briefaanlegkant liggen. • Het dubbele etiket in pijlrichting zover inschuiven, tot de briefsensor het dubbele etiket herkent.
Speciale functies 6 Speciale functies 6.1 Inkomende post afstempelen Voor het registreren van uw inkomende post (tot een dikte van 6 mm) kunt u gebruik maken van de functie Stempel voor de inkomende post. Het afgebeelde stempel voor de inkomende post toont datum en tijd. Stempel voor de inkomende post instellen In het frankeermenu: • Multifunctionele toets drukken. De optimail 30 stelt het stempel voor de inkomende post in en toont op het display de ingestelde datum.
Handleiding optimail 30 6.2 Brieven bevochtigen en sluiten (optioneel) Gecombineerd met de speciaal voor de optimail 30 verkrijgbare sluitmachine kunt u brieven in één handeling sluiten en frankeren. De sluitmachine wordt gevuld met leidingwater en aan de linkerzijde van de optimail 30 opgesteld. Twee nokken fixeren de sluitmachine aan de behuizing van de frankeermachine. Meer informatie over het opstellen van de sluitmachine leest u in de installatiehandleiding.
Speciale functies • De brief zoals op de afbeelding is te zien met een lichte draaiing door de sluitmachine geleiden. Hierbij wordt de belijmde kleprand onder het bevochtigingsvilt geleid en bevochtigd. Briefaanlegkant • De briefbovenkant volgens de briefaanlegkant van de frankeermachine uitlijnen en de brief zover in pijlrichting inschuiven, tot de optimail 30 de brief grijpt en frankeert.
Handleiding optimail 30 6.3 Gebruik maken van een externe brievenweegschaal 6.3.1 Brievenweegschaal aansluiten op de optimail 30 De optimail 30 is standaard uitgerust met een 25-polige interface. Op deze interface kunt u een aanwezige brieven- en pakjesweegschaal van Francotyp-Postalia aansluiten. Dit kan bijv. een flexiscale zijn. Voor de aansluiting van de brievenweegschaal op de optimail 30 heeft u een speciale interfacekabel nodig. Een dergelijke interfacekabel kunt u bij Ruys bestellen.
Speciale functies 6.3.2 optimail 30 gebruiken met een externe brievenweegschaal De externe brievenweegschaal gebruikt u aan de optimail 30 uitsluitend voor het bepalen en instellen van het gewicht. De portoberekeningsfunctie van de brievenweegschaal wordt in verbinding met de optimail 30 niet gebruikt. Opgelet! Lees ook de handleiding van uw FP-brievenweegschaal. Informeer u heel in het bijzonder over de veilige omgang met de FP-brievenweegschaal. • De optimail 30 en de FP-brievenweegschaal inschakelen.
Handleiding optimail 30 7 Verkort kiezen De bijzonder snelle methode om de portowaarde in de frankeerafdruk in te stellen is de verkorte keuze. U slaat de vaak gebruikte postsoorten van de TPG op als verkort kiezen. De opgeslagen instellingen kunt u dan steeds eenvoudig per toetsdruk oproepen. De optimail 30 beschikt in de basisversie over 4 geheugens voor verkort kiezen. Bij een optimail 30 met ingebouwde weegschaal staan 9 geheugens voor verkort kiezen ter beschikking.
Verkort kiezen 7.2 Instellingen opslaan Voor het verkort kiezen slaat u steeds de actuele instelling op (verzendgegevens en gewicht voor de portoberekening). Meer over het onderwerp „Verzendgegevens en gewicht instellen” leest u in hoofdstuk 4.1 vanaf pagina 25. • Toets drukken. • In het menu selecteren: VERKORT KIEZEN BEHEREN. Verkort kiezen beheren • De verkorte keuze selecteren waaronder u de instelling wilt opslaan.
Handleiding optimail 30 7.3 Verkorte keuze herbenoemen U kunt elke verkorte keuze een naam geven. In de lijst met geheugens ziet u deze naam in plaats van de opgeslagen instelling. • Toets drukken. • In het menu selecteren: VERKORT KIEZEN BEHEREN. Verkort kiezen beheren • De verkorte keuze selecteren waarvan u de naam wilt wijzigen. Verkorte keuze selecteren: 1 … 4 (9) • Met WIJZIGEN het instelmenu voor de geheugennamen openen.
