Operation Manual
Contactpersonen beheren
Door een lijst met contactpersonen op te slaan kunt u makkelijk bestemmingen invoeren. U kunt tot 200
contactpersonen registreren en u kunt de contactpersonenlijst gebruiken tijdens het invoeren van een faxnummer,
een bestemming invoeren voor een gescande
aeelding
in een e-mail en een gescande
aeelding
opslaan in een
netwerkmap.
U kunt contactpersonen ook opslaan op de LDAP server. Raadpleeg de Beheerdershandleiding om contactpersonen
op te slaan op de LDAP server.
Contactpersonen opslaan
Opmerking:
Voordat u contactpersonen registreert, moet u ervoor zorgen dat u ook de e-mailserverinstellingen hebt gecongureerd om
het e-mailadres te gebruiken.
1. Selecteer Cont. in het startscherm, in de Scannen modus of in de Fax modus.
2. Druk op Menu en selecteer dan Gegeven toevoegen.
3. Selecteer in welke modus u de contactpersoon wenst te gebruiken.
Opmerking:
Dit scherm wordt getoond als u de contactpersonenlijst opent via het startscherm.
4.
Selecteer het itemnummer dat u wenst te registreren.
5. Congureer de nodige instellingen voor elke modus.
Opmerking:
Als u een faxnummer invoert, moet u eerst een externe toegangscode voor het faxnummer invoeren als uw
telefoonsysteem PBX is. Deze toegangscode hebt u nodig om een buitenlijn te krijgen. Als de toegangscode is opgegeven
in de instelling van het Lijntype, voert u een hekje (#) i.p.v. de werkelijke toegangscode in. Om een pauze (drie
seconden) toe te voegen tijdens het bellen van het nummer, voegt u een koppelteken toe door op
te drukken.
6.
Druk op Opslaan.
Opmerking:
❏ Om een item te bewerken of te verwijderen, selecteer het item en druk op Bewerken of Wi s s e n .
❏ U kunt een adres registreren dat op de LDAP-server in de lokale contactpersonenlijst van de printer is geregistreerd.
Geef een contactpersoon weer en druk op Opslaan.
Contactgroepen opslaan
Contactpersonen aan een groep toevoegen zorgt ervoor dat u een faxbericht of een gescand bericht via e-mail naar
meerdere bestemmingen tegelijk kunt zenden.
1. Selecteer Cont. in het startscherm, in de Scannen modus of in de Fax modus.
2. Druk op Menu en selecteer dan Groep toevoegen.
Gebruikershandleiding
Contactpersonen beheren
52