Operation Manual

Verwalten von Kontakten
Durch Registrieren einer Kontaktliste können Sie ganz einfach Empfänger eingeben. Sie können bis zu 60 Einträge
in der Kontaktliste registrieren und diese Liste dann zum Faxen verwenden.
Registrieren von Kontakten
1. Rufen Sie von der Startseite aus die Option Fax > Contacts auf.
2.
Drücken Sie Menu und wählen Sie anschließend Add Entry aus.
3. Wählen Sie die gespeicherte Nummer aus, die Sie registrieren möchten.
4. Nehmen Sie für jeden Modus die erforderlichen Einstellungen vor.
Hinweis:
Geben Sie bei der Eingabe einer Faxnummer einen externen Zugangscode zu Beginn der Faxnummer ein, wenn es sich
bei Ihrer Telefonanlage um eine Nebenstellenanlage handelt und Sie für externe Verbindungen einen Zugangscode
benötigen. Wenn der Zugangscode in der Einstellung Line Type festgelegt wurde, geben Sie ein Rautezeichen (#) statt
des tatsächlichen Zugangscodes ein. Um beim Wählen eine Pause (drei Sekunden) hinzuzufügen, geben Sie durch
Drücken von
einen Bindestrich ein.
5. Drücken Sie Save.
Hinweis:
Um einen Eintrag zu bearbeiten oder zu löschen, wählen Sie den gewünschten Eintrag aus und drücken Sie Edit oder
Delete.
Registrieren von gruppierten Kontakten
Sie können Kontakte zu einer Gruppe hinzufügen, um ein Fax an mehrere Empfänger zugleich zu senden.
1. Rufen Sie von der Startseite aus die Option Fax > Contacts auf.
2. Drücken Sie Menu und wählen Sie anschließend Add Group aus.
3. Wählen Sie die gespeicherte Nummer aus, die Sie registrieren möchten.
4. Geben Sie die entsprechenden Daten unter Name und Index Word ein und drücken Sie anschließend
Proceed.
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der Kontakte, die Sie in der Gruppe registrieren möchten.
Hinweis:
❏ Sie können bis zu 30 Kontakte speichern.
❏ Um das Kontrollkästchen zu deaktivieren, drücken Sie erneut darauf.
Benutzerhandbuch
Verwalten von Kontakten
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