Verkort kiezen 7.4 Verkort kiezen verwijderen Niet meer benodigde geheugens kunt u overschrijven met een nieuwe toewijzing of verwijderen. • Toets drukken. • In het menu selecteren: VERKORT KIEZEN BEHEREN. Verkort kiezen beheren • De verkorte keuze selecteren die u wilt verwijderen. Verkorte keuze selecteren: 1 … 4 (9) • Met VERWIJDEREN de opgeslagen instelling verwijderen. Verwijderen De lijst voor verkort kiezen duidt „Niet gedefinieerd” aan.
Handleiding optimail 30 8 Registers weergeven en afdrukken De optimail 30 slaat belangrijke parameters en verbruiksinformatie op in de registers. U kunt de registerstanden laten weergeven en afdrukken. • Toets drukken. Het menu REGISTER toont de actuele registerstanden. Register afdrukken • Zoals gewoonlijk, een leeg blad of een dubbel etiket plaatsen. De optimail 30 print het registerbericht.
Porto laden – NetSet™ 9 Porto laden – NetSet™ NetSet™ is het laden van de gewenste portoreserve (frankeertegoed) met modem. De modem is in de optimail 30 ingebouwd. Om porto bij te laden roept u met de optimail 30 het Teleset Data Center op en roept u het gewenste bedrag af. De afrekening geschiedt volgens uw contract met de TPG. Toelaatbare laadbedragen Toelaatbaar zijn bedragen in stappen van 1 euro. Het minimumbedrag is 50 euro.
Handleiding optimail 30 • Het aangeduide laadbedrag behouden of met WIJZIGEN het instelmenu voor het laadbedrag openen. Het gewenste bedrag invoeren. • Met LADEN bevestigen. De optimail 30 controleert of het door u gewenste bedrag kan worden geladen. Ontoelaatbare bedragen aanvaardt de optimail 30 niet – een melding informeert u daarover. Om het aangeduide bedrag te laden: • Met LADEN de verbinding met het Teleset Data Center tot stand brengen. Het verdere laadproces loopt nu automatisch af.
Kostenplaatsbeheer 10 Kostenplaatsbeheer De kostenplaatsfunctie van de optimail 30 biedt u de mogelijkheid, frankeringen afzonderlijk volgens kostenplaats te registreren en te evalueren. De kostenplaatsen kunnen takken/afdelingen van een onderneming zijn of afzonderlijke firma’s van een kantoorgemeenschap. U kunt in de optimail 30 tot negen kostenplaats aanmaken en in verbinding met de kaarten MASTER en USER de toegangsrechten bepalen.
Handleiding optimail 30 De mogelijke kostenplaatsinstellingen en hun betekenis: Naam Letters, speciale tekens en cijfers Standaardreclame GEEN STANDAARD Aanwijzingen voor de invoer van tekst vindt u op pagina 23. Bij het instellen van de kostenplaats blijft in het frankeermenu de laatste geselecteerde reclame ingesteld. ZONDER PUBLICITEIT De gekozen instelling wordt bij het wisselen op de kostenplaats autoAlle opgeslagen reclames matisch ingesteld.
Kostenplaatsbeheer 10.2 USER-kaart(en) voor een kostenplaats toewijzen / blokkeren Aan elke kostenplaats (met uitzondering van de MASTER-kostenplaats) kunnen één of meer USER-kaarten worden toegewezen. Met de USER-kaart is alleen de toegang tot de toegewezen kostenplaats mogelijk. Om de optimail 30, bijv. bij verlies van een kaart, te beschermen, kunt u de USER-kaart(en) blokkeren. • Toets drukken. Kostenplaatsen beheren • In het menu selecteren: KOSTENPLAATSEN BEHEREN WEERGEVEN / BEWERKEN / NIEUW.
Handleiding optimail 30 10.3 Kostenplaatsgegevens weergeven en afdrukken Het verbruik van de kostenplaatsen en het aantal uitgevoerde frankeringen kunt u als overzicht oproepen en afdrukken. De afgedrukte lijst bevat bovendien de actuele instellingen voor alle kostenplaatsen. • Toets Kostenplaatsen beheren Statistiek drukken. • In het menu selecteren: KOSTENPLAATSEN BEHEREN STATISTIEK. Kostenplaatslijst afdrukken De kostenplaatslijst bestaat uit 2 pagina's.
