Operation Manual

Sie können Speicher- und Weiterleitungsziele für das Posteingang, einen Computer, ein externes Speichergerät, E-
Mail-Adressen, freigegebene Ordner und andere Faxgeräte festlegen. Diese Funktionen können auch gleichzeitig
verwendet werden. Wenn Sie im Bedienfeld des Druckers alle Optionen auf Aus einstellen, druckt der Drucker
empfangene Faxe.
Option Beschreibung
In Posteingang
speichern
Speichert empfangene Faxe im Posteingang des Druckers. Bis zu 200 Dokumente können
gespeichert werden. Abhängig von den Nutzungsbedingungen, etwa der Dateigröße der
gespeicherten Dokumente und der Verwendung mehrerer Faxspeichereinstellungen zugleich,
ist das Speichern von 200 Dokumenten unter Umständen nicht möglich.
Obwohl die empfangenen Faxe nicht automatisch gedruckt wrden, können Sie sie auf dem
Druckerbildschirm anzeigen und nur die benötigen Dokumente drucken. Wenn Sie jedoch Ja
und drucken für eine andere Option wie Auf Computer speichern in Unkonditionales
Speichern/Weiterleiten auswählen, werden die empfangenen Faxe automatisch gedruckt.
Auf Computer speichern Speichert empfangene Faxe als PDF-Dateien auf einem mit dem Drucker verbundenen
Computer. Sie können dies auf Ja einstellen, indem Sie nur das FAX Utility nutzen. Installieren
Sie FAX Utility zuvor auf dem Drucker. Nach der Einstellung auf Ja können Sie diese Option zu Ja
und drucken ändern.
Auf Sp.-Gerät speichern Speichert empfangene Faxe als PDF-Dateien auf einem mit dem Drucker verbundenen externen
Speichergerät. Die Auswahl von Ja und drucken druckt empfangene Faxe und speichert sie auf
dem Speichergerät.
Empfangene Dokumente werden vorübergehend im Speicher des Druckers abgelegt, bevor sie
in dem mit dem Drucker verbundenen Speichergerät gespeichert werden. Da das Versenden
und Empfangen von Faxen deaktiviert wird, wenn der Speicher voll ist, sollten Sie das
Speichergerät mit dem Drucker verbunden lassen.
Weiterleiten Leitet empfangene Faxe an ein anderes Faxgerät weiter oder leitet sie als PDF-Dateien an einen
freigegebenen Ordner in einem Netzwerk oder an eine E-Mail-Adresse weiter. Weitergeleitete
Faxe werden vom Drucker gelöscht. Die Auswahl von Ja und drucken druckt empfangene Faxe
und leitet sie gleichzeitig weiter. Fügen Sie zunächst die Weiterleitungsziele zur Kontaktliste
hinzu. Um an eine E-Mail-Adresse weiterzuleiten,
kongurieren
Sie die E-Mail-
Servereinstellungen.
❏ Ziel: Sie können Weiterleitungsziele aus der Kontaktliste auswählen, die sie zuvor
hinzugefügt haben.
Falls Sie einen Freigabeordner in einem Netzwerk oder eine E-Mail-Adresse als
Weiterleitungsziel ausgewählt haben, sollten Sie testen, ob Sie im Scanmodus ein
gescanntes Bild an das Ziel senden können. Wählen Sie Scan > eMail oder Scan > Netz-
ordner/FTP vom Startbildschirm, wählen Sie das Ziel und beginnen Sie dann das Ziel und
beginnen Sie mit dem Scannen.
❏ Optionen bei Wtlg.-Fehlschlag: Wählen, ob das fehlgeschlagene Druck gedruckt oder im
Posteingang gespeichert werden soll.
Wenn der Posteingang voll ist, ist der Faxempfang deaktiviert. Sie sollten Dokumente aus
dem Posteingang löschen, sobald Sie sie geprüft haben. Die Anzahl Dokumente, die nicht
weitergeleitet werden konnten, wird gemeinsam mit anderen nicht verarbeiteten Aufträgen
im
am Startbildschirm angezeigt.
Benutzerhandbuch
Faxeinstellungen
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