Kostenplaatsbeheer • U kunt de weergegeven kostenplaats WIJZIGEN, OP NUL STELLEN of definitief VERWIJDEREN. Functies in het menu KST BEHEREN en hun betekenis: OP NUL STELLEN Zet VERBRUIK (opgetreden portokosten) en STUKKEN (aantal frankeringen) voor de weergegeven kostenplaats terug op nul. VERWIJDEREN Verwijdert de weergegeven kostenplaats en alle kostenplaatsgegevens. WIJZIGEN Start de procedure voor het wijzigen van de kostenplaatsinstellingen (naam, standaardreclame…).
Handleiding optimail 30 10.5 Alle kostenplaatsen op nul stellen • Toets Kostenplaatsen beheren Alle op nul stellen drukken. • In het menu selecteren: KOSTENPLAATSEN BEHEREN ALLE OP NUL STELLEN. Na een controlevraag te hebben gesteld, worden het verbruik (opgetreden portokosten) en het aantal frankeringen voor alle kostenplaatsen terug op nul gesteld.
Stempelgegevens beheren 11 Stempelgegevens beheren De optimail 30 biedt een aantal efficiënte functies aan voor het beheer van de gebruikersspecifieke bestanddelen van het stempel. Daarbij horen het inrichten van de toegevoegde teksten, het geven van namen aan reclamestempels alsook het verwijderen van niet vereiste reclamestempels en toegevoegde teksten. Nieuwe reclamestempels kunt u van chipkaarten laden. De volgende hoofdstukken verklaren de functies in detail. 11.
Handleiding optimail 30 11.2 Nieuwe stempelgegevens van de kaart laden Stempelgegevens (bijv. reclamestempels) kunt u op eenvoudige wijze zelf van chipkaart laden. De gewenste stempels bestelt u bij Ruys. • Toets drukken. • In het menu selecteren: VAN KAART LADEN. Van kaart laden • Toegangskaart verwijderen en de kaart met de stempelgegevens plaatsen. Gegevenskaart plaatsen Alle laden / Selecteren De optimail 30 geeft alle op de kaart opgeslagen stempels weer.
Stempelgegevens beheren 11.3 Nieuwe toegevoegde teksten invoeren De optimail 30 heeft 6 geheugenposities voor toegevoegde teksten. Een tekstbericht kan tot 5 regels met telkens ca. 20 tekens bevatten. • Toets Stempel beheren Toegevoegde teksten beheren drukken. • In het menu selecteren: STEMPEL BEHEREN TOEGEVOEGDE TEKSTEN BEHEREN. • Een NIET GEDEFINIEERDE geheugenpositie uit de selectielijst selecteren. • De gewenste tekst intypen. Niet gedefinieerd • De weergegeven tekst OPSLAAN.
Handleiding optimail 30 11.4 Toegevoegde teksten wijzigen / verwijderen • Toets Stempel beheren drukken. • In het menu selecteren: STEMPEL BEHEREN TOEGEVOEGDE TEKSTEN BEHEREN. • De toegevoegde tekst selecteren. Toegevoegde teksten beheren Toegevoegde tekst selecteren Het menu TOEGEVOEGDE TEKST BEHEREN geeft de opgeslagen tekst weer. • U kunt de weergegeven tekst WIJZIGEN of VERWIJDEREN.
Uitgebreide instellingen & systeeminformatie 12 Uitgebreide instellingen & systeeminformatie 12.1 Systeeminformatie weergeven / afdrukken / zenden Alle belangrijke machineparameters kunt u als lijst oproepen en afdrukken. De optimail 30 ondersteunt ook de overdracht van informatie aan de service. • Toets drukken. • In het menu selecteren: SYSTEEMINFORMATIE / BERICHTEN.
Handleiding optimail 30 12.2 Stukkenteller weergeven en resetten Naast de registratie van het totaal aantal stukken in het register (R4) en de kostenplaatstellers heeft de optimail 30 een vrij te gebruiken stukkenteller. Deze stukkenteller telt de frankeerafdrukken. Testfrankeringen worden niet geregistreerd. U kunt de stukkenteller – onafhankelijk van de andere telfuncties van de optimail 30 – terugstellen op nul en dan naar wens als dag- of als orderteller gebruiken. • Toets drukken.
Uitgebreide instellingen & systeeminformatie 12.4 Toegangscontrole instellen Opgelet! Het uitschakelen van de toegangscontrole heft de toegangsbeperkingen tot de kostenplaatsen op. Elke gebruiker kan op alle kostenplaatsen frankeren. De ingestelde status van de toegangscontrole kunt u slechts wijzigen wanneer de MASTER-kaart is ingestoken. • Toets drukken. • In het menu selecteren: SYSTEEMINSTELLINGEN TOEGANGSBEVOEGDHEID.
Handleiding optimail 30 12.5 Displaycontrast instellen U kunt voor een goede leesbaarheid van de displayteksten het contrast aanpassen. • Toets Systeeminstellingen Displaycontrast Verhogen / Verlagen Opslaan 12.6 drukken. • In het menu selecteren: SYSTEEMINSTELLINGEN DISPLAYCONTRAST. • Met VERHOGEN of VERLAGEN het displaycontrast aanpassen. U kunt de veranderingen onmiddellijk op het display volgen. Probeer zo lang tot de weergave goed leesbaar is. • De instelling OPSLAAN.
Uitgebreide instellingen & systeeminformatie Signaaltoon – de mogelijke instellingen en hun betekenis: AAN UIT ALLEEN ALARMTONEN/ WAARSCHUWING 12.7 Signaaltoon bij iedere toetsdruk bij elke melding… Geen signaaltonen Alleen belangrijke signaaltonen, Signaaltonen bij fouten Klok De optimail 30 heeft een op batterij werkende systeemklok, die in de fabriek is afgesteld. Het bijregelen van de tijd zal slechts in uitzonderlijke gevallen nodig zijn.
Handleiding optimail 30 12.7.2 Zomertijd-overgang • Toets drukken. • In het menu selecteren: SYSTEEMINSTELLINGEN ZOMERTIJD-OVERGANG. Systeeminstellingen KLOK Het menu ZOMERTIJD-OVERGANG toont links op het display de actuele instelling voor de – automatische omschakeling – zomertijd – tijd. Klok Zomertijd-overgang Automatiek Aan / Toelichtingen bij de mogelijke instellingen vindt u in de tabel onderaan. Als „Automatisch: Uit” is ingesteld: • U kunt de automatiek AAN- of UIT schakelen.
Uitgebreide instellingen & systeeminformatie 12.8 Stand-by-tijd wijzigen De stand-by-tijd is de tijdspanne die de optimail 30 na de laatste frankering of de laatste toetsdruk wacht tot hij op tijdindicatie overschakelt. In de fabriek zijn 5 minuten ingesteld. • Toets Systeeminstellingen drukken. • In het menu selecteren: SYSTEEMINSTELLINGEN STANDBYTIJD. • Gewenste tijd intypen. Standbytijd Tijd invoeren: 5 min Opslaan • De weergegeven instelling OPSLAAN.
Handleiding optimail 30 12.9 12.9.1 Portotabellen Nieuwe portotabel laden Als portovoorschriften of tarieven worden gewijzigd, moet u de portotabel voor de portoberekening actualiseren. De optimail 30 ondersteunt het laden van nieuwe portotabellen van de chipkaart. Bestel de nieuwe portotabelkaart bij Ruys. De optimail 30 kan maximum 2 portotabellen opslaan. De geldigheid van de portotabel bewaakt de optimail 30 zelf. Het omschakelen op de geldige portotabel wordt door de systeemklok gestuurd.
Uitgebreide instellingen & systeeminformatie 12.9.2 Portotabellen verwijderen Opgelet! Het is niet mogelijk een portotabel te selecteren om te verwijderen. Er worden steeds alle in de optimail 30 opgeslagen portotabellen verwijderd. Zonder geldige portotabel kunt u niet frankeren! • Toets Weging en portoberekening drukken. • In het menu selecteren: WEGING EN PORTOBEREKENING PORTOTABELLEN VERWIJDEREN. • De controlevraag bevestigen met JA.
Handleiding optimail 30 12.10 Taal van de operatorbegeleiding kiezen Het bedieningsoppervlak van de optimail 30 ondersteunt momenteel de talen Nederlands en Engels. Bedieningsoppervlak instellen op Engels • Toets Systeeminstellingen Taal kiezen Engels (en) Save drukken. • In het menu selecteren: SYSTEEMINSTELLINGEN TAAL KIEZEN. • Taal ENGELS (EN) selecteren. De taal van het menu schakelt onmiddellijk van Nederlands naar Engels.
Uitgebreide instellingen & systeeminformatie 12.11 Modeminstellingen – kiesparameters wijzigen Voor het modem van de optimail 30 moeten de voor uw telefoonaansluiting passende kiesparameters ingesteld zijn. Bij de eerste inbedrijfstelling is de modemconfiguratie bestanddeel van de aanmeldprocedure. Na wijzigingen aan uw telefooninstallatie dient u de instellingen te controleren en indien nodig te corrigeren. • Toets Modem en telefoonnummers Modemparameters instellen drukken.
Handleiding optimail 30 Modemparameters – de mogelijke instellingen en hun betekenis Aansluiting/ Nummer HOOFDNUMMER optimail 30 werkt via een hoofdnummer. DOORKIESNUMMER optimail 30 werkt via een doorkiesnummer. ToegangsmeKENGETAL thode/Buitenlijn HOOK FLASH (alleen voor Doorkiesnummer) Bepaalt hoe vanaf het doorkiesnummer een aansluiting tot stand komt. Kengetal Het kengetal is afhankelijk van de telefooninstallatie. Het kengetal voert u in met behulp van de cijfertoetsen.
Uitgebreide instellingen & systeeminformatie 12.12 Telefoonnummers wijzigen De belangrijkste telefoonnummers voor het gebruik van de optimail 30 werden in de fabriek in de frankeermachine opgeslagen. De telefoonnummers en hun betekenis: TDC Telefoonnummer van het Teleset Data Center De optimail 30 roept dit telefoonnummer op bij het porto laden (Teleset-proces).
Handleiding optimail 30 Opgelet! Wijzig de telefoonnummers slechts wanneer Ruys u daarom verzoekt. Onjuiste instellingen kunnen storingen veroorzaken, bijv. bij het porto laden. Een telefoonnummer wijzigen • Toets Modem en telefoonnummers Telefoonnummers wijzigen drukken. • In het menu selecteren: MODEM EN TELEFOONNUMMERS TELEFOONNUMMERS WIJZIGEN. • Te wijzigen telefoonnummer selecteren. Te wijzigen nummer selecteren De optimail 30 opent het menu voor het wijzigen van het opgeslagen telefoonnummer.
Uitgebreide instellingen & systeeminformatie 12.13 Ingebouwde weegschaal tarreren (optioneel) De ingebouwde weegschaal tarreert automatisch zodra afwijkingen tot het nulpunt worden herkend. Een pop-up-melding informeert daarover. Indien u een nullast wilt wegen (bijv. bij gebruik van een extra weegplateau), moet u de weegschaal tarreren. • De weegschaal in de gewenste basistoestand brengen: weegplateau ontlasten of nullast opleggen. Weging en portoberekening Tarreren • Toets drukken.
Handleiding optimail 30
Onderhoud en service 13 Onderhoud en service Laat uw optimail 30 regelmatig door Ruys Technology Services onderhouden. Dit is uw waarborg voor een langdurige, storingsvrije werking.
Handleiding optimail 30 13.2 Inktlintcassette vervangen Opgelet! Gebruik alleen de originele inktlintcassettes van FrancotypPostalia. • Klap het inktlintcassettevak open door licht op de ontgrendeling te drukken. De kap klapt automatisch naar omhoog. • Verbruikte inktlintcassette vastpakken zoals op de afbeelding is te zien en in pijlrichting verwijderen. Transportbeveiliging (strook karton) • De nieuwe inktlintcassette uit de verpakking halen.
Onderhoud en service Opgelet! Zorg ervoor dat het inktlint bij het aanbrengen niet kreukt of inscheurt. Op die manier voorkomt u inktlintscheuren. Let er ook op, dat de randen van het inktlint niet omvouwen. Omgevouwen inktlinten zijn dikker en de opwikkeling van het verbruikte inktlint wordt daardoor voortijdig vol. • Inktlintcassette met het inktlint naar onderen gericht op de briefinvoer plaatsen.
Handleiding optimail 30 13.3 Sluitmachine (optioneel) 13.3.1 Reinigen De sluitmachine dient eenmaal per maand te worden gereinigd, teneinde vasthechtende lijmresten te verwijderen. • De sluitmachine van de frankeermachine afkoppelen: De frankeermachine op de linkerkant licht optillen en de sluitmachine naar links toe wegtrekken. Klep met bevochtigingsvilt • De klep met het bevochtigingsvilt omhoogklappen. Bevochtigingsvilt • Bevochtigingsvilt en zuigvilt onder stromend water grondig spoelen.
Onderhoud en service 13.3.2 Waterniveau controleren en water bijvullen • Regelmatig het waterniveau in de sluitmachine controleren. Waterstandsaanwijzer, aan de zijkant De sluitmachine moet steeds ten minste tot de „Min”-markering gevuld zijn om te voorkomen dat het vilt uitdroogt. Door uitdrogen en lijmresten wordt het vilt hard en vroegtijdig onbruikbaar.
Handleiding optimail 30 13.3.3 Vilten vervangen • De sluitmachine van de frankeermachine afkoppelen: De frankeermachine op de linkerkant lichtjes optillen en de sluitmachine naar links toe wegtrekken. • Watertank legen. Klep met bevochtigingsvilt verwijderen Klep met bevochtigingsvilt • De klep iets omhoogklappen en schuin omhoog verwijderen. Zuigvilt verwijderen Zuigvilt • Het zuigvilt grijpen met een tang of pincet en er omhoog verwijderen.
Onderhoud en service Zuigvilt plaatsen Contour voor het fixeren van de ligging Zuigvilt Briefinvoer • Een nieuw zuigvilt aanbrengen zoals op de afbeelding wordt getoond. Het vilt dient ongeveer voor de helft in de sluitmachine te steken. • Het bovenste uiteinde van het vilt naar rechts ombuigen en tot de markering onder de briefinvoer schuiven. • Het gewelfde zuigvilt met de hand gelijkmatig naar beneden in de watertank drukken. Zorg daarbij in het bijzonder dat het vilt aan de randen correct zit.
Handleiding optimail 30 Draadveer Klep met bevochtigingsvilt aanbrengen De klep heeft twee clips, waarmee hij op de beide staven van de sluitmachine vergrendelt. • De nieuwe klep zodanig aanleggen, dat het ene uiteinde van de draadveer in de gleuf van de klep zit en het andere uiteinde in de gleuf van de sluitmachine. Staaf Clip • Sluitmachine vasthouden en de klep met lichte druk op de sluitmachine steken, zodat de beide clips op de staven aangrijpen.
Onderhoud en service 13.4 Batterij vervangen De optimail 30 bewaakt de laadtoestand van de batterij. Als het tijd is om de batterij te vervangen, verschijnt een desbetreffende melding op het display. Opgelet! Gebruik uitsluitend een door Ruys geleverde batterij 90.4701.8004.00. Neem de samen met de batterij geleverde aanwijzingen in acht. • Toegangskaart verwijderen. • optimail 30 uitschakelen. • Netsnoer uit de netaansluitdoos trekken. Netschakelaar • Netsnoer uittrekken.
Handleiding optimail 30 • Frankeermachine op de achterkant kantelen en vasthouden. U heeft nu toegang tot het batterijvak aan de onderkant van de frankeermachine. • De clipsluiting van het batterijvakdeksel in pijlrichting indrukken en het deksel van het batterijvak afnemen. • Verbruikte batterij verwijderen. Clipsluiting Batterijvakdeksel • De nieuwe batterij (90.4701.8004.00) plaatsen. Op de juiste poling letten! De symbolen in het batterijvak tonen de juiste ligging. • Batterijvak sluiten.
Onderhoud en service • Frankeermachine rechtop zetten. • Toebehoren (opvangbak, weegplateau…) opnieuw aanbrengen. • Alle kabels worden weer verbonden. U kunt de frankeermachine weer in gebruik nemen. Uitvoerige informatie over het aanbrengen van opvangbak, weegplateau en sluitmachine alsook over het aansluiten leest u in de installatiehandleiding.
Handleiding optimail 30
Tips om zelf storingen te verhelpen 14 Tips om zelf storingen te verhelpen In geval van een storing of bij een bedieningsfout verschijnt op het display een foutmelding. Bovendien kan een geluidssignaal klinken (zie hoofdstuk 12.6 op pagina 70). Lees de foutmelding heel aandachtig. U krijgt informatie over de oorzaak van de fout en wat u daartegen kunt doen. In veel gevallen kunt u kleine fouten en moeilijkheden bij het werken met de optimail 30 zelf oplossen.
Handleiding optimail 30 Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing …bij het frankeren / bij het instellen van de frankeerafdruk Afdrukkwaliteit (bijv. ontbrekende plaatsen, drukbeeld vervormd) Papierkwaliteit van de envelop voldoet niet aan de specificatie of de brief heeft grote dikteverschillen in de printzone. Alleen materiaal gebruiken dat voldoet aan de poststukspecificatie (zie pagina 108).
Tips om zelf storingen te verhelpen Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing Gewicht valt buiten toegestaan bereik Het gewicht past niet bij de ingestelde verzendgegevens. Andere verzendgegevens selecteren of gewicht wijzigen/zending wegen. Gewichtsindicatie: Externe FP-brievenweegschaal geeft de gewichtswaarde niet door aan de optimail 30 Controleer of de brievenweegschaal correct is aangesloten en voor bedrijf met de optimail 30 is ingesteld (zie hoofdstuk 6.3.
Handleiding optimail 30 Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing Vastgeklemde brief / machine blokkeert optimail 30 uitschakelen. Minstens 1 minuut wachten. optimail 30 opnieuw inschakelen. …bij het porto laden (Teleset) Geen toegang tot de Teleset-functie Actuele kostenplaats heeft geen autorisatie voor porto laden (Teleset). Gewenst bedrag kan niet worden geladen Ontoelaatbaar laadbedrag. Laadbedrag wijzigen en het laden herhalen.
Tips om zelf storingen te verhelpen Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing …bij het bevochtigen/sluiten van de envelop (optimail 30 met sluitmachine) Envelopkleppen worden niet goed bevochtigd Vilten zijn verontreinigd / uitgedroogd. Sluitmachine reinigen (zie hoofdstuk 13.3.1, pagina 86) . Water bijvullen (zie hoofdstuk 13.3.2, pagina 87) . Bevochtigingsvilt is versleten. Klep met bevochtigingsvilt vervangen (zie hoofdstuk 13.3.3, pagina 88). Zuigvilt is versleten.
Handleiding optimail 30 Zo corrigeert u de positie van het bevochtigingsvilt aan de klep • De klep iets omhoogklappen en schuin omhoog verwijderen. Opgelet! Fixeer terwijl u het bevochtigingsvilt positioneert de draadveer steeds met één hand op de staaf. Op die manier voorkomt u dat de draadveer gaat klem zitten of eruit springt.
Appendix – Toegangsrechten voor geselecteerde functies Toegangsrechten voor geselecteerde functies Status Functies Zonder toegangskaart Met USERkaart Eerste inbedrijfstelling: – aanmelden (frankeermachine autoriseren) – frankeertegoed laden met laadbedrag > 0 € Frankeertegoed laden / Teleset Frankeren alleen op de toegewezen kostenplaats Frankeren op alle kostenplaatsen Gegevens van chipkaart laden Inkomende post afstempelen Kostenplaatsen inrichten Kostenplaatsen verwijderen Kostenplaatsenstatistiek be
Handleiding optimail 30 Status Functies Zonder toegangskaart Reclame / toegevoegde tekst voor kostenplaats vooraf instellen Met USERkaart Met MASTERkaart Toegangscontrole UIT alleen eigen Reclamenamen wijzigen Register weergeven / afdrukken Stukkenteller weergeven/op nul stellen Systeeminformatie weergeven/afdrukken Systeeminstellingen wijzigen niet alle niet alle niet alle Teleset-toegang voor kostenplaatsen vrijgeven Testfrankering Toegevoegde tekst invoeren / wijzigen / verwijderen USER-k
Appendix – Het MENU (overzicht) Het MENU (overzicht) 103
Handleiding optimail 30 Verklarende woordenlijst Etiketten (frankeerstroken) Zelfklevende speciale etiketten, die u frankeert en op uw zending kunt plakken. Vereist voor grote, zware en dikke zendingen. Voor de optimail 30 gebruikt u uitsluitend dubbele stroken van Francotyp-Postalia (twee etiketten op één schutblad). Frankeerafdruk Frankeren van de poststukken voor transport door TPG.
Appendix – Verklarende woordenlijst Teleset Data Center (TDC-NL) Gegevenscentrum van Francotyp-Postalia. Testfrankering De optimail 30 print een ongeldige frankeerafdruk. Hier wordt het geladen porto vrijgegeven en worden de afrekeningen beheerd. Het Teleset Data Center staat de klok rond ter beschikking om via de ingebouwde modem porto te laden. In plaats van de portowaarde print de optimail 30 duidelijk zichtbaar TEST.
Handleiding optimail 30 Technische gegevens Afmetingen (lengte x breedte/diepte x hoogte) 320 x 290 x 220 mm (optimail 30 zonder weegschaal) 320 x 290 x 235 mm (optimail 30 met weegschaal) 410 x 290 x 235 mm (… met weegschaal + sluitmachine) Gewicht 5,7 kg (optimail 30 zonder weegschaal) 6,1 kg (optimail 30 met weegschaal) 0,3 kg (sluitmachine zonder watervulling) Netaansluiting 100 - 240 V / 500 - 300 mA / 50 - 60 Hz Opgenomen vermogen ca.
Appendix – Technische gegevens Uitrusting Standaard – Porto laden met behulp van het geïntegreerde modem (NetSet™) – Kaartenlezer en kaart: MASTER – Verkort kiezen: 4 (optimail 30 zonder weegschaal) 9 (optimail 30 met ingebouwde weegschaal) – 9 kostenplaatsen – Tot 6 reclamestempels – Toegevoegde tekst (6 geheugenposities) – Stempel voor de inkomende post – Restbedragwaarschuwing – Seriële interface Opties – – – – Opvangbak Sluitmachine Ingebouwde weegschaal Kaarten: USER Ingebouwde weegschaal (optionee
Handleiding optimail 30 Specificatie van de te frankeren zendingen Formaat ten minste 140 mm x 90 mm (lengte x breedte) Dikte Brieven: tot 6 mm Briefkaarten: tot 1 mm Materiaal glad papier geen erg vezelachtig papier geen papier met een structuur geen donker papier Etiketten zelfklevende dubbele FP-etiketten
Appendix – Verklaring van overeenstemming Declaration of Conformity 109 V e r k l a r i n g v a n o v e r e e n s t e m m i n g
Handleiding optimail 30 Trefwoordenregister A D Aanleggen. Zie Brieven aanleggen…/ Blad aanleggen Aanslag 46 Aanslagkant 46 Aansluiten brievenweger 48 optimail 30 93 Aanwijsbereik 18, 19 Aanwijzingen om te frankeren 42 Aanzetten 11 Afdrukken.
Appendix – Trefwoordenregister G Gebruikerskaart.
Handleiding optimail 30 N Netaansluiting 8 Netschakelaar 8 NetSet™ 9, 55, 104 Zie ook Porto laden Nulfrankering/nulafdruk. Zie Testfrankering Postsoort (van de TPG) 25 instellen per verkorte keuze 50 Publiciteit.
Appendix – Trefwoordenregister Specificatie van de te frankeren zendingen 108 Stand-by 12 tijd wijzigen 73 Statusregel 17, 19, 21 Stempel 63 reclamestempel 63 toegevoegde tekst 63 Stempel voor de inkomende post 10 afdrukken 45 datum instellen 45 instellen 45 Storingen verhelpen 95 Zie ook Fouten Stroken. Zie Etiketten Stukkenteller weergeven/resetten 68 Symbolen op het display (overzicht) 15 Systeeminformatie weergeven/afdrukken/zenden 67 Systeeminstellingen 2 T Taal kiezen 76 TDC-NL.
Handleiding optimail 30 Verkort kiezen 10 met gewicht 51 na tariefwijziging 53 ontbreekt/verwijderd 53 oproepen 50 opslaan 51 selectielijst 50 Verkort kiezen nr.
Service Service Iedere optimail 30 wordt voordat hij de fabriek verlaat grondig getest. Mocht er ondanks onze omvangrijke kwaliteitscontrole toch een storing optreden bij uw frankeersysteem, neem dan contact op met Ruys Customer Support. Fabrikant : Francotyp-Postalia AG & Co Birkenwerder D Importeur/ Fabrikant: leverancier: FP-Ruys Francotyp-Postalia GmbH Birkenwerder Grote Beerstraat 34, 2516 BZ Den Haag Importeur/Leverancier: Ruys Handelsvereniging B.V. e-mail: info@fp-ruys.
2005-12 / xxx / helbig berlin 51.0034.3073.00 Rev. 00 AE-Nr.
